OneDriveの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・保存容量の制限により、過去の経理データを整理する手間が発生 ・部署間でのファイル共有方法が統一されていなかった 【導入後の効果】 ・スマートフォンからも即座に必要な資料にアクセス可能となり、業務の機動性が向上 ・大容量のクラウドストレージにより、過去の経理データも含めて一元管理が実現 ・リンク共有機能で、社内外との資料共有が簡単に

【導入前の課題】 経費精算時の領収書の提出や保管が紙ベースで行われており、書類の紛失リスクや保管スペースの問題がありました。 【導入後の効果】 スキャンした領収書データをOneDriveに保存し、フォルダで年度別・部署別に整理することで、必要な書類をすぐに探せるようになりました。在宅勤務でも経理処理がスムーズにでき、月次決算の作業効率が20%ほど改善。データのバックアップも自動で行われるため、安心感が増しました。

【導入前の課題】 以前は、ファイルを共有する際にローカルのデータをUSBやメールの添付ファイルでやり取りしていました。この方法では、最新のファイルが誰の手元にあるのか確認するのが難しく、バージョン管理にも手間がかかっていました。また、データのバックアップが不十分で、万が一データが失われるリスクもありました。 【導入後の効果】 OneDriveを導入してからは、クラウド上でファイルを共有することが可能になり、最新の資料が常に同期されるので、バージョン管理が格段に簡単になりました。特に自動バックアップ機能により、データ消失の心配がなくなり、業務効率も大幅に向上しました。セキュリティ対策も強化され、安心して利用できています。

導入前は、社外にデータを持ち出す際に暗号化されたUSBメモリを使う必要があり、管理に多くの手間がかかっていました。また、物理的なデバイスの持ち運びに伴う紛失リスクも課題でした。OneDriveに切り替えたことで、クラウド上でのデータ管理が可能になり、どこからでも安全にアクセスできるようになりました。これにより、USBメモリの管理負担が解消され、データ紛失のリスクも大幅に減少しました。

①導入前の課題 自社の共有サーバーを用いたストレージを使用していたが、エクセルファイルの作業が複数人同時にできなかったり、容量制限があったりなど、新たな共有ストレージの導入が課題としてあった。 ②導入効果 OneDriveを活用することでエクセルファイルの複数人同時編集ができ作業効率が向上した。 なお、セキュリティレベルに少し不安があるため、OneDriveは重要な情報に当たらないファイル(日報や営業スケジュール表、作業手順書など)を中心に共有保存しているが、社内の情報共有ツールとして非常に役立っている。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、外出時にファイルにアクセスできず、資料の共有が困難でした。また、ファイルの履歴管理も手動で行う必要があり正直大変でした。 【導入後の効果】 OneDriveを導入したことで、スマートフォンやタブレットからでも簡単にファイルにアクセスでき、外出先での資料活用が可能になりました。ファイル履歴の管理も自動で行われるようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、Office製品との連携により、どこからでもファイルの編集ができるようになり、作業の効率化にもつながっています。

弊社ではプロジェクト資料の共同作成に、メールでのファイル行き来を行っていましたが、最新版を把握するのが困難でした。OneDriveを導入して以降、クラウド上に1つの原本ファイルを置き、複数人で同時に編集できるようになりました。編集履歴も残るので、いつ誰が何を変更したかトレースできます。結果、作業効率が大幅に改善され、スピーディな資料作成が可能になりました。リモートワーク環境でも、OneDriveのおかげで円滑なコミュニケーションとファイル共有ができています。

当社では、複数拠点がある関係で、これまでファイル共有に課題がありました。OneDriveを導入したことで、リアルタイムで最新ファイルを共有できるようになりました。例えば、重要な提案資料を作成する際、誰がいつ編集したかを履歴から確認できるため、ミスが発生しづらくなりました。また、共有ファイルへのアクセス権限を細かく設定できるので、セキュリティ面での不安も小さく抑えられるので、リモートワークの環境整備にぴったりだと思います。

当社ではよく大容量の動画やデータを扱うため、 そういったファイルを安全かつ簡単に共有できるツールが必要でした。 OneDriveならマイクロソフト社の製品ゆえ、高い信頼性があり、Office製品との連携も良好です。 また、クラウド上のファイルにリンクを共有するだけで、メールでのファイル送受信が不要になり、 業務効率が向上するとともに大容量データの共有にも対応しており、 従来の課題が解決できたのは大きなメリットです。

弊社では、取引先との資料共有にOneDriveを積極的に活用しています。従来は大量のデータをメールで転送するか、物理メディアを送付する必要がありましたが、OneDriveを使えばリンクさえ共有すれば済みます。 共同編集が可能なので、効率的に最新版を維持できます。更に、アクセス権限の設定により、機密情報が外部に漏洩するリスクを最小限に抑えられるのが大きな安心材料だと言えます。

社内でOneDriveを導入し、業務の効率化を図りました。以前は大容量ファイルの共有が難しく、メールでのやり取りやUSBメモリの利用に頼らざるを得ませんでした。しかし、OneDriveを活用することで、容量の心配なくファイルを共有・編集できるようになりました。 具体的には、会議資料の作成では、複数人で同時に編集可能なので、コミュニケーションが円滑になり、作業時間が大幅に短縮。また、出張中でもオンラインストレージにアクセスできるので、いつでもどこでも最新データを確認・編集できる点も大きなメリットです。

従来は社外にデータを持ち出す際、暗号化されたUSBメモリを使う必要がありました。しかし管理が非常に手間がかかり、課題となっていました。OneDriveに切り替えたことで、そうした課題が解消されました。割り当てられたクラウドストレージ上にデータを保存すれば、どこからでもアクセス可能です。USB機器を持ち運ぶ必要がなくなり、データ紛失のリスクも減りました。

自宅のPC、持ち運び用のノートPC、職場でプリンタに接続されている社用PC、いずれでも最新のデータを使用できる。必要に応じて他者と共有することもできる。

常に最新のファイルにアクセスできるようになり、共同編集が可能になりました。これにより、進捗を個別に確認する必要がなくなり、重複作業やミスコミュニケーションのリスクが大幅に減りました。また、ファイルの履歴管理機能により、編集過程の追跡が簡単にできます。過去のバージョンを参照したり復元したりと、作業の効率化が図れています。

導入により、異なる部署との共同プロジェクトにおいて、ファイルの共有と同時編集が可能なりましたので、非常に便利です。さらに、自動バックアップ機能により、保存や保管の心配をせずに業務に集中できるようになりました。

導入前はファイルをメールで送受信したり専用のファイルサーバーにアップロードして共有していたため、最新のデータがどれかの確認など無駄な作業が発生し作業が遅れることがあった。 導入後は同期機能によりデータがクラウド上に自動的に同期されどのデバイスからでも最新の情報にアクセスでき、簡単な共有設定、および、同時編集機能によりチームでの共同編集も簡単に出来るため作業がスムーズに進むようになった。

OneDriveの導入により、クラウド上でのファイル管理が便利に。オンラインでのファイルアクセスが向上し、共有もスムーズ。ビジネスデータの保管に有益で、柔軟性が増しました。

我々の会社では大容量の動画やデータを扱うことが多いが、そのようなデータを安全・簡単にアップでき、共有することができるツールなかなかない。Onedriveはmicrosoft社ということもあり信頼性も高くOfficeとの相性が良いので最適である。

当社は建設業だが、これまでは現場代理人が各自自分のNASを持ち歩いていたが、故障の問題や管理者が店舗からアクセスするためにシステム管理者側に問合せが来ていた。 OndDriveでの運用に変えたことで、消失のリスクを低減すると共にアクセスも簡単に出来るようになった。

ネット環境にあればどこからでもアクセスでき、ファイルやデータの編集や共有ができます。リモートワークが広がったことによりデータ共有や重要となるなか、OneDrive導入によりプロジェクトの効率が向上しました。

これまで、Officeのソフトウェアに高い負荷をかけていて、作業途中ソフトウェアがクラッシュし、作業途中のファイルが失われることが多々ありました。その問題に対して、同じOfficeツールであるOneDriveを組み合わせることで、作業途中のデータをクラウド上に保存し、そこから作業を再開できるようになりました。その連携と、クラウドサービスとしての安定性は評価できます。

onedriveに保存したファイルは、オンライン上で複数の人が同時に編集する事ができ、編集中のファイルは常に最新版が反映されるのでき、ファイル内にコメントを残すこともできるので、意見交換やフィードバックもスムーズに行え、作業効率が向上しました。 自動的にクラウド上にバックアップされるのでデータの紛失や破損のリスクを低減でき、またファイルの履歴を確認したり、以前のバージョンに戻したりすることもできるので、安心して作業できるようになりました。

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftアカウントさえあればアクセスでき、保存方法もデーターをドロップするだけの非常にシンプルで使いやすいです。 またオンライン上でのデーターは閲覧だけでなく、直接編集ができるのが非常に良いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト純正であると言うアドバンテージは大きく、バグの修正のスピードは迅速