クラウドメールの関連情報
Microsoft Outlook

Microsoft Outlook
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年01月17日 18:00
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 サービスの安定性No.1
サービスの説明

Microsoft Outlookは、日本マイクロソフト株式会社が提供するクラウドメールです。Webメール版は無料で取得可能で、送受信も無料で行えます。主な機能は次のとおりです。

・電子メール
・スケジュール管理
・タスク管理
・アドレス帳

導入メリットとして、20年以上の実績があり高い知名度を誇ることと、サポートが充実していることが挙げられます。

また、Officeツールとの優れた連携があり、アドレス帳とWordやExcelの連携により差し込み印刷が可能です。同じくMicrosoft社製のOfficeツールと同様のリボン形式の操作性があり、クラウドサービスへのアクセスもスムーズです。そして、スケジュール管理やタスク管理も可能で、モバイルアプリを活用することで外出先でも効率的に業務を進められます。

機能ごとの評価

Microsoft Outlookの口コミ・評判

4.18
レビュー分布
(10)
(26)
(3)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(14)
11~30
(10)
31~100
(4)
101~500
(7)
501~
(3)

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口コミサマリー

Microsoft Outlookの良い評判・口コミ
PC起動時に自動でOutlookを開く設定ができる
重複しているメッセージをワンクリックでクリーンアップできる
様々なシステムと連携していて便利
Microsoft Outlookの改善点
Windows版Outlook2019を利用中、今後Office365またはGmailなどと比較してメールプラットフォームをWebに移行していきたい。
以前の契約していたバージョン受信可能な容量が小さく、定期的にメールを削除する必要があるのが面倒だった
Teamsのプラグインが高負荷を理由に強制オフになる場合がある、強制オフの無効化ができると良い
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2024/06/18
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールを送る際のパスワード設定であったり、よく使う定型文的なものを登録できれば良いのかなと思います。人事の仕事をしており、公式LINEアカウントだと、定型文登録が出来たり添付ファイルがスムーズに開けたりするので効率が良いのですが、Outlookはその辺りが劣るので少しマイナスポイントになっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
通常のメッセージツールであれば、特定対象に送付する際は手間がかかりますが、OutlookのBCCやCCをうまく活用して特定対象にメールを送る際には効率が良く送付できるので嬉しいポイントです。 また特定のメールが来た際に通知音を鳴らす設定が出来るので、その設定をした結果、大事なメールを見落とすことが減ったので、業務効率が上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/06/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールの翻訳機能は重宝しています。 翻訳精度自体は高いですが、エラーが起こることがあり、エラー回復方法がわからないときがあり、システムとして完全に依存するにはまだエラーが多い印象です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前課題 すでにOutlookを使っている場合は、検討の余地はありません。会社の規模やクライアントの言語によっては他のGoogle MailやGoogle Workplaceを検討してもいいと思います。特に国内のスタートアップ起業などでは、Outlookまでの完成されたものは必要のないケースがあります。また別途Teamsではなく、Slackを好む場合、Outlookでなければ行けない理由は特にないと思います。 このあたり大いに導入前協議をする必要があります。 効果 クライアントがTeams経由でしか連絡ができないことがあるため、それに完璧に連携したOutlookは非常に強力なツールとなり得ます。特にクライアントとの障害を取り払う意味では、非常に効率的です。 大手クライアントの場合、十中八九Outlook&Teamsで連携されている可能性が高く、自社の主なクライアント規模次第では、Outlook一択になると思います。 また海外チームとのやり取りで長文の外国語の場合、メール翻訳機能を有効にするだけで、大いに効率化できます。 この点は同じような操作で連携しているTeamsも同様のことができるのもいい。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/05/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Webブラウザ版とアプリケーション版両方使っているが、両方ともで動作が安定おり、メールのバックアップ機能、スケジュール機能などこれが当社のベーススタイルとなっており、おすすめできる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
会社立ち上げ当初から導入していたため、効果検証はできていないが、他の企業でも多く使われており、Teams等とも互換性がある。メールのバックアップを再度接続し、検索をかける際に時間がかかるところは改善してほしい。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/04/28
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
メールの送受信はもちろん、スケジュール管理、タスク管理、メモ書きなど、さまざまな機能が統合されています。メールの分類や重要度の設定はワークフローを大幅に改善します。差出人やキーワードでメールを自動振り分けできるため、メール整理が非常に行いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来のメール環境では、膨大な数のメールを1つのインボックスに受け取るため、重要度の高いメールを見落としてしまうリスクがありました。Outlookの導入により、振り分けルールによる自動仕分けと、フォルダ分類機能により、メールをプロジェクトや重要度に応じてスムーズに整理できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/04/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
普通のメールアプリと基本的な操作方法は変わらないのですが、Outlookはリアクション可能があるためすぐにリアクションを取れて非常に便利です。 しかも、可愛いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
teamsと一緒に使っているのですが、会議の出欠の返事がメールですぐにできることはスケジュール調整において時短になりました。
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