Dropboxの評判・口コミ

導入以前は、必要なデータを個別に持ち出す手間があり、またファイル共有が手間取るため、作業効率が低下していました。Dropboxを利用することで、外出先からもファイルを簡単に編集・アップロードでき、社内のメンバーともリアルタイムで最新データを共有できるようになりました。これにより、移動中でも業務に支障なく取り組めるようになり、リモートでの作業効率が格段に向上しました。ファイルを一時的にクラウドに保管できる点も、利便性を大いに高めています。

以前はファイルの共有やバージョン管理に時間がかかり、重要なドキュメントが散逸することがありました。 しかし、Dropboxを導入してからは、ファイルの共有が簡単になり、どこからでもアクセスできるため、リモートワークが非常に効率的になりました。

【導入前の課題】 パソコンの容量不足で、古い請求書や領収書のデータを外付けHDDに移していたため、必要な時にすぐ探せませんでした。また、取引先とのデータのやり取りも、メールの添付容量制限に悩まされていました。 【導入後の効果】 全ての経理データをDropboxに保存することで、スマホからでも過去の資料をすぐに確認できるようになりましたし、取引先への請求書送付も、リンクを送るだけで完了するので簡単です。特に便利なのが、ブラウザ上でExcelを直接編集でき、急な修正依頼にもその場で対応できて、作業効率が格段に上がりました。

ファイル形式を変換するために専用のソフトが必要で、手間がかかっていました。また、古いデータは削除せざるを得ず、過去の情報にアクセスできないことがありました。Dropboxを導入してからは、ファイル形式を簡単に変更できる機能のおかげで、変換作業がスムーズになりました。容量の制限を気にすることなく過去のデータを保管できるようになったため、必要な時にいつでも過去の情報にアクセスできるようになりました。

導入前は、ファイル共有の非効率さが大きな課題で、メールでの添付ファイルのやり取りが多く、バージョン管理が困難でした。導入後は、作成された資料をオンラインで簡単にアクセスでき、顧客向けプレゼンテーションの作成や部署内の報告書の共同編集がスムーズに行えるようになりました。また、リアルタイムでの編集が可能になり、メールでのファイル送信が減少したことで、作業効率が向上し、情報共有がより円滑になりました。

導入する前は、ファイル共有や履歴管理が複雑でして。Dropbox導入後は、他のアプリとの連携が簡単になり、ファイルの共有や履歴の追跡が格段に楽になりました。また、共有ファイルの権限設定を細かく設定できるようになったことで、セキュリティが向上しました。

ファイルを社外へ共有する場合、特に気にしなければならないのが送信間違えによる情報漏洩だと思っています。 メールなどではアドレスの打ち間違えなどが懸念されるため、使い勝手が悪かったのに対し、こちらはURLの共有と、アクセス権限でユーザー認証できるため、セキュリティを保持することができて助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えばこれまでは出張中は会社で進めている仕事はできないのが当たり前でしたが、Dropboxが導入されてからは会社の仕事で使うファイルをDropboxにアップしておくことで出張先でも仕事を進められるようになり、作業効率を向上させることができました。

メールで送信できないサイズのファイルや、機密情報を共有したい場合など、メール送付による不都合やセキュリティの不安から開放された。 ファイル送付の有効期限が設定できるので、共有忘れを防げるメリットも大きい。

導入前は、外部ストレージの持ち運びが必要で、紛失のリスクや管理の手間が大きな課題でした。導入後は、クラウド上にファイルを保存することで、物理的なデバイスの持ち運びが不要になり、紛失の心配もなくなりました。さらに、インターネット接続さえあれば、顧客先でもすぐに必要な資料にアクセスできるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。

導入前は、USBメモリーを使用したファイル共有に関連する問題が頻繁に発生していました。USBの紛失や忘れ物により、重要なデータにアクセスできなくなる事態が起きていたのです。導入後は、ファイルをクラウド上にアップロードするだけで、即座に共有が可能になり、物理的なデバイスに依存する必要がなくなりました。これにより、データの紛失リスクが大幅に低減し、効率性と信頼性が向上が実現しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 dropboxが導入される前は、ローカルストレージに大きなサイズのファイルを多く保存していたことで容量を圧迫してしまい、PCの起動が遅くなったり、仕事で使うアプリの動作が重くなるといった問題があったのですが、それらの大きなファイルをすべてDropboxに保存したことによってローカルストレージに十分な空きを作ることができ、空き容量不足による問題をまとめて解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前仕事用のデータを外付けHDDで管理していた際は常にハードの破損や紛失といった物理的なデータ消失のリスクがありましたが、Dropboxでクラウドにデータを保存しておくことで物理的なデータ消失リスクを低減できました。

①導入前の課題 新型コロナウイルスの影響により、リモートワーク導入を迫られたが、これまでは紙ベースで情報を共有していた部分が大きかったため、電子化しなければならないという課題に直面した。 ②導入後の効果 情報やファイルの電子共有が可能となったため、リモートワークが実現した。 最初は保存先フォルダの作成や周知、ルール作成、ファイル移行などの作業があり苦労したが、長期的にみればペーパーレス化や効率化にも繋がったのでよかった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイルで利用した。リンク一つで使えるので便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル容量が多いため、どういうファイル形式でもやり取りできる。動画から画像まで。

主にファイルのバックアップのため利用しています。 今までは外付けのHDDにバックアップしていましたが、ハードの付け替えや管理が少し手間になっていました。 クラウドサーバー相手になってからは、そういった手間が一掃され、格段に使いやすくなりました。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、出張時や在宅勤務時にアクセスできず不便でしたし、大量のデータを送付する際、メールに添付するのが手間でした。 【導入後の効果】 Dropboxを導入したことで、いつでもどこからでもファイルにアクセスでき、テレワークが実現できました。大容量データの送受信も、共有リンクを介してスムーズに行えます。外部スタッフとのデータ共有も容易になり、業務効率の向上に役立っています。

社内向けのファイルサーバーが枯渇している問題と、メールで転送できるファイルサイズに制限があるため、顧客に送付するファイルのサイズを意識しないといけなかった。 DropBoxを使うことで２つの課題が見事に解決し、また、スマホや自宅PCからもアクセスできるようになったので、より便利になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送る際にサイズが大きいとメールに添付できず、圧縮したり分割しなければいけませんでしたが、Dropboxは大きいサイズのファイルも問題なくアップロードすることができるので圧縮や分割の作業が不要になり、動画ファイルなどは画質の低下も防ぐことができるようなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのアップロード、社内メンバーとの共同編集、上長の確認、クライアントへの共有まで全てこれ一つで済ませることができ、それぞれ異なるツールを使用していた頃に比べて時間もコストも削減することができました。

当社がテレワーク体制に移行した際、最新の営業資料の共有が課題となりました。Dropboxで共有フォルダを作成したことで、 テレワーク中でも最新資料をリアルタイムで参照できるようになり、 大変便利に活用しています。 営業資料は頻繁に更新されるため、最新版を手元に常に反映できる環境は、 業務効率の飛躍的な向上につながっています。

この製品のいいところは何といってもデバイスを選ばず、データにアクセスすることができる点。出張先で重宝している。また、会社、家の間でのデータのやり取りをオンライン上で済ますことができ大幅な効率化を図ることができた点も良い。

個人用のファイル管理が改善されました。以前はファイルが散在し、見つけるのに手間がかかっていましたが、Dropboxを使うことで全てのファイルを1つの場所に統合し、簡単にアクセスできるようになりました。また、ファイルの共有やバックアップも容易になり、効率性が向上しました。それに加えて、モバイルデバイスからもアクセスできるため、どこからでも必要なファイルにアクセスできる利便性も大きなメリットです。

経理担当者にも、Dropboxは業務の効率化に大きく役立っています。具体的には、各部署から送付された領収書データをDropboxに一元管理しているため、紛失のリスクが大幅に低減しました。会計ソフトとの連携も簡単で、Dropboxからデータを直接取り込めるので、手作業での入力作業が不要になり、大変助かっていてメリットを感じています。

弊社ではDropboxを様々なアプリと連携させて業務で活用しています。メールやチャットツールとの統合により、資料やデータの共有が手軽にできるようになり、便利になりました。リモートワークが増えた昨今、いつでもどこでも必要なファイルにアクセスできるツールは役立ちます。 具体的には、プロジェクトを立ち上げる際、Dropboxフォルダを作成し、そこにデータを一元管理することで情報の行き違いをなくせました。画像や動画の大容量ファイルもスムーズに共有でき、レビューの効率化にもつながっており、導入効果を実感しています。