Dropboxの評判・口コミ

マニュアルや設計書のドキュメント管理が難しく、バージョン履歴などを追うことが難しかったのですが、導入後は、チーム全体でのファイル共有が迅速かつ効率的になりました。 誤ってファイルを上書きしてしまった場合でも簡単に復元できる点が非常に便利です。

ファイル形式を変換するために専用のソフトが必要で、手間がかかっていました。また、古いデータは削除せざるを得ず、過去の情報にアクセスできないことがありました。Dropboxを導入してからは、ファイル形式を簡単に変更できる機能のおかげで、変換作業がスムーズになりました。容量の制限を気にすることなく過去のデータを保管できるようになったため、必要な時にいつでも過去の情報にアクセスできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えばこれまでは出張中は会社で進めている仕事はできないのが当たり前でしたが、Dropboxが導入されてからは会社の仕事で使うファイルをDropboxにアップしておくことで出張先でも仕事を進められるようになり、作業効率を向上させることができました。

メールで送信できないサイズのファイルや、機密情報を共有したい場合など、メール送付による不都合やセキュリティの不安から開放された。 ファイル送付の有効期限が設定できるので、共有忘れを防げるメリットも大きい。

パソコンだけだと都度都度ファイルが更新されるたびにメールで共有したり、バックアップが取るのがとても大変でした。クラウドで管理できるので便利です。

PCがいつ壊れても大丈夫なように、バックアップするために使用しています。 以前PCが壊れたときは、HDDがダメになっていたため、資料の吸い上げは断念しました。 同じ轍を踏まないように、Dropboxに任せるようにしているので、今後は安心です。

Skypeやチャットツールでファイルを送信していたが、長期保存には向かないため、ストレージは別途用意することに。 DropBoxに格納することで、ファイルを長期保存でき、いつでも見返せることがメリットでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイル共有で利用しています。リンク一つで使えるので便利です。 通勤時に持ち出す必要もなくなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 dropboxが導入される前は、ローカルストレージに大きなサイズのファイルを多く保存していたことで容量を圧迫してしまい、PCの起動が遅くなったり、仕事で使うアプリの動作が重くなるといった問題があったのですが、それらの大きなファイルをすべてDropboxに保存したことによってローカルストレージに十分な空きを作ることができ、空き容量不足による問題をまとめて解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前仕事用のデータを外付けHDDで管理していた際は常にハードの破損や紛失といった物理的なデータ消失のリスクがありましたが、Dropboxでクラウドにデータを保存しておくことで物理的なデータ消失リスクを低減できました。

データが複数のハードディスクに分かれており、探すのに時間がかかっていました。また、ハードディスクの故障でデータを取り出せなくなるリスクもありました。導入後は、データをクラウドに集約できるため、必要な情報を迅速に検索できるようになりました。これにより、データ管理を安全かつスムーズに行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイルで利用した。リンク一つで使えるので便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル容量が多いため、どういうファイル形式でもやり取りできる。動画から画像まで。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、出張時や在宅勤務時にアクセスできず不便でしたし、大量のデータを送付する際、メールに添付するのが手間でした。 【導入後の効果】 Dropboxを導入したことで、いつでもどこからでもファイルにアクセスでき、テレワークが実現できました。大容量データの送受信も、共有リンクを介してスムーズに行えます。外部スタッフとのデータ共有も容易になり、業務効率の向上に役立っています。

社内向けのファイルサーバーが枯渇している問題と、メールで転送できるファイルサイズに制限があるため、顧客に送付するファイルのサイズを意識しないといけなかった。 DropBoxを使うことで２つの課題が見事に解決し、また、スマホや自宅PCからもアクセスできるようになったので、より便利になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送る際にサイズが大きいとメールに添付できず、圧縮したり分割しなければいけませんでしたが、Dropboxは大きいサイズのファイルも問題なくアップロードすることができるので圧縮や分割の作業が不要になり、動画ファイルなどは画質の低下も防ぐことができるようなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのアップロード、社内メンバーとの共同編集、上長の確認、クライアントへの共有まで全てこれ一つで済ませることができ、それぞれ異なるツールを使用していた頃に比べて時間もコストも削減することができました。

今まで携帯内での拡張子変更が不可能だったが、こちらのサービスのおかげで携帯一つで作業できるようになった。またデータを保管し続けれるので、過去アップロードした写真なども確認可能になった。

当社がテレワーク体制に移行した際、最新の営業資料の共有が課題となりました。Dropboxで共有フォルダを作成したことで、 テレワーク中でも最新資料をリアルタイムで参照できるようになり、 大変便利に活用しています。 営業資料は頻繁に更新されるため、最新版を手元に常に反映できる環境は、 業務効率の飛躍的な向上につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前までは最新の資料がどこに保存されているかわからないといった課題があった。 Dropboxによって、常に最新のファイルが保存されているので資料を探す手間がなくなりました。

紙の資料を持ち出したり、スタッフ分を印刷して運んだりすることが基本の働き方だったが、こちらのソフトを導入することで、ペーパーレスに一役かっている。また、同時編集をすることができるので、スタッフ間での円滑な業務にもつながっている。

社内での情報共有がスムーズになりました。外出先からの情報共有スピードが向上し、業務そのもののスピードが上がりました。

当社では、Dropboxを活用してリモートワークの環境を整えました。在宅勤務時でも、常に最新のファイルにアクセスできるため、業務の継続性が保たれています。たとえば、会議資料の最終確認や、契約書の確認作業などをどこからでも行えるようになりました。共有フォルダにファイルをアップロードすれば、関係者全員が同時に閲覧・編集できるので、ファイルのバージョン違いが発生しなくなり、仕事の合理化が図れました。

導入前はそれぞれ送りたいデバイスへ送信したりいちいち面倒でしたが、とりあえず入れておく事で全てが解決しました。

以前はハードのHDDを使用していましたが、破損によりデータが飛んでしまいました。Dropboxではそのようなことが起こらないので非常に便利です。

弊社では、外部クリエイターとのデータ共有が欠かせない業務が多数あります。従来はメールでやり取りしていましたが、大容量ファイルを送れないことが課題でした。Dropboxを導入してからは、ファイルサイズを気にすることなく、動画やデータを直接アップロードできるため、作業効率が大幅に向上しました。共有用のリンクを渡すだけで、相手がアカウントを持っていなくても確実にデータを受け渡しできるのが最大の利点です。さらに、ファイルの履歴管理や同期も可能なため、作業途中の資料がうっかり消えるリスクも軽減できました。