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LINE連携が可能な採用管理システム比較!おすすめルールで採用効率化【新卒・学生】

最終更新日時:
記事の情報は2022-05-23時点のものです。
新卒採用を中心にLINEの活用が進んでいます。採用管理システムもLINEと連携可能なサービスが増えており、応募者管理や候補者とのコミュニケーションを効率よく行えるようになりました。採用でLINEを活用するメリットや、LINE連携可能なおすすめ採用管理システムを紹介します。

LINEによる採用管理が活発に

採用管理システムとは、求人・選考・内定後のフォローなど一連の作業を効率化してくれるシステムです。

最近はLINE連携可能な採用管理システムも続々と登場し、新卒やアルバイト採用を中心に採用業務でINEを活用する企業が増えています。

LINE連携採用管理システムの機能

LINE連携が可能な採用管理システムを使うと、一般的には次のような機能を利用できます。

コミュニケーション機能

  • チャットボットを利用した自動応答
  • セミナーや選考の日程を自動調整
  • 登録したメッセージを自動で一斉配信
  • メールや電話のような1対1のコミュニケーションをトークで

会社説明会に来た学生や応募してきた学生に対して、追加でアプローチをかけられるのがLINEと連携できる採用管理システムの特徴です。

管理・レポーティング機能

  • 選考ステータス・評価管理
  • 応募者情報管理
  • 担当者のアカウント・権限管理
  • 属性をまとめたレポーティング・CSV出力機能

基本的には、以前からある採用管理システムの一元管理できる情報ソースにLINEが含まれたうえで、LINEならではの機能も使える、というイメージです。互いの信頼関係を醸成しつつ、応募者が必要な情報を見逃してしまうリスクを軽減できるメリットもあります。

日常的に使われるLINEと採用管理システムを連携することで、採用担当者の負担を減らしつつ、戦略的で無駄のない採用活動を行おうとする企業が増えているのです。

LINE連携採用管理システムのメリット

学生が使いやすい

ネオキャリアが行った「就職活動時のコミュニケーションツールに関する調査2018」によれば、学生の94.7%が「LINEをもっともも利用するコミュニケーションツール」だと回答しており、もはや就職活動でもなくてはならないツールになっていることが伺えます。

出典:就職活動時のコミュニケーションツールに関する調査2018

企業がLINE@アカウントを活用することで、学生も頻繁に情報をチェックでき、採用スケジュールの短縮化につながるのも大きなメリットでしょう。

志望度の高さがわかる

LINEではタイムライン上に既読が表示されるため、採用に関わる学生の意志の高さを確認でき、現段階での志望状況の把握もできます。

見込みのない学生に無駄な連絡をしなくて済むようになるほか、志望度が高い学生に対してはリマインドを送るなどをしてエンゲージメントを高めることも可能になります。

採用担当者の負担軽減にも

採用システムの活用によって情報を一括管理できるほか、面接の日程調整や応募者に関する情報を自動で一斉送信できるため、採用担当者のコミュニケーションコストを大幅に軽減できます。

採用活動では学生への連絡や返信に時間がかかるのが常でしたが、LINEの活用によって学生の開封率・返信率を上げられるため、結果として採用担当者の業務効率向上が可能です。

LINE連携ができる採用管理システムの選び方

LINE関連の機能が充実しているか

グループ分け・QRコードエントリーなど、LINE連携ならではの機能を備えているシステムもあります。よりスムーズな採用が行えるよう、こちらもチェックしておきましょう。

情報管理機能が優れているか

とくに新卒採用を行う場合、応募者を増やす・情報を効率的に管理するなど、採用管理システムそのものの情報管理機能が充実している必要があります。LINE連携だけでなく、採用管理システムの全体的な機能もチェックしておきましょう。

コストは適切か

新しいシステムを導入する以上、コストがかかります。初期費用・月額費用が負担にならないか、シミュレーションしておくとよいでしょう。

LINEと連携可能な採用管理システム9選

具体的にLINEと連携できる採用管理システムを見てみましょう。クラウド型を中心に、9つの採用管理システムについて、特徴や価格、料金を紹介します。

本記事で紹介しているおすすめ採用管理システムの詳細資料は下記でもダウンロードいただけます。

sonar ATS - Thinkings株式会社

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特徴 | LINEと連携し、応募者とのコミュニケーションを円滑に

  • 新卒・中途問わず1つのシステムで採用が管理できる
  • フォーマットでの記入だけで、複数の求人媒体へ公開
  • 集計や分析もでき、採用活動のPDCAを回しやすい

sonar ATSは、採用フローや選考スケジュールの可視化、求人管理および応募者管理の自動化に役立つ採用管理システムです。

応募者とのコミュニケーションは、LINEやメールにて担当者の工数を肥大化させることなく使い分けられます。また、応募者やエージェント、面接官など採用関係者への連絡を適切なタイミングで自動的に送れるため、選考をスムーズに進められるでしょう。

機能

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化

価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 20,000円~ あり

※一台で新卒・中途を両方管理

HR PRIME - 株式会社HR PRIME

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特徴 | LINEとの連携で採用管理を一元化

  • 履歴書やエントリーシートなどの応募者情報を一括管理
  • 応募者との円滑なコミュニケーションが可能
  • LINE公式アカウントの開設からサポート

HR PRIMEは、応募から採用までの業務を円滑に進めるためのサービスです。応募者情報が一元化されるので、まとめ直す手間がいらず、選考作業がスムーズに進められます。

本来、工数がかかってしまう日程調整や質問対応も自動化が可能。LINE公式アカウントを利用したことない場合でも、サポートしてもらえるので使いこなせるようになります。採用や選考業務にかかる手間や負担を削減し、採用の成果を改善したい企業におすすめです。

<機能>

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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<価格>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
要お問い合わせ 要お問い合わせ あり

i-web - 株式会社ヒューマネージ

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特徴 | 採用HPの作成から選考、内定後までトータルにフォロー

  • 大手就職媒体や適性検査とリアルタイムで連動
  • 新卒向け採用管理システムで導入シェアトップ
  • 採用の進捗状況を選考フロー図で把握可能

i-web(アイウェブ)は、マイページ機能で応募者一人ひとりとやり取りできる採用管理システムです。採用に関する機能が網羅されており、企業マイページで応募者の一元管理や応募者とのやり取りができます。

マイページでは手続きだけでなくエントリー後に応募者との接点を持ち、就職イベントの告知やアンケートの実施、会社紹介、質疑応答などのやり取りが可能です。双方向のコミュニケーションを通して、応募者の志望意欲や入社意欲を高められます。

i-web公式サイトより(2022年5月時点)

機能

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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初期費用 月額費用 無料お試し期間
要問い合わせ 要問い合わせ 要問い合わせ

next» - 株式会社アローリンク

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特徴 | LINEにしかできないコミュニケーションを採用に

  • 学生のセミナー参加率アップ
  • リマインド時間の大幅軽減
  • 内定辞退者の低減に貢献

next»はLINEとの連携に特化した採用管理システムで、採用活動における学生とのコミュニケーションをすべてLINEで完結できるツールです。

メール中心の連絡方法に比べ学生のメッセージ開封率が向上し、スムーズな採用プロセスの実現に寄与。学生情報のデータベースとしての機能もあり、採用に関する情報を一元管理できるため、採用担当者は学生への案内や電話業務、内定者フォローにとられる時間を大幅に軽減可能です。

価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
要お問い合わせ 39,800円〜 -

e2R PRO - 株式会社ワークス・ジャパン

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特徴 | LINE@送付やイベント管理など採用業務を一元管理

  • 就活イベントやリクルーター、コンテンツ配信などターゲットに合わせた選考活動を支援
  • 管理画面からLINEやメールなどのメッセージを一括配信
  • 流入経路や選考会参加状況など母集団の内訳と増加状況を可視化

e2R PROは、母集団形成から合否登録までをオンラインで一元管理できるツールです。管理画面から学生とリクルーターとのやり取りを管理でき、協力社員の活動実績も可視化できます。

各種適性検査とharutakaインタビューメーカーなどのWEB面接システムと自動連携しており、母集団形成から合否登録までオンラインで一元管理可能です。

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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初期費用 月額費用 無料お試し期間
要お問い合わせ 要お問い合わせ なし

※デモサイトのアカウント提供あり

ジョブカン採用管理 - 株式会社DONUTS

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特徴 | 「いい人を採る」ことに集中できる採用管理システム

  • レポート機能が豊富で応募経路ごとの通過率をはじめ多くの視点で分析できる
  • Indeedフィード対応、大手求人媒体からも応募者データを自動取り込み
  • ジョブカン労務管理連携で入社手続きもスムーズ

ジョブカン採用管理は、求人管理や結果分析などの人材採用に関する業務を可視化し、自動化してくれるクラウド採用管理システムです。求人管理や候補者管理では進捗状況をひと目で確認ができ、チャット感覚で応募者の情報を社内共有できます。多角的な効果分析も可能で、採用活動のスピードが上がります。

また、カレンダーと連携できるため日程調整もしやすくなります。また、ジョブカン採用管理と企業の「LINE公式アカウント」を連携することにより、ジョブカン採用管理上からLINEのメッセージを送受信可能です。LINEを活用することで、担当者から候補者への連絡を迅速に行えます。

<機能>

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化

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初期費用 月額費用 無料お試し期間
無料 8,500円〜 30日間

MOCHICA - 株式会社ネオキャリア

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特徴 | LINEとの連携で確実にメッセージを届ける

  • 合説やエントリーからの歩留まりを改善
  • 調整・リマインド業務のコスト削減
  • レポート作成もサポート

MOCHICAは、シンプルな管理画面とダッシュボードでわかりやすいのが特徴の採用管理システムです。LINEのチャットボット機能を利用し、説明会やセミナーの日程を自動で調整。採用管理工数の削減が見込めます。

また、説明会終了後すぐに次回選考の予約案内を出したり、会場にQRコードを設置してエントリーを促したりと、オンライン・オフライン双方からの接触機会を増やし、エントリー数改善が期待できます。1対1のトークも利用できるため、内定者のフォローにも。

機能

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 0円〜 問い合わせ

Reworks cloud - 株式会社リアライブ

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特徴 | 次世代の学生連絡は、LINEに変わる

  • 情報の一元管理と業務軽減が可能
  • LINEによるコミュニケーションで学生との親近感を高める
  • 選考状況の可視化や採用フローのカスタマイズも

特徴 | メールのようにLINEが管理できる

  • 送信を効率化する各種機能が充実
  • 学生のトーク画面にリッチコンテンの表示も可能
  • フローチャートで選考の可視化も

Reworks cloud(リワークスクラウド)は、LINEでの採用管理が楽になるような10以上の機能を搭載した採用管理システムです。テンプレートやリマインド機能を用いた送信の効率化やフォルダ分けなど、メールでやりとりしているかのようにLINEで学生と交流できます。

採用フローの自由なカスタマイズやチャート形式での採用フローの可視化など、採用管理システム自体の機能も充実しています。

採用ページ作り SEO対策 採用フロー・選考進捗の可視化 応募~面接までの自動化 複数の広告管理を一括化
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初期費用 月額費用 無料トライアル
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採用一括かんりくん - HRクラウド株式会社

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特徴 | 人材紹介事業を手がけるRootsが提供

  • LINE連携でコミュニケーション量UP
  • 各企業に沿った選べるオプション機能
  • 瞬時のデータ活用で採用業務を最適化

採用一括かんりくんは、人材紹介事業を手がけるRootsが提供する、採用管理システムです。

応募者が使い慣れているLINEを活用することで、説明会の参加率増加や採用担当者の工数削減が期待できます。さらに分析を通じて母集団の傾向や特徴、効果的な施策が可視化され、採用活動の最適化に寄与。機能は必要なものだけをオプションで選択する仕組みで、コストを抑えて利用できます。

機能

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価格

初期費用 月額費用 無料お試し期間
都度お問い合わせ 都度お問い合わせ 有り


一つずつ検討するのが面倒な方は、下記から資料をまとめてダウンロードしてご覧ください。

採用でもLINEが欠かせない時代に

学生の9割以上はLINEを日常的に活用しており、その7割はLINEでの連絡を求めているという調査結果もあるなか、多くの企業が採用プロセスにLINEを活用しはじめています。アルバイトやパート採用でのLINE活用も有効でしょう。

ただしLINEがすべてにおいて万能というわけではなく、電話やメールといった従来の方法も適材適所で使い分ける工夫が必要となります。

ほとんどの採用管理システムは、ほかのコミュニケーションツールやメール、電話での活動管理にも対応しています。使用したいツールの管理機能が揃っているか、募集種別(新卒、中途)に適した管理項目があるか、現場の担当者が使いやすい画面かなどを検討しながら、最適な採用管理システムを選びましょう。

下記記事では、採用管理システム全般について種別ごとに紹介しています。「新卒向け」「中途向け」「アルバイト向け」など目的に合わせて検討できるので、こちらもあわせてご覧ください。

【2022年最新】採用管理システム(ATS)比較49選 メリット・選び方 | 機能・価格比較表
ボクシルおすすめの採用管理システム(ATS)48選を比較!新卒・中途・アルバイト用のシステムやLINEと連携できる...
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選び方ガイド
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