Box／Box over VPNの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、メールを使って大容量のファイルを社外とやりとりしていましたが、送受信の制限やセキュリティ面での不安が課題でした。また、誤送信や最新バージョンの見落としが頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになりました。特に、ファイルの更新がリアルタイムで通知されるため、最新情報を確実に把握でき、作業効率が大幅に向上しました。また、権限設定により、必要な相手にだけファイルを公開できるため、セキュリティ面の安心感も得られました。

【導入前の課題】 在宅勤務時に必要な資料を自宅に持ち帰ったり、USBメモリで移動したりする必要があり、セキュリティ面で不安がありました。また、社内で使用する各種申請書類の最新版がどこにあるのか分からず、古いバージョンを使ってしまうこともありました。 【導入後の効果】 どこからでも最新の書類にアクセスできるようになり、特にテレワーク時の業務効率が上がりました。例えば、取引先からの急な資料要請にも、自宅から即座に対応できます。また、申請書類などの定型フォーマットも、最新版を共有フォルダで管理することで、バージョン違いによる手戻りがなくなりました。チームメンバーとのファイル共有も、フォルダにドラッグ＆ドロップするだけで完了するため、作業時間の短縮につながっています。

【導入前の課題】 当社では従来、社内ファイルの管理が複雑で、特にアクセス権限の細かい管理に手間がかかっていました。大容量ファイルの共有も困難で、メールでのやり取りでは限界がありました。 【導入後の効果】 Boxを導入してから、ファイルの一元管理が可能になり、アクセス権限の調整も簡単に行えます。また、外部ユーザーとのファイル共有もスムーズになり、時間と手間が大幅に削減されました。モバイル対応により、外出先からでも確認や修正が可能になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

以前はローカルストレージに仕事で使うすべてのファイルを保存していたので常に容量上限との闘いでしたが、boxのクラウドストレージにファイルを移動させるようになってからは常にローカルストレージに十分な容量を開けておくことができるようになりました。

プロジェクトチームにより、顧客情報や機密情報の扱いが厳しく、担当者の管理が難しかったのですが、ユーザーごとに参照権限や編集権限を変更できるため、部長クラスは各フォルダの編集権限をもたせ、部下には一部参照のみなど、適切な割り振りができるようになりました。

繰り返しになりますが、過去には大阪●ス系列の宅●ぁいる便を利用していましたが数年前にサービスが終了してしまって、画像など大きいサイズのデータのやりとりに困っていたときに見つけて、以降はboxを便利に使っております。外部業者との連携も取りやすく助かっています。

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバーが劣化し、ダウンして使用できなくなるトラブルが多発し、業務に支障が出ていた。 社内で新たな共有フォルダの導入をどうするかといった課題があった。 ②導入後の効果 最初は、本当にうまくいくのか不安だったが、スムーズに導入することができた。 web上で管理するのは勿論、Box Driveというツールも併用すればデスクトップ上からBoxに保管しているフォルダに直接アクセスすることができ、もっと早くから導入してればよかったと思うほどだった。 導入時、ファイルデータの移行などに時間が取られたり、うまくいかない可能性もあるので、事前にバックアップはとっておいた方が望ましいと思う。

多くのデータを複数人で使用する際は、どうしてもスムーズに作業が出来ないケースを多く経験してきました。読み込み時の動作が止まることもなく、画期的な業務進行につながりました。

これまでパワーポイントやエクセル作業は仕事場のPCで行ってきましたが、Boxが導入されたことで自宅のPCやタブレット端末からBox上ののファイルにアクセスして作業ができるようになり、場所に縛られず仕事ができるようになりました。

導入により、容量制限から解放され、容量の管理業務にかかる無駄な時間を大幅に削減できました。さらに、URLを使用してファイルを簡単に共有できるため、利便性に優れた機能を最大限に活用できています。

Boxですのでストレージ容量が無制限になりファイルを容量を気にすることなく無制限で保存することができるようになりました。 メールでリンクを送るだけで簡単にデータを共有もできるので助かります。

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特にそれまでは大容量ファイルは専用のメールシステムを使用して送付していたため、かなり時間がかかっておりましたが、共有URL送付で完結するため大きく業務が効率化しました。

すでにDropboxを使用していましたが、これは日常的に使うpcのディレクトリのような役割であり、別個に書類を管理する棚が必要と感じてました。その中で、boxを、二つ目のストレージとして併用することで問題が解決しました。

以前はメールや電話に頻繁に連絡し共有の確認を行っていたがBOXの共有フォルダを通じて作業ファイルを簡単に同期することが可能で、連絡の頻度を劇的に減らすことが出来、業務効率を向上させることが出来ています。

社外の会社とやり取りをする際に、データ容量が大きいファイルも簡単にアップロードすることができ、URLを発行してデータの連携が簡単にできました。今まではファイルの圧縮などの作業をおこなっていたので、作業工数が大幅に縮小しました。

大容量のファイルを共有してもpcの動きが重くなりにくいので、不便な点が解消されてとても助かっています。

他の部署との情報共有時の、ファイル容量オーバーが課題でしたが大容量なのでその不安もなくなりました。 セキュリティ面も安心出来ました。 大手の会社ですので、安心して導入出来ました。

以前は容量が大きいPDFファイルはメールの添付機能で容量制限を超えてしまうため数回に分けて送信してとても煩わしかったがBOXを使用しだしてサーバーの共有が行えるようになりメールを送信する手間がかからずファイルの共有が行えるようになりました。

コンソーシアムを組む他社・他人とデータを共有し、打ち合わせ中もそのファイルを見ながら共同編集ができ、効果を実感した。