Dropboxの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えばこれまでは出張中は会社で進めている仕事はできないのが当たり前でしたが、Dropboxが導入されてからは会社の仕事で使うファイルをDropboxにアップしておくことで出張先でも仕事を進められるようになり、作業効率を向上させることができました。

メールで送信できないサイズのファイルや、機密情報を共有したい場合など、メール送付による不都合やセキュリティの不安から開放された。 ファイル送付の有効期限が設定できるので、共有忘れを防げるメリットも大きい。

導入前は、外部ストレージの持ち運びが必要で、紛失のリスクや管理の手間が大きな課題でした。導入後は、クラウド上にファイルを保存することで、物理的なデバイスの持ち運びが不要になり、紛失の心配もなくなりました。さらに、インターネット接続さえあれば、顧客先でもすぐに必要な資料にアクセスできるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。

導入前は、USBメモリーを使用したファイル共有に関連する問題が頻繁に発生していました。USBの紛失や忘れ物により、重要なデータにアクセスできなくなる事態が起きていたのです。導入後は、ファイルをクラウド上にアップロードするだけで、即座に共有が可能になり、物理的なデバイスに依存する必要がなくなりました。これにより、データの紛失リスクが大幅に低減し、効率性と信頼性が向上が実現しました。

パソコンだけだと都度都度ファイルが更新されるたびにメールで共有したり、バックアップが取るのがとても大変でした。クラウドで管理できるので便利です。

PCがいつ壊れても大丈夫なように、バックアップするために使用しています。 以前PCが壊れたときは、HDDがダメになっていたため、資料の吸い上げは断念しました。 同じ轍を踏まないように、Dropboxに任せるようにしているので、今後は安心です。

Skypeやチャットツールでファイルを送信していたが、長期保存には向かないため、ストレージは別途用意することに。 DropBoxに格納することで、ファイルを長期保存でき、いつでも見返せることがメリットでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイル共有で利用しています。リンク一つで使えるので便利です。 通勤時に持ち出す必要もなくなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 dropboxが導入される前は、ローカルストレージに大きなサイズのファイルを多く保存していたことで容量を圧迫してしまい、PCの起動が遅くなったり、仕事で使うアプリの動作が重くなるといった問題があったのですが、それらの大きなファイルをすべてDropboxに保存したことによってローカルストレージに十分な空きを作ることができ、空き容量不足による問題をまとめて解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前仕事用のデータを外付けHDDで管理していた際は常にハードの破損や紛失といった物理的なデータ消失のリスクがありましたが、Dropboxでクラウドにデータを保存しておくことで物理的なデータ消失リスクを低減できました。

データが複数のハードディスクに分かれており、探すのに時間がかかっていました。また、ハードディスクの故障でデータを取り出せなくなるリスクもありました。導入後は、データをクラウドに集約できるため、必要な情報を迅速に検索できるようになりました。これにより、データ管理を安全かつスムーズに行えるようになりました。

①導入前の課題 新型コロナウイルスの影響により、リモートワーク導入を迫られたが、これまでは紙ベースで情報を共有していた部分が大きかったため、電子化しなければならないという課題に直面した。 ②導入後の効果 情報やファイルの電子共有が可能となったため、リモートワークが実現した。 最初は保存先フォルダの作成や周知、ルール作成、ファイル移行などの作業があり苦労したが、長期的にみればペーパーレス化や効率化にも繋がったのでよかった。

自宅で作業することも多い中、通勤中にノートPCを持ち歩くことは避けたいところだったので、無料クラウドのDropboxを利用しました。 クラウド保存のファイルを利用することで、通勤時に持ち出す必要は無くなったことが嬉しく、大変楽になりました。 セキュリティを考えても安心です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイルで利用した。リンク一つで使えるので便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル容量が多いため、どういうファイル形式でもやり取りできる。動画から画像まで。

主にファイルのバックアップのため利用しています。 今までは外付けのHDDにバックアップしていましたが、ハードの付け替えや管理が少し手間になっていました。 クラウドサーバー相手になってからは、そういった手間が一掃され、格段に使いやすくなりました。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、出張時や在宅勤務時にアクセスできず不便でしたし、大量のデータを送付する際、メールに添付するのが手間でした。 【導入後の効果】 Dropboxを導入したことで、いつでもどこからでもファイルにアクセスでき、テレワークが実現できました。大容量データの送受信も、共有リンクを介してスムーズに行えます。外部スタッフとのデータ共有も容易になり、業務効率の向上に役立っています。

社内向けのファイルサーバーが枯渇している問題と、メールで転送できるファイルサイズに制限があるため、顧客に送付するファイルのサイズを意識しないといけなかった。 DropBoxを使うことで２つの課題が見事に解決し、また、スマホや自宅PCからもアクセスできるようになったので、より便利になった。

プレゼンの機会が多いのでパソコンが壊れたときのリスクを考え、パソコンを2台提携したりしており大変でした。導入後払は、急にパソコンが不調になっても、人のパソコンを借りてデータにアクセスできるので楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送る際にサイズが大きいとメールに添付できず、圧縮したり分割しなければいけませんでしたが、Dropboxは大きいサイズのファイルも問題なくアップロードすることができるので圧縮や分割の作業が不要になり、動画ファイルなどは画質の低下も防ぐことができるようなりました。

ファイル共有が非常に非効率的で、最新ファイルを確実に共有するため、印刷物を配布したり、PDFでメールを回したりと、手作業が多く発生していました。そういった状況を一変させたのがDropboxの導入です。クラウド上に一元的にファイルを保管できるようになり、共有が複数のステップで行う必要がなくなり、更新されれば自動で通知が来るので、常に最新データが確認でき、業務を滞りなく進められる環境を構築できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのアップロード、社内メンバーとの共同編集、上長の確認、クライアントへの共有まで全てこれ一つで済ませることができ、それぞれ異なるツールを使用していた頃に比べて時間もコストも削減することができました。

今まで携帯内での拡張子変更が不可能だったが、こちらのサービスのおかげで携帯一つで作業できるようになった。またデータを保管し続けれるので、過去アップロードした写真なども確認可能になった。

当社がテレワーク体制に移行した際、最新の営業資料の共有が課題となりました。Dropboxで共有フォルダを作成したことで、 テレワーク中でも最新資料をリアルタイムで参照できるようになり、 大変便利に活用しています。 営業資料は頻繁に更新されるため、最新版を手元に常に反映できる環境は、 業務効率の飛躍的な向上につながっています。

出張中トラブルの電話などがかかってきた際に、手元に資料等がなく、適切な対応を取ることができないという状況がたびたびあったが、Dropboxを導入することで、どこでも資料にアクセスでき、適切な対応を取りやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前までは最新の資料がどこに保存されているかわからないといった課題があった。 Dropboxによって、常に最新のファイルが保存されているので資料を探す手間がなくなりました。