Google ドライブの評判・口コミ

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバー劣化に伴い、クラウドストレージの導入が急務となっていた。 ②導入効果 結果として様々なクラウドストレージのツールを導入したが、このGoogleドライブは、様々なファイルの保存や編集が可能であったり、同時編集が可能であったことから、チーム単位で導入した。 ファイルが多くなりすぎると、ファイルの管理や検索がうまくできないという問題があったため、あえてチーム単位での導入にしたことで、チーム内の情報共有手段として効果を発揮し、また従来の共有フォルダの代替ツールとして機能させることができ。業務が滞ることを回避することができた。

導入前課題 特に課題はなく、初期からこのGoogle Workplaceを立ち上げるだけで容易に管理、構築できる。 ただし、既存の同様のシステムが社内にある場合、以降期間が発生する。 メリット Gmail、WorkplaceなどGoogleのサービスとの汎用性が高く、エラーがほとんどなかった。

チーム全体で保管が必要になるファイルに関して、オンラインストレージ上でバックアップをとりながら全員に共有体制を構築する必要がありました。クラウドストレージを提供しているサービスは数多ありますが、どれくらいの容量が必要になるか、どれくらいのユーザが必要とするかなど、創業当時は全く予見ができないと言う課題がありました。そのためにわざわざ課金したり、ユーザ登録をしたりなどの手間も増えてしまいそうなことも課題の一つでした。 一方で、このGoogleドライブは、 既に持っているGoogleアカウントに紐付けた形で利用できるため、不要なユーザ登録も必要なく、無料枠も十分に活用できました。そのため、初期コストを全くかけることなく、ストレージサービスを利用できたことは、財務面でとても効果を感じました。

以前は、チーム内でのファイル共有が難しく、バージョン管理が混乱していました。しかし、Googleドライブの導入により、ファイルを簡単に共有し、リアルタイムでの共同作業が可能となりました。さらに、自動保存機能により、バージョン管理の問題が解消され、効率的なプロジェクト管理が実現されました。

導入するまでは他製品を使っており、資料を更新するたびにアップロード作業などをする必要がありました。しかしDriveではその必要はなく、直接ドライブ上の資料を更新することで勝手にアップロードしてくれるので、非常に楽になりました。

ファイル共有も面倒で、メールの添付ファイルを行ったり来たりさせて、最新版がどれか分からなくなることもありましたが、導入後はオンラインで必要な情報に素早くアクセスできます。さらに、共有機能より、業務の連携も円滑になり、最新のファイルを即座に確認でき、作業効率が向上しました。

以前は紙媒体での保管などが多く、場所は取るは管理は大変はでしたが、今では紙媒体での資料などはほとんどなくファイルでの管理がメインなのでそういった資料の格納にはとても便利であると感じております。

試作品のプログラムを顧客に送信する際に利用しています。 メールだとファイルサイズに縛られて送信しづらいですが、ファイルサーバー経由だと、その縛りもないので快適です。

保存できる容量が限られており、パソコンにデータを保存していたためスマートフォンから見ることができなくて不便だった。導入後はどこからでもデータを見れるようになり、資料などを参照する際の効率が大幅に向上した。

■導入前の課題 ・ファイル交換時に毎度バージョン管理をし、共有・編集・マージの手間がかかっていた ■導入後の効果 ・ファイルの共有・編集・マージを一括して行えるため、手間・ミス・情報GAPが減った

単にクラウドにあげるだけだとアップロードしたものについて、誰もが見れてしまうという問題がありました。これは権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるというセキュリティ強化ができました。アルバイトがいるので、その管理ができるのがありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 セキュリティも担保された安価なクラウドサービスが必要な中、最もコストパフォーマンスよく導入できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部署や場所にとらわれず、メンバー間でファイル共有ができている。

【導入前の課題】 ローカルでファイルを作成したものの、時々ストレージにアップロードし忘れてしまうことがあった。 【導入後の課題】 Googleアカウントにログインした状態で、Chromeからドキュメントを作成すると、自動的にGoogleアカウントに紐づけられGoogleDriveから閲覧することができるため、管理コストがかなり削減された。

課題 共有するべきデータを保存しておく必要があった。そして、即座にアクセスしたい状況だった。 効果 シフト制のため、人が入れ替わった時にも、データを共有でき、全ての従業員がそのデータにアクセスできるようになった。

導入前はオンラインストレージにわざわざログインをして保存、共有設定を権限も確認して行うという手間があったのですが、今は長期保存不要なデータはGoogleドライブに手間なくアップし共有や共同編集を行うことができる環境になり作業効率はかなりよくなりました。検索も軽いのデータへのアクセスも簡単にできるようになりました。

導入前はスマホを開きながら、PCに保存したメモを見たくなると、いちいちPCを開かなくてはいけなくて、面倒なｂ面が多かった。 スマホとPCでファイル共有が可能になり、スマホとPCを同時に開く必要がなくなった。 どちらの端末でも変わりなく不便なくファイルをみれるのがよい。

導入前はファイルのやり取りはメールが基本で、その都度一件ずつメールに添付して送付していたのですが、Googleドライブを利用するようになってからはドライブにファイルを保存しておくだけで複数のデバイスに共有することができ、ファイルのやり取りがとても簡単になりました。

Excelで作成したデータを社内で共同編集をする際に一度Googleドライブにアップすると自動的にGoogleスプレッドシートに変換をしてくれる。そのうえ権限設定をして共有ができるので以前のようにローカルデータをメールして更新を複数名に頼んだ場合は取りまとめるなど手間あ多かったがGoogleドライブあることでデータを同時編集を各自ができるようになりかなり効率よく作業が進むようになりました。

以前は、データ便等でファイルを共有していましたが、保存期間などがあり再度、共有するタイミングも多々ありましたがグーグルドライブだと保存期間などの縛りがないので非常に使いやすいです。

導入前までは出張の際に外付けハードディスクを持ち歩く必要があった。その分荷物が増えるし、セキュリティ上も問題があるため、暗号化する等で費用もかかった。Googleドライブの導入でハードディスクを持ち歩く必要がなくなり、便利になった。

アプリやブラウザからアクセスができるので端末に依存しない仕様の為、移動中等手軽にデータを閲覧することができる

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

GoogleWorkspaceを利用しているので様々なGoogleアプリのデータが自動保存されるのでデータの消失や保存忘れにより世代がえりなどが起きることがないので業務が効率よく安全な作業ができるようになりました。

外部のファイルやり取りにメールとか、思いファイルの場合は一時的に使うサービスを併用したが、セキュリティ面のリスクがあり導入。セキュリティリスクは回避できています。

社内で共有すべきツールや資料をどの場所からでも即座に実行でき、時間短縮に大いに役立っています。同時に複数人が触れるツールとして重宝しています。