Microsoft Outlookの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft Officeのアプリの中の一つであるため、 社内で共通アプリとして浸透させやすい。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内で共通アプリとしてうんようしているため、 アドレス帳の共有など、展開がしやすいです。

導入前は、メールの管理と情報共有が別々のシステムで行われていたため、作業の重複や情報の分散が課題でした。導入後は、メールのやり取りと情報共有が1つのプラットフォームで統合され、これにより、コミュニケーションの効率が大幅に向上し、情報の連携がスムーズになりました。また、過去のやり取りを簡単に検索できるため、進捗確認や過去の決定事項の参照が容易になりました。

導入前は、メール作成において、頻繁に送信する内容でも、一から文章を作成する必要があり、効率が悪かったです。Outlookを使い始めてからは、クイック操作機能により、よく使う宛先やメール文面をテンプレート化し、数回のクリックで呼び出せるようになりました。メール作成にかかる時間が大幅に短縮され、その分を他の重要な業務に充てられるようになりました。

導入前は、共有メールボックスでの作業管理において、複数の担当者が同時に作業する際、案件の進捗状況の把握が困難で、重複対応や見落としが頻繁に発生していました。導入後は、フラグ機能を活用することで、各案件の状態が一目で分かるようになりました。対応中の案件にはフラグが立てられ、完了した案件はフラグが降ろされるため、チーム全体で進捗状況を容易に共有できるようになりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、顧客対応のスピードアップにもつながっています。

導入前…メールはメール機能として独立していたため、他のツールとの連動性がなく不便でした。 導入後…メール機能以上に、スケジュール管理機能に利便性を感じています。他メンバーの空き時間が用意に把握できるため、効率的にスケジュールを組めるようになりました。 また、M365の他ツールと連携しているため、シームレスに業務を行うことができます。

メールは毎日届くので、受信トレイの中でメールが埋もれがちだった。検索しても該当のメールが出てこず、削除トレイに入ってしまっていることもあるので、重要な内容で保存しておきたいメールがある時、フラグをつけるなど管理にも注意が必要だ。それでも通知機能や会議の出席可否があるため、メールのやり取りを減らせるのは助かる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当初よりMicrosoftOutlookであったため、導入前の課題はわからないが、現状、MicrosoftOutlookしかないかと思われる。 ただ、私の知識が浅いのかもしれないが、IOSとの相性はあまりよくないようで、特にiPadについては、いきなり受信ができなくなったり、使い勝手がよくない

課題：メールを行う機能に加え、スケジュールの共有ができるようにしたい。 効果：予定表機能にタスクを記入できるので、全社員のタスクを把握でき空き時間を見計らって予定を取り付けることができる。Teamsと共有もできるので、web会議体を設定も楽にできる。

導入前においては、外部のお客様やベンダとの会議調整等においてまずはメールで都合確認をしてからの調整でしたが、ｏｕｔｌｏｏｋになって、外部の方も同様にご利用されている場合には、その予定確保がスムーズになりました。

通常のメッセージツールであれば、特定対象に送付する際は手間がかかりますが、OutlookのBCCやCCをうまく活用して特定対象にメールを送る際には効率が良く送付できるので嬉しいポイントです。 また特定のメールが来た際に通知音を鳴らす設定が出来るので、その設定をした結果、大事なメールを見落とすことが減ったので、業務効率が上がりました。

teamsと一緒に使っているのですが、会議の出欠の返事がメールですぐにできることはスケジュール調整において時短になりました。

スケジュール管理が課題でしたが、他メンバーのスケジュールを把握をカレンダー上で一覧できるようになりました。重複する時間帯があれば一目でわかります。これにより、効率的なスケジュール調整が可能になり、会議や打ち合わせの日程設定でのミスを防げるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 主にWindowsで利用していますが、Web版とアプリ版の両方があり。 ネットが繋がっていない環境では、アプリ版で履歴を参照でき、基本的にWeb版としても利用可能 Microsoft製品との連携性や、Microsoft Copilotによる自動要約や自動下書き作成機能など 優れた連携性があります。

会議の開催案内が簡単に出せる。出欠確認も確認できるので、会議の時間調整も簡単にできる。また、チームズ会議を選べば、チームズの会議ルームも同時にできて便利。個人のスケジュール以外に会議室のスケジュール管理＝予約管理もすることができる。

Outlookはメールサーバーではなくメールクライアントなので、複数のメールアドレスを連携させて一元管理できるのが非常に効率的です。 Yahooメール、Gメール、ムームーメールなどのメールアドレスを連携させているので、それぞれのメールボックスを確認しなくてもOutlookを開けば一度に確認、対応することができています。

課題解決：過去に導入されていたメールソフトでは予約送信などができなかったためいちいち保存して適した時間での送付をおこなっていましたが予約送信をすることで作業の効率化につながりました メリットを感じた：他のマイクロソフトサービスと連携できるので作業がしやすい

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日かなりのメールが飛び交うため、自分が確認すべきメールをロストしてしまうことがあった。Outlookでは、自分宛のメールや特定の差出人からのメールの色を変えて大事なメールの視認性を高める、受信ボックスへの振り分け条件を細かく設定できる機能があるため、メールのロストがなくなった。

大体のお客様がOutlookを使用している中、違うものを使っていたので操作性に戸惑いがあった。 Outlookを導入することでお客様環境で作業する際も特に不安がなくなったのはよかった。

Outlookはメールソフトとしては優秀なのはもちろんなのですが特にカレンダーの利便性が高いと思います。動画会議システムのTeamsや日程調整ソフトのNitteと連携させていますが、スケジュール調整から動画会議までカレンダーから一元管理でき、リマインダーがあるのでスケジュールを忘れることもほぼ無いです。

様々なシステムと連携してWeb会議の設定やお客様とのやり取りの顧客管理システムへの連携も楽でストレスなく業務を行えています。

導入背景：以前は、メールの管理、会議のスケジュール設定、連絡先の整理に苦労していました。異なるプラットフォームを使うことで情報が散逸し、効率的なコミュニケーションが取れていなかったのです。 課題解決ができた：Microsoft Outlookの導入により、これらの課題が一掃されました。メール、カレンダー、連絡先が一つのプラットフォームで管理できるようになり、情報の一元管理が実現しました。 効果を実感した：特に、カレンダー機能を使ってチーム全員のスケジュールを確認し、会議の予約が容易になったことは大きな進歩でした。あるプロジェクトでは、Outlookのカレンダーを通じて締切日や重要な会議の予定を共有し、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで全員が把握できるようになりました。 メリットを感じた：Outlookのフィルタリングと検索機能は、メールの管理を大幅に効率化しました。重要なメッセージを素早く見つけ出し、応答することができるようになり、業務の迅速化に貢献しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直感的に操作ができ、多くの人が使い慣れたソフトだと思うので使いやすい。またメールだけでなくスケジュール管理もできるのがいい。

パソコン購入時に標準で入っていたため導入の煩わしさはなく設定も簡単だった。 メール送受信でトラブルが起こることもなく、メール検索も使いやすかった。 動作が安定しているメールソフトに思う。