海外のファイル共有サービス比較6選 | 15GBの無料容量あり
海外の方とメールでやり取りしているなかで容量の大きなファイルを送れずに困っていませんか。本記事では海外対応したファイル共有サービスを紹介。言語や内部統制に対応した国際的に使えるファイル共有サービスをチェックしていきましょう。
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海外対応したファイル共有サービスのメリット
多言語対応
海外対応しているファイル共有サービスのメリットには、外国語対応があげられます。日本語にしか対応していないファイル共有サービスを使っていた場合、外国語話者が利用する状況に変わった際にサービスの乗り換えを検討しなくてはなりません。その点、外国語に標準で対応しているサービスなら心配無用です。
内部統制やセキュリティの要件
海外での運用を想定されているサービスでは、海外の内部統制やセキュリティの認証に合致しているものが数多くあります。プライバシーマークをはじめとした日本でのみ利用されている認証は海外企業では参考になりません。反対に、ISOやSOCの認証を受けているかサービスは海外の企業でも安心して利用できます。
ファイルの容量
ファイル共有サービスはGB単位でのファイル共有が可能です。メールの添付でも軽いファイルは送受信が可能なものの音声や動画は、容量が大きくなるためメールでの送付が厳しいでしょう。その際、ファイル共有サービスによってファイル容量を気にせずに送受信が可能です。
海外対応したファイル共有サービスの比較
海外対応したファイル共有サービスを紹介します。Google ドライブをはじめとしたシェアの大きなファイル共有サービスであっても、無料プランであれば十分に活用が可能です。
Google ドライブ
- Googleのサービスと連携
- 無料で15GB
- 有料と大きな機能の差がない
| 無料の容量 | 保存期間 | 会員登録 | 無料会員の制限 |
|---|---|---|---|
| 15GB | 特になし | 必要 | 主に容量 |
Dropbox Business - Dropbox Japan 株式会社
- コメントの通知機能
- 電子署名の管理
- 最終版の送信
| 無料の容量 | 保存期間 | 会員登録 | 無料会員の制限 |
|---|---|---|---|
| 2GB | 特になし | 必要 | 共有リンクの管理、ファイルロックなど |
- Microsoftとの連携
- 書類のスキャン保存
- Office製品をそのまま保存
| 無料の容量 | 保存期間 | 会員登録 | 無料会員の制限 |
|---|---|---|---|
| 5GB | 特になし | 必要 | 権限の管理など |
- チャットや署名が可能
- データ規制や暗号化、内部統制に対応
- 1,500以上のアプリと連携※
| 無料の容量 | 保存期間 | 会員登録 | 無料会員の制限 |
|---|---|---|---|
| 10GB | 特になし | 必要 | 電子契約、二段階認証など |
※出典：ボックス「Box」（2022年1月17日閲覧）
4shared
- 任意のユーザーとチャット可能
- オンラインでプレビュー再生
- スマートフォンアプリあり
| 無料の容量 | 保存期間 | 会員登録 | 無料会員の制限 |
|---|---|---|---|
| 15GB | 最終ログインから180日間 | 必要 | 広告の非表示、テキストファイルの編集、ファイルのバックアップなど |
Filemail
- メールまたはリンクにて共有
- 有料にてサイトに埋め込み可能
- 各国の内部統制要件に対応
| 無料の容量 | 保存期間 | 会員登録 | 無料会員の制限 |
|---|---|---|---|
| 5GB | 7日間 | 不要 | パスワード保護、内部統制監査ツール、送付の通知など |
ファイル共有サービスで素早く送信
海外で利用できるファイル共有サービスを紹介しました。ちょっとした共有の際には前述のサービスにある無料プランで乗り切れるためうまく活用しましょう。状況に応じて、有料のプランを検討するとさらなる業務効率化も見込めるはずです。
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