OneDriveの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

同時編集できるので個別編集していたころより時間短縮できるのと、ブラウザがあればエクセルやワードでファイルを作れるのでPCの性能が高くなくても問題ない点が結果としてコスパ◎になりました。

コロナ禍で急激に推進せざるを得なくなったテレワークですが、導入前は、テレワークの前日に文書管理フォルダに必要なファイルを保存するという作業が必要で、しかもテレワーク当日に急にファイルが必要となった場合も対応できないなどの課題がありました。導入後はこういった余計な準備作業も不要となり、急な業務対応にも即応できるようになったので、業務効率は格段に上がり、テレワークの実施率も向上しました。

ipadにデータを持ち運んで作業するときのデータ移行に便利なので、外部の会議や移動中での資料確認ができ、このソフトがあれば紙で資料を持ち運ぶ機会が格段に減っています。

これまでにさまざまなデータ管理のためのサービスを利用してきました。また、WINDOWSでしかできないような仕事もあります。そんな作業の中で仲間とのデータ共有がONEDRIVEでは加速しました。

同期しておくことにより、バックアップを取っといてくれるので万が一ファイルが消えてしまったという場合に備えて大変安心感があるので役立っております。

コロナ前のシステム更新に伴い導入済だったので、コロナ禍でのテレワーク時にも効率性を大きく落とすことなく業務が継続できました。これがなければコロナ禍で大変なことになっていたと思うと恐ろしいです。

どこからでもアクセスできるので、主に頻繁に参照するファイルや、テレワークでも使うファイルを保管しています。これによりVPN接続できない環境でも必要なファイルを使うことができるようになりました。メール添付し難い大きめのファイルを簡単に外部と共有することもできます。

他者とのファイル共有がスムーズなだけではなく、PCの交換を行った際もローカル保存ではなくドライブ上にデータを保存して置けるので移行の手間が省けました。

Microsoftのストレージサービスということで、officeツールで作成したファイルを格納することで他のメンバーと同時編集できる点は非常にメリットがあります。複数名で完成させるような報告書や提案書の作業は常に最新の状況が確認できるため、アップデート含めて二度手間になる心配が無いです。また忙しいときにも複数名で作業することでスピードの向上にも役立っておりメリットが大きいです。

写真やファイルなどのバックアップを簡単に取れるようになったので、データを失ってしまうことに対する不安が解消されました。

レポートや報告文書を提出する際に利用することが多いのですが、コメント機能による添削が可能であるため、どの箇所を修正すればよいかが一目で分かり、視認性に優れています。

ファイルを共有する時、メールで送信していたのをOneDriveとチャットツールに変更したところ、メールを利用していた時よりも時間が短縮できた。ユーザー毎に権限を設定することで共有ドライブにファイルを置きながらも閲覧する社員を制限しながら業務を行えた。

安全に資料、データ共有ができるようになりました。また、メール上でのやり取りだと画質が大きく落ちてしまうようなデータの共有であっても、ワンドライブなら保持したまま展開することができます。

今まではパソコンがないと開けなかったデータをスマホやタブレットから確認できるため、出先で急に資料を見たい時や資料を忘れたときに仕事先から送ってもらいやすく、時間や場所を問わず使えるので非常に重宝しています。

今まではケータイで写真をとったら、社用メールに送信し、ダウンロードをしていました。 しかし、OneDriveはiOS対応のアプリもありケータイで撮った写真をそのアプリにいれるだけで、パソコンからその写真をダウンロードすることが可能です。

今までは、ネットワークドライブやメールにファイルを添付して他者との共有をしていたが、Onedriveを利用することでストレスなく共有化が図れるようになった。

パソコン本体の容量を確保できるためパフォーマンス低下も回避できる。また、業務で使用しているPCが急に故障しリプレイスが必要になった際に、常にOneDriveと同期していたことで、バックアップデータの復元がスムーズだった。

懸念点は、セキュリティである。会社のPCデータに外部からアクセスができるということは、それだけ情報漏電の心配がでてくる。つまり、導入前にユーザーにITsecurityについて教育をする必要があると思う。

まず、プロジェクトのメンバー内でファイルやフォルダの共有・共同編集が容易になったことがメリットです。私が参画しているプロジェクトでは、膨大な量のデータを使って解析しているのですが、それらをメンバー間で逐一メールで添付・送信するわけにはいきません。しかしOneDriveを利用することで、大きなファイルをメールに添付することも、USB フラッシュ ドライブも不要になりました。リンクをメールやテキストメッセージで送信するだけで共有できるので、業務が効率化されました。 また、OneDriveはMicrosoft製品なので、PowerPoint、Excel、Word、OneNoteといったOffice365製品との連携もスムーズです。日常の業務の中で、社内外向けの報告資料やデータ分析の結果などをこれらのツールで作成するので、メンバー間で確認・検討する際に非常に役立っています。特にリモートワークが普及してからはリアルな環境の会議室で顔を合わせる機会が減ったので、このような共有・共同編集ツールはスムーズなコミュニケーションの一助となっています。

デジタルツールの導入を進める中で、社員のリテラシーもさまざまであり、いかにうまく運用・管理するか、例えばルールをどうするか、セキュリティをどうするか模索している状態でした。用途に応じて複数ツールを入れる場合この運用・管理が難しいと予想されましたが、当該製品の場合はWindowsやTeamsと最初から連携しており、（365のE1にバンドルされている等）単独で入れる必要がなかったため、導入や運用の負荷が低く抑えられました。

導入以前はローカルにファイルを保存したり、仕事用途であればNASを利用していましたが容量の問題・セキュリティ・コスト・他者との共有に困っていましたが、導入後は共通インフラにして解消されました。

自宅で事務書類を作るのに、以前はメールで送ったり、USBに保存して自宅PCに移行したりしていたが、オンラインストレージではそのような手間がかからないと知り、利用始めた。当初は、自宅で作業に使うものだけOneDriveに保存していたが、容量の面でも、効率の面でも一通りのファイルを保存したほうがいいと思い、現在はOneDriveをフォルダにして事務作業をしている。作業後自動で保存されるため、ファイルの保存もれがなく、業務がはかどり、自宅での作業の時も事前になんの作業も必要なくなった。

入社時に既に導入されていた。個人で使用した経験もあるが、業務で使用するとより仕事のしやすさを感じた。 PCのHDの容量を食わないので、PCの速度は変わらぬままサクサク動く。

OneDriveを使い、データをクラウド上にアップロードしておくことで、前日まで使っていたPCの調子が悪かった時に他のPCからデータにアクセスし、作業が出来て助かった経験があります。それ以来、OneDriveはトラブルの予防策として非常に重宝しています。