Microsoft Outlookの評判・口コミ

メールの移行や大容量ファイルの送受信がスムーズにできず、コミュニケーションの手間がかかっていました。Outlookを導入することで、メール管理を滞りなく行えるようになり、他のメールソフトとも高い互換性を持つため、データ移行や大容量のやり取りが容易になりました。特に社内でパソコンの移動や交換があってもスムーズにデータ移行ができ、業務に支障が出ることなくメール対応が可能となりました。

導入前…メールはメール機能として独立していたため、他のツールとの連動性がなく不便でした。 導入後…メール機能以上に、スケジュール管理機能に利便性を感じています。他メンバーの空き時間が用意に把握できるため、効率的にスケジュールを組めるようになりました。 また、M365の他ツールと連携しているため、シームレスに業務を行うことができます。

メール管理の効率化と情報の整理に課題がありました。大量のメールから重要な情報を見つけ出すのに時間がかかり、プロジェクト単位での情報管理も困難でした。導入後、これらの問題が解消されました。高度なソーティング機能により、宛先（To/Cc）やプロジェクト単位でメールを自動的に分類できるようになりました。これにより、ユーザーは自分の業務スタイルに合わせてメールを整理し、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。

導入前においては、外部のお客様やベンダとの会議調整等においてまずはメールで都合確認をしてからの調整でしたが、ｏｕｔｌｏｏｋになって、外部の方も同様にご利用されている場合には、その予定確保がスムーズになりました。

導入前は、他社のメール(IBM Notes)を使用していたが、接続不良が多く、メールの保存可能容量も少なく、容量オーバー分はローカルに保存するしかないという不便さがあったため、メールソフトの切り替えを要望する声が多かった。残業削減の課題もあり、生産性向上をするべく、移行期間を定めてOutlookを導入した。 導入後、メールの容量が100GBまでになったことで、かなり過去のメールまで保存することが可能となった。また、メール検索も即座にできるため、時間ロスも削減でき、1人あたり1日15〜30分程度の作業効率化の効果が得られた。 また、Teamsなどの他のツールとの連携だったり、スケジュール共有機能といった様々な便利ツールがあり、これらはテレワークで活用することもできて大変役立っている。 また、Outlookは多くの企業で導入されているため、操作方法で不明点があれば、殆どのことはネット検索で解決できる点も良い。

会社立ち上げ当初から導入していたため、効果検証はできていないが、他の企業でも多く使われており、Teams等とも互換性がある。メールのバックアップを再度接続し、検索をかける際に時間がかかるところは改善してほしい。

社外とのメールのやり取りでかなりの回数を利用しており、共有メールとして利用しているため、情報共有にも活かされている。

クイック操作を使い、特定の宛先とテンプレートを即時呼び出しすることができるため、メールにかける業務時間が短縮され、営業活動にあてる時間を増やすことができた。

Outlookはメールサーバーではなくメールクライアントなので、複数のメールアドレスを連携させて一元管理できるのが非常に効率的です。 Yahooメール、Gメール、ムームーメールなどのメールアドレスを連携させているので、それぞれのメールボックスを確認しなくてもOutlookを開けば一度に確認、対応することができています。

利用関係者にメールを送信するだけでなく、会議やイベントの作成及び情報共有を行うことでリモートワークでも最適なコミュニケーションをすることができる。また、受信メールのピン止めや過去に発信したメールの抽出化といった機能を利用することで、重要な連絡やメールを簡単に閲覧することができる。

様々なシステムと連携してWeb会議の設定やお客様とのやり取りの顧客管理システムへの連携も楽でストレスなく業務を行えています。

導入背景：以前は、メールの管理、会議のスケジュール設定、連絡先の整理に苦労していました。異なるプラットフォームを使うことで情報が散逸し、効率的なコミュニケーションが取れていなかったのです。 課題解決ができた：Microsoft Outlookの導入により、これらの課題が一掃されました。メール、カレンダー、連絡先が一つのプラットフォームで管理できるようになり、情報の一元管理が実現しました。 効果を実感した：特に、カレンダー機能を使ってチーム全員のスケジュールを確認し、会議の予約が容易になったことは大きな進歩でした。あるプロジェクトでは、Outlookのカレンダーを通じて締切日や重要な会議の予定を共有し、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで全員が把握できるようになりました。 メリットを感じた：Outlookのフィルタリングと検索機能は、メールの管理を大幅に効率化しました。重要なメッセージを素早く見つけ出し、応答することができるようになり、業務の迅速化に貢献しました。

Microsoft365を導入するにあたり、メールとスケジュールはOutlookに。他者のスケジュールの確認やteamsとの連携など業務ツールの一本化が期待できる。スケジュール管理でダブルブッキングを避けられるのがメリットとして大きなポイント。

自分のメールを見逃さないようにしたかったのですが、仕分けルールで自分が宛先になっているものは、下線で強調表示させることで実現することができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直感的に操作ができ、多くの人が使い慣れたソフトだと思うので使いやすい。またメールだけでなくスケジュール管理もできるのがいい。