Microsoft Outlookの評判・口コミ

従来のメール環境では、膨大な数のメールを1つのインボックスに受け取るため、重要度の高いメールを見落としてしまうリスクがありました。Outlookの導入により、振り分けルールによる自動仕分けと、フォルダ分類機能により、メールをプロジェクトや重要度に応じてスムーズに整理できるようになりました。

teamsと一緒に使っているのですが、会議の出欠の返事がメールですぐにできることはスケジュール調整において時短になりました。

スケジュール管理が課題でしたが、他メンバーのスケジュールを把握をカレンダー上で一覧できるようになりました。重複する時間帯があれば一目でわかります。これにより、効率的なスケジュール調整が可能になり、会議や打ち合わせの日程設定でのミスを防げるようになりました。

Zoomと連携させることで、オンラインミーティングの予定調整や参加者への招待が大変スムーズになりました。社内で複数のオンライン会議を行う際も、参加用のURLと予定通知をまとめて送信できるようになったため、予定管理やオンラインミーティングの効率的な実施が可能になりました。

OutlookにTeamsプラグインを有効化することで新型コロナが台頭してきてからWebミーティングの場が非常に増えてきており、スケジュールとTeamsで紐づいたWebミーティングの場をすぐに設定できる点を非常に重宝している。

outlookの送信、受信もスピードも早く、重要なメッセージの管理もし易い。グループのメンバーへの送信、受信も可能であり、添付ファイルや動画等の添付の機能も搭載されており使い易いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 主にWindowsで利用していますが、Web版とアプリ版の両方があり。 ネットが繋がっていない環境では、アプリ版で履歴を参照でき、基本的にWeb版としても利用可能 Microsoft製品との連携性や、Microsoft Copilotによる自動要約や自動下書き作成機能など 優れた連携性があります。

社外とのメールのやり取りでかなりの回数を利用しており、共有メールとして利用しているため、情報共有にも活かされている。

クイック操作を使い、特定の宛先とテンプレートを即時呼び出しすることができるため、メールにかける業務時間が短縮され、営業活動にあてる時間を増やすことができた。

利用関係者にメールを送信するだけでなく、会議やイベントの作成及び情報共有を行うことでリモートワークでも最適なコミュニケーションをすることができる。また、受信メールのピン止めや過去に発信したメールの抽出化といった機能を利用することで、重要な連絡やメールを簡単に閲覧することができる。

課題解決：過去に導入されていたメールソフトでは予約送信などができなかったためいちいち保存して適した時間での送付をおこなっていましたが予約送信をすることで作業の効率化につながりました メリットを感じた：他のマイクロソフトサービスと連携できるので作業がしやすい

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日かなりのメールが飛び交うため、自分が確認すべきメールをロストしてしまうことがあった。Outlookでは、自分宛のメールや特定の差出人からのメールの色を変えて大事なメールの視認性を高める、受信ボックスへの振り分け条件を細かく設定できる機能があるため、メールのロストがなくなった。

メールのソーティング機能によって、To自分で来ているのか、Ccで来ているのか、プロジェクト単位で来ているのかユーザーの志向に合わせて使用できる柔軟性が素晴らしい

Outlookをビジネスで利用していますが、ウィンドウズを使う人なら誰でも一度は見たことがあるソフトで、ネット上に情報も多いので、操作方法の説明がほぼ要らず研修コストが掛からない点がメリットに感じています。

大体のお客様がOutlookを使用している中、違うものを使っていたので操作性に戸惑いがあった。 Outlookを導入することでお客様環境で作業する際も特に不安がなくなったのはよかった。

Microsoftのサービスなので、同じ画面で切り替えるとスケジュールが見れたり、他の機能が同じウィンドウで見れるのは良いなと思います。

以前はメールをチェックできるデバイスは1台だけでしたが、クラウド版になったことで複数のデバイスからアクセスできるようになり、出先からでもOutlookに届いているメールをリアルタイムで確認できるようになりました。 また、メール用のサーバーを用意する必要が無い点もクラウド版ならではのメリットです。

メール業務には毎日それなりに時間をかけていますが、Outlookはショートカットキーやクイック操作機能があり、よく使う文章はテンプレートを作成して使ったり、書名を登録して自動で追加したりすることでメール業務を細かく削減することができています。

導入背景：以前は、メールの管理、会議のスケジュール設定、連絡先の整理に苦労していました。異なるプラットフォームを使うことで情報が散逸し、効率的なコミュニケーションが取れていなかったのです。 課題解決ができた：Microsoft Outlookの導入により、これらの課題が一掃されました。メール、カレンダー、連絡先が一つのプラットフォームで管理できるようになり、情報の一元管理が実現しました。 効果を実感した：特に、カレンダー機能を使ってチーム全員のスケジュールを確認し、会議の予約が容易になったことは大きな進歩でした。あるプロジェクトでは、Outlookのカレンダーを通じて締切日や重要な会議の予定を共有し、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで全員が把握できるようになりました。 メリットを感じた：Outlookのフィルタリングと検索機能は、メールの管理を大幅に効率化しました。重要なメッセージを素早く見つけ出し、応答することができるようになり、業務の迅速化に貢献しました。

メールサービスとして老舗で、マイクロソフト製品と言うこともあり機能性が高いです。例えばメールの文中に「添付」という文字が入っていて、そのメールに添付ファイルが無いまま送信しようとすると添付ファイルが無い旨をリマインダーで確認してくれたり、必要なメール以外をミュートに出来たりと、かゆいところに手が届く機能が多く重宝しています。

Microsoft365を導入するにあたり、メールとスケジュールはOutlookに。他者のスケジュールの確認やteamsとの連携など業務ツールの一本化が期待できる。スケジュール管理でダブルブッキングを避けられるのがメリットとして大きなポイント。

自分のメールを見逃さないようにしたかったのですが、仕分けルールで自分が宛先になっているものは、下線で強調表示させることで実現することができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直感的に操作ができ、多くの人が使い慣れたソフトだと思うので使いやすい。またメールだけでなくスケジュール管理もできるのがいい。

パソコン購入時に標準で入っていたため導入の煩わしさはなく設定も簡単だった。 メール送受信でトラブルが起こることもなく、メール検索も使いやすかった。 動作が安定しているメールソフトに思う。