Google ドライブの評判・口コミ

Excelで作成したデータを社内で共同編集をする際に一度Googleドライブにアップすると自動的にGoogleスプレッドシートに変換をしてくれる。そのうえ権限設定をして共有ができるので以前のようにローカルデータをメールして更新を複数名に頼んだ場合は取りまとめるなど手間あ多かったがGoogleドライブあることでデータを同時編集を各自ができるようになりかなり効率よく作業が進むようになりました。

以前は、データ便等でファイルを共有していましたが、保存期間などがあり再度、共有するタイミングも多々ありましたがグーグルドライブだと保存期間などの縛りがないので非常に使いやすいです。

導入前までは出張の際に外付けハードディスクを持ち歩く必要があった。その分荷物が増えるし、セキュリティ上も問題があるため、暗号化する等で費用もかかった。Googleドライブの導入でハードディスクを持ち歩く必要がなくなり、便利になった。

アプリやブラウザからアクセスができるので端末に依存しない仕様の為、移動中等手軽にデータを閲覧することができる

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

GoogleWorkspaceを利用しているので様々なGoogleアプリのデータが自動保存されるのでデータの消失や保存忘れにより世代がえりなどが起きることがないので業務が効率よく安全な作業ができるようになりました。

外部のファイルやり取りにメールとか、思いファイルの場合は一時的に使うサービスを併用したが、セキュリティ面のリスクがあり導入。セキュリティリスクは回避できています。

社内で共有すべきツールや資料をどの場所からでも即座に実行でき、時間短縮に大いに役立っています。同時に複数人が触れるツールとして重宝しています。

紙で資料を持ち出したり、外出先で作業がしたいときにもスマホで簡単な修正が出来たりと、業務効率を上げることに一役かっています。また、チームで進めるべきデータや資料にも、共同編集をすることが出来るので、スピーディーに仕事を進めることが出来ました。

大きめの画像であったり対応していなかったファイルだったりを共有するのにとても便利。 また、大体誰でも利用しているので操作について説明する必要もないので共有するときに役に立つ。

併用しているオンラインストレージはリアルタイムの共同編集が出来ませんが、GooglelDriveはクラウド上でスプレッドシートやドキュメントを他のメンバーとリアルタイムで共同編集できる事でテレワークでの資料作成がサクサク進み平均して従来の3分の1の時間で大半の資料作成が終わるようになりました。

以前はファイルの共有を行うのも面倒で、共同編集もできませんでしたが、Googleドライブを活用することでファイルの共有と共同編集がスムーズに行えて、タスクの進捗の確認や作業が捗るようになりました。

GoogleWorkspace系のファイルをドライブ上で他のメンバーと共同編集でき、遠隔地からでもリアルタイムで編集を行えるのでリモートワーク環境下での迅速な作業に欠かせません。

クラウドでファイルが管理されてリアルタイム更新&共同編集ができるので、バージョン管理やファイル送信の手間がなくなり業務が非常に効率的に進むと感じます。

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。

ICT化が進む中で、サーバーの容量が決まっていたため、これまではその学年で作ったデータをその学年の終わりに削除しなければならなかった。しかし、導入により、個々のデータを残しておけるとともにフォルダごとに管理しやすくなった。

無料で利用できるのもありがたいですし、Googleドライブ１つで業務を委託する業者とのデータ共有をすべて行えているのはメリットです。今後は自社データのバックアップ先としても活用予定ですが、有事の際にGoogleドライブにデータを格納することで紛失のリスクを減らせるのはメリットだと思います。

複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。

5段階評価にも記載の通り、ファイルや写真、動画 などをこのサービスに保存が出来るのでスマホや PCなどの容量削減に繋がります。 容量が不足していてアプリがダウンロード出来ない 人などに推奨したいサービスです。

自身のメールアドレスのパスワードが分からなくなった際にGoogle Driveに保存しているので問題なくログインすることが出来ました。

スプレットシートからの請求書送付作業の自動化にあたり、いったんPDFをクラウド上に保存する必要があったがその保存場所として利用していた。Googleのサービスなので、Google Apps Scriptとの相性も良く、便利に使わせてもらっている。

チャットを繋げてリアルタイムで会議をしながら資料の共同作成が可能なため、遠方のスタッフなども関係なくオンライン上で集まり作業ができる点が素晴らしいです。編集した箇所は全員に即座に反映され、編集履歴も残るので安心して作業できました。

共有が楽になりました。特に他部署との連携がこのGoogleドライブ一つでできるので、時間の効率化が圧倒的に進んだかと感じております。

紙ベースで管理していたデータが、データのまま管理できるようになった。複数人での同時作業も可能であるため、作業効率も高い。Microsoft Excelとの仕様の違いに注意が必要。

大容量のデータのアップロードや共有にとても便利でアクセス者の指定も出来るため限られた中だけでの共有にとても便利で編集も非常にお手軽