OneDriveの評判・口コミ

弊社では、取引先との資料共有にOneDriveを積極的に活用しています。従来は大量のデータをメールで転送するか、物理メディアを送付する必要がありましたが、OneDriveを使えばリンクさえ共有すれば済みます。 共同編集が可能なので、効率的に最新版を維持できます。更に、アクセス権限の設定により、機密情報が外部に漏洩するリスクを最小限に抑えられるのが大きな安心材料だと言えます。

社内でOneDriveを導入し、業務の効率化を図りました。以前は大容量ファイルの共有が難しく、メールでのやり取りやUSBメモリの利用に頼らざるを得ませんでした。しかし、OneDriveを活用することで、容量の心配なくファイルを共有・編集できるようになりました。 具体的には、会議資料の作成では、複数人で同時に編集可能なので、コミュニケーションが円滑になり、作業時間が大幅に短縮。また、出張中でもオンラインストレージにアクセスできるので、いつでもどこでも最新データを確認・編集できる点も大きなメリットです。

データの共有をするときに、メールや時には紙に出力して送付していたのが今の職場のこれまでの在り方。こちらのソフトを導入して、お金をかけずに大きなデータを簡単に共有できるので、業務効率が上がりました。

OneDriveを活用することで、エクセルやワードといったoffice関連アプリで、間違って上書き保存してしまった場合でも、バージョン履歴（変更履歴）から上書き前のファイルにアクセスすることができるのが良い

ファイルを同期する場所を自分で選べるので、デスクトップやマイドキュメントに置いているファイルも、自動的にサーバーに保管してくれます。 急遽パソコンが壊れた際にも、サーバーからダウンロードできるので助かりました。

導入前はファイルをメールで送受信したり専用のファイルサーバーにアップロードして共有していたため、最新のデータがどれかの確認など無駄な作業が発生し作業が遅れることがあった。 導入後は同期機能によりデータがクラウド上に自動的に同期されどのデバイスからでも最新の情報にアクセスでき、簡単な共有設定、および、同時編集機能によりチームでの共同編集も簡単に出来るため作業がスムーズに進むようになった。

社内PCを買い替える際に、データ移行のために導入しました。 デスクトップやドキュメントフォルダをクラウドサーバーと同期してくれるので、外付けHDDに退避しなくても、バックアップを自動で実施してくれます。 新しいPCで、同じアカウントでログインすれば、自動的に同期してくれるので、移行作業の手間が省けました。

複数PCでのファイル共有により、自宅やオフィスでのPCの使い分け（ただしアカウントは共通）において効果を発揮しており、業務効率化や付帯業務（ ファイルコピー　等）から解放されました。

期日が迫っている作成中の資料を仕上げるため、休日にも作業する必要がありました。 USBなどで持ち運ぶこともできますが、紛失が怖かったので、OneDriveに格納し、自宅からアクセスしました。 セキュリティもしっかりしており、紛失の心配もないので、安心して作業することができました。

重要なファイルなどは、別で利用しているオンラインストレージで管理しているが、単なるメモなどは残していなかったりする。 デスクトップやドキュメントフォルダを同期してくれるので、社内で書いたメモを自宅で確認したくなっても、OneDriveで確認できることに、何度か助けられました。

資料をデータベース化することができたので、紙資料を忘れて勉強ができないといった問題がなくなりました。また、資料共有も出来るため勉強やスライド作りの際にとても便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード 　今までは、リモートソフトで社内の自身の端末に接続して社内間のデータのやりとりを行っていました。 　OneDriveを導入してからは、携帯端末や、自宅のパソコンからも社内ファイルにアクセスできるように 　なったので、昨今のリモートワークにも役立てることができました。

以前使っていたクラウドストレージはファイルの共有はできましたが同時編集ができませんでした。OneDriveはOffice 365系のファイルを複数人で同時編集でき、チームで共同作業を行う場合にリアルタイムで編集やコメントで意見のやり取りができることで作業効率が向上しました。

弊社では個人社用PCのデータを全てonedrive上に同期している。以前は個々人のPC上or社内共同サーバへデータ保存されていたため、データ紛失のおそれや、閲覧権限の問題があったが、すべて解決した。

データを共有する相手が比較的ご高齢だったりセキュリティ意識が高い方の場合、オンラインストレージに対して不信感を持たれるケースもあります。その際に「Microsoft製」というだけで一気に信頼度が上がり、使用にご協力いただけます。無料のオンラインストレージはいくつもありますが、知名度や信頼感は「OneDrive」がとても優れていると感じました。

無料で使える容量がGoogle driveよりも多いのでWindowsユーザーなら基本的にOneDriveが便利です。社外の情報などを入れるというよりも、社用pcのローカルがすぐにいっぱいになるのでそういった際に利用しております。pcが重くなることもないですし、社外からアクセスできるので出先などでもファイルの確認ができます。

いままではデータをUSBなどで移していたのが全く使わなくなったので、かなり作業効率が上がったといえます。安全性も高いので入れて良かったです。

当社は建設業だが、これまでは現場代理人が各自自分のNASを持ち歩いていたが、故障の問題や管理者が店舗からアクセスするためにシステム管理者側に問合せが来ていた。 OndDriveでの運用に変えたことで、消失のリスクを低減すると共にアクセスも簡単に出来るようになった。

企業である以上、何かしらファイルサービスが必要であり、なければいけないインフラです。M365ユーザーであればほぼ無料で利用できるため、他社のファイル共有サービスを利用しなければコストカットになります。

onedriveに保存したファイルは、オンライン上で複数の人が同時に編集する事ができ、編集中のファイルは常に最新版が反映されるのでき、ファイル内にコメントを残すこともできるので、意見交換やフィードバックもスムーズに行え、作業効率が向上しました。 自動的にクラウド上にバックアップされるのでデータの紛失や破損のリスクを低減でき、またファイルの履歴を確認したり、以前のバージョンに戻したりすることもできるので、安心して作業できるようになりました。

他の部署と共同で行うプロジェクトを行う際に、ファイルを共有し同時に編集できるところが便利です。また、自動でバックアップを取ってくれるため、バックアップを取り忘れることがなくなりました。

社内共有フォルダだとVPNを接続しないといけなかったため、社外だと手間だったが安全に手間が少なく利用できるメリットがあった

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

会社のPCの台数が少ない時期ですが、使用しない時間を見計らって作業していました。ユーザーを入れてログイン→ファイルを開けて資料作成→メールで添削依頼→返信→編集→完成と、していたものが、このツールを使用することで、オンライン上で作業が出来るため、上司に添削依頼をする場合も、個々のPCで閲覧、即座に編集が出来るので、上記の手間がかからなくなりました。 また、データ保管にも役立つのでとても重宝しております。

最も気に入っている機能が同時編集機能で、オンライン上で一つのファイルを同時に複数名で編集することができます。チームで一つの資料を作成している時には非常に重宝する機能で、時短のメリットが非常に大きいです。また、修正して欲しい箇所も同じファイル内にコメントできるため、別途メールで連絡する必要が無いです。