医療業界向け採用管理システムおすすめ比較！解決できる課題と事例

医療業界で活用できる採用管理システムの機能

採用管理システムとは、採用活動を効率化・簡略化するためのシステムです。応募者の募集から内定・内定後のフォーローに至るまで、採用プロセスをまとめて管理でき、必要な人材のスムーズな採用に寄与します。

求人の一元管理や応募者情報の蓄積・共有、選考状況の「見える化」ができる機能、内定者管理などの機能が充実しており、採用戦略の構築に必要な分析が可能なシステムも少なくありません。

医療業界では労働時間の上限規制の問題や慢性的な人手不足など、人的リソースや働き方に関する課題が多くあります。採用管理システムで適材適所の人材配置の実現や、効率的かつスピーディーな人材採用を可能にすることで、解消の糸口がつかめるようになるでしょう。

採用管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

医療業界における採用の課題

医療業界では医療費の削減や労働時間の規制、慢性的な人手不足、過酷な勤務環境などの問題を抱えています。現状において解決すべき課題は何か確認してみましょう。

医療従事者の高齢化と人手不足が深刻に

医療業界では、少子高齢化の影響により全体の人手が不足しており、医療従事者の高齢化も進んでいる状況です。高齢化が進むと必然的にリタイアする人材が増えるため、今後さらに人手が不足する可能性があり、既存の労働生産性を維持するのも困難になるでしょう。

そこで、若手の人材を積極的かつ効率的に採用するためにも、採用プロセスをまとめて管理できるシステムの導入が求められます。早い段階で人材採用の体制を強化し、必要な人材を必要なタイミングで採用できる環境を整備しましょう。

DXの立ち後れ

DXの立ち後れも、医療業界の抱える課題として広く認識されています。高齢化に伴い従来の体制に固執する医師も多く、IT技術をうまく業務に生かせない医療機関は多くあります。

デジタル化の必要性が叫ばれているものの、地方を中心になかなかDXによる業務効率化が進まない面があるのは否めません。

採用管理システムを筆頭に、業務プロセスの多くのシーンで効率化に役立つIT技術は多くあるので、積極的な導入が望まれます。

労働時間や勤務環境に関する問題も多い

医療業界は長時間労働が蔓延している環境であり、働き方改革関連法が施行されたあとも是正が遅れていました。

時間外労働の抑制のために上限規制が設けられてはいますが、すでに長時間労働を前提とした業務オペレーションであるところが多く、さまざまな問題が噴出すると考えられます。

しかし、人手不足を解消し社員の生産性を向上させるには、多かれ少なかれIT技術が必要となり、今後業界全体でDXの流れが加速するのは間違いないでしょう。

採用管理システムを筆頭に積極的にIT技術を導入して人手不足を解消するとともに、人材配置の工夫により労働環境を整備することが重要です。

医療業界の課題を採用管理システムで解決できる理由

医療業界では、慢性的な人手不足や労働環境に関する課題などがありますが、採用管理システムシステムを使えばそれらの課題も解決できる可能性があります。これらの課題を解決できる理由を、採用管理システムの機能や詳細とともに説明していきます。

採用活動の効率化で人手不足を解消できる

採用管理システムを導入すれば、採用プロセス全体の効率化が可能になり、結果的に医療業界で起こりがちな人手不足の問題の解決につながります。

採用活動は決まった手順をたどる仕事が多いため、採用管理システムで一連の作業を効率化すれば、人事担当者が短時間で多くの作業をこなせるようになるでしょう。業務生産性が向上し、長時間労働の是正にもつながります。

医療従事者の早期離職を防げる

医療業界は過酷な労働環境に置かれている人材も多く、離職が目立つ業界でもあります。もともと人手不足の傾向にあるのに加えて、早期離職が相次げば人手不足が加速し、既存の社員の業務負担が大きくなります。

そこで採用管理システムで採用までのプロセスを最適化し、内定者に適切な支援ができれば、早期離職に至る人材の数を減らせるでしょう。事実、採用プロセスの見直しで採用率が向上し、必要な人員の補填に成功している医療機関も少なくありません。

人事部門の業務効率化と生産性の向上につながる

採用管理システムは採用の進捗確認から、応募者へのメールの自動送信機能、面接日程の自動化に関するものなど、人事部門の業務負担の軽減に役立つ機能が豊富に実装されています。導入により人事部門の業務効率化や時短が可能になり、生産性の向上を実現できます。

仕事の能率が向上すれば仕事へのモチベーションも高まり、組織全体の活性化にもつながるでしょう。さらに採用管理システムの有用性が明らかになれば、他のシステムの導入にもつながり、DXが促進されます。

採用管理システムの導入をきっかけとして、本格的に組織のデジタル化を進めるのもよいでしょう。

医療業界における採用管理システムの導入事例

医療業界で採用管理システムを導入している例を、業務改善例とともに紹介します。自身の環境と照らし合わせて、採用管理システムがどういった面で役立つか考えてみましょう。

医療法人 敬愛会

医療法人の敬愛会では、これまでは日常業務で複数の管理ツールを併用しており、相互に連携が取れていなかったため、業務が煩雑な状況でした。特に採用管理において日程の調整に手間がかかっており、早急な情報管理体制の整備が必要だったようです。

そこで採用管理システム「ジョブカン採用管理」を導入し、まとめて情報を管理する体制にしたところ、無駄な作業がなくなり、業務効率化が実現できました。面接日程の調整も容易になり、人事担当者の業務負担も軽減されています。

※出典：DONUTS「医療法人 敬愛会｜導入事例｜ジョブカン採用管理」（2023年10月11日閲覧）

社会福祉法人 恩賜財団京都済生会病院

社会福祉法人の恩賜財団京都済生会病院では、人事担当者の業務が煩雑化しており、重要な業務に集中しづらい環境だったようです。そこで、独自の採用サイトを作成できる「クラウドハウス採用」を導入するに至り、応募者情報の一元管理を図りました。

業務プロセスのシステム化を進めたところ、社員の作業時間を短縮できたのに加えて、業務全体のペーパーレス化とともに、労働生産性の向上を実現しています。

※出典：Techouse「社会福祉法人恩賜財団京都済生会病院 | クラウドハウス」（2023年10月11日閲覧）

岩城製薬株式会社

岩城製薬株式会社では、採用に関わるスタッフが少なく、採用活動に大幅な時間が割かれていました。そこで、製薬・医療業界に特化した採用管理システム「メディカル人材バンク」を導入したところ、ニーズに合った専門性の高い人材から、応募されるようになったようです。

スタッフの応募管理・日程調整もスムーズになり、応募者への積極的な働きかけも可能になりました。今後は工場や研究所などで閲覧可能な体制にすることで、さらなる業務効率化を目指す予定のようです。

※出典：オンウェーブ「岩城製薬株式会社 様 | 導入事例 | 製薬・医療業界に特化した採用管理システム『メディカル人材バンク』」（2023年10月11日閲覧）

医療業界向け採用管理システムの比較

sonar ATSは、人事部門のオペレーションの自動化やデータ集計など、採用業務のデジタル化を通じて「よりよい採用活動」を実現するシステムです。新卒・中途採用を一元管理でき、工数のかかる作業の自動化により、人事担当者の生産性を向上させます。

わかりやすさにこだわったデザインも秀逸で、採用の進捗状況をフローチャートで表示できるなど、誰にでも扱いやすい管理画面です。各種求人媒体や採用メディア、SlackやGoogleカレンダーをはじめとしたツールとの連携も可能です。

クラウドハウス採用は、従来の採用管理システムに加えて、集客に関する機能が網羅されたシステムです。IndeedやGoogleしごと検索といった有名な求人検索エンジンと連携しており、オリジナルの求人ページにより、採用サイトの集客力を最大化できます。

ベンダーのカスタマーサクセス担当者のサポートを受けられるのが特徴で、採用全般のノウハウを活用できるのに加えて、採用課題の解決に向けて、担当者に併走してもらえます。採用プロセスの最適化を図りたい場合はもちろん、応募者を増やしたい企業におすすめです。

ジョブカン採用管理は、募集から内定までの採用業務をまとめて効率化できるクラウドサービスです。

応募者の獲得から候補者管理、選考と採用活動の効果分析まで、幅広く対応できます。さらに新機能として、限定公開求人によるリファラル採用の支援も可能になりました。

また、LINEの活用や限定公開求人も可能で、経路別の応募者数や通過率・承諾率なども分析できます。採用活動の無駄を省き、人事担当者の仕事を最適化できる人気のシステムです。

30日間の無料お試しも可能です。シンプルで使いやすい仕様なので、機能性とともに確認してみましょう。

Zoho Peopleは、採用から入社手続きまでの一連の流れに加えて、勤怠管理や時間管理、人事評価までが網羅された管理ツールです。一つひとつの管理業務を簡素化でき、スマートで効率的な業務運営が可能になります。

労務管理に強みを持つシステムでもあるため、社員のシフトや休暇の管理も可能で、人事評価機能により社員のパフォーマンスの管理も可能です。

人事業務の作業の削減や効率化を通して、社員がコア業務に専念できるようになれば、人材採用戦略の構築と運用にリソースを回せるようになるでしょう。

RPMは、多くの求人媒体に連携できる採用管理システムです。400以上の求人媒体と連携が可能で、地方のものまでカバーしているので、全国から人材を広く募集・採用できます。

さらに選考状況や応募者の基本情報まで一元管理でき、応募者との連絡・日程調整の自動化が可能です。環境に合わせて柔軟にカスタマイズができるので、状況に合わせてステータスや応募者情報の項目を設定するとよいでしょう。連携媒体の多さから、さまざまな業界で導入されています。

メディカル人材バンク - オンウェーブ株式会社

メディカル人材バンクは、製薬業界や医療業界に特化した採用管理システムで、煩雑な作業を一つのシステムに集約できます。特化型のクラウドサービスなので、製薬・医療業界に特化したカテゴライズが可能であり、求める経験やスキルの設定ができます。

さらに独自の求人サイト「製薬オンライン」を無料で利用可能です。薬学・理工学系の大学出身者が9割で、製薬業界にキャリアを持つ人材が多数登録しています。通常プランに加えて、初期費用なしで気軽に試せる広告掲載プランも利用可能です。

医療業界向け採用管理システムで人手不足の解消へ

医療業界向けの採用管理システムを紹介しました。医療業界は人手不足の傾向にあるのに加えて、高齢化の問題やDXの立ち後れなどに直面しています。

さまざまな要因から社員の労働生産性が低下しているケースが多く、今後さらに人手が不足すると、既存の社員の負担が大きくなりすぎてしまうでしょう。

そこで、採用管理システムをはじめとしたITツールを積極的に導入・運用し、適材適所の人材配置を実現するとともに、必要な人材をスムーズに採用できる体制が望まれます。

採用管理システムを導入する際には、機能性や使い勝手はもちろん、ベンダーのサポートにも注目しつつ、環境に合った製品・サービスを慎重に選択しましょう。

なお、医療業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて導入を検討してみましょう。

• 医療業界向けERP
• 医療業界向けグループウェア