Box／Box over VPNの評判・口コミ

導入前は、重要ファイルの共有においてセキュリティの問題があり、外部への誤送信やファイルの取り扱いに慎重さが求められていました。また、従来のストレージでは容量に限りがあり、プロジェクトが進むたびにファイルの整理や削除が必要で、運用の手間がかかっていました。Box導入後は、オンライン上でセキュリティを確保しながらファイルの安全な共有を実現しました。

【導入前の課題】 以前は、社内のファイル共有に一般的なクラウドストレージサービスを利用していましたが、容量制限やセキュリティ面で不安がありました。また、複数のプロジェクトでファイルを共有する際に、管理が複雑になりがちでした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになり、ファイルの管理が効率化されました。特に、フォルダ構造を自由に作成できるため、プロジェクトごとにファイルを整理しやすく、ファイルの探しやすさが向上しました。また、高いセキュリティ機能により、機密情報の漏洩リスクが軽減され、安心してファイルを共有できるようになりました。

【導入前の課題】 当社では従来、社内ファイルの管理が複雑で、特にアクセス権限の細かい管理に手間がかかっていました。大容量ファイルの共有も困難で、メールでのやり取りでは限界がありました。 【導入後の効果】 Boxを導入してから、ファイルの一元管理が可能になり、アクセス権限の調整も簡単に行えます。また、外部ユーザーとのファイル共有もスムーズになり、時間と手間が大幅に削減されました。モバイル対応により、外出先からでも確認や修正が可能になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題】 動画編集を行っているため、頻繁に大容量の動画ファイルを取引先と共有する必要がありましたが、従来のメールや他のファイル便サービスでは一度に送信できるファイル数に制限があり、作業が煩雑でした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルも簡単にアップロード・共有できるようになり、取引先とのファイル共有作業が非常にスムーズになりました。特に、会議中にZoomと連携してBox上のファイルを共有できる点が便利で、会議の進行を妨げることなくスムーズに資料を提示できるようになったことが大きなメリットです。セキュリティ面でも信頼でき、安心して利用できています。

以前はローカルストレージに仕事で使うすべてのファイルを保存していたので常に容量上限との闘いでしたが、boxのクラウドストレージにファイルを移動させるようになってからは常にローカルストレージに十分な容量を開けておくことができるようになりました。

課題としては、有償で使いたくなく、多くの他社クラウドサービスにコンテンツを分散したかったが、無償で使える容量に制限があり、限界値に達しつつあった。 Boxの日本でのサービス開始当初のキャンペーンでの利用だったので、50GBまで大容量で使え助かった。

ファイルの容量を気にしなくて良い点や、ファイル共有機能、ファイル検索の速度など、NASに比べると遥かに使いやすくなった。 ファイルの更新ログも残るため、バックアップの必要もなくて助かる。

メールの添付容量制限により、ファイルを分割して送信する手間がかかり、受信側での再結合作業も必要でしたが、導入により、大容量ファイルをアップロードでき、リンク共有で簡単に送受信できるようになりました。VPN経由でのアクセスにも対応しているため、セキュリティを確保しながらリモートワークでも快適に利用できます。

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバーが劣化し、ダウンして使用できなくなるトラブルが多発し、業務に支障が出ていた。 社内で新たな共有フォルダの導入をどうするかといった課題があった。 ②導入後の効果 最初は、本当にうまくいくのか不安だったが、スムーズに導入することができた。 web上で管理するのは勿論、Box Driveというツールも併用すればデスクトップ上からBoxに保管しているフォルダに直接アクセスすることができ、もっと早くから導入してればよかったと思うほどだった。 導入時、ファイルデータの移行などに時間が取られたり、うまくいかない可能性もあるので、事前にバックアップはとっておいた方が望ましいと思う。

データ損失へのリスクが大幅に低減されました。導入前は重要データのバックアップ体制が不十分で、誤操作やトラブルによる消失が懸念されていました。それが、Box側のバージョン管理機能のおかげで、そうした不安から開放されることになりました。ファイルの過去バージョンをいつでも参照・復元できるようになり、間違ってデータを上書きしてしまった際も、素早く元の状態に戻せます。リビジョン特定も細かく可能で、日時や編集者まで特定できるため、経緯の追跡も容易です。

これまでパワーポイントやエクセル作業は仕事場のPCで行ってきましたが、Boxが導入されたことで自宅のPCやタブレット端末からBox上ののファイルにアクセスして作業ができるようになり、場所に縛られず仕事ができるようになりました。

サービス導入前は、HDDの買い足しするか否か等、データ保存容量を気にして仕事をしていたが、サービス導入後はデータ保存容量を心配せずにすべて保存できるようになった。また、ファイルのバックアップ漏れにより、データが消滅することが多々あったが、バックアップ機能の「バージョン」により、復元が可能で、何月何日時点での保存していた状態のこのファイルなどまで復元が可能なので、これまで以上に安心して仕事ができるようになった。

フリーランスで映像系の仕事をしており、クライアントとファイルをやりとりするのにboxを利用しています。 回線の速度によって変わりますが比較的高速でアップロードでき、映像の納品に欠かせません。 無料から使えて私用でも仕事でも手軽に利用でき、大変助かっています。

Boxの導入により、以下のような効果・メリットが得られました。 ファイルの共有が簡単になった Boxを導入することで、社内外のメンバーとファイルを簡単に共有できるようになりました。以前は、ファイルをメールで送ったり、USBメモリを持ち運んだりする必要がありましたが、Boxを使うことで手間が省けるようになりました。 バージョン管理がしやすくなった Boxはファイルのバージョン管理機能を持っており、誰がどのバージョンのファイルを編集したかを簡単に確認することができます。以前は、バージョン管理が手動で行われていたため、間違ったバージョンのファイルが回ってしまうこともありましたが、Boxを使うことでこの課題が解消されました。 以上のように、Boxの導入によりファイル共有が効率化され、業務プロセスの改善につながりました。また、社員のコミュニケーションがスムーズになり、業務の効率化にも繋がっています。