Box／Box over VPNの評判・口コミ

導入前は、重要ファイルの共有においてセキュリティの問題があり、外部への誤送信やファイルの取り扱いに慎重さが求められていました。また、従来のストレージでは容量に限りがあり、プロジェクトが進むたびにファイルの整理や削除が必要で、運用の手間がかかっていました。Box導入後は、オンライン上でセキュリティを確保しながらファイルの安全な共有を実現しました。

【導入前の課題】 以前は、社内のファイル共有に一般的なクラウドストレージサービスを利用していましたが、容量制限やセキュリティ面で不安がありました。また、複数のプロジェクトでファイルを共有する際に、管理が複雑になりがちでした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになり、ファイルの管理が効率化されました。特に、フォルダ構造を自由に作成できるため、プロジェクトごとにファイルを整理しやすく、ファイルの探しやすさが向上しました。また、高いセキュリティ機能により、機密情報の漏洩リスクが軽減され、安心してファイルを共有できるようになりました。

【導入前の課題】 社内でのファイル共有はメールやUSBに頼り、セキュリティリスクがありました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、安全にファイルを共有できるようになり、業務スピードが向上しました。アクセス制限やフォルダ共有機能も便利です。

【導入前の課題】 在宅勤務時に必要な資料を自宅に持ち帰ったり、USBメモリで移動したりする必要があり、セキュリティ面で不安がありました。また、社内で使用する各種申請書類の最新版がどこにあるのか分からず、古いバージョンを使ってしまうこともありました。 【導入後の効果】 どこからでも最新の書類にアクセスできるようになり、特にテレワーク時の業務効率が上がりました。例えば、取引先からの急な資料要請にも、自宅から即座に対応できます。また、申請書類などの定型フォーマットも、最新版を共有フォルダで管理することで、バージョン違いによる手戻りがなくなりました。チームメンバーとのファイル共有も、フォルダにドラッグ＆ドロップするだけで完了するため、作業時間の短縮につながっています。

【導入前の課題】 当社では従来、社内ファイルの管理が複雑で、特にアクセス権限の細かい管理に手間がかかっていました。大容量ファイルの共有も困難で、メールでのやり取りでは限界がありました。 【導入後の効果】 Boxを導入してから、ファイルの一元管理が可能になり、アクセス権限の調整も簡単に行えます。また、外部ユーザーとのファイル共有もスムーズになり、時間と手間が大幅に削減されました。モバイル対応により、外出先からでも確認や修正が可能になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題】 動画編集を行っているため、頻繁に大容量の動画ファイルを取引先と共有する必要がありましたが、従来のメールや他のファイル便サービスでは一度に送信できるファイル数に制限があり、作業が煩雑でした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルも簡単にアップロード・共有できるようになり、取引先とのファイル共有作業が非常にスムーズになりました。特に、会議中にZoomと連携してBox上のファイルを共有できる点が便利で、会議の進行を妨げることなくスムーズに資料を提示できるようになったことが大きなメリットです。セキュリティ面でも信頼でき、安心して利用できています。

導入前は、特に個人情報を含むデータの管理に不安がありました。従来のストレージではセキュリティ対策が不十分で、情報漏洩のリスクが常に懸念されていました。導入後は、二段階認証や多要素認証による強固なセキュリティ対策により、クラウド上でのデータ管理が大幅に安全性を向上させました。また、これにより内部でのデータ共有もよりスムーズになり、安心して運用できる環境が整いました。

以前はローカルストレージに仕事で使うすべてのファイルを保存していたので常に容量上限との闘いでしたが、boxのクラウドストレージにファイルを移動させるようになってからは常にローカルストレージに十分な容量を開けておくことができるようになりました。

Boxは他のクラウドストレージと違い、一部オフラインでも使えるのでネット環境が無い場所でもある程度のファイルを使うことができ、場所を選ばず仕事を進められるのが最大の魅力です。

プロジェクトチームにより、顧客情報や機密情報の扱いが厳しく、担当者の管理が難しかったのですが、ユーザーごとに参照権限や編集権限を変更できるため、部長クラスは各フォルダの編集権限をもたせ、部下には一部参照のみなど、適切な割り振りができるようになりました。

顧客とのやり取りで利用する前はメールでのやり取りが基本だったが、boxを導入したことでbox上でwordのようなものを作り、チャットのように連絡をした事で関係性が密になった。

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特に大容量ファイルを先方にメールで送信するときも、ファイルサイズなど何も気にせずに、権限管理されたBOXの保管先である共有URLを送付するだけで完結するため、非常に楽になりました。また、BOXにファイル保管することで自動的にバージョン管理をしてくれるため、過去の資料を見たい時など、バージョンを遡って確認するのにとても便利です。

課題としては、有償で使いたくなく、多くの他社クラウドサービスにコンテンツを分散したかったが、無償で使える容量に制限があり、限界値に達しつつあった。 Boxの日本でのサービス開始当初のキャンペーンでの利用だったので、50GBまで大容量で使え助かった。

会社の作業は基本エクセルシートで作成するものでした。担当者と管理者にレビューする必要がありました。ファイルサーバーにバックアップとして保存しますがバージョンコントロールできないし、レビューとコメントできないため、印刷してレビューミーティングすると時間すごい掛かりました。BOX使って管理者簡単レビューして指摘できるし、バージョンコントロールとオンライン編集で皆同じファイルに作業することも可能になって作業早めにできることになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のデータを必要なメンバー間で共有するための最適なツールがなかった。 共有サーバーを使うのが主で、パスがあればだれでもアクセスできる状況にあった。 ※ひどいところでは共有外付けHD、PCなどを使用していた そういった課題がこのサービスで一気に解決した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料だけならともかく、動画ファイル、画像ファイルなどGBクラスのファイルを 平易に共有できるうえ、どこからでもアクセスできる。 だれでもという点に関してはアクセス権限の管理が非常にしやすく、 社内メンバーのみの箱、 社内メンバーと社外メンバー共有の箱などアクセス可能な人間をしっかりと管理できる。 またNDA期間中の資料開示・共有というビジネスケースでも、管理していくことが簡単なので、 ともすればNDA後もデータにアクセスできるというリスクを軽減することもできる。 そうすることで、これまでフィジカルでは外付けHD、送信要領に制限のあるストレージサービスなどを 使用していたデータのやり取りが飛躍的にスピードアップし、様々なビジネスシーンにも対応できるようになっているのが良かった

多くのデータを複数人で使用する際は、どうしてもスムーズに作業が出来ないケースを多く経験してきました。読み込み時の動作が止まることもなく、画期的な業務進行につながりました。

データ損失へのリスクが大幅に低減されました。導入前は重要データのバックアップ体制が不十分で、誤操作やトラブルによる消失が懸念されていました。それが、Box側のバージョン管理機能のおかげで、そうした不安から開放されることになりました。ファイルの過去バージョンをいつでも参照・復元できるようになり、間違ってデータを上書きしてしまった際も、素早く元の状態に戻せます。リビジョン特定も細かく可能で、日時や編集者まで特定できるため、経緯の追跡も容易です。

個人向けでしたら、無料で利用出来るのが特徴として大きいです。また、保存容量無制限のプランも備えているのも、汎用性が高いと言えると思います。第一の特徴である直感的なシステムにより初期から不住なく利用出来ます。

導入により、容量制限から解放され、容量の管理業務にかかる無駄な時間を大幅に削減できました。さらに、URLを使用してファイルを簡単に共有できるため、利便性に優れた機能を最大限に活用できています。

導入により、セキュリティを確保しながらオンラインで社内のノウハウを効果的に共有できるようになりました。さらに、無制限のストレージ容量が利用できるため、利便性も格段に向上しました。

組織内でファイルを共有することができておらず、個人PCにファイルが格納されていて最新版が分からなかったり、同じような資料を作ってしまっていたので、解消のために導入されました。 導入の結果、各個人のPCに格納されていたファイルがBOX上にアップロードされたので、組織内でノウハウをしっかりと共有することができるようになりました。

グループ会社間での情報共有が旧態依然のメールで、共同で何かしらのファイルデータを共有・編集しようとするとタイムラグや編集の手落ち、重複など問題ばかりでした。 boxを導入してからは上記のような問題は無くなり情報共有がしやすくなりました。

Boxですのでストレージ容量が無制限になりファイルを容量を気にすることなく無制限で保存することができるようになりました。 メールでリンクを送るだけで簡単にデータを共有もできるので助かります。

すでにDropboxを使用していましたが、これは日常的に使うpcのディレクトリのような役割であり、別個に書類を管理する棚が必要と感じてました。その中で、boxを、二つ目のストレージとして併用することで問題が解決しました。

以前はメールや電話に頻繁に連絡し共有の確認を行っていたがBOXの共有フォルダを通じて作業ファイルを簡単に同期することが可能で、連絡の頻度を劇的に減らすことが出来、業務効率を向上させることが出来ています。