OneDriveの評判・口コミ

弊社では、取引先との資料共有にOneDriveを積極的に活用しています。従来は大量のデータをメールで転送するか、物理メディアを送付する必要がありましたが、OneDriveを使えばリンクさえ共有すれば済みます。 共同編集が可能なので、効率的に最新版を維持できます。更に、アクセス権限の設定により、機密情報が外部に漏洩するリスクを最小限に抑えられるのが大きな安心材料だと言えます。

社内でOneDriveを導入し、業務の効率化を図りました。以前は大容量ファイルの共有が難しく、メールでのやり取りやUSBメモリの利用に頼らざるを得ませんでした。しかし、OneDriveを活用することで、容量の心配なくファイルを共有・編集できるようになりました。 具体的には、会議資料の作成では、複数人で同時に編集可能なので、コミュニケーションが円滑になり、作業時間が大幅に短縮。また、出張中でもオンラインストレージにアクセスできるので、いつでもどこでも最新データを確認・編集できる点も大きなメリットです。

従来は社外にデータを持ち出す際、暗号化されたUSBメモリを使う必要がありました。しかし管理が非常に手間がかかり、課題となっていました。OneDriveに切り替えたことで、そうした課題が解消されました。割り当てられたクラウドストレージ上にデータを保存すれば、どこからでもアクセス可能です。USB機器を持ち運ぶ必要がなくなり、データ紛失のリスクも減りました。

自宅のPC、持ち運び用のノートPC、職場でプリンタに接続されている社用PC、いずれでも最新のデータを使用できる。必要に応じて他者と共有することもできる。

常に最新のファイルにアクセスできるようになり、共同編集が可能になりました。これにより、進捗を個別に確認する必要がなくなり、重複作業やミスコミュニケーションのリスクが大幅に減りました。また、ファイルの履歴管理機能により、編集過程の追跡が簡単にできます。過去のバージョンを参照したり復元したりと、作業の効率化が図れています。

導入により、異なる部署との共同プロジェクトにおいて、ファイルの共有と同時編集が可能なりましたので、非常に便利です。さらに、自動バックアップ機能により、保存や保管の心配をせずに業務に集中できるようになりました。

導入前はファイルをメールで送受信したり専用のファイルサーバーにアップロードして共有していたため、最新のデータがどれかの確認など無駄な作業が発生し作業が遅れることがあった。 導入後は同期機能によりデータがクラウド上に自動的に同期されどのデバイスからでも最新の情報にアクセスでき、簡単な共有設定、および、同時編集機能によりチームでの共同編集も簡単に出来るため作業がスムーズに進むようになった。

OneDriveの導入により、クラウド上でのファイル管理が便利に。オンラインでのファイルアクセスが向上し、共有もスムーズ。ビジネスデータの保管に有益で、柔軟性が増しました。

我々の会社では大容量の動画やデータを扱うことが多いが、そのようなデータを安全・簡単にアップでき、共有することができるツールなかなかない。Onedriveはmicrosoft社ということもあり信頼性も高くOfficeとの相性が良いので最適である。

当社は建設業だが、これまでは現場代理人が各自自分のNASを持ち歩いていたが、故障の問題や管理者が店舗からアクセスするためにシステム管理者側に問合せが来ていた。 OndDriveでの運用に変えたことで、消失のリスクを低減すると共にアクセスも簡単に出来るようになった。

ネット環境にあればどこからでもアクセスでき、ファイルやデータの編集や共有ができます。リモートワークが広がったことによりデータ共有や重要となるなか、OneDrive導入によりプロジェクトの効率が向上しました。

これまで、Officeのソフトウェアに高い負荷をかけていて、作業途中ソフトウェアがクラッシュし、作業途中のファイルが失われることが多々ありました。その問題に対して、同じOfficeツールであるOneDriveを組み合わせることで、作業途中のデータをクラウド上に保存し、そこから作業を再開できるようになりました。その連携と、クラウドサービスとしての安定性は評価できます。

onedriveに保存したファイルは、オンライン上で複数の人が同時に編集する事ができ、編集中のファイルは常に最新版が反映されるのでき、ファイル内にコメントを残すこともできるので、意見交換やフィードバックもスムーズに行え、作業効率が向上しました。 自動的にクラウド上にバックアップされるのでデータの紛失や破損のリスクを低減でき、またファイルの履歴を確認したり、以前のバージョンに戻したりすることもできるので、安心して作業できるようになりました。

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftアカウントさえあればアクセスでき、保存方法もデーターをドロップするだけの非常にシンプルで使いやすいです。 またオンライン上でのデーターは閲覧だけでなく、直接編集ができるのが非常に良いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト純正であると言うアドバンテージは大きく、バグの修正のスピードは迅速

従前より、共有ディスクドライブでのファイル管理が主体の資料管理体制であったが、『複数人が利用するファイル』が多く、共同利用に苦戦していた。onedriveへの移行により、オンラインで同時編集ができ、『今現在誰がどこを編集しているのか』が一目瞭然となり、トラブルが減りスムーズなファイル管理体制を実現できている。

私たちは、One Drive for Businessを導入する前は、社内サーバーにファイルを保存していました。しかし、それでは外出先や自宅からファイルにアクセスできなかったり、バックアップが面倒だったりしました。One Drive for Businessを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、Officeアプリとの連携が便利で、ファイルの編集や共有が簡単にできるようになりました。さらに、セキュリティや管理機能も充実しており、ファイルの保護や管理ができるようになりました。

バックアップの取り忘れを無くすことができた。onedriveを利用し始めるまでは、手作業でバックアップ用のストレージにファイルを移行していたが、この方法だと更新のたびにファイルをコピーする必要があり、最新のバックアップを取り忘れることがあった。onedriveを利用し、バックアップ先のフォルダを指定して、その中でファイルを管理するようにしてからは、自動でバックアップが取られるため、最新データの状態で常にバックアップを取ることができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データのバックアップができていないというヒューマンエラーがあった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 強制的にデータをリアルタイムでバックアップしてくれるので、何かあっても安心というメリットがある

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

それぞれ設置場所の違うデスクトップＰＣとノートＰＣで同じように操作できる事でストレスがかなり軽減される。ＵＳＢメモリを持ち歩く等もなくセキュリティ的にも安心。

例えば、teams上でファイル管理しているとファイルの移動や更新がそもそもやや手間がかかるという課題があったが、ワンドライブと同期することで、PCのエクスプローラと同様に扱うことができ、ファイル管理の速度が著しく向上した。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。