【2023年最新】採用管理システムおすすめ比較！機能や価格、導入目的別の選び方

採用管理システムのタイプ

採用管理システムは、導入目的に応じて次の3つのタイプに分類できます。

	導入目的	内容
タイプA	最低限の機能で安く利用したい企業	最低限の機能で求人の管理と出稿をしたい企業
タイプB	採用活動全体を効率化したい企業	採用に関する連絡や日程調整、管理などをシステム上で完結して効率化させたい企業
タイプC	採用活動の効率化だけではなく、採用の質の向上も実現したい企業	選考通過率や辞退率、採用後の離職率改善など、採用活動の質も改善したい企業

自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。

採用管理システムの比較表

さらに詳しくサービスを比較したい方は無料でダウンロードできる資料をご覧ください。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料はこちらからダウンロードできます。

＼ 【無料ダウンロード特典】採用管理システム比較表 ／

採用管理システムの失敗しない選び方

採用管理システムの選び方で迷わないよう、自社に合ったサービスを探せる手順をまとめました。

1. 必要な機能を洗い出す

採用管理システムを選ぶ際は、必要な機能の要件を洗い出してから比較するのがおすすめです。次のリストを使って洗い出しておきましょう。

2. 社内で利用中のビジネスチャットやWeb面接・Web会議システムを調べる

採用管理システムはビジネスチャットと連携して候補者に連絡が取れたり、進捗状況や必要な情報を通知してくれたりするサービスがあります。

Web面接・Web会議システムと連携して、簡単に面談用のURLを発行も可能です。中にはシステム上でWeb面接機能がある場合もありますが、既存システムで対応できるかどうかを確認しておくとスムーズです。

また、日程調整をしてGoogleカレンダーを含むカレンダーアプリに日程を反映してくれる機能がある場合もあります。現在自社で利用しているものと連携できるかどうか確認しておきましょう。

3. 費用を問い合わせる

採用管理システムの料金相場は、初期費用が10〜20万円程度、月額費用は3〜5万円程度です。採用の規模感や求人掲載数によって料金が変動することが多く、料金に関しては問い合わせが必要な場合もあります。

採用管理システムの導入に使える予算を確認しておきましょう。

4. 要件に合う企業へ資料請求する

これまで確認した内容を踏まえて、BOXILの採用管理システムのランキングで要件に合うツールを探しましょう。

5. 試験導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

絞り込んだ採用管理システムを試験導入し、実際の使用感を確かめてください。従業員からの評価もあわせて確認し、本導入するサービスを選定しましょう。

おすすめの採用管理システム

無料サービスや小規模・中小企業向けなど、各項目でおすすめの採用管理システムを紹介します。評判・口コミの評価が高いサービスを厳選しました。

無料で使える採用管理システム

無料の採用管理システムを検討する場合は、無料で利用できる条件や機能、求人掲載数、連携可能な求人掲載媒体を選定の軸として選ぶと良いです。無料の採用管理ツールは上記の内容で利用制限があるので、なるべく自社の導入基準に合ったサービスを選びましょう。

次のサービスでは初期費用・月額費用なしで、追加料金も一切発生せずに0円で利用できます。ユーザー数や候補者数無制限で使えるうえに、システム上で日程調整や候補者のデータ分析まで包括的に行えるためおすすめです。

• 無料で利用できる採用管理システム
• 登録できる候補者数は無制限
• 選考プロセスの分析機能付

小規模・中小企業向け採用管理システム

小規模・中小企業向け採用管理システムを検討する場合は、ベンチャーや中小企業などで幅広く導入実績があるかを確認すると良いです。さまざまな規模や業種での導入実績があることで、自社に合った運用ができるのか判断しやすいためです。

次のサービスは新卒・中途採用の両方に対応しており、業界・規模問わず1,300社以上^※の企業に導入されています。また、応募者へのリマインド連絡やデータ集計など自動化してくれるなど、負担を減らす機能が充実しているため、採用担当者が少ない小規模・中小企業におすすめです。

出典：sonar ATS公式サイト「採用管理システムsonar ATS | 新卒・中途すべてに対応」（2023年2月2日閲覧）

• 求人媒体や適性検査、社内チャットツールなどその他各種サービスと連携
• 応募者とマイページやLINE、メールでやり取りでき、自動連絡設定も可能
• 基本料金内で専属サポートが設定から運用までを全面支援

連携する求人媒体が多い採用管理システム

連携する求人媒体が多いほど、求人が求職者の目にとまりやすくなります。また、既存で求人掲載をしている媒体が連携に対応していれば、現在の運用をさらに効率化できるため、連携する求人媒体を選定の基準にしましょう。

次のサービスは、マイナビ転職やdodaなどの大手求人媒体をはじめ、28もの求人媒体と連携可能です。どの経路から応募や問い合わせがあったのかがわかりやすいように設計されています。

また、現場の社員を巻き込んだ採用手法「スクラム採用」を利用できるため、会社全体で採用活動に取り組むきっかけになるツールです。

• 経路ごとの応募実績や通過率を可視化できる
• 複数の求人媒体の応募情報を自動で一括管理
• PマークやSMS取得、各種SSOにも対応していてセキュリティ面も安心

採用管理システムの一覧

個別で紹介できなかったおすすめの採用管理システムを一覧で紹介します。

• 施策の費用対効果を可視化
• 同業種の導入企業平均とデータを比較可能
• 採用コンサルティングで交渉代行や採用担当の運用改善を支援

• 初期接点から内定後のフォローまで管理できる新卒採用管理システム
• 卒業年度に関係なく時系列管理できる接点情報と学生データで通年採用に対応
• 選考の免除、再選考設定のなど学生ごとに設定できる選考フロー

• エイベックスやユニリーバといった有名企業への導入実績
• データ化で課題を特定、戦略的な採用活動が可能に
• セミナーや最適な運用方法提案で導入後も手厚いサポート

• 採用管理に採用ホームページ作成を兼ね備えたシステム
• 豊富なデザインパターンで他社とは被らない採用ホームページを作成
• 採用ノウハウを活かした採用のプロによる専属サポート

• 応募者向けのLINE@メッセージやコンテンツ公開などのアクションを一元管理
• リクルーターとOBOGを含む応募者とのやり取りをシステム上で実行可能
• 選考の進捗や母集団の増加状況と内訳などをクロス集計し可視化

• 新卒採用向け採用管理システム導入シェアNo.1^※
• 「リクナビ」「キャリタス就活」とスムーズに連携
• 新卒採用ダイレクトリクルーティングサービス「OfferBox」ともリアルタイム連動

※出典：ヒューマネージ「 i-web 」（2022年5月29日閲覧）

• 面接の日程調整から一次面接、判定までAIが対応
• 新卒・中途・アルバイトの採用をまとめて管理
• 適正診断によってミスマッチを防止

• 機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力
• 中途採用の実務にこだわり契約継続率95％以上（2019年3月時点の数値）
• プライバシーマークをはじめ4つの公的認証を取得、品質と安全にこだわり

※出典：ステラス「 JobSuite CAREER 」（2022年5月29日閲覧）

• LINE連携やメッセージ送受信でコミュニケーションの活性化
• アンケートの提出や説明会、面接の予約はすべてWeb上で可能
• 採用活動のプロセスごとに機能をカスタマイズ

• 候補者一人ひとりの特徴に合わせたコミュニケーションをサポート
• 企業側の採用意欲と学生の志望度を組み合わせ、注力すべき候補者を特定
• 候補者の連絡に応答するまでの反応速度を計測し傾向可視化

• Webや電話からの応募者情報を一元管理
• エージェントと共同で利用できる
• 面接日程管理や自動メール送信で、業務を効率化

• 掲載中の求人媒体の応募者情報を一元管理
• オリジナルのホームページ作成が可能
• 7種類63パターンの効果測定機能により採用活動の課題を見直せる

• IndeedやGoogleしごと検索などの求人サイトへ一括で自動掲載
• 採用ターゲットにマッチした求人原稿の作成や運用を代行可能
• 応募単価のシミュレーションにより他社と比較できる

• レポート機能が豊富で応募経路ごとの通過率をはじめ多くの視点で分析できる
• Indeedフィード対応、大手求人媒体からも応募者データを自動取り込み
• ジョブカン労務管理連携で入社手続きもスムーズ

• 500社以上^※が利用するリファラル（社員紹介）採用ツール
• 社員の活動状況を可視化、社員・求人双方を起点に分析可能
• 退職社員からの情報を管理でき"出戻り”応募の促進も

※出典：MyRefer「 MyRefer 」（2022年5月29日閲覧）

• さまざまな採用ニーズに全面的に対応するよう設計
• カスタマイズ性が高く、アクセス制限機能でより適切な情報管理を実現
• 事前スクリーニングを作成して面接前にスキルを測定

• 低コストで効率の良い採用活動をサポート
• 集客できる採用サイトがすぐに簡単に作れる
• ドメイン取得も不要

• 最新テクノロジーで企業の採用活動を支援
• 採用候補者体験の向上により選考離脱率・内定辞退率を下げる
• 分析シートの活用により採用面接官をスキルアップ

• 無料で試せる最新の採用管理システム
• 複数エージェントからの人材紹介を一元管理
• 選考者データの閲覧管理やKPI分析も

• あらゆる採用ニーズに対応する統合型人事システム
• 人事・労務・給与代行アウトソーシング
• 採用代行アウトソーシングも可能

• グローバルな求人情報配信
• ソーシングから候補者管理、人材獲得分析まで
• 大量採用から管理職採用まで対応

• 応募者の自己紹介動画でスクリーニングする採用支援ツール
• アプリ・面接官不要の動画選考・録画面接
• 24時間エントリー可能

• 人材紹介事業を手がけるRootsが提供
• LINE連携でコミュニケーション量UP
• 各企業に沿った選べるオプション機能

• 「エンゲージメントを高める新卒採用」を実現
• 内定者フォローと新入社員研修に特化したシステム
• グループワーク・イベント管理機能

• 面接と選考以外の採用業務をすべて丸投げ
• 求人情報の変更／更新は何回でもOK
• 専属の採用マーケターと定例ミーティングを実施

• AIチャットボットとオペレータチャットのハイブリッド
• 新卒採用の付帯業務を自動化
• 学生とのコミュニケーションを厚くし見極め時間を増やす

• 新卒採用のすべてをワンストップ管理
• 多様な応募経路の学生情報を一元化
• オンライン・外部サービス連携でテレワークに完全対応

• あらゆる応募経路の応募者データを一元管理
• 面接官の評価反映をリアルタイムで実施できる
• セキュアな環境下で個人情報の管理が可能

• プロセス設計から実施、継続までをトータルサポート
• 最短1週間でリファラル採用を導入できる
• 新卒採用、中途採用、アルバイト採用など、さまざまな雇用形態・職種で利用可能

• リファラル採用の活動量と定着度を見える化
• 人事にも社員にもわかりやすい紹介フロー
• 経験豊富なアドバイザーがリファラル採用支援

• ワンクリックで7つの求人検索エンジンに連携
• 採用ページを最短2分で作成可能
• Indeedに最適な採用ページを無料で簡単に

• アルバイト・パートに特化した採用管理システム
• PC・スマートフォンの応募フォームで24時間応募受付
• 専門デザイナーが制作する採用ページとSEO対策

• お店やブランドのファンが応募する自社採用サイト
• 採用業務の全貌を分析レポートで「見える化」
• LINE・SMS連携、応募者向けチャットボットなどオプション機能も充実

• リクルートが運営するアルバイト・パート採用向け採用管理システム
• 自社採用ホームページ作成による応募数獲得
• 複数媒体からの応募者情報一元管理

• サービス定着率95％^※1
• 95％以上^※2の求人メディアに対応
• 応募者データを最短5分^※3の超高速で自動取り込み

※1,2,3 出典：フューチャート「ビズプラ採用管理」（2022年5月29日閲覧）

• LINEを用いて採用業務の工数削減と、採用成果の最大化を実現
• LINEとの連動で応募者とのスムーズなやり取りが可能
• 自動返信によって個別対応にかかる工数を削減

• 初回接触から内定後フォローまでLINEで完結
• 求職者の行動に合わせたスコアリングを行える
• ニーズに応じた導入コンサルティングでカスタマイズも可能

• LINEとの連携で確実にメッセージを届ける
• 自動リマインド設定で合説やエントリーからの歩留まりを改善
• LINEのチャットボット機能で調整・リマインド業務のコスト削減

• 独自の採用フローを自由にカスタマイズ可能
• LINEによるコミュニケーションで学生との親近感高める
• 選考状況の可視化や採用フローのカスタマイズも

• 高い開封率・返信率、スムーズな学生とのやりとりを実現
• 対象グループのスクリーニング配信も可能
• 学生の登録人数は無制限

• 豊富なオプションとカスタマイズ機能
• スクリーニング機能が充実していて優先度の高い人材を厳選できる
• 独自の採用業務機能を追加開発も可能

• 初期費用・掲載費用・成功報酬のすべてが完全無料
• 求人作成・掲載から応募管理まで一貫して行える
• 使いやすいデザインで業務時間も短縮

• シンプルな設計なので誰でも簡単に使える
• 自社のタレントプールを作成し求職者とつながり続けられる
• 無料プランでほぼすべての機能を試せる

• 求人媒体の効果を測定して見える化
• 媒体別や店舗別で応募数・面接率・採用率・対応時間を一覧表示
• 応募者にはSMS・チャット対応も可能

• エン・ジャパンが手がける無料の採用支援ツール
• 無制限の求人掲載、自社採用ページ作成、応募者管理
• Indeed、LINEキャリア、Facebook、スタンバイへの自動掲載

※出典：エン・ジャパン「engage」（2022年5月29日閲覧）

• 求人作成、応募者とのやりとり、複数経路の応募者管理まで完全無料
• 主要10求人サイトからの応募者を取込
• 複数の人材エージェントからの推薦を自動化

「BOXIL SaaS AWARD Spring 2023」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Spring 2023」は、2022年1月1日から2022年12月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約14,000件を審査対象としており、計265サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

採用管理システムとは

採用管理システムとは、ATSとも呼ばれる募集から採用までのプロセスを一元管理できるサービスのことです。ATSとは「Applicant Tracking System」または「Applicant Tracking Software」のことで、応募者が採用のどの段階にいて、どのような評価を受けているか追跡するシステムを意味します。

採用管理システム（ATS）は、求人の作成、応募者の情報管理、面接の評価や進捗といった選考状況の管理を一つのシステムで行え、採用業務の効率化に役立ちます。

採用管理システム（ATS）で管理できる項目例

採用管理システムのメリット

採用管理システムを活用すれば上記のようなトラブル発生を抑制し、スムーズな採用活動が可能になります。採用管理システムを導入するメリットとしては具体的に次のようなポイントがあります。

• 応募者情報の一元管理
• 採用業務の自動化
• 応募者対応の迅速化
• 採用力の向上

応募者情報の一元管理

採用管理システムの大きなメリットは、応募者情報をシステムで一元管理できることです。

大量の応募者がいる場合でも、各応募者の進捗状況や採用スケジュールを複数の担当者で情報共有できます。

また、Excelなどでの応募者のデータ記入や確認の手間を削減し、記入ミスや確認漏れといった人的ミスも防げます。

採用業務の自動化

採用管理システムでは、応募者の採用段階に合わせて、応募者と面接官との面接スケジュール調整、メールやLINEを使った応募者への連絡機能を利用することで、複雑で多岐にわたる採用業務を自動化・効率化できます。

応募者対応の迅速化

応募者対応が迅速になるのも採用管理システムを導入するメリットです。

採用管理システムの中には自動返信メール機能が搭載されていたり、求職者とのコミュニケーション状況や提出された書類、情報が一元的に管理されていたりするのでスピーディーに応募者の現状を把握し、メールテンプレートを活用して素早くリアクションをとれます。

企業側のレスポンスが遅いと求職者の選考意欲も衰えてしまうので、システムを活用することによりスピーディーな選考を行ってください。

採用力の向上

採用業務の効率化により煩雑な業務が減った分、応募者一人ひとりと向き合う時間を増やせ、優秀な応募人材に対する手厚いフォローも可能になります。

また、求人媒体や店舗ごとの応募別ルートの通過率・辞退率のデータ分析から、最も効果的な媒体や採用のボトルネックを可視化して、企業の採用力の向上に役立てられます。

企業の採用力を高めることは優秀な人材の確保につながり、ひいては組織の営業、マーケティング、経理などさまざまな部門での組織力、能力アップが期待できます。

クラウド型サービスのメリット

クラウド型採用管理システムのメリットは、ダウンロードタイプのソフトと比べると導入時の初期費用を抑えられる点にあります。また、1ユーザーあたり数百円（月額）から利用できるため、月々のコストを抑えながらの柔軟な運用も可能。

さらに、データがサーバーに格納されるので、PCや事業所が違っても海外を含めた複数拠点で同じサービスを利用できるのもクラウド採用管理システムならではのメリットです。スマートフォンやタブレットからもアクセスできます。

また、複数の担当者、面接官が採用選考に関わる場合でも1つのクラウドシステムを活用して共同で求職者情報を管理するので、情報の伝達ミスが少なくなり、スムーズな採用活動が可能となります。

採用管理システムの機能

採用管理システムは次のような機能を搭載しています。

採用管理システムの口コミ数ランキング

BOXILでまとめている採用管理システムのレビュー数のランキングを紹介します。サービス選びの参考にしてみてください。

採用管理は経営改善にも役立つ

人材獲得競争が加熱するなか、採用は経営を左右する課題となってきました。採用業務には多くの情報管理が伴います。履歴書の内容や面接結果の整理、面接スケジュールの決定など、雑務に追われて本来の採用業務に集中できない人事担当者も多いのではないでしょうか。また、Excelや紙での進捗管理に限界を感じている方も多くいるでしょう。

クラウド採用管理システムを活用すれば、応募者単位での管理だけでなく、職種ごとにばらけがちな各求人チャネルの管理、社内での情報共有がスムーズになり、より効率的な採用活動を行えると期待できます。得られたデータを経営戦略にいかせるようにもなります。

採用管理システムの中には、求人サイトからの応募情報を一元管理できるものが多くあります。つまり、採用管理システムを利用するのであれば、求人サイトを同時に併用することが、より効率的な採用活動につながるのではないでしょうか。

採用管理システムの基本をおさらい

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}