Box／Box over VPNの評判・口コミ

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特に大容量ファイルを先方にメールで送信するときも、ファイルサイズなど何も気にせずに、権限管理されたBOXの保管先である共有URLを送付するだけで完結するため、非常に楽になりました。また、BOXにファイル保管することで自動的にバージョン管理をしてくれるため、過去の資料を見たい時など、バージョンを遡って確認するのにとても便利です。

ファイルの容量を気にしなくて良い点や、ファイル共有機能、ファイル検索の速度など、NASに比べると遥かに使いやすくなった。 ファイルの更新ログも残るため、バックアップの必要もなくて助かる。

会社の作業は基本エクセルシートで作成するものでした。担当者と管理者にレビューする必要がありました。ファイルサーバーにバックアップとして保存しますがバージョンコントロールできないし、レビューとコメントできないため、印刷してレビューミーティングすると時間すごい掛かりました。BOX使って管理者簡単レビューして指摘できるし、バージョンコントロールとオンライン編集で皆同じファイルに作業することも可能になって作業早めにできることになりました。

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバーが劣化し、ダウンして使用できなくなるトラブルが多発し、業務に支障が出ていた。 社内で新たな共有フォルダの導入をどうするかといった課題があった。 ②導入後の効果 最初は、本当にうまくいくのか不安だったが、スムーズに導入することができた。 web上で管理するのは勿論、Box Driveというツールも併用すればデスクトップ上からBoxに保管しているフォルダに直接アクセスすることができ、もっと早くから導入してればよかったと思うほどだった。 導入時、ファイルデータの移行などに時間が取られたり、うまくいかない可能性もあるので、事前にバックアップはとっておいた方が望ましいと思う。

データ損失へのリスクが大幅に低減されました。導入前は重要データのバックアップ体制が不十分で、誤操作やトラブルによる消失が懸念されていました。それが、Box側のバージョン管理機能のおかげで、そうした不安から開放されることになりました。ファイルの過去バージョンをいつでも参照・復元できるようになり、間違ってデータを上書きしてしまった際も、素早く元の状態に戻せます。リビジョン特定も細かく可能で、日時や編集者まで特定できるため、経緯の追跡も容易です。

boxは外部連携をとれるアプリの種類が非常に豊富で、データの保管場所をboxに統一し、ビジネスチャットやオンライン会議ツール、office365と連携させていることでそれぞれのアプリ上からboxのファイルを開いたり編集することができ、業務を効率化することができました。

個人向けでしたら、無料で利用出来るのが特徴として大きいです。また、保存容量無制限のプランも備えているのも、汎用性が高いと言えると思います。第一の特徴である直感的なシステムにより初期から不住なく利用出来ます。

サービス導入前は、HDDの買い足しするか否か等、データ保存容量を気にして仕事をしていたが、サービス導入後はデータ保存容量を心配せずにすべて保存できるようになった。また、ファイルのバックアップ漏れにより、データが消滅することが多々あったが、バックアップ機能の「バージョン」により、復元が可能で、何月何日時点での保存していた状態のこのファイルなどまで復元が可能なので、これまで以上に安心して仕事ができるようになった。

導入により、セキュリティを確保しながらオンラインで社内のノウハウを効果的に共有できるようになりました。さらに、無制限のストレージ容量が利用できるため、利便性も格段に向上しました。

組織内でファイルを共有することができておらず、個人PCにファイルが格納されていて最新版が分からなかったり、同じような資料を作ってしまっていたので、解消のために導入されました。 導入の結果、各個人のPCに格納されていたファイルがBOX上にアップロードされたので、組織内でノウハウをしっかりと共有することができるようになりました。

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特にそれまでは大容量ファイルは専用のメールシステムを使用して送付していたため、かなり時間がかかっておりましたが、共有URL送付で完結するため大きく業務が効率化しました。

すでにDropboxを使用していましたが、これは日常的に使うpcのディレクトリのような役割であり、別個に書類を管理する棚が必要と感じてました。その中で、boxを、二つ目のストレージとして併用することで問題が解決しました。

業務のタスクごとにフォルダーを作成し、関係するメンバーの権限を付与して機密を守りながら共有化しています。

容量が大きく、利用しているメールサービスでは送ることができなかったファイルもBOXを使うことで容量に関係なく簡単に送受信できるようになりました。これまでは分割して送信していたファイルも一度にアップロード、ダウンロードできるようになって作業効率が上昇しました。

コンソーシアムを組む他社・他人とデータを共有し、打ち合わせ中もそのファイルを見ながら共同編集ができ、効果を実感した。