Box／Box over VPNの評判・口コミ

導入前は、重要ファイルの共有においてセキュリティの問題があり、外部への誤送信やファイルの取り扱いに慎重さが求められていました。また、従来のストレージでは容量に限りがあり、プロジェクトが進むたびにファイルの整理や削除が必要で、運用の手間がかかっていました。Box導入後は、オンライン上でセキュリティを確保しながらファイルの安全な共有を実現しました。

【導入前の課題】 以前は、社内のファイル共有に一般的なクラウドストレージサービスを利用していましたが、容量制限やセキュリティ面で不安がありました。また、複数のプロジェクトでファイルを共有する際に、管理が複雑になりがちでした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになり、ファイルの管理が効率化されました。特に、フォルダ構造を自由に作成できるため、プロジェクトごとにファイルを整理しやすく、ファイルの探しやすさが向上しました。また、高いセキュリティ機能により、機密情報の漏洩リスクが軽減され、安心してファイルを共有できるようになりました。

【導入前の課題】 社内でのファイル共有はメールやUSBに頼り、セキュリティリスクがありました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、安全にファイルを共有できるようになり、業務スピードが向上しました。アクセス制限やフォルダ共有機能も便利です。

【導入前の課題】 以前は、メールを使って大容量のファイルを社外とやりとりしていましたが、送受信の制限やセキュリティ面での不安が課題でした。また、誤送信や最新バージョンの見落としが頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになりました。特に、ファイルの更新がリアルタイムで通知されるため、最新情報を確実に把握でき、作業効率が大幅に向上しました。また、権限設定により、必要な相手にだけファイルを公開できるため、セキュリティ面の安心感も得られました。

【導入前の課題】 在宅勤務時に必要な資料を自宅に持ち帰ったり、USBメモリで移動したりする必要があり、セキュリティ面で不安がありました。また、社内で使用する各種申請書類の最新版がどこにあるのか分からず、古いバージョンを使ってしまうこともありました。 【導入後の効果】 どこからでも最新の書類にアクセスできるようになり、特にテレワーク時の業務効率が上がりました。例えば、取引先からの急な資料要請にも、自宅から即座に対応できます。また、申請書類などの定型フォーマットも、最新版を共有フォルダで管理することで、バージョン違いによる手戻りがなくなりました。チームメンバーとのファイル共有も、フォルダにドラッグ＆ドロップするだけで完了するため、作業時間の短縮につながっています。

【導入前の課題】 動画編集を行っているため、頻繁に大容量の動画ファイルを取引先と共有する必要がありましたが、従来のメールや他のファイル便サービスでは一度に送信できるファイル数に制限があり、作業が煩雑でした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルも簡単にアップロード・共有できるようになり、取引先とのファイル共有作業が非常にスムーズになりました。特に、会議中にZoomと連携してBox上のファイルを共有できる点が便利で、会議の進行を妨げることなくスムーズに資料を提示できるようになったことが大きなメリットです。セキュリティ面でも信頼でき、安心して利用できています。

導入前は、特に個人情報を含むデータの管理に不安がありました。従来のストレージではセキュリティ対策が不十分で、情報漏洩のリスクが常に懸念されていました。導入後は、二段階認証や多要素認証による強固なセキュリティ対策により、クラウド上でのデータ管理が大幅に安全性を向上させました。また、これにより内部でのデータ共有もよりスムーズになり、安心して運用できる環境が整いました。

以前はローカルストレージに仕事で使うすべてのファイルを保存していたので常に容量上限との闘いでしたが、boxのクラウドストレージにファイルを移動させるようになってからは常にローカルストレージに十分な容量を開けておくことができるようになりました。

Boxは他のクラウドストレージと違い、一部オフラインでも使えるのでネット環境が無い場所でもある程度のファイルを使うことができ、場所を選ばず仕事を進められるのが最大の魅力です。

プロジェクトチームにより、顧客情報や機密情報の扱いが厳しく、担当者の管理が難しかったのですが、ユーザーごとに参照権限や編集権限を変更できるため、部長クラスは各フォルダの編集権限をもたせ、部下には一部参照のみなど、適切な割り振りができるようになりました。

顧客とのやり取りで利用する前はメールでのやり取りが基本だったが、boxを導入したことでbox上でwordのようなものを作り、チャットのように連絡をした事で関係性が密になった。

課題としては、有償で使いたくなく、多くの他社クラウドサービスにコンテンツを分散したかったが、無償で使える容量に制限があり、限界値に達しつつあった。 Boxの日本でのサービス開始当初のキャンペーンでの利用だったので、50GBまで大容量で使え助かった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のファイルサーバーでリモートワークが難しいといった課題があった。 リモートでのファイルを貯めて置けるの機能によって、出社せずともファイルを参照できるといった効果を感じています。 導入時の苦労としては、何だかんだブラウザベースでアップロードをするのですが、どうしても社内のデータを大量アップロードするということで、ファイルのアップロード漏れが多々発生し、導入半年ぐらいは何だかんだ無いということで出社し、元のファイルサーバーを参照して仕事するということが続いた。

外出先や自宅で確認したい資料がある場合、ノートPCやタブレットで参照できるので便利です。 Excelファイルなどもブラウザでプレビューできるため、アプリインストールが不要で助かっています。

メールの添付容量制限により、ファイルを分割して送信する手間がかかり、受信側での再結合作業も必要でしたが、導入により、大容量ファイルをアップロードでき、リンク共有で簡単に送受信できるようになりました。VPN経由でのアクセスにも対応しているため、セキュリティを確保しながらリモートワークでも快適に利用できます。

繰り返しになりますが、過去には大阪●ス系列の宅●ぁいる便を利用していましたが数年前にサービスが終了してしまって、画像など大きいサイズのデータのやりとりに困っていたときに見つけて、以降はboxを便利に使っております。外部業者との連携も取りやすく助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のデータを必要なメンバー間で共有するための最適なツールがなかった。 共有サーバーを使うのが主で、パスがあればだれでもアクセスできる状況にあった。 ※ひどいところでは共有外付けHD、PCなどを使用していた そういった課題がこのサービスで一気に解決した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料だけならともかく、動画ファイル、画像ファイルなどGBクラスのファイルを 平易に共有できるうえ、どこからでもアクセスできる。 だれでもという点に関してはアクセス権限の管理が非常にしやすく、 社内メンバーのみの箱、 社内メンバーと社外メンバー共有の箱などアクセス可能な人間をしっかりと管理できる。 またNDA期間中の資料開示・共有というビジネスケースでも、管理していくことが簡単なので、 ともすればNDA後もデータにアクセスできるというリスクを軽減することもできる。 そうすることで、これまでフィジカルでは外付けHD、送信要領に制限のあるストレージサービスなどを 使用していたデータのやり取りが飛躍的にスピードアップし、様々なビジネスシーンにも対応できるようになっているのが良かった

これまでパワーポイントやエクセル作業は仕事場のPCで行ってきましたが、Boxが導入されたことで自宅のPCやタブレット端末からBox上ののファイルにアクセスして作業ができるようになり、場所に縛られず仕事ができるようになりました。

導入により、容量制限から解放され、容量の管理業務にかかる無駄な時間を大幅に削減できました。さらに、URLを使用してファイルを簡単に共有できるため、利便性に優れた機能を最大限に活用できています。

プレゼン資料などを色々な場所から複数人で編集したいという課題があったが、このアプリの導入により非常に効率よく課題が解決された。

顧客情報の中でも特に個人情報や傷病の情報など漏れてはいけない情報をクラウド管理するようになり、セキュリティ面が強いストレージサービスを探しており、当製品を導入しました。結果として、二段階認証や多要素認証を使うことで安心してクラウド上にデータを保存して活用できています

グループ会社間での情報共有が旧態依然のメールで、共同で何かしらのファイルデータを共有・編集しようとするとタイムラグや編集の手落ち、重複など問題ばかりでした。 boxを導入してからは上記のような問題は無くなり情報共有がしやすくなりました。

Boxですのでストレージ容量が無制限になりファイルを容量を気にすることなく無制限で保存することができるようになりました。 メールでリンクを送るだけで簡単にデータを共有もできるので助かります。

以前はメールや電話に頻繁に連絡し共有の確認を行っていたがBOXの共有フォルダを通じて作業ファイルを簡単に同期することが可能で、連絡の頻度を劇的に減らすことが出来、業務効率を向上させることが出来ています。

効果を感じた部分でいえば、商談でのクロージングまでのスピード感を増すことが出来たのかと感じております。具体的には、クライアントのニーズは商談ごとに変化していくことも多く、当初想定をしていた提供物ではなくなり少し形を変えたものとして最終的に提供することもある。 その時に様々な資料をすぐに共有し決断を頂くことで依頼への決断までのステップが早くなっていると感じております。