Microsoft Outlookの評判・口コミ

導入前は、メール送信とスケジュール管理を別々のツールで行っていたため、業務が煩雑で効率が悪いという課題がありました。Microsoft Outlookを導入することで、メール送信とスケジュール管理を一元化でき、業務全体の効率が向上しました。これにより、タスクの管理が容易になり、メールとスケジュールの確認・調整がスムーズに行えるようになりました。

導入前は、メールの管理と情報共有が別々のシステムで行われていたため、作業の重複や情報の分散が課題でした。導入後は、メールのやり取りと情報共有が1つのプラットフォームで統合され、これにより、コミュニケーションの効率が大幅に向上し、情報の連携がスムーズになりました。また、過去のやり取りを簡単に検索できるため、進捗確認や過去の決定事項の参照が容易になりました。

会議のたびに個別に案内を送信し、出欠確認を取っていました。会議室の空き状況も別途確認する必要があり、非常に手間がかかっていました。Microsoft Outlookを導入してからは、会議の招待メールに会議室の予約状況を組み込んで送信できるようになったため、参加者の出欠状況と会議室の空き状況を簡単に確認できるようになりました。

導入前は、共有メールボックスでの作業管理において、複数の担当者が同時に作業する際、案件の進捗状況の把握が困難で、重複対応や見落としが頻繁に発生していました。導入後は、フラグ機能を活用することで、各案件の状態が一目で分かるようになりました。対応中の案件にはフラグが立てられ、完了した案件はフラグが降ろされるため、チーム全体で進捗状況を容易に共有できるようになりました。これにより、業務効率が大幅に向上し、顧客対応のスピードアップにもつながっています。

導入前…メールはメール機能として独立していたため、他のツールとの連動性がなく不便でした。 導入後…メール機能以上に、スケジュール管理機能に利便性を感じています。他メンバーの空き時間が用意に把握できるため、効率的にスケジュールを組めるようになりました。 また、M365の他ツールと連携しているため、シームレスに業務を行うことができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当初よりMicrosoftOutlookであったため、導入前の課題はわからないが、現状、MicrosoftOutlookしかないかと思われる。 ただ、私の知識が浅いのかもしれないが、IOSとの相性はあまりよくないようで、特にiPadについては、いきなり受信ができなくなったり、使い勝手がよくない

メール管理の効率化と情報の整理に課題がありました。大量のメールから重要な情報を見つけ出すのに時間がかかり、プロジェクト単位での情報管理も困難でした。導入後、これらの問題が解消されました。高度なソーティング機能により、宛先（To/Cc）やプロジェクト単位でメールを自動的に分類できるようになりました。これにより、ユーザーは自分の業務スタイルに合わせてメールを整理し、必要な情報に素早くアクセスできるようになりました。

課題：メールを行う機能に加え、スケジュールの共有ができるようにしたい。 効果：予定表機能にタスクを記入できるので、全社員のタスクを把握でき空き時間を見計らって予定を取り付けることができる。Teamsと共有もできるので、web会議体を設定も楽にできる。

導入前は、他社のメール(IBM Notes)を使用していたが、接続不良が多く、メールの保存可能容量も少なく、容量オーバー分はローカルに保存するしかないという不便さがあったため、メールソフトの切り替えを要望する声が多かった。残業削減の課題もあり、生産性向上をするべく、移行期間を定めてOutlookを導入した。 導入後、メールの容量が100GBまでになったことで、かなり過去のメールまで保存することが可能となった。また、メール検索も即座にできるため、時間ロスも削減でき、1人あたり1日15〜30分程度の作業効率化の効果が得られた。 また、Teamsなどの他のツールとの連携だったり、スケジュール共有機能といった様々な便利ツールがあり、これらはテレワークで活用することもできて大変役立っている。 また、Outlookは多くの企業で導入されているため、操作方法で不明点があれば、殆どのことはネット検索で解決できる点も良い。

導入前課題 すでにOutlookを使っている場合は、検討の余地はありません。会社の規模やクライアントの言語によっては他のGoogle MailやGoogle Workplaceを検討してもいいと思います。特に国内のスタートアップ起業などでは、Outlookまでの完成されたものは必要のないケースがあります。また別途Teamsではなく、Slackを好む場合、Outlookでなければ行けない理由は特にないと思います。 このあたり大いに導入前協議をする必要があります。 効果 クライアントがTeams経由でしか連絡ができないことがあるため、それに完璧に連携したOutlookは非常に強力なツールとなり得ます。特にクライアントとの障害を取り払う意味では、非常に効率的です。 大手クライアントの場合、十中八九Outlook&Teamsで連携されている可能性が高く、自社の主なクライアント規模次第では、Outlook一択になると思います。 また海外チームとのやり取りで長文の外国語の場合、メール翻訳機能を有効にするだけで、大いに効率化できます。 この点は同じような操作で連携しているTeamsも同様のことができるのもいい。

会社立ち上げ当初から導入していたため、効果検証はできていないが、他の企業でも多く使われており、Teams等とも互換性がある。メールのバックアップを再度接続し、検索をかける際に時間がかかるところは改善してほしい。

従来のメール環境では、膨大な数のメールを1つのインボックスに受け取るため、重要度の高いメールを見落としてしまうリスクがありました。Outlookの導入により、振り分けルールによる自動仕分けと、フォルダ分類機能により、メールをプロジェクトや重要度に応じてスムーズに整理できるようになりました。

teamsと一緒に使っているのですが、会議の出欠の返事がメールですぐにできることはスケジュール調整において時短になりました。

スケジュール管理が課題でしたが、他メンバーのスケジュールを把握をカレンダー上で一覧できるようになりました。重複する時間帯があれば一目でわかります。これにより、効率的なスケジュール調整が可能になり、会議や打ち合わせの日程設定でのミスを防げるようになりました。

Zoomと連携させることで、オンラインミーティングの予定調整や参加者への招待が大変スムーズになりました。社内で複数のオンライン会議を行う際も、参加用のURLと予定通知をまとめて送信できるようになったため、予定管理やオンラインミーティングの効率的な実施が可能になりました。

OutlookにTeamsプラグインを有効化することで新型コロナが台頭してきてからWebミーティングの場が非常に増えてきており、スケジュールとTeamsで紐づいたWebミーティングの場をすぐに設定できる点を非常に重宝している。

outlookの送信、受信もスピードも早く、重要なメッセージの管理もし易い。グループのメンバーへの送信、受信も可能であり、添付ファイルや動画等の添付の機能も搭載されており使い易いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 主にWindowsで利用していますが、Web版とアプリ版の両方があり。 ネットが繋がっていない環境では、アプリ版で履歴を参照でき、基本的にWeb版としても利用可能 Microsoft製品との連携性や、Microsoft Copilotによる自動要約や自動下書き作成機能など 優れた連携性があります。

社外とのメールのやり取りでかなりの回数を利用しており、共有メールとして利用しているため、情報共有にも活かされている。

クイック操作を使い、特定の宛先とテンプレートを即時呼び出しすることができるため、メールにかける業務時間が短縮され、営業活動にあてる時間を増やすことができた。

利用関係者にメールを送信するだけでなく、会議やイベントの作成及び情報共有を行うことでリモートワークでも最適なコミュニケーションをすることができる。また、受信メールのピン止めや過去に発信したメールの抽出化といった機能を利用することで、重要な連絡やメールを簡単に閲覧することができる。

課題解決：過去に導入されていたメールソフトでは予約送信などができなかったためいちいち保存して適した時間での送付をおこなっていましたが予約送信をすることで作業の効率化につながりました メリットを感じた：他のマイクロソフトサービスと連携できるので作業がしやすい

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日かなりのメールが飛び交うため、自分が確認すべきメールをロストしてしまうことがあった。Outlookでは、自分宛のメールや特定の差出人からのメールの色を変えて大事なメールの視認性を高める、受信ボックスへの振り分け条件を細かく設定できる機能があるため、メールのロストがなくなった。

メールのソーティング機能によって、To自分で来ているのか、Ccで来ているのか、プロジェクト単位で来ているのかユーザーの志向に合わせて使用できる柔軟性が素晴らしい

Outlookをビジネスで利用していますが、ウィンドウズを使う人なら誰でも一度は見たことがあるソフトで、ネット上に情報も多いので、操作方法の説明がほぼ要らず研修コストが掛からない点がメリットに感じています。