Dropbox Businessの評判・口コミ

外部業者と契約に交わすにあたり、契約するかどうかを判断する重要な書類をデータとしてもらった際、上司の了解を得たうえで念のためバックアップ用に残しておいた。後日、本来残しておくべきデータを誤って消去してしまう事態になったが、 バックアップで残していたドロップボックスのデータを使って、書類を閲覧することができ、無事に契約に至った。

複数店舗の飲食店ですが、 他店がもらった資料を瞬時に本社で管理できるようになったり、業務報告書類がその日に処理できるようになりました。 またメニューの画像が多くあり、容量が1T(2GBまでは無料)なのも嬉しかったです。

業務の特性上、大容量ファイルを共有しないといけないことが多いのですが、従来は社内システムで構築された独自のファイル共有システムを使っていましたが、非常にUIがわかりにくく、動作も重く、不便していましたが、本サービスを利用することで、大量量ファイルを簡単に手軽に共有できるようになったので、業務効率が上がりました。

今までファイルの共有をメールベースで行っていたため、過去にプロジェクトメンバーからメールで貰ったファイルを過去のメールから探す作業が必要でしたが、このソフトを使うことでクラウドサーバー上で一括管理でき必要な時にすぐに探せるようになりました。

今までは無料のクラウドサービスを使用していたので容量が多すぎると動作不良がたびたびありましたが、ドロップボックスのビジネスプランだと無制限で使えて動作も早くてとてもよかったです。

チームでの文章やコンテンツ作成の際に非常に効果を発揮しました。それぞれが行った編集や、それに対するコメントなどを素早く確認することができるので、わざわざメールでファイルの送受信や添削のやり取りなどを行う必要がなく、スピーディーに作業を進めることができました。

セキュリティがしっかりしているので、大切なデータがなくなったり、外部に公開される不安がありません。クラウドで管理されるので、在宅の時も必要なファイルにアクセスすることができます。 また容量も気にせず、画像や動画ファイルも共有可能になりました。

在宅によるオンラインウェブ会議が増加する一方で、直接データや資料を渡さないというデメリットがあり、これを改善するために個人的に導入、使用しています。導入したことで安心してデータを送り合うことができ、顧客からの信頼もえられます。

クライアントへ大きなサイズのファイルを送るときや、逆に受け取る時に、チャットツールで送ろうとすると平気で30分かかってしまうことがあるが、dropboxを使うとすぐに共有できる。

世代保存がされるのでデータを誤って更新してしまった場合復元が可能で助かりました。また削除の場合もバックアップがあり復元ができ助かりました。データの安全性が社内全体で確保できるので安心して作業ができる環境になりました。

色々なファイルを無料で保存できる点が魅力です。書類が減ります。検索もできるので、探しやすく見やすいです。

企業内でのファイル共有が容易になりました。 例えば、当社では、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、様々な担当者がファイルを共有していましたが、それぞれが使用しているPCやサーバーが異なるため、ファイルの共有が困難でした。 Dropbox Businessを導入することで、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、担当者がファイルを共有することが容易になりました。

・顧客にファイルを共有する際、共有URLを利用することで毎回メールに添付する手間やGmailファイル容量の圧縮につながった ・GoogleDrive/スプレッドシートだと特定のexcel関数が正しく処理できずファイルが破損してしまう問題に悩まされていたが、Dropboxだと問題なく運用できるようになった

ファイル共有が容易に出来るため、作業時間の削減につながった。 Eストアーで作成している自社ホームページのデータを自動でバックアップしております。

自動的に保存や同期され、登録したすべてのデバイスで使用が可能なのでとても便利で助かりました。また、自分に合った容量の指定でお得でした。

社内メールでファイルのやりとりをすると、連絡や作業で非常に煩雑になるため、このシステムで複数人がファイルを共有することにより、作業の効率が飛躍的に上がりました。

動画や画像など送信するデータの大容量化が進む中でオンラインストレージを利用することで、共有という面では大変便利になりました。社内であれば保存場所を共有すれば誰でもアクセス可能です。社外の場合もURLを発行もしくはコラボレーションフォルダを設定すれば連絡も不要で共有ができ利便性が高いと感じます。

国内のクラウドストレージサーバーとして導入を開始。外出先や出張先からでも資料まとめプロジェクトごとに管理を行い、作業担当から管理者までが手軽にアクセスできる環境が整いました。 またデータをアクセス権を付けて管理するなどの対応ができるため、セキュリティ面でも非常に安心して利用できます。

ウィンドウズやMac、モバイル等、様々な環境で多数のファイルを多人数で共有するため、ファイル名の付け方等のルールづくりは必須でした。

お客様と共有フォルダを作成することでデータ共有が自動化できました。わざわざメールで連絡する必要もなく指定のフォルダにデータを入れただけで共有され更新通知が送られます。非常に効率的にデータのやり取りを行うことができるようになりました。

データをクラウドで管理することになるので、データへのアクセスがどこからでもできる、ローカルにデータが存在しないので故障などでもデータが無くなるようなことが無い、デバイスが変わっても作業に早く入ることができるなど便利になる点が非常に多いです。

オンプレミス環境では常にハードウェアの寿命(経年劣化)との戦いでしたが、サブスクリプション契約であるDropboxを利用することにより、この課題を払拭することができました。 寿命が来ないだけでなく、定期的なバージョンアップも費用内に含まれているため安心して利用することができます。

Dropbox Businessの導入によって、企業内でのファイル管理や共有が大幅に改善されました。 例えば、私が任されていたプロジェクトでは、チームメンバーがリモートで働くことも多く、ファイルのやり取りに困っていました。Dropbox Businessを導入することで、チームメンバーは他のメンバーにファイルを安全かつ容易に共有できるようになりました。また、関係者全員が同じ最新のファイルを閲覧できるようになったため、効率的なコミュニケーションを取ることができるようになりました。 また、導入後には、ファイル管理の複雑さが大きく軽減され、各部門およびプロジェクトで必要なファイルを容易に取得できるようになっていました。

このDropboxは、毎月シフト作成しないといけないのですがその際に、上司から更新があったときにすぐ気づくことができます。他の同僚とも変化やミスがあった時はカバーしやすくなったことがメリットです。

容量の大きなデータをフォルダ間で外部とやり取りをするかメールへURL添付で送れるようになりかなり手軽になりました。コラボレーションフォルダの概念は連絡も不要なので頻繁なやり取りを行う場合は設定すればかなり手間が省けるので便利です。