Dropboxの評判・口コミ

パソコンの展開作業時に、設定ファイルを持ち歩くために利用しました。 紙で持ち歩くと紛失の恐れや、現地で設定した内容のフィードバックなどが面倒になりますが、ネットワークで常に最新のファイルを閲覧、編集できるので、さまざまな作業が効率よくなったことを実感しています。

これまで職場のローカルストレージに保存していた様々なファイルをクラウド上に保存、共有し、自宅のパソコンからでも仕事用のファイルにアクセスできるようになり、リモートワークが可能になったことで出勤日数を減らすことができました。

弊社は以前、ファイルサーバーを社内に設置し、そこに全データを保存していました。しかし、1台のサーバーにアクセスが集中することでパフォーマンスが低下したり、サーバーが故障した時のリスクが課題でした。そこでクラウド型のDropboxを活用することで、これらの課題が解決されました。特にリモートワークが増えた昨今、場所を選ばずスムーズにファイルにアクセスできるのが大きなメリットです。

Dropboxを導入することによりファイルの管理や検索にかかる時間が大幅に短縮されました。オフィス外で作業することも多いのですが、必要なファイルやデータの有無を毎回確認することのストレスが無くなり作業も楽になりました。タブレットやスマートフォンからのアクセスも容易なのでリモートワークも効率的に行えるようになりました。セキュリティ機能もしっかりしているので大切なデータの保護が実現されました。

大容量のファイルを共有・管理する方法を模索していたところこちらのサービスを見つけました。共有フォルダを作成することでチームメンバー全員が最新のファイルを参照し、どこからでもアクセスできるので作業効率の向上に繋がりました。

チーム内での共有はもちろん取引先へのファイル共有が簡単です。 ファイルを受け取る側はDropboxアカウントを所持している必要が無いので取引先に負担をかけずにファイルを共有でき、共有リンクの送信後に閲覧数やファイルのダウンロード数が分かるのも便利です。

今まではメールや共有フォルダ等でしか共有出来なかった大容量ファイルが、容易に、遠隔でも、スマホからでも共有出来るようになり、仕事やプライベートが充実しました。

リモートワークが増えてきた昨今、社外からファイルにアクセスする必要が増えましたがこうしたオンラインストレージのサービスのお陰で、難なく閲覧や編集ができるので、差し支えなく仕事が進められます。

リモート環境下での業務効率化ニーズが高まっているなかでDropboxはファイル共有の手間を大幅に削減してくれます。1GB以上の大容量ファイルや複数の資料をまとめて送受信できるので、作業スピードが格段に向上しました。チームでのファイル編集作業などにも快適に利用できています。

以前チーム内でドロップボックスの中に保存してあった重要なファイルをフォルダごと消してしまうというトラブルが起きた際に、巻き戻し機能を使って迅速にフォルダ全体を適切なバージョンに復元することができました。 ファイルごとの復元機能だけでなくフォルダやアカウントごとのデータ復元ができるのはドロップボックスを使う上で大きなメリットだと感じています。

必要なファイルを全てアップしておくことで、どこからでもアクセスでき作業時に必要ファイルが無いという事が起きないのはいい。バックアップも自動であるので間違って変な上書きをした場合も戻すことができ、トラブルを事前に防いでくれるのも有難い。自社内ではセキュリティの問題があったが、その面も安心して使えるので心配なく利用できている。

導入背景：以前は、ファイルの共有と管理に苦労していました。異なる地域にいるメンバー間で最新のドキュメントを共有するのが難しく、バージョン管理にも問題がありました。 課題解決ができた：Dropboxの導入により、これらの問題が解決しました。クラウド上でファイルを簡単に共有し、自動的に同期することで、チームメンバー全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。 効果を実感した：プロジェクトの締切日が迫っている時、チームメンバーが遠隔地からでもリアルタイムで文書に貢献し、編集作業を進めることができました。Dropboxを通じてファイルがすぐに更新されるため、効率的なコラボレーションが可能になり、プロジェクトを期限内に無事完了させることができました。 メリットを感じた：Dropboxの大きなメリットは、その使いやすさとアクセシビリティです。どのデバイスからでもファイルにアクセスできるため、外出先や自宅での作業が非常に便利になりました。また、セキュリティ面でも安心して利用できる点が、大きな利点となっています。

どこてもファイルにアクセスでき、ファイルを持ち運ぶ必要もダウンロードすることもなくクラウドのまま作業できるので、使いたいファイルを持ち出し忘れた、古いデータをもってきてしまったと言うことが起きず、トラブルレスで作業がおこなえている。更新も容易で常に最新版を確認できるので、作業がスムーズ。

最近、社内プロジェクトでDropboxを活用する機会がありました。ある重要な提案資料を作成するにあたり、関連部署のメンバーとDropboxを介してリアルタイムにファイルを共有しながら作業を進めることができました。以前であればメールの添付ファイルで送受信を繰り返していたため、大変非効率で時間がかかっていました。しかし今回はDropboxならではのスムーズな共同編集により、短期間で高品質の資料を完成することができました。

どこからでもスマホでもアクセスできるので、資料をそとから確認したら、打ち合わせ中に必要ファイルをなんでも開けたりするので、状況に応じて情報の提示が豊富になり話が広がりやすくなった。

弊社がテレワーク体制に移行した際、営業資料の共有が課題となりましたが、Dropboxで共有フォルダを作成することで、テレワーク中でもリアルタイムで最新資料を参照できるようになり、大変便利に利用しています。営業資料は日々更新されることもあるので、手元に最新版を常に反映できる環境は業務効率の大幅な向上につながりました。また、外出先からもスマホで資料にアクセスできる点も高く評価しています。

大容量の動画ファイルを送付する際はファイルを圧縮してメールで送信していたのですが、圧縮することで元の動画より画質が下がることが課題となっていました。Dropboxを使い始めて大容量の動画ファイルも元のサイズでやり取りすることができるようになり画質の低下を気にすることがなくなりました。

メールでのデータ共有には、管理するという部分で弱いところがありました。dropboxによって共有データの種類や日付等で管理できるので、作業効率も上がりました。また、外出先でもスマホを通して閲覧や編集といった利用ができるので、とても重宝しています。

これまでUSBメモリを使ってファイルのやり取りをしていましたセキュリティのため使えなくなってしまいました。本ソフトの導入により解決しました

クラウドにファイルがあるので、会社からは勿論、出先でも自宅でもどこでも同じファイルにアクセスができるので作業の進行が滞ったりすることなく行えた。ローカルにファイルがあるときは、自分が必要なファイルをすべて持ち出す必要があったが、クラウドにあればどこからでもすべてのファイルにアクセスが可能なので、必要になった時に取り出せ、無駄がなく作業効率がアップした。

クラウドに必要なほぼ全てのデータがアップされている為、必要な時にどこからでも取り出すことができ、急に必要になった場合でも問題なく取り出せるのでデータが手元にないことで困ることが無くなった。 画面も非常にわかりやすい上にadobeファイルなどもプレビューできるので、何のファイルかわかりやすくとても助かる。

BOXのツールをPCに導入しておけば、BOXと連携しているフォルダに存在するファイルや画像などを、自動的にクラウドサーバーと連携してくれるので、万が一PCの故障が起きた場合でも、クラウドサーバーからファイルをダウンロードできる為、安心して作業ができます。

Dropboxを以前からファイル保管用に利用していましたが、新しいプロジェクトが始まり、複数の社員と大量の資料を共有する必要が出てきました。そこで共有フォルダを作成し、アクセス権限を設定。社員は誰でも新しい資料をアップロードできるようにしました。それまででUSBメモリを使っていたので、資料紛失のリスクがなくなり作業効率が格段に上がりました。

オンラインストレージの中でもDropboxは他製品との連携性が高いと思います。SlackやChatworkと連携しており、ファイルがアップされた際に自動で通知が届くのでいちいちメッセージなどでメンバーに連絡を入れる必要がなく効率が良いです。

当社では基本的にはどのような書類であっても紙の現物で保存をしており、検索性が著しく阻害されておりました。セキュリテイポリシーもあるため現状全社展開はしていませんが有用性を確認できたため、まずは個人業務のデータ化に寄与させたいと考えています。