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常に最新のファイルにアクセスできるようになり、共同編集が可能になりました。これにより、進捗を個別に確認する必要がなくなり、重複作業やミスコミュニケーションのリスクが大幅に減りました。また、ファイルの履歴管理機能により、編集過程の追跡が簡単にできます。過去のバージョンを参照したり復元したりと、作業の効率化が図れています。