Google ドライブの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで転送できない拡張子のファイルがあり、送れなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どんな拡張子でもファイルを共有できるため、ファイルのやりとりが簡単になりました。

以前は社内でファイル共有専用のサーバーを設けており、そのためのメンテナンスに専門の担当が配備されていたので担当者がいないとメンテナンスやトラブルの対処ができないという状態でしたが、Googleドライブはシンプルなクラウドストレージなのでファイル共有用のサーバーを用意する必要が無く、ITリテラシーの低い人でも使いこなせるのが大きなメリットです。

導入前は、物理的なハードドライブにデータを保管していたため、場所の制限やデータ紛失のリスクがありました。Google ドライブの導入後は、クラウド上にデータを保存できるため、どこからでもアクセスが可能になり、バックアップの心配も不要になりました。チームでのファイル共有も容易になり、プロジェクトの進行が円滑になりました。

①導入前の「課題」: チーム間のファイル共有が煩雑で、最新バージョンの管理が難しいという問題がありました。複数のデバイスや場所からアクセスすることもできず、生産性が低下していました。 ②導入後の「効果」: Google Driveを導入したことで、どこからでも簡単にファイルにアクセスできるようになり、チーム全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。これにより、コラボレーションが円滑になり、プロジェクトの進行が加速しました。

①導入前の「課題」 データ量が大きい場合、資料を共有するのが面倒だった。 ②導入後の「効果」 リンクを共有するだけで、資料が共有できるので、便利になった。

クラウドの場合、パソコンが壊れたり、修理に出すため別のパソコンを使用することになってもバックアップなどが必要なく、スムーズに使えるため時間がかなりセーブされます

導入前は資料を印刷したりPDFにして保存したり手間がかかってましたがデータ共有出来るので楽になりました。保存場所を考えなくてよくなり助かってます。

・業務で使用しているドキュメントが肥大化し管理コストが上がっていたが、Googleドライブを使って今後も継続してメンテナンスする資料をフォルダ管理するようにして業務効率が改善された。便宜上ディレクトリ構造を破壊したくない既存のドライブ内のファイルも「ショートカット」機能を使用することで、現状維持と集約の両立が実現できて助かった

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバー劣化に伴い、クラウドストレージの導入が急務となっていた。 ②導入効果 結果として様々なクラウドストレージのツールを導入したが、このGoogleドライブは、様々なファイルの保存や編集が可能であったり、同時編集が可能であったことから、チーム単位で導入した。 ファイルが多くなりすぎると、ファイルの管理や検索がうまくできないという問題があったため、あえてチーム単位での導入にしたことで、チーム内の情報共有手段として効果を発揮し、また従来の共有フォルダの代替ツールとして機能させることができ。業務が滞ることを回避することができた。

以前は、チーム内でのファイル共有が難しく、バージョン管理が混乱していました。しかし、Googleドライブの導入により、ファイルを簡単に共有し、リアルタイムでの共同作業が可能となりました。さらに、自動保存機能により、バージョン管理の問題が解消され、効率的なプロジェクト管理が実現されました。

以前は紙媒体での保管などが多く、場所は取るは管理は大変はでしたが、今では紙媒体での資料などはほとんどなくファイルでの管理がメインなのでそういった資料の格納にはとても便利であると感じております。

保存できる容量が限られており、パソコンにデータを保存していたためスマートフォンから見ることができなくて不便だった。導入後はどこからでもデータを見れるようになり、資料などを参照する際の効率が大幅に向上した。

単にクラウドにあげるだけだとアップロードしたものについて、誰もが見れてしまうという問題がありました。これは権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるというセキュリティ強化ができました。アルバイトがいるので、その管理ができるのがありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 セキュリティも担保された安価なクラウドサービスが必要な中、最もコストパフォーマンスよく導入できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部署や場所にとらわれず、メンバー間でファイル共有ができている。

【導入前の課題】 ローカルでファイルを作成したものの、時々ストレージにアップロードし忘れてしまうことがあった。 【導入後の課題】 Googleアカウントにログインした状態で、Chromeからドキュメントを作成すると、自動的にGoogleアカウントに紐づけられGoogleDriveから閲覧することができるため、管理コストがかなり削減された。

導入前はスマホを開きながら、PCに保存したメモを見たくなると、いちいちPCを開かなくてはいけなくて、面倒なｂ面が多かった。 スマホとPCでファイル共有が可能になり、スマホとPCを同時に開く必要がなくなった。 どちらの端末でも変わりなく不便なくファイルをみれるのがよい。

以前は、データ便等でファイルを共有していましたが、保存期間などがあり再度、共有するタイミングも多々ありましたがグーグルドライブだと保存期間などの縛りがないので非常に使いやすいです。

導入前までは出張の際に外付けハードディスクを持ち歩く必要があった。その分荷物が増えるし、セキュリティ上も問題があるため、暗号化する等で費用もかかった。Googleドライブの導入でハードディスクを持ち歩く必要がなくなり、便利になった。

アプリやブラウザからアクセスができるので端末に依存しない仕様の為、移動中等手軽にデータを閲覧することができる

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

紙で資料を持ち出したり、外出先で作業がしたいときにもスマホで簡単な修正が出来たりと、業務効率を上げることに一役かっています。また、チームで進めるべきデータや資料にも、共同編集をすることが出来るので、スピーディーに仕事を進めることが出来ました。

大きめの画像であったり対応していなかったファイルだったりを共有するのにとても便利。 また、大体誰でも利用しているので操作について説明する必要もないので共有するときに役に立つ。

以前はファイルの共有を行うのも面倒で、共同編集もできませんでしたが、Googleドライブを活用することでファイルの共有と共同編集がスムーズに行えて、タスクの進捗の確認や作業が捗るようになりました。

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。

複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。