無料で使えるおすすめの採用管理システム12選！ツールの特徴と選ぶ際のポイント

無料ツールの機能で満足できなければ、有料の採用管理システムがおすすめです。BOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、採用管理システムの選定を成功させましょう！
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おすすめ採用管理システムの比較表

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採用管理システムとは

採用管理システムとは、採用業務をデータ化し効率的に管理するシステムです。求人応募者を一元管理することから、「ATS（Applicant Tracking System）」とも呼ばれます。

採用管理システムには、求人ページの作成から応募者管理、自動返信などさまざまな機能が搭載されています。しかし、システムによって特色は異なるため初めて導入する場合は、無料の採用管理システムを試した方がよいでしょう。

採用管理システムの機能やおすすめシステム比較については、次の記事も参考にしてみてください。

無料と有料の採用管理システムの違いは？よくある機能制限

無料の採用管理システムには、機能制限があるとお伝えしました。どのような制限がかかっているのか、機能制限の内容をくわしく解説します。

• 候補者の登録数やデータの保持期間
• 応募者情報の閲覧数
• 公開求人数
• デザインやドメインの設定

候補者の登録数やデータの保持期間

求人に応募してきた「候補者」の登録数です。たとえば、1か月での候補者登録数を「30名まで」としている採用管理ツールを例にみてみましょう。

この場合、候補者の登録は30名までしかできません。つまり、採用候補者の管理も30名までしかできません。ツールによっては、登録された候補者データの保存期間に制限がかかっている場合もあります。

応募者情報の閲覧数

無料の採用管理システムでは、応募者情報の閲覧に制限がかかっている場合もあります。たとえば、「採用係長」の場合は1件まで、SHIRAHAでは3件までの制限がかかっています。

数名の募集であれば対応できるものの、複数の求人を公開したい場合や新卒採用に力を入れたい場合には適していません。

公開求人数

公開できる求人数に、制限がかかることもあります。無料プランでは2〜3件が限度であるため、それ以上の募集をしたい企業は有料プランを契約するのがおすすめです。

デザインやドメインの設定

求人や採用ページのデザインやドメインにも制限がかかっているツールもあります。たとえば「基本デザインのみ選択可」「指定のドメインのみ選択可」といったケースです。Webページのデザインやドメインは、採用活動において重要なポイントだといえます。

より多くのユーザーにアクセスしてもらうには「見やすいページを作り込んでいるか」「検索上位に上がるドメインパワーを有しているか」を確認することが大切です。

無料の採用管理システムの選び方

無料の採用管理システムを選ぶ際は、いくつかの基準が存在します。とくに、意識したいのが次の5つの基準です。

• 必要な機能が揃っているか確認する
• 一番効率化したい採用業務に強みがあるか
• 新卒採用や中途採用など雇用形態を確認する
• 機能制限の内容を確認する
• 視認性や操作性に優れているか

必要な機能が揃っているか確認する

無料の採用管理システムは、大きく「無料プラン（フリープラン）」と「期限ありの無料トライアル」の2種類に分かれます。無料トライアルでは、一定期間のみ有料プランの機能を使える場合が多くあります。

一方、無料プランでは機能に制限がかかっているケースがほとんどです。利用を検討しているシステムに、必要機能が揃っているか確認しましょう。採用管理システムの主な機能は、次のとおりです。

機能	詳細
求人ページの作成	募集要項の作成や編集ができる
エージェント管理	エージェントやエージェントから送られてくる候補者情報の管理
スマートフォン対応	スマートフォン・タブレットにも対応
SEO（検索エンジン最適化）	作成求人ページの検索結果の上位表示を狙える
独自ドメイン対応	オリジナルのホームページアドレス（URL）で求人ページの公開
SNS連携	Facebook、Twitter、Instagram、LINEなどでの投稿
応募フォームの作成	応募ができる独自のフォームの作成
自動返信機能	任意の文面を応募者へ自動で送信
候補者の管理	候補者情報を管理し個別のメール対応もできる
選考管理	会社説明会・面接スケジュール・選考状況や評価などの管理ができる

一番効率化したい採用業務に強みがあるか

採用管理システムが対応している主な業務は「求人」「応募」「選考」の3つです。それぞれの業務内容として次のものがあります。

• 求人：求人ページ作成、求人管理など
• 応募：応募フォーム作成、応募者管理など
• 選考：候補者の選考状況の管理、面接管理など

応募者が少ない場合は「求人」に強いシステムを、集まった応募者を適切に管理したい場合は「応募」業務に強いシステムを選ぶとよいでしょう。また、候補者の管理や面接の日程調整などをスムーズにしたい場合は「選考」に強いシステムがおすすめです。

新卒採用と中途採用によって選ぶべきシステムが異なる

新卒採用と中途採用どちらを求めるかで、選ぶべき採用管理システムも異なります。新卒と中途で採用プロセスが異なるためです。たとえば、新卒採用は採用規模が大きいため、大人数の会社説明会に対応できる受付機能が必要です。

一方、中途採用の場合は人材紹介会社を通じて応募されることが多いため、「エージェント管理」の機能が必要といえます。新卒採用と中途採用の両方を進める場合は、それぞれ別のシステムを運用することをおすすめします。

機能制限の内容を確認する

無料の採用管理システムの多くは機能制限がかかっています。どのような機能制限があり、制限内でも十分に活用できるかを考えたうえでシステムを選びましょう。具体的な機能制限として、次のものがあげられます。

• 候補者登録数
• 候補者データの保持期間
• 応募者情報の閲覧数
• 公開求人数
• 連携できる検索エンジンの種類
• デザインやドメインの設定

数十人〜数百人の応募や候補者を集めたい場合、無料システムでは対応しきれないでしょう。求人や採用ページを作成できるシステムも多いですが、検索エンジンの種類やデザイン、ドメインに制約のあるケースも少なくありません。

視認性や操作性に優れているか

採用管理システム自体の視認性（見やすいか）と操作性（使いやすいか）も重要なポイントです。初めての導入でシステムが使いにくい場合、人事担当者の負担が大きくなってしまいます。

あくまで目的は採用業務の効率化であるため、無料トライアルやデモで実際に使ってみて、導入後も活用できそうかチェックしましょう。

無料で使えるおすすめの採用管理システム比較12選

採用管理システムのなかでも、無料で利用できるシステムを紹介します。無料で使える範囲や機能制限についても解説しているので、採用システムを選ぶ際の参考にしてください。

採用管理システムの人気ランキングや口コミは、こちらが参考になります。

• 豊富な導入実績を誇るクラウド採用管理システム
• 初期費用や月額費用などがかからず「完全無料」で使える
• ユーザーのアカウント登録や紹介会社、候補者はいずれも登録無制限

リクナビHRTech採用管理は、豊富な導入実績を誇るクラウド採用管理システムです。初期費用や月額費用、追加料金などは一切かからず「完全無料」で使えます。求人募集をはじめ転職エージェント対応や採用管理まで、採用プロセスをワンストップで実行可能です。

ユーザーのアカウント登録や紹介会社、候補者はいずれも登録無制限で、企業は候補者の選考状況をリアルタイムで一元管理したり、閲覧できたりします。面接候補日を決めるためのやり取りをシステム上で完結できる点も強みです。

さらに、選考データの集計や分析機能も搭載されています。「エージェントごと」や「期間ごと」など、各カテゴリーを軸とした集計も可能です。

• シリーズ累計の導入実績が豊富な採用管理システム
• 応募獲得から採用決定まで一連のプロセスを一元管理可能
• 「無料プラン」と「無料トライアル」を提供している

ジョブカン採用管理は、バックオフィス業務の効率化を図れるクラウドサービス「ジョブカンシリーズ」のひとつです。シリーズ累計の導入実績が豊富で、応募獲得から採用決定まで一連のプロセスを一元管理できます。

同サービスでは「無料プラン」と「無料トライアル」を提供。無料プランでは、新規候補者登録数が1か月30名まで、候補者データの保持期間が30日間までの機能制限があります。月額費用はもちろん、初期費用やサポート費用もかかりません。

無料トライアルでは、有料プランのすべての機能を30日間無料で利用できます。この期間で登録したデータは無料、有料プランに関わらずトライアル終了後も利用可能です。無料プランでは、次の機能に制限がかかります。

機能	制限
求人媒体自動連携機能	利用できません
候補者登録数	30人／月
候補者データの保持期間	30日間

• ブランディングから選考まで採用業務全般に対応
• 期間無制限で使える「無料トライアル」を提供している
• 求人からデザインページ作成、求人ポスター出力などが可能

採用係長は、採用のブランディングからプロモーション、選考まで採用業務全般に対応しているシステムです。同システムでは、期間無制限で使える「無料トライアル」を提供しています。

求人作成をはじめ、求人検索エンジンとの連携や求人デザインページの利用、求人ポスターの出力、効果測定などの機能を無料での利用が可能です。テクニカルサポートでは「メール」での問い合わせにも対応しています。

機能	制限
応募者情報の閲覧	1件まで
公開求人数	3件
6つの求人検索エンジンの連携	5つ（指定）
テクニカルサポート（メール・電話・Web）	メール（電話・Webは不可）
採用支援サポート（メール・電話・Web）	利用できません
オートリプライ機能	利用できません
担当者機能	利用できません
応募者データCSVダウンロード	利用できません
求人情報一括インポート・ダウンロード	利用できません

Hirehub

• 応募から入社にいたるまでの採用プロセスを効率化できるシステム
• 求人作成からメッセージやり取りなど全機能を無料で使える
• 自社サイト作成ツール「engage」との連携も可能

Hirehubは、応募から入社にいたるまでの採用プロセスを効率化できる採用管理システムです。求人作成をはじめ候補者とのメッセージのやり取りなど、すべての機能を無料利用できます。

人材エージェントや求人メディア、Webサイトなど経路ごとに応募者の管理が可能です。選考管理や面接スケジュールの調整までワンストップで進められます。

また、自社サイト作成ツール「engage」との、連携機能が搭載されていることも特徴です。アカウントを紐付けて業務効率化を図れたり、採用ホームページの作成を支援してくれたりします。アカウントの紐付けによる、紹介会社からの推薦やengageからの応募の自動取り込みも可能です。

SHIRAHA

• 手軽に人材募集サイトを作れるサービス
• 採用業務をオールインワンで搭載している
• 機能制限はあるものの無期限で使えるフリープランを用意

SHIRAHAは、誰でも手軽に人材募集サイトを作れるサービスです。サイト作成をはじめ広報活動サポート、応募者の集客と管理まで採用に関する業務をオールインワンで搭載しています。

同サービスでは、無料で使える「フリープラン」を提供しているため、コストをかけずに利用できます。掲載求人や応募者閲覧の上限数があったり、デザインやドメイン設定に制約があったりするものの、お試しで使う分には十分でしょう。

フリープランの機能制限は次のとおりです。

機能	制限
掲載求人上限数	3件
応募者閲覧上限数	3人
基本デザイン（選択可能）	デフォルトのみ
ドメイン	xxx.shiraha.jp
訴求コンテンツ	利用できません
サイト解析／ATS機能	利用制限あり

Talentio

• 企業規模や採用手法、チーム人数などに合わせて採用プロセスを最適化
• 求人公開から選考管理、評価や集計、分析まで行える
• 採用を始めたばかりの企業向けに「フリープラン」を提供

Talentio（タレンティオ）は、企業規模や採用手法、チーム人数などに合わせて採用プロセスを最適化できるシステムです。求人公開から選考管理、評価、内定通知、集計や分析機能を提供しています。

採用を始めたばかりの企業向けに「フリープラン」も用意。フリープランでは、採用を進めるにあたって必要な機能だけが集約されているので、お試しで使ってみるのがおすすめです。有料プランへ切り替える際も初期費用はかかりません。

yoiwork採用管理

• 採用プロセスを「完全無料」で効率化できるシステム
• 求人作成から候補者管理、面接スケジュール調整まで機能が豊富
• デフォルトで自動翻訳機能も搭載されているので外国人も雇用しやすい

yoiwork採用管理は、候補者の募集から入社までの採用プロセスを「完全無料」で効率化できるシステムです。求人作成はもちろん、応募獲得、候補者管理、面接スケジュール調整、ダイレクトスカウトなど採用業務をシステム上で完結できます。

デフォルトで自動翻訳機能も搭載されているため、外国人材の採用を行う企業にもおすすめです。翻訳を外注したり通訳を手配したりする工数やコストを考えずに済みます。

募集は「メールアドレス登録」「求人作成」「募集開始」の簡単ステップで始められます。求人作成も表示されたステップに従って作成するだけなので簡単です。

初期費用や月額費用をはじめ、候補者数や求人投稿数は無制限、自社オリジナル採用サイトもすべて無料で利用できます。

engage

• 掲載期間や求人件数の上限がなく何名採用しても永年無料
• フォーマットに従って入力を進めるだけで求人を作成できる
• 応募者の入社後フォローができる「HR OnBoard」も利用可能

engage（エンゲージ）は、エン株式会社が運営する採用管理システムです。完全無料で利用でき、初期費用や月額費用、成功報酬なども一切かかりません。掲載期間や求人件数の上限もなく、何名採用しても永年無料です。

求人作成から採用ページ作成、リンク取得、応募者とのやり取り、早期離職を防ぐフォローツールの提供などさまざまなサービスを提供しています。フォーマットに従って入力を進めるだけで求人を作成でき、最短5分でスマートフォン対応の採用ページを作成可能です。

なお、応募者とのやり取りはチャットで進められます。無料で使えるビデオ面談ツールも利用できるためスムーズなコミュニケーションを実現可能です。また、応募者が入社した後の早期離職を防ぐために「HR OnBoard」と呼ばれるフォローツールも提供しており、3名まで無料利用できます。

• 人材マーケティングからマネジメント、評価・査定など幅広い採用業務に対応
• 「フリープラン」と「無料トライアル」を利用できる
• フリープランでも応募者管理やメール、面接予約など十分な機能が揃う

Zoho Recruitは、ゾーホージャパン株式会社が運営する採用管理システムです。求人マーケティングから人材マネジメント、評価と査定など幅広い採用業務に対応しています。

システム上にSMSや通話機能がデフォルトで搭載されているためリモート採用も可能です。iOSとAndroidのアプリを提供しているため、スマートフォン1台で採用業務を進められます。

同システムでは「フリープラン」と「無料トライアル」の利用が可能です。フリープランは、有効求人数は1件までと制約はあるものの、応募者管理やメール、面接の予約、サポートを永年無料で利用できます。無料トライアルでは、有料プランの機能を無料利用可能です。

• 複数の媒体への一括掲載／管理で効率化
• Indeed PLUS連携で幅広い層に直接アプローチ
• クリック課金制で費用対効果高く予算安心

Airワーク採用管理は基本機能を0円で利用できます。Indeed PLUS連携で幅広い求職者にアプローチできる採用管理システムです。有料オプションのIndeed PLUSを利用すると、国内主要の求人サイトに求人が自動掲載されます。そのため、求職者全体の7割にアプローチ可能です。

費用はクリック課金制でクリックされた分のみ発生します。予算上限も設定できるため、無駄なコストを抑えたい方におすすめです。また、応募者の一元管理や最適な候補者へのアプローチ機能により、採用業務を効率化できるため採用成功率を高められるでしょう。

• AIが退職リスクを判定し採用後の社員定着を支援
• 採用活動の可視化とデータ分析でミスマッチを防止
• 人材データベースで最適な人材配置と育成を推進

パルスアイ タレントマネジメントは、中小企業の採用から育成、定着までを一貫して支援するタレントマネジメントシステムです。候補者情報の管理、採用プロセスの可視化、面接設定・依頼、評価シートの作成といった機能で、採用活動全体の効率化と人材のミスマッチ防止を実現します。

面接結果や評価シートの回答データを集計分析し、データに基づいた採用判断を支援します。パルスアイの「PDCAプラン」でアンケートを毎月配信している場合には、パルスアイ タレントマネジメントを無料で利用可能です。

• 戦略設計からATS運用まで一貫支援するBPaaS型サービス
• グローバル人材獲得に強く日本語と英語の両方に対応
• 利用を通じて採用リテラシーが向上するインサイト機能を搭載

ZooKeep ATSは、人材獲得の戦略設計から現場運用のディレクション、そしてATSやAIのテクノロジー活用を一気通貫で支援するBPaaSです。主要機能である次世代型ATSは、ダイレクトリクルートメントや海外人材獲得に強く、日本語と英語に対応しています。

オペレーションと意思決定をシンプルに実行できるよう、調整、推進、決定を原則として設計され、使えば使うほどPDCAサイクルが回り、担当者の採用リテラシーが自然と向上するインサイト機能を搭載しています。無料トライアルを提供しており、詳しい期間や機能については問い合わせが必要です。

自社に合う採用管理システムを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして検討してみましょう。

無料の採用管理システムのメリット

無料の採用管理システムを使うことには、次のようなメリットがあります。

• コストをかけずに採用業務を効率化できる
• お試し利用で複数システムの比較検討ができる
• 採用担当者がコア業務に集中できるようになる

コストをかけずに採用業務を効率化できる

一般的に採用活動には大きなコストと手間がかかります。大規模な新卒採用の場合、求人作成から採用ページの公開、応募者とのやり取り、面接スケジュール調整など、さまざまな業務を行わなければなりません。

無料の採用管理システムを使えば、Excelと比べて作業を単純化できるうえ、一連の採用プロセスをコストをかけずに効率化できます。

お試し利用で複数システムの比較検討ができる

複数の採用管理システムの「無料プラン」や「無料トライアル」を利用することで、比較検討できるため、目的に合ったシステムを選べます。

無料トライアルでは、有料プランを一定期間無料で使えるケースも少なくありません。機能制限の多い無料プランと比べて、有料に切り替えた後の使用イメージも掴みやすいでしょう。無料プランや無料トライアルのお試し利用をおすすめします。

担当者がコア業務に集中できるようになる

応募者管理や選考状況の把握、面接スケジュールの調整など採用における管理業務は多く、応募者の人数が増えれば、それだけ管理の負担も大きくなります。

採用管理システムを導入すれば、これまで負担に感じていた業務の自動化が可能です。管理業務の負担が軽減されることで、採用ページのデザインや候補者とのコミュニケーションなどコア業務に集中できます。コア業務にコミットできれば、理想とする人材も多く集まるでしょう。

有料の採用管理システムを検討するべきケース

企業によっては無料プランの範囲では対応できない部分もあるでしょう。採用管理システムの有料プランを検討すべきケースをお伝えします。

応募者や候補者が増えてきた

採用システムの無料プランには、応募者閲覧数や候補者登録数が制限されている場合が多くあります。応募者閲覧数であれば数件、候補者登録数は30件程度が上限の目安です。それ以上の採用活動をしたい場合は、有料プランがおすすめです。

まずは無料プランから始め、事業拡大にともなって採用を拡大する必要が出てきてから有料プランに切り替える流れでもよいでしょう。

オンライン面接が増えた

リモートワークが浸透した昨今では、採用活動もオンライン化が進んでいます。「オンラインでの面接をどうするか」を課題とする企業も少なくありません。オンラインでの応募が増えると、当然オンライン面接の回数も増えます。

採用管理システムの有料プランの場合、Web受付数が無制限になったり、Web会議ツールとの連携ができたりするため、オンライン対応できる状態をつくりやすくなるでしょう。

応募者数を増やす目処がある

今現在は数名のスタートアップ〜中小企業であるものの、今後採用活動に投資し、応募者を増やす目処がある企業にも、有料プランはおすすめです。

応募者数に伸び悩んでいる企業も、思いきって有料プランに切り替えると成果が出る場合があります。求人ページのデザインやドメインの質を高められたり、訴求コンテンツを追加できたりするのも有料プランの強みです。

採用コストを抑えることも重要ですが、あえて採用管理システムに資金投下して、一気に応募数を増やすのも有効な手段といえます。

外部サービスとの連携性を高めたい

採用管理システムの有料プランには、外部サービスとの連携機能がついている場合もあります。複数の求人媒体に掲載できたり、候補者とのやり取りをスムーズに進めるために「LINE」と連携できたりする機能などが挙げられます。

ほかにも、タレントマネジメントシステム（従業員のスキルや能力を一元管理できるシステム）や勤怠管理システムと連携できるツールもあります。

無料の採用管理システムでメリットを体験しよう

無料の採用管理システムには、コストをかけずに採用効率化を図れる、複数システムの比較検討ができるため、初めて採用管理システムを導入する際におすすめです。選定時は次のポイントに注意して選ぶとよいでしょう。

• 必要な機能が揃っているか確認する
• 一番効率化したい採用業務に強みがあるか
• 新卒採用と中途採用によって選ぶべきシステムが異なる
• 機能制限の内容を確認する
• 視認性や操作性に優れているか

自社に合う採用管理システムを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして検討してみましょう。