OneDriveの評判・口コミ

導入前は、作成したOfficeファイルが各自のPCのローカルフォルダや共有サーバー内に点在しており、ファイルのバージョン管理が非常に煩雑でした。特に複数人で一つのファイルを編集する場合、誰かが上書きしてしまったり、どれが最新版なのか分からなくなったりすることが頻繁にありました。また、社外やリモートワーク中のメンバーとファイルを共有する際にも、メールに添付したり、別のファイル転送サービスを利用したりする手間が発生していました。OneDrive導入後は、全てのファイルをOneDrive上で一元管理する運用に切り替えました。これにより``WordやExcelなどのOfficeアプリから直接OneDriveに保存・共有でき、オンラインでもオフラインでもシームレスに作業できるようになったため、ファイル管理の手間が大幅に削減されました。さらに、ファイルの変更履歴が自動的に記録され、「いつ」「誰が」どの部分を更新したかが明確に把握できるようになったため、バージョン管理の混乱がなくなり共同作業が非常にスムーズになりました。

以前は、ファイルサーバーで管理していたため、オフィス以外からのアクセスが困難で、テレワーク環境への移行がスムーズに進みませんでした。 OneDrive導入後は、場所を選ばずにファイルにアクセスできるようになり、テレワーク環境でもオフィスと変わらない業務効率を維持できています。 また、ファイル共有もURL一つで簡単に行えるため、社内外とのファイル受け渡しの手間が大幅に削減。 バージョン管理機能のおかげで、誤ってファイルを上書きしてしまっても、以前の状態に復元できる安心感も得られました。

以前は、複数のデバイスでファイルを管理しており、ファイルの探し物に時間がかかっていました。 また、USBメモリを持ち歩く必要があり、紛失の心配もありました。 OneDriveを導入してから、これらの悩みが解消され、どこからでもファイルにアクセスできるようになり、仕事効率が大幅に向上しました。 特に、自動バックアップ機能は非常に便利で、安心してファイルを保存できるようになりました。

【導入前の課題】 書類の保管場所が社内サーバーや個人PCに分散していて、必要な時にすぐに見つけられない状況でした。また、在宅勤務時のファイルアクセスにも苦労していました。 【導入後の効果】 クラウドでの一元管理により、どこからでも必要な文書にアクセスできるようになりました。特に工事案件の見積書や契約書の共有がスムーズになり、承認プロセスが効率化されました。自動バックアップ機能により、データ消失のリスクも軽減されています。

導入は前任担当が決めたので導入理由は不明ですが、社内外でファイルの共有もしやすく、自動バックアップも心強いので継続利用予定です。

持ち運び重視のノートPCを利用しており、もともと内蔵のストレージ容量が少なく、容量の大きな動画や資料を持ち運べず、別の外付けディスクも一緒に持ち歩いていました。 ですが、OneDriveでクラウド上保存に切り替えてからは、外付けディスクを持ち運ぶ必要がなくなり、移動が楽になりました。

導入前はローカルドライブに保存されているファイルを共有することはできなかったため、ファイルの共有が非常に面倒でしたが、決まったドライブ内に保存するだけでファイルを共有をすることができるので業務効率が上がっています。

導入はスムーズで、アカウントを作成してログインするだけで終わりました。 利用頻度としては、通勤中に取った写真や、入浴中に湧いたアイデアを書き込むスペースとして利用していますが、スマホから保存したファイルを、PCから参照できるので、とても有意義に活用できています。

■導入前の課題 ・編集中のファイルが消えてしまった場合、以前のバックアップデータまで戻って作業をし直す必要があった ・他メンバーへの共有時には、メールやチャットツールを使い、随時連絡・更新・マージをする必要があった ■導入後の効果 ・オンラインで活用することで常にバックアップが取られ、何かエラーが起きた場合にも過去バージョンを復元した検証が可能になった ・ファイルの同時編集が可能になり、コミュニケーション効率が良くなった

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務ではMacを利用しているのですが、MicrosoftOfficeのソフトを入れておらず、powerpointやExcelなどを開くには基本的にはMac純正のアプリを利用することになるため、互換性の問題で正しく表示できなかったり、機能が利用できないことがよくあります。そんな場合は、OneDriveにファイルを置き、OneDrive上で開くことで正しく表示することができ大変助かっています。

弊社ではプロジェクト資料の共同作成に、メールでのファイル行き来を行っていましたが、最新版を把握するのが困難でした。OneDriveを導入して以降、クラウド上に1つの原本ファイルを置き、複数人で同時に編集できるようになりました。編集履歴も残るので、いつ誰が何を変更したかトレースできます。結果、作業効率が大幅に改善され、スピーディな資料作成が可能になりました。リモートワーク環境でも、OneDriveのおかげで円滑なコミュニケーションとファイル共有ができています。

出張が多く、過去の仕事の資料などにアクセスする場合があるため、常にハードディスクを持ち歩いていたが、セキュリティ上の問題等を抱えていた。OneDriveを利用することにより、ハードディスクを持ち歩かなくても、どこからでも必要なファイルにアクセスできるようになった。

弊社では、取引先との資料共有にOneDriveを積極的に活用しています。従来は大量のデータをメールで転送するか、物理メディアを送付する必要がありましたが、OneDriveを使えばリンクさえ共有すれば済みます。 共同編集が可能なので、効率的に最新版を維持できます。更に、アクセス権限の設定により、機密情報が外部に漏洩するリスクを最小限に抑えられるのが大きな安心材料だと言えます。

従来は社外にデータを持ち出す際、暗号化されたUSBメモリを使う必要がありました。しかし管理が非常に手間がかかり、課題となっていました。OneDriveに切り替えたことで、そうした課題が解消されました。割り当てられたクラウドストレージ上にデータを保存すれば、どこからでもアクセス可能です。USB機器を持ち運ぶ必要がなくなり、データ紛失のリスクも減りました。

常に最新のファイルにアクセスできるようになり、共同編集が可能になりました。これにより、進捗を個別に確認する必要がなくなり、重複作業やミスコミュニケーションのリスクが大幅に減りました。また、ファイルの履歴管理機能により、編集過程の追跡が簡単にできます。過去のバージョンを参照したり復元したりと、作業の効率化が図れています。

他部署とのファイル共有が圧倒的に楽になりました。各部署のサーバーに権限を付けてもらってファイルのやり取りをしていましたがその手間が一切なくなりました

ファイルを同期する場所を自分で選べるので、デスクトップやマイドキュメントに置いているファイルも、自動的にサーバーに保管してくれます。 急遽パソコンが壊れた際にも、サーバーからダウンロードできるので助かりました。

導入前はファイルをメールで送受信したり専用のファイルサーバーにアップロードして共有していたため、最新のデータがどれかの確認など無駄な作業が発生し作業が遅れることがあった。 導入後は同期機能によりデータがクラウド上に自動的に同期されどのデバイスからでも最新の情報にアクセスでき、簡単な共有設定、および、同時編集機能によりチームでの共同編集も簡単に出来るため作業がスムーズに進むようになった。

社内PCを買い替える際に、データ移行のために導入しました。 デスクトップやドキュメントフォルダをクラウドサーバーと同期してくれるので、外付けHDDに退避しなくても、バックアップを自動で実施してくれます。 新しいPCで、同じアカウントでログインすれば、自動的に同期してくれるので、移行作業の手間が省けました。

PCやストレージの故障でファイルが消失するリスクがありますが、OneDriveを使うことでコストをかけずに対策できました。 一度設定しておくと自動で同期してくれるので、バックアップの手間や、失念もなくなります。

複数PCでのファイル共有により、自宅やオフィスでのPCの使い分け（ただしアカウントは共通）において効果を発揮しており、業務効率化や付帯業務（ ファイルコピー　等）から解放されました。

ローカルにデータを置いておくよりもリスクが少なく、どこからでもアクセスできる為、 在宅勤務や出張先での業務に非常に便利。 スマホで内容をサッと確認したいだけの時なども、アプリから見れるので仕事がスムーズ

資料をデータベース化することができたので、紙資料を忘れて勉強ができないといった問題がなくなりました。また、資料共有も出来るため勉強やスライド作りの際にとても便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード 　今までは、リモートソフトで社内の自身の端末に接続して社内間のデータのやりとりを行っていました。 　OneDriveを導入してからは、携帯端末や、自宅のパソコンからも社内ファイルにアクセスできるように 　なったので、昨今のリモートワークにも役立てることができました。

Microsoftアカウントを作成するだけで5GBのストレージ容量を使えるため、まずは気軽に利用できる点が大きなメリット。