Microsoft Outlookの評判・口コミ

課題としては、出先でのメールの確認が出来ず、クライアントへのレスポンスが遅れていた。 導入後は、iOSアプリで確認、返信が出来る為、その場で対応する事が出来るようになり、クライアントとの連絡も円滑に行える様になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当初よりMicrosoftOutlookであったため、導入前の課題はわからないが、現状、MicrosoftOutlookしかないかと思われる。 ただ、私の知識が浅いのかもしれないが、IOSとの相性はあまりよくないようで、特にiPadについては、いきなり受信ができなくなったり、使い勝手がよくない

メール管理の効率化と情報の整理に課題がありました。大量のメールから重要な情報を見つけ出すのに時間がかかり、プロジェクト単位での情報管理も困難でした。導入後、これらの問題が解消されました。高度なソーティング機能により、宛先（To/Cc）やプロジェクト単位でメールを自動的に分類できるようになりました。これにより、ユーザーは自分の業務スタイルに合わせてメールを整理し、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。

導入には立ち会ってないのでわかりかねますが、メールの送受信だけでなくスケジュール管理までできるのは驚きでした、予定表に同僚を追加するのも簡単です。

課題：メールを行う機能に加え、スケジュールの共有ができるようにしたい。 効果：予定表機能にタスクを記入できるので、全社員のタスクを把握でき空き時間を見計らって予定を取り付けることができる。Teamsと共有もできるので、web会議体を設定も楽にできる。

①導入前の「課題」 仕事でどうしても利用せざるを得ない状況がある時にも使いこなしたい。 ②導入後の「効果」 ミーティング直前になってログインIDとパスワードを要求される点が煩わしい。

導入前においては、外部のお客様やベンダとの会議調整等においてまずはメールで都合確認をしてからの調整でしたが、ｏｕｔｌｏｏｋになって、外部の方も同様にご利用されている場合には、その予定確保がスムーズになりました。

導入前は、他社のメール(IBM Notes)を使用していたが、接続不良が多く、メールの保存可能容量も少なく、容量オーバー分はローカルに保存するしかないという不便さがあったため、メールソフトの切り替えを要望する声が多かった。残業削減の課題もあり、生産性向上をするべく、移行期間を定めてOutlookを導入した。 導入後、メールの容量が100GBまでになったことで、かなり過去のメールまで保存することが可能となった。また、メール検索も即座にできるため、時間ロスも削減でき、1人あたり1日15〜30分程度の作業効率化の効果が得られた。 また、Teamsなどの他のツールとの連携だったり、スケジュール共有機能といった様々な便利ツールがあり、これらはテレワークで活用することもできて大変役立っている。 また、Outlookは多くの企業で導入されているため、操作方法で不明点があれば、殆どのことはネット検索で解決できる点も良い。

【導入前の課題】 以前はサードパーティ製のメールクライアントをインストールしてメールを送受信していたため、単なるメール利用に留まっていました。機能連携もほぼ出来ない状況でした 【導入後の効果】 Outlook導入後はカレンダーやTeamsとの連携などかなり幅広く使うことができるようになりました。またメール容量も気にせず管理できています。

通常のメッセージツールであれば、特定対象に送付する際は手間がかかりますが、OutlookのBCCやCCをうまく活用して特定対象にメールを送る際には効率が良く送付できるので嬉しいポイントです。 また特定のメールが来た際に通知音を鳴らす設定が出来るので、その設定をした結果、大事なメールを見落とすことが減ったので、業務効率が上がりました。

導入前課題 すでにOutlookを使っている場合は、検討の余地はありません。会社の規模やクライアントの言語によっては他のGoogle MailやGoogle Workplaceを検討してもいいと思います。特に国内のスタートアップ起業などでは、Outlookまでの完成されたものは必要のないケースがあります。また別途Teamsではなく、Slackを好む場合、Outlookでなければ行けない理由は特にないと思います。 このあたり大いに導入前協議をする必要があります。 効果 クライアントがTeams経由でしか連絡ができないことがあるため、それに完璧に連携したOutlookは非常に強力なツールとなり得ます。特にクライアントとの障害を取り払う意味では、非常に効率的です。 大手クライアントの場合、十中八九Outlook&Teamsで連携されている可能性が高く、自社の主なクライアント規模次第では、Outlook一択になると思います。 また海外チームとのやり取りで長文の外国語の場合、メール翻訳機能を有効にするだけで、大いに効率化できます。 この点は同じような操作で連携しているTeamsも同様のことができるのもいい。

会社立ち上げ当初から導入していたため、効果検証はできていないが、他の企業でも多く使われており、Teams等とも互換性がある。メールのバックアップを再度接続し、検索をかける際に時間がかかるところは改善してほしい。

従来のメール環境では、膨大な数のメールを1つのインボックスに受け取るため、重要度の高いメールを見落としてしまうリスクがありました。Outlookの導入により、振り分けルールによる自動仕分けと、フォルダ分類機能により、メールをプロジェクトや重要度に応じてスムーズに整理できるようになりました。

teamsと一緒に使っているのですが、会議の出欠の返事がメールですぐにできることはスケジュール調整において時短になりました。

スケジュール管理が課題でしたが、他メンバーのスケジュールを把握をカレンダー上で一覧できるようになりました。重複する時間帯があれば一目でわかります。これにより、効率的なスケジュール調整が可能になり、会議や打ち合わせの日程設定でのミスを防げるようになりました。

Zoomと連携させることで、オンラインミーティングの予定調整や参加者への招待が大変スムーズになりました。社内で複数のオンライン会議を行う際も、参加用のURLと予定通知をまとめて送信できるようになったため、予定管理やオンラインミーティングの効率的な実施が可能になりました。

OutlookにTeamsプラグインを有効化することで新型コロナが台頭してきてからWebミーティングの場が非常に増えてきており、スケジュールとTeamsで紐づいたWebミーティングの場をすぐに設定できる点を非常に重宝している。

outlookの送信、受信もスピードも早く、重要なメッセージの管理もし易い。グループのメンバーへの送信、受信も可能であり、添付ファイルや動画等の添付の機能も搭載されており使い易いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 主にWindowsで利用していますが、Web版とアプリ版の両方があり。 ネットが繋がっていない環境では、アプリ版で履歴を参照でき、基本的にWeb版としても利用可能 Microsoft製品との連携性や、Microsoft Copilotによる自動要約や自動下書き作成機能など 優れた連携性があります。

社外とのメールのやり取りでかなりの回数を利用しており、共有メールとして利用しているため、情報共有にも活かされている。

会議の開催案内が簡単に出せる。出欠確認も確認できるので、会議の時間調整も簡単にできる。また、チームズ会議を選べば、チームズの会議ルームも同時にできて便利。個人のスケジュール以外に会議室のスケジュール管理＝予約管理もすることができる。

クイック操作を使い、特定の宛先とテンプレートを即時呼び出しすることができるため、メールにかける業務時間が短縮され、営業活動にあてる時間を増やすことができた。

先にも述べたように個人的に利用している人もとても多いシステムだと思います。そしてその多くの人が「見たことがある」という点が圧倒的なメリットになっています。感覚的にストレス無く利用できるため、年齢層が高い企業でもスムーズに導入できます。

Outlookはメールサーバーではなくメールクライアントなので、複数のメールアドレスを連携させて一元管理できるのが非常に効率的です。 Yahooメール、Gメール、ムームーメールなどのメールアドレスを連携させているので、それぞれのメールボックスを確認しなくてもOutlookを開けば一度に確認、対応することができています。

利用関係者にメールを送信するだけでなく、会議やイベントの作成及び情報共有を行うことでリモートワークでも最適なコミュニケーションをすることができる。また、受信メールのピン止めや過去に発信したメールの抽出化といった機能を利用することで、重要な連絡やメールを簡単に閲覧することができる。