OneDriveの評判・口コミ

それまで社内の物理的なハードディスクで、各社員の作業ファイルを共有していたが、外出先からはアクセスできないという不便さがあった。テレワークを進めるにあたり、この不便さを解消する必要が出てきたため、オンラインのストレージを社内共有ストレージとすることになり、Microsoft製のツールを使っていることもありOneDriveの利用を開始した。 アカウントが同じであればどの端末からでもファイルにアクセスでき、テレワークや移動中での事務作業も今まで以上に効率化できている。 ファイルごとに共有、非共有の設定ができるのも便利。社外の相手と大量のファイルのやり取りの必要がでても、すぐにフォルダの共有をすることで実現できる。

会社に来なくても、OneDriveがあることで自宅でも作業ができるようになったため、テレワークを推進することができ、社内の働き方改革につながりました。

まず、データを失う不安がほぼありません。PCでもスマホでも簡単に操作できるため、いつ、どこでもアクセスできる点は助かっております。

Office365等のMS系製品を使っているため、複数企業のツールを使い分けずとも同一のプラットフォームで基本業務が完結するようになり管理が容易になった。 社内でのコミュニケーション・データ共有が円滑になった。

それぞれ設置場所の違うデスクトップＰＣとノートＰＣで同じように操作できる事でストレスがかなり軽減される。ＵＳＢメモリを持ち歩く等もなくセキュリティ的にも安心。

本部ではパソコンから、店舗ではiPadから接続と色々なデバイスから接続出来る為、データ管理に非常に役に立っている。

非常にアプリとの相性がいいこと。また、2つのプランがあり、セキュリティ対策がしっかりしており、作業効率が上がりました。

OneDriveではファイルを保存するとチームでの共有が可能になり、加えてOneDrive上で共同編集が可能なため、プロジェクト進行の際、非常に便利です。またクラウドにデータが保存されるため、どのデバイスでもアクセスすることができて、作業が捗ります。スマホアプリもあるので、スマホ端末での対応も簡単に行うことができます。

社内での情報の共有効率が上がりました。ローカル保存で一度PCがクラッシュした際にデータが飛んでしまったことがありましたが、OneDriveに保存することでバックアップとしての役目も果たしてくれていました。

データの共有が簡単に可能かつ、使い勝手が非常に良いところ。他社の人とのデータが共有できるため、スムーズな連絡や資料共有が可能になった。

例えば、teams上でファイル管理しているとファイルの移動や更新がそもそもやや手間がかかるという課題があったが、ワンドライブと同期することで、PCのエクスプローラと同様に扱うことができ、ファイル管理の速度が著しく向上した。

１週間おきに新しく業務リストを更新し、後輩に伝達する手間が省けました。１週間ごとに変わっていくタスクなので、自分自身が不在の時でもカバーしてくれた人がどこを変更したかすぐ確認することができるのがメリットです。

大容量ファイルの共有に役立ちます。 メールに添付できないほど大容量のファイルを送付する際にはOneDriveに格納して、ファイルを展開することができます。

以前からも、外部共有フォルダーはあったのですが、権限設定や部署移動の度に申請が必要で使いにくいものでした。OneDriveでは、オフィス標準ソフトになっているので、操作性も慣れており使いやすいです。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

他のクラウドストレージにある基本的な機能は揃っています。バックアップ復元、ファイル共有、外出先での閲覧。クラウドとの同期の状況もアイコンで分かりやすく表示されて便利です。接続も安定しています。

通常であれば1人が資料を作って共有して、添削をしてと手間と時間がかかるが、場所やデバイスにとらわれずにファイルにアクセスできるためみんなで編集しやすい。時間もかからない。またファイルを無くすといった心配もOneDriveであればないというのは非常にいい。かなりの時間節約にも安心にもなる。

新入社員が入社し、すぐに環境構築をしなきゃいけない時でもデータや端末の送付を一括で管理・動機してくれるので引き継ぎ作業が楽

メンバー間のファイル共有が容易になったため、リモートワーク下でもスムーズな連携が可能となった。普段の連絡手段にTeamsを利用しているため、Teamsとの相性が良いのもありがたい。

windowsPCの利用者が他社のクラウドストレージからOneDriveを使うことになりました。データの移行はやや時間を取りましたが、トラブルもなく移行はスムーズに行えました。 OneDriveのGUIはスッキリしており、急ぎでも必要なファイルへすぐアクセスでき、編集ができて助かります。windowsPCに慣れた画面構成は、個人的にも使いやすく操作もしやすいです。機能的なストレージサービスだと感じました。

ファイルの数が増えることにより、容量の空きが少なくなり、パソコンの動きが悪くなるという課題がありました。導入後、容量を気にする必要がなくなり、また、ファイルを簡単に共有できるというメリットもありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①課題として、自前のPCにすべてローカル保存していたが、ある時PCが故障してデータがすべて消し飛んだことがあった。 →ローカル保存がなくなって、クラウド保管になったので、万が一PCが壊れてもデータは保管できているのでとても安心できました。 また、サービスを利用していて実感しているメリットとして、端末を気にせずDLできるのが素晴らしいと思いました。PCからOneDriveに保存した資料を出先で携帯やタブレットから表示させることができて技術の進歩を感じました。

【導入障壁】業務で使用するパソコン（Windows 10)に最初からインストールされており、一度ログインをすれば次回から自動的に起動するような仕組みになっていた。そのため、導入する際の障壁はほとんどなかった。 【良い点】 ・一度起動をすれば、デスクトップ・ドキュメント・ピクチャーの３つのフォルダがクラウドに同期され、以降インターネットに接続している環境であれば意識せずにバックアップが取れている状態になるのが非常に便利。 ・個人のスマートフォン(iphone/iOS)にも、Onedriveのアプリを入れれば、Onedriveが有効になりクラウドストレージにアクセスが可能。そのため出先で、会社PCのデータを少し確認したいという時に、役に立った。 ・容量が１TBもあるため、ほぼ無制限のような感覚で使うことができる。 ・ファイル共有も、URLをコピーして送るだけなので簡単。 【悪い点】 ・WindowsPCの話だが、有効化すると今まで使っていたdesktopフォルダではなく、Onedrive-desktopという新しいフォルダにデスクトップのパスが変更になる。ほとんど意識することはなかったが、一度躓いた。

・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。 ・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

iPadとPCの相互データ編集ができるため、データをPCのデータサーバーに集約するといった手間がなくなり、作業の効率性が高まりました。ファイル検索も目的のファイルを素早く見つけることができるので便利です。Microsoftの他のソフト（ワード、エクセル、パワポ ）のアプリと連携しているので、ipad上で外出先でも細かな編集ができるので重宝しています。