Dropboxの評判・口コミ

①導入前の課題 新型コロナウイルスの影響により、リモートワーク導入を迫られたが、これまでは紙ベースで情報を共有していた部分が大きかったため、電子化しなければならないという課題に直面した。 ②導入後の効果 情報やファイルの電子共有が可能となったため、リモートワークが実現した。 最初は保存先フォルダの作成や周知、ルール作成、ファイル移行などの作業があり苦労したが、長期的にみればペーパーレス化や効率化にも繋がったのでよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前までは最新の資料がどこに保存されているかわからないといった課題があった。 Dropboxによって、常に最新のファイルが保存されているので資料を探す手間がなくなりました。

弊社は以前、ファイルサーバーを社内に設置し、そこに全データを保存していました。しかし、1台のサーバーにアクセスが集中することでパフォーマンスが低下したり、サーバーが故障した時のリスクが課題でした。そこでクラウド型のDropboxを活用することで、これらの課題が解決されました。特にリモートワークが増えた昨今、場所を選ばずスムーズにファイルにアクセスできるのが大きなメリットです。

人事部門として、Dropboxを活用して社内の重要書類の管理と共有を行っています。Googleドライブとの連携により、共有はもちろん、Excelの共同編集が可能になり、業務の時間効率化が図れました。例えば、採用関連の文書を迅速に更新し、関係部署と共有することができ、採用プロセスがスムーズに進行しました。セキュリティ面でも安心して利用できる点は特に重要で、重要な文書を安全に保管しやすくなりました。

弊社では、Dropboxをプロジェクトファイルのストレージとして使用しています。以前はファイルサーバーの容量不足に悩まされていましたが、Dropbox導入後はその問題が解消されました。特に大量のデータを扱う際の容量の無制限さは、プロジェクトの進行において大きな安心感をもたらしています。

ファイル共有環境は簡単に作ることができ、相手のメールアドレスがわかれば、大容量ファイルをやり取り出来ました。写真や動画、重たいデータファイルを送るには、それまでは分割zipを使っていました。ファイル共有環境を作ることで、仕事が送信側、受信側とも効率的になりました。

写真や動画が増えてスマホの容量が圧迫されてストレスでしたが、Dropboxにアップロードすることでスマホの容量を節約することができました。

大量の画像や動画を外部の関係者と共有することが度々あるのでずが、具体的にとても助けられたことがあります。ある時、重要なデータを誤って削除してしまい、大変困っていました。しかし、Dropboxを利用していたおかげで、データの履歴が残っており、簡単に復元することができました。この経験から、Dropboxの有料プランの価値をとても実感することができました。

営業で得た情報を正確かつスピーディーに記録すること。またその情報を必要な人に共有することにおいて、うまく使うことができました。 特に現場写真の共有は他の営業や工場の技術者にタイムリーに提供できることでスピードが上がりました。

Dropboxの導入により、ファイル管理と共有が劇的に改善されました。チーム内でのドキュメントのバージョン管理が容易になり、間違ったファイルを使用するリスクが減少しました。また、オフィス外での作業も楽になり、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、リモートワークも効率的に行えるようになりました。共有フォルダとリンクを活用して、外部のクライアントともスムーズなファイル共有が可能となり、コミュニケーションも向上。セキュリティ機能もしっかりしており、大切なデータの保護が実現されました。

極めて部分的な範囲ですが個人のファイル（エクセル、ワード、パワーポイント）のバックアップには役立ちました。

最近ではもっぱらサイトデータのバックアップ目的専用となりました。 数GBであれば無料で使えるのは確かに嬉しいところですが、この頃どうせならと他課金済みサービスにまとめてデータを保存してしまうようになりつつあるため、最近ではあまり存在価値を感じられておりません。 がしかしこれはあくまで当方の個人的な使い方による相性の問題であり、扱うデータ量によって賛否が別れるのではないかと思います。

PCのハードディスク交換の際に一時データ保管場所としても利用できる。容量もそれなり大きいので安心です。

世代保存がされるのでデータを誤って更新してしまった場合復元が可能で助かりました。また削除の場合もバックアップがあり復元ができ助かりました。データの安全性が社内全体で確保できるので安心して作業ができる環境になりました。

色々なファイルを無料で保存できる点が魅力です。書類が減ります。検索もできるので、探しやすく見やすいです。

・顧客にファイルを共有する際、共有URLを利用することで毎回メールに添付する手間やGmailファイル容量の圧縮につながった ・GoogleDrive/スプレッドシートだと特定のexcel関数が正しく処理できずファイルが破損してしまう問題に悩まされていたが、Dropboxだと問題なく運用できるようになった

ファイル共有が容易に出来るため、作業時間の削減につながった。 Eストアーで作成している自社ホームページのデータを自動でバックアップしております。

動画や画像など送信するデータの大容量化が進む中でオンラインストレージを利用することで、共有という面では大変便利になりました。社内であれば保存場所を共有すれば誰でもアクセス可能です。社外の場合もURLを発行もしくはコラボレーションフォルダを設定すれば連絡も不要で共有ができ利便性が高いと感じます。

データをクラウドで管理することになるので、データへのアクセスがどこからでもできる、ローカルにデータが存在しないので故障などでもデータが無くなるようなことが無い、デバイスが変わっても作業に早く入ることができるなど便利になる点が非常に多いです。

容量の大きなデータをフォルダ間で外部とやり取りをするかメールへURL添付で送れるようになりかなり手軽になりました。コラボレーションフォルダの概念は連絡も不要なので頻繁なやり取りを行う場合は設定すればかなり手間が省けるので便利です。

データ容量の制限なくデータを共有できるベースになってくれています。メール添付では遅れないものもDropBoxへ保存後に共有用URLを発行すれば大容量データも簡単に共有が可能です。共有URLを誤って送ってしまった場合もデータを削除やリンクを切れば繋がらなくできるので送付後に対応ができるので安心です。

データ転送サービスを利用するのはセキュリティー的に不安がありましたがデータ自体を自社管理した上で共有できる様になり不要になれば削除もできるのでセキュリティーも安心してデータ共有を外部とできる環境ができました。

現場の事前の準備のタイミングで、関係するファイルを全てドロップボックス内に投入することで、現場でトラブルが起きた時も資料をすぐたどることができ、問題の早期解決を行うことができます。

デスクトップアプリがあるのでログイン不要でデータをアップすることも可能で大変効率よくデータをアップロード可能。共有フォルダも同じようにすることでデータをドラッグするのみで共有も可能で大変効率が良くなりました。更新通知もくるので連絡も不要です。

アプリをインストールするだけで、使用ができたため導入のハードルは非常に低かった。ファイルをクラウドに保存することで、スマートフォンでもアクセスすることができるようになり、いつでもどこでも必要な時に必要な情報を手軽に取り出せるのは助かった。客先での打ち合わせ内容を、帰りの電車内で報告書にまとめ、Dropboxに保存。会社に戻ったらすぐプリントして提出するといった作業ができ、業務の効率化の一助となった。