Microsoft Outlookの評判・口コミ

社外とのメールのやり取りでかなりの回数を利用しており、共有メールとして利用しているため、情報共有にも活かされている。

クイック操作を使い、特定の宛先とテンプレートを即時呼び出しすることができるため、メールにかける業務時間が短縮され、営業活動にあてる時間を増やすことができた。

Outlookはメールサーバーではなくメールクライアントなので、複数のメールアドレスを連携させて一元管理できるのが非常に効率的です。 Yahooメール、Gメール、ムームーメールなどのメールアドレスを連携させているので、それぞれのメールボックスを確認しなくてもOutlookを開けば一度に確認、対応することができています。

利用関係者にメールを送信するだけでなく、会議やイベントの作成及び情報共有を行うことでリモートワークでも最適なコミュニケーションをすることができる。また、受信メールのピン止めや過去に発信したメールの抽出化といった機能を利用することで、重要な連絡やメールを簡単に閲覧することができる。

様々なシステムと連携してWeb会議の設定やお客様とのやり取りの顧客管理システムへの連携も楽でストレスなく業務を行えています。

導入背景：以前は、メールの管理、会議のスケジュール設定、連絡先の整理に苦労していました。異なるプラットフォームを使うことで情報が散逸し、効率的なコミュニケーションが取れていなかったのです。 課題解決ができた：Microsoft Outlookの導入により、これらの課題が一掃されました。メール、カレンダー、連絡先が一つのプラットフォームで管理できるようになり、情報の一元管理が実現しました。 効果を実感した：特に、カレンダー機能を使ってチーム全員のスケジュールを確認し、会議の予約が容易になったことは大きな進歩でした。あるプロジェクトでは、Outlookのカレンダーを通じて締切日や重要な会議の予定を共有し、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで全員が把握できるようになりました。 メリットを感じた：Outlookのフィルタリングと検索機能は、メールの管理を大幅に効率化しました。重要なメッセージを素早く見つけ出し、応答することができるようになり、業務の迅速化に貢献しました。

Microsoft365を導入するにあたり、メールとスケジュールはOutlookに。他者のスケジュールの確認やteamsとの連携など業務ツールの一本化が期待できる。スケジュール管理でダブルブッキングを避けられるのがメリットとして大きなポイント。

自分のメールを見逃さないようにしたかったのですが、仕分けルールで自分が宛先になっているものは、下線で強調表示させることで実現することができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直感的に操作ができ、多くの人が使い慣れたソフトだと思うので使いやすい。またメールだけでなくスケジュール管理もできるのがいい。