Google ドライブの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・写真・動画・資料など大容量ファイルをメールで送ると容量オーバーで送れないことが多い。 ・USBなどの物理メディアを使うと手間がかかり、相手が受け取れる環境も必要。 ・ファイルの整理やバックアップが面倒で、どこに何があるか分かりにくい。 【導入後の効果】 ・大容量ファイルをオンライン上に保存でき、メール添付や物理メディアを使わなくても共有可能になった。 ・共有リンクを作るだけで、相手がブラウザやスマホから簡単にアクセスできる。 ・ファイルやフォルダをクラウド上で整理・管理でき、バックアップやアクセス履歴も確認できるため、利便性が大幅に向上。

Googleドライブを使ったファイル共有をするようになり、報告書や日報の提出や確認、修正作業が簡単になりました。 Googleアカウントでパソコンやタブレットからログインできるため、場所に囚われずに提出できるようになった事が一番のメリットです。

以前は会社のPCでのみ業務Excelを開いて仕事をしていましたが、Googleドライブを経由するようにしてからは、スマートフォンやタブレットからのアクセスが容易で、移動中でも業務を進められるようになりますた。

導入前は、社内サーバーや個人のPCにファイルが分散しており、必要な資料を探すのに時間がかかったり、古いバージョンの資料を使ってしまうといった問題がありました。 導入後は、全てのファイルをクラウドに一元管理できるようになったことで、情報共有が格段にスムーズになりました。 リアルタイムでの共同編集機能により、資料作成の作成～レビューまでの期間が短くなりました。

導入前は、社員個々のパソコンにファイルが保存され、外出先からアクセスできなかったり、データ消失のリスクがあったりするといった課題がありました。導入後は、クラウドストレージ機能とマルチデバイス対応によって、オンラインでアクセスでき、データはGoogleのサーバーに安全に保管されるため、データ消失の心配が解消されました。さらに、バージョン管理の手間がなくなり、企画書や資料作成の効率が大幅に改善しました。

導入前は、ファイルの最新版がどれか分からなくなるバージョン管理の問題や、メール添付でのファイル共有の手間、容量制限に悩まされていました。また、オフィス外から必要なファイルにアクセスできない、情報共有にタイムラグが生じるなどの課題もありました。導入後は、どこからでもアクセス可能になりました。リアルタイム共同編集機能により、常に最新の情報を共有でき、バージョン管理の煩わしさから解放されました。共有リンクを使えば大容量ファイルも簡単に共有でき、アクセス権限設定でセキュリティも確保できます。

ファイルの送信はメールで行っていましたが、拡張子によっては送付できなくて困ったことがあります。 Googleドライブに保存し、リンク共有することでこの課題をクリアすることができました。 古いファイルを削除してしまっても、一定期間残っているので、その点でも安心して利用できています。

以前利用していたファイルサーバーは、ファイル数が増加するにつれて、ファイルサーバーの容量が圧迫 し、増設や運用・メンテナンス にコストと手間がかかっていました。 Googleドライブはサーバー容量をアカウントのプランで容易に拡張でき、ファイル数が増えても操作性を損なわない点がメリットです。 メンテナンスフリーなので、運用コストも削減されました。

複数のデバイスで編集していると、ファイルのバージョン管理が難しいことがありましたが、googleドライブがバージョンを確認でき、復元もらくらくできるため、ファイルのバージョン管理が簡単になりました。

Googleドライブを導入したことで、ファイルの保存場所を気にすることなく、どこからでもアクセスできるようになりました。 また、バージョン管理機能も充実しており、過去のファイルを簡単に復元できる点は非常に便利です。 さらに、大容量のファイルを簡単に共有できるため、顧客とのやり取りもスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールで転送できない拡張子のファイルがあり、送れなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どんな拡張子でもファイルを共有できるため、ファイルのやりとりが簡単になりました。

以前は社内でファイル共有専用のサーバーを設けており、そのためのメンテナンスに専門の担当が配備されていたので担当者がいないとメンテナンスやトラブルの対処ができないという状態でしたが、Googleドライブはシンプルなクラウドストレージなのでファイル共有用のサーバーを用意する必要が無く、ITリテラシーの低い人でも使いこなせるのが大きなメリットです。

導入前は、物理的なハードドライブにデータを保管していたため、場所の制限やデータ紛失のリスクがありました。Google ドライブの導入後は、クラウド上にデータを保存できるため、どこからでもアクセスが可能になり、バックアップの心配も不要になりました。チームでのファイル共有も容易になり、プロジェクトの進行が円滑になりました。

①導入前の「課題」: チーム間のファイル共有が煩雑で、最新バージョンの管理が難しいという問題がありました。複数のデバイスや場所からアクセスすることもできず、生産性が低下していました。 ②導入後の「効果」: Google Driveを導入したことで、どこからでも簡単にファイルにアクセスできるようになり、チーム全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。これにより、コラボレーションが円滑になり、プロジェクトの進行が加速しました。

①導入前の「課題」 データ量が大きい場合、資料を共有するのが面倒だった。 ②導入後の「効果」 リンクを共有するだけで、資料が共有できるので、便利になった。

クラウドの場合、パソコンが壊れたり、修理に出すため別のパソコンを使用することになってもバックアップなどが必要なく、スムーズに使えるため時間がかなりセーブされます

導入前は資料を印刷したりPDFにして保存したり手間がかかってましたがデータ共有出来るので楽になりました。保存場所を考えなくてよくなり助かってます。

・業務で使用しているドキュメントが肥大化し管理コストが上がっていたが、Googleドライブを使って今後も継続してメンテナンスする資料をフォルダ管理するようにして業務効率が改善された。便宜上ディレクトリ構造を破壊したくない既存のドライブ内のファイルも「ショートカット」機能を使用することで、現状維持と集約の両立が実現できて助かった

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバー劣化に伴い、クラウドストレージの導入が急務となっていた。 ②導入効果 結果として様々なクラウドストレージのツールを導入したが、このGoogleドライブは、様々なファイルの保存や編集が可能であったり、同時編集が可能であったことから、チーム単位で導入した。 ファイルが多くなりすぎると、ファイルの管理や検索がうまくできないという問題があったため、あえてチーム単位での導入にしたことで、チーム内の情報共有手段として効果を発揮し、また従来の共有フォルダの代替ツールとして機能させることができ。業務が滞ることを回避することができた。

以前は、チーム内でのファイル共有が難しく、バージョン管理が混乱していました。しかし、Googleドライブの導入により、ファイルを簡単に共有し、リアルタイムでの共同作業が可能となりました。さらに、自動保存機能により、バージョン管理の問題が解消され、効率的なプロジェクト管理が実現されました。

以前は紙媒体での保管などが多く、場所は取るは管理は大変はでしたが、今では紙媒体での資料などはほとんどなくファイルでの管理がメインなのでそういった資料の格納にはとても便利であると感じております。

保存できる容量が限られており、パソコンにデータを保存していたためスマートフォンから見ることができなくて不便だった。導入後はどこからでもデータを見れるようになり、資料などを参照する際の効率が大幅に向上した。

単にクラウドにあげるだけだとアップロードしたものについて、誰もが見れてしまうという問題がありました。これは権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるというセキュリティ強化ができました。アルバイトがいるので、その管理ができるのがありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 セキュリティも担保された安価なクラウドサービスが必要な中、最もコストパフォーマンスよく導入できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部署や場所にとらわれず、メンバー間でファイル共有ができている。

【導入前の課題】 ローカルでファイルを作成したものの、時々ストレージにアップロードし忘れてしまうことがあった。 【導入後の課題】 Googleアカウントにログインした状態で、Chromeからドキュメントを作成すると、自動的にGoogleアカウントに紐づけられGoogleDriveから閲覧することができるため、管理コストがかなり削減された。