OneDriveの評判・口コミ

【導入前の課題】 書類の保管場所が社内サーバーや個人PCに分散していて、必要な時にすぐに見つけられない状況でした。また、在宅勤務時のファイルアクセスにも苦労していました。 【導入後の効果】 クラウドでの一元管理により、どこからでも必要な文書にアクセスできるようになりました。特に工事案件の見積書や契約書の共有がスムーズになり、承認プロセスが効率化されました。自動バックアップ機能により、データ消失のリスクも軽減されています。

プレゼン向け資料を作成し、保管するために利用しています。 社外で撮影した写真などをノートPCに取り込み、すぐにOneDriveで同期します。 そのあとは、自宅のPCなどでダウンロードした写真を、プレゼン資料に反映できるため、ファイルの移動などに時間をとられずに済むようになりました。

社内PCを買い替える際に、データ移行のために導入しました。 デスクトップやドキュメントフォルダをクラウドサーバーと同期してくれるので、外付けHDDに退避しなくても、バックアップを自動で実施してくれます。 新しいPCで、同じアカウントでログインすれば、自動的に同期してくれるので、移行作業の手間が省けました。

以前使っていたオンラインストレージではエクセルやワードを保存することはできても編集することができなかったのですが、OneDriveが導入されたことでOneDrive上でオフィス系のファイルを直接編集できるようになり業務の効率化につながりました。

コロナでTEAMSでの作業が増えたため、単純な個人の資料のやりとりから秘匿性の高いデータの管理をシステム側で一括に管理できるようになった。

いままではデータをUSBなどで移していたのが全く使わなくなったので、かなり作業効率が上がったといえます。安全性も高いので入れて良かったです。

効果やメリットとしては、会社内のメンバーも同じサービスを利用しているのでファイルの共有などがしやすいです。 またドライブ上ではありますが、ローカルのエクスプローラーを使用している時と画面が似ているため、とっつきやすいと感じます。

職場のメールアドレスに送信・受信の容量上限が設定されており、これまでメール経由でデータを送ることが困難でしたが、OneDriveにてURLを発行することで円滑にデータを送付できるようになりました。障害に困らされることもなく動作が安定しているので、常に信頼して使うことができます。

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

OneDriveではリンクを共有すればファイルを共有できるので，より迅速にファイル共有ができるようになり業務改善につながりました．また，在宅勤務時や出張先でもアクセスでき，より柔軟な働き方ができる環境にもつながっています．

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

コロナ禍で急激に推進せざるを得なくなったテレワークですが、導入前は、テレワークの前日に文書管理フォルダに必要なファイルを保存するという作業が必要で、しかもテレワーク当日に急にファイルが必要となった場合も対応できないなどの課題がありました。導入後はこういった余計な準備作業も不要となり、急な業務対応にも即応できるようになったので、業務効率は格段に上がり、テレワークの実施率も向上しました。

懸念点は、セキュリティである。会社のPCデータに外部からアクセスができるということは、それだけ情報漏電の心配がでてくる。つまり、導入前にユーザーにITsecurityについて教育をする必要があると思う。

データをすべてOneDrive上へアップロードすることで、パソコンやオンプレミスのファイルサーバ（NAS等）が不要となり、データ管理やバックアップ構築も不要となりました。データ消失の危険も常に抱えていましたが、その危険から開放されて、時間と手間の大幅な削減が可能となっています。

クラウド環境でファイルを共有しながら、チーム内または外部パートナーとの業務を進めるのは、慣れない人が多い職場環境だとハードルが高くなります。しかし、本製品は慣れ親しんだマイクロソフト製品ですので、違和感なく内部でも外部でも受け入れてもらえて、スムーズに、業務でクラウド環境を活用した情報共有が実践できるようになりました。結果、情報共有の質もスピードも上がり、業務効率性が向上しました。

複数の端末で同じデータを同期して使うことができるので良い。Microsoftアカウントを複数持っていればその数だけ利用できる。

ハードディスクによるファイルのバックアップを行っていたが、紛失や故障といった物理的なリスクがあった。OneDriveに移行してからはそういった物理的なリスク回避ができたと同時に、セキュリティ面でも安心してファイル管理ができるようになった。

導入した会社では、重要な文書をやり取りする際にはWord、PowerPoint、Excelで文書作成する事が通例で、重要な文章ほど回覧し、文章修正が多く、非常に手間がかかっているという状況がありました。 OneDriveを使うことでクラウドにて他の人が文章を自由に回覧できるようになったと同時に、変更履歴を把握できる状況となって、手間を大幅に減らすことができました。

多くのユーザーが１つのファイルを参照できるようになり、またバージョン管理できるので古いファイルを保全する意味でも役立っている。

現在はファイルサーバが本社に置いてあるため、BCPとしては最悪。 サーバの管理自体も属人化している為、その辺りをある程度解決できるものと思っている。

電子ファイルの共有がスムーズになった。 クラウド上に保存することで重要なデータが破損する不安から解放された。

他社製のオンラインストレージだと、HTMLソースなどをアップロードするとテキストが文字化けしたりストレージ上でテキストを閲覧できない等の問題がありましたが、OneDrive はファイル形式に関係なく扱えるので安心できます。ストレージ上でWord/Excel文書などを編集できる機能にも満足しています。