Google ドライブの評判・口コミ

導入前は、物理的なハードドライブにデータを保管していたため、場所の制限やデータ紛失のリスクがありました。Google ドライブの導入後は、クラウド上にデータを保存できるため、どこからでもアクセスが可能になり、バックアップの心配も不要になりました。チームでのファイル共有も容易になり、プロジェクトの進行が円滑になりました。

①導入前の「課題」: チーム間のファイル共有が煩雑で、最新バージョンの管理が難しいという問題がありました。複数のデバイスや場所からアクセスすることもできず、生産性が低下していました。 ②導入後の「効果」: Google Driveを導入したことで、どこからでも簡単にファイルにアクセスできるようになり、チーム全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。これにより、コラボレーションが円滑になり、プロジェクトの進行が加速しました。

クラウドの場合、パソコンが壊れたり、修理に出すため別のパソコンを使用することになってもバックアップなどが必要なく、スムーズに使えるため時間がかなりセーブされます

メールで送信できない、ファイルサイズが大きなデータを送信するために利用。 また、プロジェクトやバージョンごとに共有権限も変更でき、履歴として残すこともできるので、メールよりも使い勝手が向上した。 そのため、ファイルサイズに関係なく、Googleドライブで連携している。

①導入前の「課題」 旅行が好きで動画や写真をスマホ撮影しているので、パソコンにも保存ができるようになりたい ②導入後の「効果」 スマホで一旦Google driveに保存し、PCで最後Googleにログインすれば、Google driveから画像をDL出来るようになって便利

導入前は資料を印刷したりPDFにして保存したり手間がかかってましたがデータ共有出来るので楽になりました。保存場所を考えなくてよくなり助かってます。

・業務で使用しているドキュメントが肥大化し管理コストが上がっていたが、Googleドライブを使って今後も継続してメンテナンスする資料をフォルダ管理するようにして業務効率が改善された。便宜上ディレクトリ構造を破壊したくない既存のドライブ内のファイルも「ショートカット」機能を使用することで、現状維持と集約の両立が実現できて助かった

［導入前の課題］ 導入前は、外出先での急な資料の確認は会社へ電話を行い確認する必要があり時間がかかり、手間が増えていた。 ［導入後の効果］ 導入することによって、対応の迅速化を図ることができるようになった。しかしながら、どこでも見えるということは、外部流出の危険性もある為、保存するものは注意が必要。

導入前課題 特に課題はなく、初期からこのGoogle Workplaceを立ち上げるだけで容易に管理、構築できる。 ただし、既存の同様のシステムが社内にある場合、以降期間が発生する。 メリット Gmail、WorkplaceなどGoogleのサービスとの汎用性が高く、エラーがほとんどなかった。

チーム全体で保管が必要になるファイルに関して、オンラインストレージ上でバックアップをとりながら全員に共有体制を構築する必要がありました。クラウドストレージを提供しているサービスは数多ありますが、どれくらいの容量が必要になるか、どれくらいのユーザが必要とするかなど、創業当時は全く予見ができないと言う課題がありました。そのためにわざわざ課金したり、ユーザ登録をしたりなどの手間も増えてしまいそうなことも課題の一つでした。 一方で、このGoogleドライブは、 既に持っているGoogleアカウントに紐付けた形で利用できるため、不要なユーザ登録も必要なく、無料枠も十分に活用できました。そのため、初期コストを全くかけることなく、ストレージサービスを利用できたことは、財務面でとても効果を感じました。

導入するまでは他製品を使っており、資料を更新するたびにアップロード作業などをする必要がありました。しかしDriveではその必要はなく、直接ドライブ上の資料を更新することで勝手にアップロードしてくれるので、非常に楽になりました。

単にクラウドにあげるだけだとアップロードしたものについて、誰もが見れてしまうという問題がありました。これは権限付与ができるので、大事なデータをダウンロードされて他社に渡してしまうなどのトラブルを防げるというセキュリティ強化ができました。アルバイトがいるので、その管理ができるのがありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 セキュリティも担保された安価なクラウドサービスが必要な中、最もコストパフォーマンスよく導入できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部署や場所にとらわれず、メンバー間でファイル共有ができている。

【導入前の課題】 ローカルでファイルを作成したものの、時々ストレージにアップロードし忘れてしまうことがあった。 【導入後の課題】 Googleアカウントにログインした状態で、Chromeからドキュメントを作成すると、自動的にGoogleアカウントに紐づけられGoogleDriveから閲覧することができるため、管理コストがかなり削減された。

導入前はスマホを開きながら、PCに保存したメモを見たくなると、いちいちPCを開かなくてはいけなくて、面倒なｂ面が多かった。 スマホとPCでファイル共有が可能になり、スマホとPCを同時に開く必要がなくなった。 どちらの端末でも変わりなく不便なくファイルをみれるのがよい。

導入前までは出張の際に外付けハードディスクを持ち歩く必要があった。その分荷物が増えるし、セキュリティ上も問題があるため、暗号化する等で費用もかかった。Googleドライブの導入でハードディスクを持ち歩く必要がなくなり、便利になった。

アプリやブラウザからアクセスができるので端末に依存しない仕様の為、移動中等手軽にデータを閲覧することができる

外部のファイルやり取りにメールとか、思いファイルの場合は一時的に使うサービスを併用したが、セキュリティ面のリスクがあり導入。セキュリティリスクは回避できています。

社内で共有すべきツールや資料をどの場所からでも即座に実行でき、時間短縮に大いに役立っています。同時に複数人が触れるツールとして重宝しています。

大きめの画像であったり対応していなかったファイルだったりを共有するのにとても便利。 また、大体誰でも利用しているので操作について説明する必要もないので共有するときに役に立つ。

併用しているオンラインストレージはリアルタイムの共同編集が出来ませんが、GooglelDriveはクラウド上でスプレッドシートやドキュメントを他のメンバーとリアルタイムで共同編集できる事でテレワークでの資料作成がサクサク進み平均して従来の3分の1の時間で大半の資料作成が終わるようになりました。

以前はファイルの共有を行うのも面倒で、共同編集もできませんでしたが、Googleドライブを活用することでファイルの共有と共同編集がスムーズに行えて、タスクの進捗の確認や作業が捗るようになりました。

クラウドでファイルが管理されてリアルタイム更新&共同編集ができるので、バージョン管理やファイル送信の手間がなくなり業務が非常に効率的に進むと感じます。

ICT化が進む中で、サーバーの容量が決まっていたため、これまではその学年で作ったデータをその学年の終わりに削除しなければならなかった。しかし、導入により、個々のデータを残しておけるとともにフォルダごとに管理しやすくなった。

5段階評価にも記載の通り、ファイルや写真、動画 などをこのサービスに保存が出来るのでスマホや PCなどの容量削減に繋がります。 容量が不足していてアプリがダウンロード出来ない 人などに推奨したいサービスです。