Google ドライブの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 今まではパソコンのデスクトップの各フォルダ分けをして保存するしかないといった課題があった。 クラウド保存の機能によって、データの検索が簡単にできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 外出先でオフラインでもファイルの編集ができるのは使いやすい。

Googleドライブを使ったファイル共有をするようになり、報告書や日報の提出や確認、修正作業が簡単になりました。 Googleアカウントでパソコンやタブレットからログインできるため、場所に囚われずに提出できるようになった事が一番のメリットです。

以前は会社のPCでのみ業務Excelを開いて仕事をしていましたが、Googleドライブを経由するようにしてからは、スマートフォンやタブレットからのアクセスが容易で、移動中でも業務を進められるようになりますた。

【導入前の課題】 ファイルが個人のPCや部署ごとの共有フォルダに散在しており、必要な情報を探し出すのに時間がかかったり、どのファイルが最新版なのか判断に迷うことが頻繁にありました。 【導入後の効果】 ファイルを探す時間が大幅に削減され、効率が飛躍的に向上しました。 低スペックのノートPCでも気軽に検索・編集できるようになり、環境に依存しない業務形態を作ることができました。

導入前は、ファイルの共有をメール添付で行ったり、USBメモリで受け渡ししたりすることが多く、バージョン管理が煩雑になりがちで、最新版がどれか分からなくなる問題がありました。また、複数人でファイルを編集する際は、誰かが編集中は他の人が待機する必要があり、非効率でした。Google ドライブ導入後は、ファイルの共有リンクを送るだけで簡単に相手とファイルを共有でき、アクセス権限も細かく設定できるため、安全かつ効率的なファイル共有が実現しました。ファイルの編集、変更履歴も自動でクラウド上に保存・統合されるため、バージョン管理の手間がなくなり、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。さらに、リアルタイムでの共同編集機能により、複数人が同時に同じドキュメントやスプレッドシートを編集できるようになったことで、情報共有のスピードが格段に向上し、チーム全体の作業効率が大幅に改善しました。

PCの故障によるデータ消失の懸念も常にありました。複数人で同じファイルを同時に編集することも難しく、待ち時間が発生するなど業務効率の低下を招いていました。Googleドライブを導入したことで、ファイルはクラウド上で一元管理され、どこからでも常に最新版にアクセスできるようになり、データ消失のリスクも大幅に軽減されました。特に共同編集機能は画期的で、複数のメンバーが同時にドキュメントやスプレッドシートを編集できるため、会議資料の作成やプロジェクトの進捗管理などが格段にスムーズになり、業務のスピードアップに繋がりました。

導入前は、社員個々のパソコンにファイルが保存され、外出先からアクセスできなかったり、データ消失のリスクがあったりするといった課題がありました。導入後は、クラウドストレージ機能とマルチデバイス対応によって、オンラインでアクセスでき、データはGoogleのサーバーに安全に保管されるため、データ消失の心配が解消されました。さらに、バージョン管理の手間がなくなり、企画書や資料作成の効率が大幅に改善しました。

導入前は、ファイルの最新版がどれか分からなくなるバージョン管理の問題や、メール添付でのファイル共有の手間、容量制限に悩まされていました。また、オフィス外から必要なファイルにアクセスできない、情報共有にタイムラグが生じるなどの課題もありました。導入後は、どこからでもアクセス可能になりました。リアルタイム共同編集機能により、常に最新の情報を共有でき、バージョン管理の煩わしさから解放されました。共有リンクを使えば大容量ファイルも簡単に共有でき、アクセス権限設定でセキュリティも確保できます。

導入前は、PCローカルやUSBメモリにファイルが分散し管理が煩雑で、特にWordやExcelファイルの共有や複数人での編集には手間がかかっていました。また、外出先で急にファイルが必要になった際にアクセスできず困ることがありました。Googleドライブ導入後は、すべてのファイルをドライブに集約し、WordやExcelファイルもアップロードしてGoogleドキュメントやスプレッドシートとして扱うことで、バージョン管理やリアルタイム共同編集が格段に楽になりました。スマートフォンからも必要な時にいつでもファイルや保存しておいた取引先情報などを確認できるため、場所を選ばずに作業や情報確認が可能となり業務効率が向上しました。

導入前は、ファイルが複数のデバイスに分散しており、必要なファイルをすぐに探し出すことができませんでした。また、チームでファイルを共有する際には、メール添付で行っており、バージョン管理が煩雑でした。セキュリティ対策も不十分で、情報漏洩のリスクが懸念されていました。Googleドライブ導入後は、フォルダの色分けができる機能があるため、データを探しやすくなり、ファイル管理が効率化されました。クラウドベースのストレージなので、常にオンライン上に最新のファイルが保存され、最新の情報を常にリアルタイムで確認できるようになりました。権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるようになり、セキュリティが強化されました。

以前は、ローカル環境でファイルを管理していたため、外出先からのアクセスが困難だったり、PCの故障によるデータ消失のリスクに常に悩まされていました。 Google ドライブを導入してからは、インターネット環境があればどこからでもファイルにアクセスできるようになったため、場所を選ばずに作業を進められるようになりました。 また、自動バックアップ機能のおかげで、万が一の事態にもデータが守られる安心感があります。 チームでのファイル共有もURL一つで簡単に行えるため、情報共有のスピードが格段に向上しました。

導入前は、PCのストレージを圧迫する大量のファイル管理に悩まされていました。また、メールでのファイル共有が主流だったため、最新版のファイルを探すのに手間がかかり、チーム内での情報共有もスムーズに行えない状況でした。Google ドライブを導入したことで、クラウド上にファイルを保存できるようになり、PCのストレージを節約しながらデータ管理が可能になりました。さらに、Googleのメールやカレンダーと連携することで、添付ファイルを直接ドライブに保存したり、スケジュールと関連資料を紐づけることができ、業務の効率が大幅に向上しました。チーム内でのリアルタイム共有も容易になり、業務のスピードアップと生産性向上につながりました。

以前利用していたファイルサーバーは、ファイル数が増加するにつれて、ファイルサーバーの容量が圧迫 し、増設や運用・メンテナンス にコストと手間がかかっていました。 Googleドライブはサーバー容量をアカウントのプランで容易に拡張でき、ファイル数が増えても操作性を損なわない点がメリットです。 メンテナンスフリーなので、運用コストも削減されました。

導入前は、物理的なハードドライブにデータを保管していたため、場所の制限やデータ紛失のリスクがありました。Google ドライブの導入後は、クラウド上にデータを保存できるため、どこからでもアクセスが可能になり、バックアップの心配も不要になりました。チームでのファイル共有も容易になり、プロジェクトの進行が円滑になりました。

①導入前の「課題」: チーム間のファイル共有が煩雑で、最新バージョンの管理が難しいという問題がありました。複数のデバイスや場所からアクセスすることもできず、生産性が低下していました。 ②導入後の「効果」: Google Driveを導入したことで、どこからでも簡単にファイルにアクセスできるようになり、チーム全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。これにより、コラボレーションが円滑になり、プロジェクトの進行が加速しました。

クラウドの場合、パソコンが壊れたり、修理に出すため別のパソコンを使用することになってもバックアップなどが必要なく、スムーズに使えるため時間がかなりセーブされます

メールで送信できない、ファイルサイズが大きなデータを送信するために利用。 また、プロジェクトやバージョンごとに共有権限も変更でき、履歴として残すこともできるので、メールよりも使い勝手が向上した。 そのため、ファイルサイズに関係なく、Googleドライブで連携している。

①導入前の「課題」 旅行が好きで動画や写真をスマホ撮影しているので、パソコンにも保存ができるようになりたい ②導入後の「効果」 スマホで一旦Google driveに保存し、PCで最後Googleにログインすれば、Google driveから画像をDL出来るようになって便利

導入前は資料を印刷したりPDFにして保存したり手間がかかってましたがデータ共有出来るので楽になりました。保存場所を考えなくてよくなり助かってます。

・業務で使用しているドキュメントが肥大化し管理コストが上がっていたが、Googleドライブを使って今後も継続してメンテナンスする資料をフォルダ管理するようにして業務効率が改善された。便宜上ディレクトリ構造を破壊したくない既存のドライブ内のファイルも「ショートカット」機能を使用することで、現状維持と集約の両立が実現できて助かった

［導入前の課題］ 導入前は、外出先での急な資料の確認は会社へ電話を行い確認する必要があり時間がかかり、手間が増えていた。 ［導入後の効果］ 導入することによって、対応の迅速化を図ることができるようになった。しかしながら、どこでも見えるということは、外部流出の危険性もある為、保存するものは注意が必要。

導入前課題 特に課題はなく、初期からこのGoogle Workplaceを立ち上げるだけで容易に管理、構築できる。 ただし、既存の同様のシステムが社内にある場合、以降期間が発生する。 メリット Gmail、WorkplaceなどGoogleのサービスとの汎用性が高く、エラーがほとんどなかった。

チーム全体で保管が必要になるファイルに関して、オンラインストレージ上でバックアップをとりながら全員に共有体制を構築する必要がありました。クラウドストレージを提供しているサービスは数多ありますが、どれくらいの容量が必要になるか、どれくらいのユーザが必要とするかなど、創業当時は全く予見ができないと言う課題がありました。そのためにわざわざ課金したり、ユーザ登録をしたりなどの手間も増えてしまいそうなことも課題の一つでした。 一方で、このGoogleドライブは、 既に持っているGoogleアカウントに紐付けた形で利用できるため、不要なユーザ登録も必要なく、無料枠も十分に活用できました。そのため、初期コストを全くかけることなく、ストレージサービスを利用できたことは、財務面でとても効果を感じました。

導入するまでは他製品を使っており、資料を更新するたびにアップロード作業などをする必要がありました。しかしDriveではその必要はなく、直接ドライブ上の資料を更新することで勝手にアップロードしてくれるので、非常に楽になりました。

単にクラウドにあげるだけだとアップロードしたものについて、誰もが見れてしまうという問題がありました。これは権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるというセキュリティ強化ができました。アルバイトがいるので、その管理ができるのがありがたいです。