Box／Box over VPNの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・外出先からのファイルサーバー（共有フォルダ）へのアクセスは制限されている。働き方改革のテレワーク実現においても、社外からの共有フォルダへのアクセス要望がある。 ・取引先・関係会社等とのファイル共有は、相互にメールへファイルを添付して送信することで行っている。業務効率が悪い。 ・情報漏洩・サイバー攻撃等のセキュリティ対策には、自社だけではコスト・技術・運用面等で限界。 ・ＢＣＰ対策 【導入後の効果】 ・オンラインストレージは、インターネット上でファイルを保管・共有できるため、外出先からのアクセスや取引先、関係会社等とのファイル共有も可能となる。利便性向上、業務効率化が図れた。 ・ＢＣＰ対策が十分にとれた

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特に大容量ファイルを先方にメールで送信するときも、ファイルサイズなど何も気にせずに、権限管理されたBOXの保管先である共有URLを送付するだけで完結するため、非常に楽になりました。また、BOXにファイル保管することで自動的にバージョン管理をしてくれるため、過去の資料を見たい時など、バージョンを遡って確認するのにとても便利です。

課題としては、有償で使いたくなく、多くの他社クラウドサービスにコンテンツを分散したかったが、無償で使える容量に制限があり、限界値に達しつつあった。 Boxの日本でのサービス開始当初のキャンペーンでの利用だったので、50GBまで大容量で使え助かった。

ファイルの容量を気にしなくて良い点や、ファイル共有機能、ファイル検索の速度など、NASに比べると遥かに使いやすくなった。 ファイルの更新ログも残るため、バックアップの必要もなくて助かる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のファイルサーバーでリモートワークが難しいといった課題があった。 リモートでのファイルを貯めて置けるの機能によって、出社せずともファイルを参照できるといった効果を感じています。 導入時の苦労としては、何だかんだブラウザベースでアップロードをするのですが、どうしても社内のデータを大量アップロードするということで、ファイルのアップロード漏れが多々発生し、導入半年ぐらいは何だかんだ無いということで出社し、元のファイルサーバーを参照して仕事するということが続いた。

外出先や自宅で確認したい資料がある場合、ノートPCやタブレットで参照できるので便利です。 Excelファイルなどもブラウザでプレビューできるため、アプリインストールが不要で助かっています。

会社の作業は基本エクセルシートで作成するものでした。担当者と管理者にレビューする必要がありました。ファイルサーバーにバックアップとして保存しますがバージョンコントロールできないし、レビューとコメントできないため、印刷してレビューミーティングすると時間すごい掛かりました。BOX使って管理者簡単レビューして指摘できるし、バージョンコントロールとオンライン編集で皆同じファイルに作業することも可能になって作業早めにできることになりました。

メールの添付容量制限により、ファイルを分割して送信する手間がかかり、受信側での再結合作業も必要でしたが、導入により、大容量ファイルをアップロードでき、リンク共有で簡単に送受信できるようになりました。VPN経由でのアクセスにも対応しているため、セキュリティを確保しながらリモートワークでも快適に利用できます。

繰り返しになりますが、過去には大阪●ス系列の宅●ぁいる便を利用していましたが数年前にサービスが終了してしまって、画像など大きいサイズのデータのやりとりに困っていたときに見つけて、以降はboxを便利に使っております。外部業者との連携も取りやすく助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のデータを必要なメンバー間で共有するための最適なツールがなかった。 共有サーバーを使うのが主で、パスがあればだれでもアクセスできる状況にあった。 ※ひどいところでは共有外付けHD、PCなどを使用していた そういった課題がこのサービスで一気に解決した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料だけならともかく、動画ファイル、画像ファイルなどGBクラスのファイルを 平易に共有できるうえ、どこからでもアクセスできる。 だれでもという点に関してはアクセス権限の管理が非常にしやすく、 社内メンバーのみの箱、 社内メンバーと社外メンバー共有の箱などアクセス可能な人間をしっかりと管理できる。 またNDA期間中の資料開示・共有というビジネスケースでも、管理していくことが簡単なので、 ともすればNDA後もデータにアクセスできるというリスクを軽減することもできる。 そうすることで、これまでフィジカルでは外付けHD、送信要領に制限のあるストレージサービスなどを 使用していたデータのやり取りが飛躍的にスピードアップし、様々なビジネスシーンにも対応できるようになっているのが良かった

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバーが劣化し、ダウンして使用できなくなるトラブルが多発し、業務に支障が出ていた。 社内で新たな共有フォルダの導入をどうするかといった課題があった。 ②導入後の効果 最初は、本当にうまくいくのか不安だったが、スムーズに導入することができた。 web上で管理するのは勿論、Box Driveというツールも併用すればデスクトップ上からBoxに保管しているフォルダに直接アクセスすることができ、もっと早くから導入してればよかったと思うほどだった。 導入時、ファイルデータの移行などに時間が取られたり、うまくいかない可能性もあるので、事前にバックアップはとっておいた方が望ましいと思う。

多くのデータを複数人で使用する際は、どうしてもスムーズに作業が出来ないケースを多く経験してきました。読み込み時の動作が止まることもなく、画期的な業務進行につながりました。

データ損失へのリスクが大幅に低減されました。導入前は重要データのバックアップ体制が不十分で、誤操作やトラブルによる消失が懸念されていました。それが、Box側のバージョン管理機能のおかげで、そうした不安から開放されることになりました。ファイルの過去バージョンをいつでも参照・復元できるようになり、間違ってデータを上書きしてしまった際も、素早く元の状態に戻せます。リビジョン特定も細かく可能で、日時や編集者まで特定できるため、経緯の追跡も容易です。

boxは外部連携をとれるアプリの種類が非常に豊富で、データの保管場所をboxに統一し、ビジネスチャットやオンライン会議ツール、office365と連携させていることでそれぞれのアプリ上からboxのファイルを開いたり編集することができ、業務を効率化することができました。

個人向けでしたら、無料で利用出来るのが特徴として大きいです。また、保存容量無制限のプランも備えているのも、汎用性が高いと言えると思います。第一の特徴である直感的なシステムにより初期から不住なく利用出来ます。

これまでパワーポイントやエクセル作業は仕事場のPCで行ってきましたが、Boxが導入されたことで自宅のPCやタブレット端末からBox上ののファイルにアクセスして作業ができるようになり、場所に縛られず仕事ができるようになりました。

サービス導入前は、HDDの買い足しするか否か等、データ保存容量を気にして仕事をしていたが、サービス導入後はデータ保存容量を心配せずにすべて保存できるようになった。また、ファイルのバックアップ漏れにより、データが消滅することが多々あったが、バックアップ機能の「バージョン」により、復元が可能で、何月何日時点での保存していた状態のこのファイルなどまで復元が可能なので、これまで以上に安心して仕事ができるようになった。

導入により、容量制限から解放され、容量の管理業務にかかる無駄な時間を大幅に削減できました。さらに、URLを使用してファイルを簡単に共有できるため、利便性に優れた機能を最大限に活用できています。

導入により、セキュリティを確保しながらオンラインで社内のノウハウを効果的に共有できるようになりました。さらに、無制限のストレージ容量が利用できるため、利便性も格段に向上しました。

プレゼン資料などを色々な場所から複数人で編集したいという課題があったが、このアプリの導入により非常に効率よく課題が解決された。

顧客情報の中でも特に個人情報や傷病の情報など漏れてはいけない情報をクラウド管理するようになり、セキュリティ面が強いストレージサービスを探しており、当製品を導入しました。結果として、二段階認証や多要素認証を使うことで安心してクラウド上にデータを保存して活用できています

組織内でファイルを共有することができておらず、個人PCにファイルが格納されていて最新版が分からなかったり、同じような資料を作ってしまっていたので、解消のために導入されました。 導入の結果、各個人のPCに格納されていたファイルがBOX上にアップロードされたので、組織内でノウハウをしっかりと共有することができるようになりました。

グループ会社間での情報共有が旧態依然のメールで、共同で何かしらのファイルデータを共有・編集しようとするとタイムラグや編集の手落ち、重複など問題ばかりでした。 boxを導入してからは上記のような問題は無くなり情報共有がしやすくなりました。

Boxですのでストレージ容量が無制限になりファイルを容量を気にすることなく無制限で保存することができるようになりました。 メールでリンクを送るだけで簡単にデータを共有もできるので助かります。

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特にそれまでは大容量ファイルは専用のメールシステムを使用して送付していたため、かなり時間がかかっておりましたが、共有URL送付で完結するため大きく業務が効率化しました。