OneDriveの評判・口コミ

外付けHDDのような使いやすさで、さまざまなPCから接続できるため、低用量のノートPCなどでもストレージ容量を気にせず作業できる。 また、PCが壊れてもファイルがサーバーにあるため、安心感がある。

導入前はローカルドライブに保存されているファイルを共有することはできなかったため、ファイルの共有が非常に面倒でしたが、決まったドライブ内に保存するだけでファイルを共有をすることができるので業務効率が上がっています。

①導入前の課題 自社の共有サーバーを用いたストレージを使用していたが、エクセルファイルの作業が複数人同時にできなかったり、容量制限があったりなど、新たな共有ストレージの導入が課題としてあった。 ②導入効果 OneDriveを活用することでエクセルファイルの複数人同時編集ができ作業効率が向上した。 なお、セキュリティレベルに少し不安があるため、OneDriveは重要な情報に当たらないファイル(日報や営業スケジュール表、作業手順書など)を中心に共有保存しているが、社内の情報共有ツールとして非常に役立っている。

【導入前の課題】 以前はファイルを社内サーバーに保存し、USBメモリなどで持ち運んでいました。しかし最新版を把握するのが難しく、外出先からのアクセスも制限されていたため、リモート環境での作業が非効率的でした。 【導入後の効果】 OneDriveを活用することで、組織内の誰もがインターネット経由で最新ファイルにアクセスできるようになりました。外出先でも確認・編集が可能になり、作業の行き来が大幅に減りました。また、複数人での同時編集が実現し、リアルタイムでの連携作業が可能になりました。結果、業務効率が飛躍的に向上しています。

導入はスムーズで、アカウントを作成してログインするだけで終わりました。 利用頻度としては、通勤中に取った写真や、入浴中に湧いたアイデアを書き込むスペースとして利用していますが、スマホから保存したファイルを、PCから参照できるので、とても有意義に活用できています。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、外出時にファイルにアクセスできず、資料の共有が困難でした。また、ファイルの履歴管理も手動で行う必要があり正直大変でした。 【導入後の効果】 OneDriveを導入したことで、スマートフォンやタブレットからでも簡単にファイルにアクセスでき、外出先での資料活用が可能になりました。ファイル履歴の管理も自動で行われるようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、Office製品との連携により、どこからでもファイルの編集ができるようになり、作業の効率化にもつながっています。

■導入前の課題 ・編集中のファイルが消えてしまった場合、以前のバックアップデータまで戻って作業をし直す必要があった ・他メンバーへの共有時には、メールやチャットツールを使い、随時連絡・更新・マージをする必要があった ■導入後の効果 ・オンラインで活用することで常にバックアップが取られ、何かエラーが起きた場合にも過去バージョンを復元した検証が可能になった ・ファイルの同時編集が可能になり、コミュニケーション効率が良くなった

ファイル共有サービスはプロジェクト運営のうえで必須のツールですが、導入も容易で、出来るだけ使い方的としてユーザにとって負担の無い方法での導入が望まれます。 Onedriveはその点Windowsのエクスプローラーでそのまま使用できる為、ユーザにとっても負担は少なかったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務ではMacを利用しているのですが、MicrosoftOfficeのソフトを入れておらず、powerpointやExcelなどを開くには基本的にはMac純正のアプリを利用することになるため、互換性の問題で正しく表示できなかったり、機能が利用できないことがよくあります。そんな場合は、OneDriveにファイルを置き、OneDrive上で開くことで正しく表示することができ大変助かっています。

弊社ではプロジェクト資料の共同作成に、メールでのファイル行き来を行っていましたが、最新版を把握するのが困難でした。OneDriveを導入して以降、クラウド上に1つの原本ファイルを置き、複数人で同時に編集できるようになりました。編集履歴も残るので、いつ誰が何を変更したかトレースできます。結果、作業効率が大幅に改善され、スピーディな資料作成が可能になりました。リモートワーク環境でも、OneDriveのおかげで円滑なコミュニケーションとファイル共有ができています。

当社では、複数拠点がある関係で、これまでファイル共有に課題がありました。OneDriveを導入したことで、リアルタイムで最新ファイルを共有できるようになりました。例えば、重要な提案資料を作成する際、誰がいつ編集したかを履歴から確認できるため、ミスが発生しづらくなりました。また、共有ファイルへのアクセス権限を細かく設定できるので、セキュリティ面での不安も小さく抑えられるので、リモートワークの環境整備にぴったりだと思います。

ファイル共有における最新状況の把握が容易になりました。従来はローカルフォルダに保存していたため、最新バージョンを確認するのが面倒でした。しかし、OneDriveならクラウド上での一元管理が可能なので、常に最新のファイルにアクセスできます。そのため、進捗状況をリアルタイムで確認でき、タイムリーな対応が可能になりました。

クラウド製品でマルチデバイスからアクセスすることができるので仕事場以外でも必要なファイルや資料にアクセスすることができ、場所やデバイスに縛られず効率的に仕事ができるようになりました。

出張が多く、過去の仕事の資料などにアクセスする場合があるため、常にハードディスクを持ち歩いていたが、セキュリティ上の問題等を抱えていた。OneDriveを利用することにより、ハードディスクを持ち歩かなくても、どこからでも必要なファイルにアクセスできるようになった。

システム開発の提案資料や社内プレゼンなどの資料修正に役立った。 主に社内で仕事するぶんには良いが、自宅でふと思いついた案などを、すぐに資料に反映する際、すぐさまOneDriveにアクセスして反映できるので、忘れたりすることがなくなった。

当社ではよく大容量の動画やデータを扱うため、 そういったファイルを安全かつ簡単に共有できるツールが必要でした。 OneDriveならマイクロソフト社の製品ゆえ、高い信頼性があり、Office製品との連携も良好です。 また、クラウド上のファイルにリンクを共有するだけで、メールでのファイル送受信が不要になり、 業務効率が向上するとともに大容量データの共有にも対応しており、 従来の課題が解決できたのは大きなメリットです。

弊社では、取引先との資料共有にOneDriveを積極的に活用しています。従来は大量のデータをメールで転送するか、物理メディアを送付する必要がありましたが、OneDriveを使えばリンクさえ共有すれば済みます。 共同編集が可能なので、効率的に最新版を維持できます。更に、アクセス権限の設定により、機密情報が外部に漏洩するリスクを最小限に抑えられるのが大きな安心材料だと言えます。

社内でOneDriveを導入し、業務の効率化を図りました。以前は大容量ファイルの共有が難しく、メールでのやり取りやUSBメモリの利用に頼らざるを得ませんでした。しかし、OneDriveを活用することで、容量の心配なくファイルを共有・編集できるようになりました。 具体的には、会議資料の作成では、複数人で同時に編集可能なので、コミュニケーションが円滑になり、作業時間が大幅に短縮。また、出張中でもオンラインストレージにアクセスできるので、いつでもどこでも最新データを確認・編集できる点も大きなメリットです。

クラウドファイルサーバーにファイルを保存すると便利なもので、顧客とのファイル共有に利用しています。 また、会社PCや自宅PC、更にはスマホからでもアクセスすれば同一のファイルを操作できるため、いちいち外部ストレージを利用する手間が省けました。

従来はデータの持ち運びに外付けHDDを使っていたので、紛失や物理的な故障によるデータの破損リスクがありましたが、OneDriveを利用し始めてからはクラウド上のファイルをどこからでもダウンロードできるようになったので外付けHDDが不要となりました。

従来は社外にデータを持ち出す際、暗号化されたUSBメモリを使う必要がありました。しかし管理が非常に手間がかかり、課題となっていました。OneDriveに切り替えたことで、そうした課題が解消されました。割り当てられたクラウドストレージ上にデータを保存すれば、どこからでもアクセス可能です。USB機器を持ち運ぶ必要がなくなり、データ紛失のリスクも減りました。

自宅のPC、持ち運び用のノートPC、職場でプリンタに接続されている社用PC、いずれでも最新のデータを使用できる。必要に応じて他者と共有することもできる。

データの共有をするときに、メールや時には紙に出力して送付していたのが今の職場のこれまでの在り方。こちらのソフトを導入して、お金をかけずに大きなデータを簡単に共有できるので、業務効率が上がりました。

常に最新のファイルにアクセスできるようになり、共同編集が可能になりました。これにより、進捗を個別に確認する必要がなくなり、重複作業やミスコミュニケーションのリスクが大幅に減りました。また、ファイルの履歴管理機能により、編集過程の追跡が簡単にできます。過去のバージョンを参照したり復元したりと、作業の効率化が図れています。

導入により、ファイル共有とバージョン管理が簡単になりました。クラウド上でデータを一元管理できるため、ローカルファイルの送受信が不要になり、作業の効率化が図れます。また、アクセス権限の設定により、機密データの漏えいリスクを低減し、セキュリティ面の不安も解消されました。