Dropboxの評判・口コミ

具体的には、よく提案資料作成において、Dropboxの力を実感しました。関連部門の担当者全員でリアルタイムにファイルを共有し、アップロードした瞬間から編集作業に取り掛かれました。以前はメールでファイルをやりとりしていたため、最新版を把握するのが大変でした。しかし今は、Dropboxのおかげで常に最新のデータにアクセスできたので、混乱することなく集中して作業に専念できています。短期間で高品質な資料を仕上げられたのは、Dropboxの活用メリットとして大きいです。

家での作業でも、同様のドキュメントや写真を確認できるため、情報の取り扱いが楽になった。 同期も自動的に行ってくれるため、手を煩わせることがない。

ファイル共有や編集作業がスムーズに行えるようになりました。誤って削除したファイルも復元できるバックアップ機能も活用できるので、サーバーに保存するよりも安全に管理でき、機密情報の管理にも最適です。

自宅で終わらせた仕事を会社に持っていくときにUSBだと忘れてしまったり、過去には途中で失くしてしまったこともあったのあったのですが、Dropboxを利用し始めからは完成したファイルをクラウド上にアップするだけですぐにクライアントと共有できるようになって、USBを忘れたり紛失したりする可能性が無くなり業務の遅延も減りました。

ファイル共有をする上で必要な権限付与、格納先へのリンクなど基本的な機能は一通りそろっていてUIも煩雑なものではなく使いやすいため、重宝した。

当社では、Dropboxを活用してリモートワークの環境を整えました。在宅勤務時でも、常に最新のファイルにアクセスできるため、業務の継続性が保たれています。たとえば、会議資料の最終確認や、契約書の確認作業などをどこからでも行えるようになりました。共有フォルダにファイルをアップロードすれば、関係者全員が同時に閲覧・編集できるので、ファイルのバージョン違いが発生しなくなり、仕事の合理化が図れました。

弊社では、外部クリエイターとのデータ共有が欠かせない業務が多数あります。従来はメールでやり取りしていましたが、大容量ファイルを送れないことが課題でした。Dropboxを導入してからは、ファイルサイズを気にすることなく、動画やデータを直接アップロードできるため、作業効率が大幅に向上しました。共有用のリンクを渡すだけで、相手がアカウントを持っていなくても確実にデータを受け渡しできるのが最大の利点です。さらに、ファイルの履歴管理や同期も可能なため、作業途中の資料がうっかり消えるリスクも軽減できました。

個人用のファイル管理が改善されました。以前はファイルが散在し、見つけるのに手間がかかっていましたが、Dropboxを使うことで全てのファイルを1つの場所に統合し、簡単にアクセスできるようになりました。また、ファイルの共有やバックアップも容易になり、効率性が向上しました。それに加えて、モバイルデバイスからもアクセスできるため、どこからでも必要なファイルにアクセスできる利便性も大きなメリットです。

経理担当者にも、Dropboxは業務の効率化に大きく役立っています。具体的には、各部署から送付された領収書データをDropboxに一元管理しているため、紛失のリスクが大幅に低減しました。会計ソフトとの連携も簡単で、Dropboxからデータを直接取り込めるので、手作業での入力作業が不要になり、大変助かっていてメリットを感じています。

弊社ではDropboxを様々なアプリと連携させて業務で活用しています。メールやチャットツールとの統合により、資料やデータの共有が手軽にできるようになり、便利になりました。リモートワークが増えた昨今、いつでもどこでも必要なファイルにアクセスできるツールは役立ちます。 具体的には、プロジェクトを立ち上げる際、Dropboxフォルダを作成し、そこにデータを一元管理することで情報の行き違いをなくせました。画像や動画の大容量ファイルもスムーズに共有でき、レビューの効率化にもつながっており、導入効果を実感しています。

これまで自宅でパソコン作業をする場合は仕事場のPCからUSBにデータを入れて、それを持ち帰り自宅のパソコンで仕事をするのが普通だったので、移動中にUSBを紛失してしまう可能性がありましたが、ドロップボックスが導入されてからはUSBでのデータ持ち運びが不要となったことで、紛失する恐れが無くなり管理のストレスも減りました。

どこでもいつでもアクセスできる便利さはそのままに、セキュリティ、使いやすさ、トラブル対応の安心が加えられかなり便利に。繋がりやすさも折り紙つきで、常にスムーズなアクセスができ、外部への共有なども簡単なので作業が効率的になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルサーバーのオンプレ廃止に伴いDropboxを導入しました。 クラウド上で完結するのにファイルサーバーと同じように利用できる点が魅力です。

今までは各個人でのパソコンファイル上で保存していたファイルを、Dropboxで一括で管理・保存ができるようになりました。バックアップの観点からも利用は効果的と言えると思います。

これまで職場のローカルストレージに保存していた様々なファイルをクラウド上に保存、共有し、自宅のパソコンからでも仕事用のファイルにアクセスできるようになり、リモートワークが可能になったことで出勤日数を減らすことができました。

Dropboxを導入することによりファイルの管理や検索にかかる時間が大幅に短縮されました。オフィス外で作業することも多いのですが、必要なファイルやデータの有無を毎回確認することのストレスが無くなり作業も楽になりました。タブレットやスマートフォンからのアクセスも容易なのでリモートワークも効率的に行えるようになりました。セキュリティ機能もしっかりしているので大切なデータの保護が実現されました。

大容量のファイルを共有・管理する方法を模索していたところこちらのサービスを見つけました。共有フォルダを作成することでチームメンバー全員が最新のファイルを参照し、どこからでもアクセスできるので作業効率の向上に繋がりました。

チーム内での共有はもちろん取引先へのファイル共有が簡単です。 ファイルを受け取る側はDropboxアカウントを所持している必要が無いので取引先に負担をかけずにファイルを共有でき、共有リンクの送信後に閲覧数やファイルのダウンロード数が分かるのも便利です。

リモートワークが増えてきた昨今、社外からファイルにアクセスする必要が増えましたがこうしたオンラインストレージのサービスのお陰で、難なく閲覧や編集ができるので、差し支えなく仕事が進められます。

リモート環境下での業務効率化ニーズが高まっているなかでDropboxはファイル共有の手間を大幅に削減してくれます。1GB以上の大容量ファイルや複数の資料をまとめて送受信できるので、作業スピードが格段に向上しました。チームでのファイル編集作業などにも快適に利用できています。

以前チーム内でドロップボックスの中に保存してあった重要なファイルをフォルダごと消してしまうというトラブルが起きた際に、巻き戻し機能を使って迅速にフォルダ全体を適切なバージョンに復元することができました。 ファイルごとの復元機能だけでなくフォルダやアカウントごとのデータ復元ができるのはドロップボックスを使う上で大きなメリットだと感じています。

必要なファイルを全てアップしておくことで、どこからでもアクセスでき作業時に必要ファイルが無いという事が起きないのはいい。バックアップも自動であるので間違って変な上書きをした場合も戻すことができ、トラブルを事前に防いでくれるのも有難い。自社内ではセキュリティの問題があったが、その面も安心して使えるので心配なく利用できている。

どこからでもスマホでもアクセスできるので、資料をそとから確認したら、打ち合わせ中に必要ファイルをなんでも開けたりするので、状況に応じて情報の提示が豊富になり話が広がりやすくなった。

弊社がテレワーク体制に移行した際、営業資料の共有が課題となりましたが、Dropboxで共有フォルダを作成することで、テレワーク中でもリアルタイムで最新資料を参照できるようになり、大変便利に利用しています。営業資料は日々更新されることもあるので、手元に最新版を常に反映できる環境は業務効率の大幅な向上につながりました。また、外出先からもスマホで資料にアクセスできる点も高く評価しています。

大容量の動画ファイルを送付する際はファイルを圧縮してメールで送信していたのですが、圧縮することで元の動画より画質が下がることが課題となっていました。Dropboxを使い始めて大容量の動画ファイルも元のサイズでやり取りすることができるようになり画質の低下を気にすることがなくなりました。