OneDriveの評判・口コミ

出張が多く、過去の仕事の資料などにアクセスする場合があるため、常にハードディスクを持ち歩いていたが、セキュリティ上の問題等を抱えていた。OneDriveを利用することにより、ハードディスクを持ち歩かなくても、どこからでも必要なファイルにアクセスできるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データのバックアップができていないというヒューマンエラーがあった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 強制的にデータをリアルタイムでバックアップしてくれるので、何かあっても安心というメリットがある

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

PCの中に機密情報の入ったファイルを置かなくて済むのでセキュリティ面で向上しました。また、他のメンバーとファイルの共有も楽なので仕事の効率も上がりました。

本部ではパソコンから、店舗ではiPadから接続と色々なデバイスから接続出来る為、データ管理に非常に役に立っている。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

スマホの容量をオーバーするデータを一時的にクラウドに保存できるのは便利。また、他のデバイスからもアクセスできるので、情報共有効果やバックアップ効果などのメリットを感じられた。

エクセル、パワポ、ワードなどMicrosoft365系のアプリで作成したファイルをダイレクトにOneDriveに保存、チーム内で共有できるのが非常に便利です。

サービス導入によりmacからwindowsに変えるべき時の移行コストが大幅に軽減され、その他の場合でも移行が容易に行うことが可能になりました。

メールやチャットツールでは添付しきれない重いファイルなどを送信するために使用している。データ速度も速いので、重いファイルでも意外と早くアップロードし終わる。パスワード設定も個別にできるので、クライアントごとに共有設定を変えたりなどと汎用性が高い。 また、パワポやエクセルなどが対応しているので、その場で確認できるのも便利。

容量の小さいデバイスを選定できるようになり、イニシャルコストを削減することができた。現場などによって使えるデバイスが異なる場合、使いたいデータの有る無しで作業ができなくなることがなくなった。(Onedriveにデータを必ず保存していることが前提)

今まで、ファイル転送サービスを使ってクライアントにファイルを送っていましたが、容量の大きいものはアップロードに時間がかかっていました。onedriveの場合はリンクを共有すればクラウド上のファイルにアクセスできるためファイル共有のハードルが下がったと思います。

複数人で共有をしなければならないデータを取り扱うときにスピーディーに対応でき、誰でも使いやすいのでスムーズに課題が解決できた。

こちらでファイルを共有しておけば、外出先でも簡単にファイルを確認できて便利です。セキュリティもしっかりしていると感じます。

安いコストで大容量データを利用できる意味での投資対効果と、自分だけでなく他社にも共有できるコミュニケーションコストの削減がメリットです。