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LINE連携が可能な採用管理システム比較!おすすめルールで採用効率化【新卒・学生】

最終更新日時:
記事の情報は2021-06-23時点のものです。
新卒採用を中心にLINEの活用が進んでいます。採用管理システムもLINEと連携可能なサービスが増えており、応募者管理や候補者とのコミュニケーションを効率よく行えるようになりました。採用でLINEを活用するメリットや、LINE連携可能なおすすめ採用管理システムを紹介します。

LINEで採用管理を効率化

新卒やアルバイト採用を中心に採用業務でINEを活用する企業が増えており、LINE連携可能な採用管理システムも続々と登場しています。

LINEの場合、電話やメールよりも身近にあるため開封率が高く、チャットボット対応も含めて多くのメッセージを届けられます。応募者も採用関連の質問をしやすく、活発なコミュニケーションを実現し温度感を高められると期待できます。

採用管理システムでは、LINEの企業公式アカウント(LINE@アカウント)を連携できるので、担当者がリスクを負って個人アカウントを使わずに済みます。さらに複数人で一つのアカウントを運用でき、LINE以外のコミュニケーションツールと同じように情報を一元管理できるメリットがあります。

LINE×採用管理システムでできること

LINE連携可能な採用管理システムを使うと、一般的には次のような機能を利用できます。

コミュニケーション機能

  • チャットボットを利用した自動応答
  • セミナーや選考の日程を自動調整
  • 登録したメッセージを自動で一斉配信
  • メールや電話のような1対1のコミュニケーションをトークで

会社説明会に来た学生や応募してきた学生に対して、追加でアプローチをかけられるのがLINEと連携できる採用管理システムの特徴です。

管理・レポーティング機能

  • 選考ステータス・評価管理
  • 応募者情報管理
  • 担当者のアカウント・権限管理
  • 属性をまとめたレポーティング・CSV出力機能

基本的には、従来からある採用管理システムの一元管理できる情報ソースにLINEが含まれたうえで、LINEならではの機能も使える、というイメージです。互いの信頼関係を醸成しつつ、応募者が必要な情報を見逃してしまうリスクを軽減できるメリットもあります。

日常的に使われるLINEと採用管理システムを連携することで、採用担当者の負担を減らしつつ、戦略的で無駄のない採用活動を行おうとする企業が増えているのです。

LINEと連携可能な採用管理システム6選

具体的にLINEと連携できる採用管理システムを見てみましょう。クラウド型を中心に、7つの採用管理システムについて、特徴や価格、料金を紹介します。

本記事で紹介しているおすすめ採用管理システムの詳細資料は下記でもダウンロードいただけます。

採用一括かんりくん - HRクラウド株式会社

採用一括かんりくん
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特徴 | 人材紹介事業を手がけるRootsが提供

  • LINE連携でコミュニケーション量UP
  • 各企業に沿った選べるオプション機能
  • 瞬時のデータ活用で採用業務を最適化

採用一括かんりくんは、人材紹介事業を手がけるRootsが提供する、採用管理システムです。

応募者が使い慣れているLINEを活用することで、説明会の参加率増加や採用担当者の工数削減が期待できます。さらに分析を通じて母集団の傾向や特徴、効果的な施策が可視化され、採用活動の最適化に寄与。機能は必要なものだけをオプションで選択する仕組みで、コストを抑えて利用できます。

機能

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化

価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
都度お問い合わせ 都度お問い合わせ 有り

sonar ATS - Thinkings株式会社

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特徴 | LINEと連携し、応募者とのコミュニケーションを円滑に

  • 新卒・中途問わず1つのシステムで採用が管理できる
  • フォーマットでの記入だけで、複数の求人媒体へ公開
  • 集計や分析もでき、採用活動のPDCAを回しやすい

sonar ATSは、採用フローや選考スケジュールの可視化、求人管理および応募者管理の自動化に役立つ採用管理システムです。応募者とのコミュニケーションは、LINEやメールにて担当者の工数を肥大化させることなく使い分けられます。また、応募者やエージェント、面接官など採用関係者への連絡を適切なタイミングで自動的に送れるため、選考をスムーズに進められるでしょう。

機能

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
要問い合わせ 要問い合わせ あり

ジョブカン採用管理 - 株式会社DONUTS

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特徴 | 「いい人を採る」ことに集中できる採用管理システム

  • レポート機能が豊富で応募経路ごとの通過率をはじめ多くの視点で分析できる
  • Indeedフィード対応、大手求人媒体からも応募者データを自動取り込み
  • ジョブカン労務管理連携で入社手続きもスムーズ

ジョブカン採用管理は、求人管理や結果分析などの人材採用に関する業務を可視化し、自動化してくれるクラウド採用管理システムです。求人管理や候補者管理では進捗状況をひと目で確認ができ、チャット感覚で応募者の情報を社内共有できます。多角的な効果分析も可能で、採用活動のスピードが上がります。また、カレンダーと連携できるため日程調整もしやすくなります。また、ジョブカン採用管理と企業の「LINE公式アカウント」を連携することにより、ジョブカン採用管理上からLINEのメッセージを送受信可能です。LINEを活用することで、担当者から候補者への連絡を迅速に行えます。

<機能>

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化

<価格>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
無料 8,500円〜 30日間

MOCHICA - 株式会社ネオキャリア

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特徴 | LINEとの連携で確実にメッセージを届ける

  • 合説やエントリーからの歩留まりを改善
  • 調整・リマインド業務のコスト削減
  • レポート作成もサポート

MOCHICAは、シンプルな管理画面とダッシュボードでわかりやすいのが特徴の採用管理システムです。LINEのチャットボット機能を利用し、説明会やセミナーの日程を自動で調整。採用管理工数の削減が見込めます。

また、説明会終了後すぐに次回選考の予約案内を出したり、会場にQRコードを設置してエントリーを促したりと、オンライン・オフライン双方からの接触機会を増やし、エントリー数改善が期待できます。1対1のトークも利用できるため、内定者のフォローにも。

機能

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 60,000円〜 問い合わせ

Reworks cloud - 株式会社リアライブ

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特徴 | 次世代の学生連絡は、LINEに変わる

  • 情報の一元管理と業務軽減が可能
  • LINEによるコミュニケーションで学生との親近感を高める
  • 選考状況の可視化や採用フローのカスタマイズも

特徴 | メールのようにLINEが管理できる

  • 送信を効率化する各種機能が充実
  • 学生のトーク画面にリッチコンテンの表示も可能
  • フローチャートで選考の可視化も

Reworks cloud(リワークスクラウド)は、LINEでの採用管理が楽になるような10以上の機能を搭載した採用管理システムです。テンプレートやリマインド機能を用いた送信の効率化やフォルダ分けなど、メールでやりとりしているかのようにLINEで学生と交流できます。

採用フローの自由なカスタマイズやチャート形式での採用フローの可視化など、採用管理システム自体の機能も充実しています。

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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初期費用 月額費用 無料トライアル
- 50,000円〜 あり

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特徴 | LINEにしかできないコミュニケーションを採用に

  • 学生のセミナー参加率アップ
  • リマインド時間の大幅軽減
  • 内定辞退者の低減に貢献

next>>はLINEとの連携に特化した採用管理システムで、採用活動における学生とのコミュニケーションをすべてLINEで完結できるツールです。

メール中心の連絡方法に比べ学生のメッセージ開封率が向上し、スムーズな採用プロセスの実現に寄与。学生情報のデータベースとしての機能もあり、採用に関する情報を一元管理できるため、採用担当者は学生への案内や電話業務、内定者フォローにとられる時間を大幅に軽減可能です。

価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
100,000円 39,800円〜 -


一つずつ検討するのが面倒な方は、下記から資料をまとめてダウンロードしてご覧ください。

採用管理システムのLINE連携が増えるワケ

既存の採用管理システムでの機能拡充はもちろん、LINEに特化した採用管理ツールも登場しています。それだけ、採用でのLINE活用ニーズが増えていると考えられます。

LINEと連携できる採用管理システムが増加している理由を、LINEを活用するメリットに注目して解説します。

LINEは学生の身近にありよく使う

ネオキャリアが行った「就職活動時のコミュニケーションツールに関する調査2018」によれば、学生の94.7%が「LINEを最も利用するコミュニケーションツール」だと回答しており、もはや就職活動でもなくてはならないツールになっていることが伺えます。

出典:就職活動時のコミュニケーションツールに関する調査2018

企業がLINE@アカウントを活用することで、学生も頻繁に情報をチェックでき、採用スケジュールの短縮化につながるのも大きなメリットでしょう。

志望度の高さがわかる

LINEではタイムライン上に既読が表示されるため、採用に関わる学生の意志の高さを確認でき、現段階での志望状況の把握もできます。

見込みのない学生に無駄な連絡をしなくて済むようになるほか、志望度が高い学生に対してはリマインドを送るなどをしてエンゲージメントを高めることも可能になります。

メッセージが埋もれてしまう心配が低い

連絡手段としてメールを利用する場合、他社の同じようなメールや自動メールなどによって、送信したメッセージが埋もれてしまう心配があります。

一方、LINEの場合は通知機能によってリアルタイムでメッセージをチェックできるため、相手に確実に届けられます。またチェック頻度も高いため、ほかの媒体に比べて見逃されるリスクを軽減できるわけです。

コミュニケーションが取りやすい

LINEの場合、ビジネスメールに比べてフランクにメッセージのやり取りができるため、採用担当者と学生の双方が気軽にコミュニケーションをとれます。

親しみやすさをアピールでき、コミュニケーション不足による内定辞退の防止につながります。

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採用担当者の負担軽減にも

採用システムの活用によって情報を一括管理できるほか、面接の日程調整や応募者に関する情報を自動で一斉送信できるため、採用担当者のコミュニケーションコストを大幅に軽減できます。

採用活動では学生への連絡や返信に時間がかかるのが常でしたが、LINEの活用によって学生の開封率・返信率を上げられるため、結果として採用担当者の業務効率向上が可能です。

採用でもLINEが欠かせない時代に

学生の9割以上はLINEを日常的に活用しており、その7割はLINEでの連絡を求めているという調査結果もあるなか、多くの企業が採用プロセスにLINEを活用しはじめています。アルバイトやパート採用でのLINE活用も有効でしょう。

ただしLINEがすべてにおいて万能というわけではなく、電話やメールといった従来の方法も適材適所で使い分ける工夫が必要となります。

ほとんどの採用管理システムは、ほかのコミュニケーションツールやメール、電話での活動管理にも対応しています。使用したいツールの管理機能が揃っているか、募集種別(新卒、中途)に適した管理項目があるか、現場の担当者が使いやすい画面かなどを検討しながら、最適な採用管理システムを選びましょう。

下記記事では、採用管理システム全般について種別ごとに紹介しています。「新卒向け」「中途向け」「アルバイト向け」など目的に合わせて検討できるので、こちらもあわせてご覧ください。

採用管理システム(ATS)比較29選 | 機能・価格比較表【最新版】
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