Dropboxの評判・口コミ

以前までは、メール添付のファイルのやりとりが主で、社外のメンバーとのファイル共有も、セキュリティ面で不安があり、安全かつ効率的な方法が見つかっていませんでした。 DropBoxを介してファイル共有することで、セキュリティを維持したまま、社外メンバーとのファイル共有が実現できました。 共有フォルダ設定が細かくできるため、スマートなセキュリティ設定を行えました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内外でのファイルの共有方法を、様々なツールで検討していたなかで選択しました。 どのツールでも解決できる課題感ではありましたが、ストレージ以外にもDropboxReplayというレビューツールなども利用できる点に惹かれ導入をしました。

今まではファイルを外出先へ持ち出す際は、外付けストレージにコピーして持ち出していました。 dropboxを活用してからは、ノートPCやスマホからdropboxにアクセスし、外出先でも簡単にファイルを確認・編集することができるようになりました。 出張先への持ち出し作業が効率的になって便利です。

リモート社員に動画を確認してもらう際、一旦動画サイトにアップロードする必要があり、手間と時間がかかっていました。さらに、大容量の動画や複数の動画を保存する際には、ストレージの問題が課題でした。導入後は、大容量の動画も難なく保存できるため、ストレージの問題が解決しました。さらに、直接Dropboxを介して動画を共有できるため、業務の時間短縮も実現しました。

以前は、チームでファイルを共有する際に、メールに添付したり、USBメモリを使ったりしていました。 そのため、ファイルのバージョン管理が難しく、最新のファイルを見つけるのが大変でした。 Dropboxを導入してからは、一つの場所にすべてのファイルを集約できるようになり、バージョン管理も楽になりました。 また、リアルタイムで共同編集ができるので、チームでの作業効率が大幅に向上しました。

マニュアルや設計書のドキュメント管理が難しく、バージョン履歴などを追うことが難しかったのですが、導入後は、チーム全体でのファイル共有が迅速かつ効率的になりました。 誤ってファイルを上書きしてしまった場合でも簡単に復元できる点が非常に便利です。

ファイル形式を変換するために専用のソフトが必要で、手間がかかっていました。また、古いデータは削除せざるを得ず、過去の情報にアクセスできないことがありました。Dropboxを導入してからは、ファイル形式を簡単に変更できる機能のおかげで、変換作業がスムーズになりました。容量の制限を気にすることなく過去のデータを保管できるようになったため、必要な時にいつでも過去の情報にアクセスできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えばこれまでは出張中は会社で進めている仕事はできないのが当たり前でしたが、Dropboxが導入されてからは会社の仕事で使うファイルをDropboxにアップしておくことで出張先でも仕事を進められるようになり、作業効率を向上させることができました。

メールで送信できないサイズのファイルや、機密情報を共有したい場合など、メール送付による不都合やセキュリティの不安から開放された。 ファイル送付の有効期限が設定できるので、共有忘れを防げるメリットも大きい。

パソコンだけだと都度都度ファイルが更新されるたびにメールで共有したり、バックアップが取るのがとても大変でした。クラウドで管理できるので便利です。

PCがいつ壊れても大丈夫なように、バックアップするために使用しています。 以前PCが壊れたときは、HDDがダメになっていたため、資料の吸い上げは断念しました。 同じ轍を踏まないように、Dropboxに任せるようにしているので、今後は安心です。

Skypeやチャットツールでファイルを送信していたが、長期保存には向かないため、ストレージは別途用意することに。 DropBoxに格納することで、ファイルを長期保存でき、いつでも見返せることがメリットでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイル共有で利用しています。リンク一つで使えるので便利です。 通勤時に持ち出す必要もなくなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 dropboxが導入される前は、ローカルストレージに大きなサイズのファイルを多く保存していたことで容量を圧迫してしまい、PCの起動が遅くなったり、仕事で使うアプリの動作が重くなるといった問題があったのですが、それらの大きなファイルをすべてDropboxに保存したことによってローカルストレージに十分な空きを作ることができ、空き容量不足による問題をまとめて解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前仕事用のデータを外付けHDDで管理していた際は常にハードの破損や紛失といった物理的なデータ消失のリスクがありましたが、Dropboxでクラウドにデータを保存しておくことで物理的なデータ消失リスクを低減できました。

データが複数のハードディスクに分かれており、探すのに時間がかかっていました。また、ハードディスクの故障でデータを取り出せなくなるリスクもありました。導入後は、データをクラウドに集約できるため、必要な情報を迅速に検索できるようになりました。これにより、データ管理を安全かつスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイルで利用した。リンク一つで使えるので便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル容量が多いため、どういうファイル形式でもやり取りできる。動画から画像まで。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、出張時や在宅勤務時にアクセスできず不便でしたし、大量のデータを送付する際、メールに添付するのが手間でした。 【導入後の効果】 Dropboxを導入したことで、いつでもどこからでもファイルにアクセスでき、テレワークが実現できました。大容量データの送受信も、共有リンクを介してスムーズに行えます。外部スタッフとのデータ共有も容易になり、業務効率の向上に役立っています。

社内向けのファイルサーバーが枯渇している問題と、メールで転送できるファイルサイズに制限があるため、顧客に送付するファイルのサイズを意識しないといけなかった。 DropBoxを使うことで２つの課題が見事に解決し、また、スマホや自宅PCからもアクセスできるようになったので、より便利になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送る際にサイズが大きいとメールに添付できず、圧縮したり分割しなければいけませんでしたが、Dropboxは大きいサイズのファイルも問題なくアップロードすることができるので圧縮や分割の作業が不要になり、動画ファイルなどは画質の低下も防ぐことができるようなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのアップロード、社内メンバーとの共同編集、上長の確認、クライアントへの共有まで全てこれ一つで済ませることができ、それぞれ異なるツールを使用していた頃に比べて時間もコストも削減することができました。

今まで携帯内での拡張子変更が不可能だったが、こちらのサービスのおかげで携帯一つで作業できるようになった。またデータを保管し続けれるので、過去アップロードした写真なども確認可能になった。

当社がテレワーク体制に移行した際、最新の営業資料の共有が課題となりました。Dropboxで共有フォルダを作成したことで、 テレワーク中でも最新資料をリアルタイムで参照できるようになり、 大変便利に活用しています。 営業資料は頻繁に更新されるため、最新版を手元に常に反映できる環境は、 業務効率の飛躍的な向上につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前までは最新の資料がどこに保存されているかわからないといった課題があった。 Dropboxによって、常に最新のファイルが保存されているので資料を探す手間がなくなりました。

紙の資料を持ち出したり、スタッフ分を印刷して運んだりすることが基本の働き方だったが、こちらのソフトを導入することで、ペーパーレスに一役かっている。また、同時編集をすることができるので、スタッフ間での円滑な業務にもつながっている。