Google ドライブの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・写真・動画・資料など大容量ファイルをメールで送ると容量オーバーで送れないことが多い。 ・USBなどの物理メディアを使うと手間がかかり、相手が受け取れる環境も必要。 ・ファイルの整理やバックアップが面倒で、どこに何があるか分かりにくい。 【導入後の効果】 ・大容量ファイルをオンライン上に保存でき、メール添付や物理メディアを使わなくても共有可能になった。 ・共有リンクを作るだけで、相手がブラウザやスマホから簡単にアクセスできる。 ・ファイルやフォルダをクラウド上で整理・管理でき、バックアップやアクセス履歴も確認できるため、利便性が大幅に向上。

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバー劣化に伴い、クラウドストレージの導入が急務となっていた。 ②導入効果 結果として様々なクラウドストレージのツールを導入したが、このGoogleドライブは、様々なファイルの保存や編集が可能であったり、同時編集が可能であったことから、チーム単位で導入した。 ファイルが多くなりすぎると、ファイルの管理や検索がうまくできないという問題があったため、あえてチーム単位での導入にしたことで、チーム内の情報共有手段として効果を発揮し、また従来の共有フォルダの代替ツールとして機能させることができ。業務が滞ることを回避することができた。

以前は、チーム内でのファイル共有が難しく、バージョン管理が混乱していました。しかし、Googleドライブの導入により、ファイルを簡単に共有し、リアルタイムでの共同作業が可能となりました。さらに、自動保存機能により、バージョン管理の問題が解消され、効率的なプロジェクト管理が実現されました。

以前は紙媒体での保管などが多く、場所は取るは管理は大変はでしたが、今では紙媒体での資料などはほとんどなくファイルでの管理がメインなのでそういった資料の格納にはとても便利であると感じております。