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2018-07-18

Dropboxのメリットデメリット | ダウンロード方法からPCでの使い方・プランまで

いまやビジネスに欠かせないツールであるオンラインストレージ。その中でも、一番有名とも言えるのが「ドロップボックス」です。そのドロップボックスのダウンロード方法から使い方、プランまで気になる点を徹底的に解説していきます。
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本記事で紹介しているDropbox以外で、紹介しきれなかったオンラインストレージの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

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ドロップボックスの気になる点を徹底解説!

いまやビジネスに欠かせないツールであるオンラインストレージ。その中でも、一番有名とも言えるのが「ドロップボックス」です。

そのドロップボックスに関する気になる点を徹底的に解説します。

Dropboxのメリット・デメリット

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当然利用するにあたりメリットもデメリットもあるのでご紹介します!

メリット

Dropboxを利用することにより今まで端末に保存していたデータを全てクラウドストレージに保存することが可能なので、端末が紛失した際個人情報や機密情報の漏えいを防ぐことができます。

しかも好きなときに好きな端末からデータを閲覧、編集することが可能なのでジネスでもプライベートでも利用する価値は大いにありますね。

さらに多くのデータをクラウドストレージに保存することにより端末内がスッキリし、本当に必要なデータだけを端末に残しておくことができます。
様々なデータを保存して端末内がごちゃごちゃしていた方にはかなり大きなメリットとなります。

デメリット

後述しますがDropboxには無料版と有料版があり、無料版の場合容量が2GBと少なめなのがネックになることが多いようです。
しかし個人向けのPlus/Professionalであれば1TB、法人向けのDropbox Businessであれば必要に応じて容量を増やせるため、容量を気にする場合は有償プランをオススメします。

dropbox

そんなドロップボックスですが、ブラウザ上で使うだけでなく、ソフトをダウンロードしてパソコン上で使えるようにするとより機能を活用できます。
そこで、ドロップボックスをパソコン上で使うためのダウンロード方法と、活用方法をご紹介します。

ドロップボックスをパソコンにダウンロードするには

では、ドロップボックスをパソコン上で使うための手順を簡単に説明します。

1:ドロップボックスのアカウントを作成する

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ドロップボックスのアカウントを持っていない方は、ドロップボックス公式サイトから登録をしましょう。
無料で使うことができるので、安心です。

2:ドロップボックスのソフトをダウンロードする

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ページ右上にある「アプリをダウンロード」というリンクをクリックします。
すると、インストーラーが自動でダウンロードされます。

3:インストーラーを起動する

ダウンロードされたインストーラーを起動して、実行してください。
アカウント等の入力が求められるので、指示通りに入力してください。

ユーザーアカウント制御に関するポップアップが表示されたら、「はい」をクリックすればOKです。

しばらくすると、インストールが完了します。「ドロップボックスを起動」というボタンをクリックしてみてください。

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アカウントを作成した直後であれば、「はじめに」というPDFファイルが保存されています。すでにアカウントを活用している場合は、現状ドロップボックスにアップロードしているフォルダが表示されているはずです。

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これで、ドロップボックスのダウンロードと設定は完了です。ブラウザでアクセスすることなく、直接PC上のフォルダを操作する感覚で利用することが出来ます。複数の端末を利用する場合は、同じようにソフトをダウンロードして、同じアカウントでログインすればOKです。

これで、どの端末からでも同じファイルを操作することが出来ます。最新版を見失う心配もありません。ぜひ、この機能を活用してビジネスを加速させてくださいね。

Dropboxのプラン

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Dropboxはプランにより料金と容量が変化するので以下にまとめておきます!

無料プラン

保存容量は2GBまでとなりますが、友人知人をDropboxへ招待することにより16GBまで拡張が可能となります。

Plusプラン

  • 1 TB(1,024 GB):¥1,200/月(※年間払いの場合¥1,000/月)

プロプラン

  • 1 TB(1,024 GB):¥2,400/月(※年間払いの場合¥2,000/月)

プロプランは容量はPlusプラント同様の1TBですが、全文検索機能や共有リンクの管理機能をはじめとした機能がすべて利用可能となります。
詳細はこちら

ビジネスプラン

5人からの利用で契約できるビジネスプランは、1人あたり¥1,250/月間の料金がかかります。
つまり最低金額で¥6,250/月間、それ以降は利用者が1人増えるごとにプラス¥1,250/月間となります。

ビジネスプランは1TBというかなりの大容量に加え、必要に応じて無料で容量を追加できるのでチーム内の情報共有には持って来いのプランですね。

また、Dropboxを含む業務効率化を加速させるツールの裏ワザ・活用事例を集めた記事を紹介しています。 こちらも合わせて是非ご覧ください。

注目のオンラインストレージ、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめオンラインストレージをまとめてチェック!
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業務効率化を加速させるツール&Chrome・Dropbox・Evernoteの裏ワザ・活用事例で参考になる記事14選

「Google Chrome」・「Dropbox」・「Evernote」は業務効率化を進めるのに非常に有効なツールですが、より効果的に活用することでより業務を効率化する事が期待できます。

今回はこれらのツールをさらに便利に活用できる使い方や活用方法を解説した記事を集めてまとめました!意外と知られていない裏ワザもご紹介しているので、気になったものからチェックしてみてください。

加えて業務効率化に役立つToDo管理、時間管理、日報管理ツールのまとめ記事も合わせてご紹介しているので、ぜひご覧ください。

Google Chromeを使いこなす活用事例、裏ワザ集

世界で最も利用されているWEB検索ブラウザです。初期状態のままだとむしろ余分なものは一切ついておらず、非常にシンプルな印象を受けるかと思います。

しかし拡張性が非常にあり、どんどん自分好みにカスタマイズできるので、色々試してみるのに参考になる記事を集めました。

【使いたいものが必ず見つかる】Google Chrome おすすめ拡張機能11選


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ひとつ前の記事で紹介した内容を、より発展させて取り上げた記事です。特定のサイトの画像を一気に表示する方法や、空は空でも夕焼け空の画像がほしい時などに使える画像の色を指定して検索方法など、「こんな事までできるの!?」という驚きと発見がある記事になっているかと思います。

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Google Driveの一機能であるGoogleスプレッドシートを知らない方にどういうものか簡潔に説明をいたしますと、クラウドで使える無料のエクセルといえば分かりやすいでしょうか。スプレッドシートを起動するところから始まり、タスク管理シートを作成する過程を詳細に解説しています。

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Dropboxはクラウドのオンラインストレージサービスです。写真、動画、文書データなどのファイルをクラウド上に保存でき、必要なときにいつでも引き出して利用することが可能です。どんなデバイスからでもアクセス可能で、自動的に随時バックアップも取ってくれるので安心感も絶大です。より便利に利用するにはこちらの記事を参考にどうぞ!

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基本的な使い方はある程度理解している向けに、各種の外部連携サービスを20個厳選して紹介しています。保存データを効率よく共有したいのであればSlack、ChatWorkなどの定番サービスが利用できることや、データをより効率的に保存できるツール、ネットワークセキュリティーサービスなどをまとめました。

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Evernoteを一言で表すならば、「WEB上で使えるノート・メモ帳」です。これだけを聞くとそれの何が便利なの?と疑問を持つ方もいるかもしれませんが、もはやこれなしでは仕事ができない!という方も多数いる非常に便利なツールです。活用方法をまとめた記事はこちら!

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ビジネスマンとして働くうえで、最も重要なのがタスクやスケジュール管理。その管理、アプリやツールで簡単にできます。タ...

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上記で紹介したToDo管理ツールを運用する際に、組み合わせることによりその効果より引き上げてくれるのが、時間管理(タイムトラッキング)のアプリ・ツールです。日々自分が何にどれだけ時間を使っているのか細かく記録されるので、無駄に費やしている時間などが一目で分かります。

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日報がアプリでも!?クラウド日報管理ツールまとめ【無料あり】

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やるべきことはToDo管理ツールで整理し、時間管理ツールでその進め方を整えたら、その結果を日報管理ツールで記録しましょう。日々の業務の記録をつけることにより、後で見返して効果測定をすることができるので、見落としてしまいそうな細かな点と点が線となり業務改善策などが見えてくることもあります。

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日報とは、一日の業務報告をまとめたものです。日々提出する日報は、実は企業の資産として成長の武器になります。その詳し...

Chrome・Dropbox・Evernoteをはじめとするお役立ちツールでさらに業務効率化を!

Chrome・Dropbox・Evernoteの3つのツールと、ToDo管理・時間管理・日報管理のそれぞれのツールをまとめた記事を紹介いたしましたが、いかがでしたでしょうか。これらのツールは導入しただけではもちろん何も変わりませんが、効果的に活用することで大幅な業務効率化が期待できます。

ボクシルマガジンでは他にも役立つツールをまとめた記事や、耳寄りな情報がつまった記事がたくさんあるのでぜひ確認してみてください。

また、下記の記事ではDropBoxのみならず、一般的にクラウドストレージとよばれる分野のサービスを幅広く紹介しています。

オンラインストレージとは | 法人向けサービス比較 - 選び方のポイント・口コミ | ボクシルマガジン
オンラインストレージの知りたい全てのことを徹底解説!オンラインストレージとは?オススメのソフトの比較が欲しい!無料...

上記記事で取り上げたクラウドストレージサービスの機能・料金比較表と、番外編として、この記事で紹介しきれなかったその他のストレージにまつわる内容や、ストレージに関連してレンタルサーバーやオンラインストレージについての記事を11個まとめて掲載しています。

「まだまだストレージについて知りたい」
「ストレージに関するサービスを見てみたい」

と、思った方はぜひ参考にしてみてください!

クラウドストレージサービスの機能・価格比較表

こちらでは各機能・価格比較表の機能と料金の比較表を掲載しています。容量yファイルの保存期限はどのくらいか、共有機能の有無、日本語やモバイルに対応しているかどうかがひと目で分かるようになっています。ぜひご活用下さい。

クラウドストレージサービスの機能比較表

この記事では22サービス集めて比較しましたが、容量と値段は必ずしも比例しているわけではないことに驚きました。その中でも特にMEGAは、容量50GBを無料でつかえるおすすめのサービスです。

容量 ファイル保存期限 共有機能 日本語対応 モバイル対応
box 無制限
GigaCC(ギガシーシー) 5GB(個人のみ)
100GB(ベーシックプラン)
Direct Cloud BOX 5GB 無期限
FUSION Secure Drive Plus 1GB~ 無期限 ×
Dropbox 2GB(※容量追加可能) 無制限(※削除したファイルも120日まで遡って復元可能)
OneDrive 15GB 2年間サインインしなければ、データ削除
Google Drive 15GB 無期限
ファイルフォース 従量課金制 20円/月/GB 無期限
iCloud 5GB 無期限
YAHOO!ボックス 5GB 3年間YAHOO!ボックスへのアクセスがない場合は、データを全て削除
ADrive 無制限(ビジネス) - ×
MEGA 50GB 無期限
FINALBOX 1GB 無期限
CloudApp 無制限 無期限 ×
SugerSync 100GB~
MediaFire 10GB 無期限
hubiC 無制限 ×
TeraCLOUD 10GB~10TB
SpiderOak 2GB 無期限 ×
drivee 3GB 無期限
COREDRIVE 5GB 無期限
pCloud 20GB 無期限 ×

クラウドストレージサービスの価格比較表

サービスによって設定している値段の差がかなり大きくあります。現在の予算を踏まえこの価格表からいくつかサービスをピックアップし、その上で上記の機能比較表と照らし合わせ最適なサービスを選んで下さい!

初期費用 利用料 月額/ユーザー 無料お試し期間あり 無料プランあり
box 30000円 - 1800円/ユーザーID -
GigaCC(ギガシーシー) 50000円 12000円 50000円~
Direct Cloud BOX 0円 10,000円~
FUSION Secure Drive Plus 0円 510円 500円~ ×
Dropbox 0円 1000円~ ○(business向け) ○(個人向け)
OneDrive 0円 170円~
Google Drive 0円 250円~
ファイルフォース 0円 1500円~
iCloud 0円 130円~
YAHOO!ボックス 0円 498円~
ADrive 0円 7$(約746円)~ ×
MEGA 0円 0円
FINALBOX 0円 1000~ -
CloudApp 0円 8$(約852円)~
SugerSync 0円 9.99$(約1063円)~ ×
MediaFire 0円 0円(最大50GBまで無料)
hubiC 0円 €1 ○(25GB)
TeraCLOUD 0円 980円~ ○(10GB)
SpiderOak 9$(約958円)/月~
drivee 0円 0円
COREDRIVE 0円 500円~
pCloud 0円

【番外編】レンタルサーバーやクラウドストレージに関連する記事集

こちらでは、Dropboxをはじめとするサーバやストレージについて紹介している記事をまとめて11個掲載してみました!

例えばおすすめのオンラインストレージ比較22選!【大容量・無制限・無料など】のような記事ではボクシルがおすすめするオンラインストレージの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!

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そこで当記事は、オンラインストレージとはどのようなものか? どんな点に注意して使えば良いのか? をやさしくご説明します。

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当記事は、オンラインストレージに迷う人のために、比較の際に注目すべきポイントをお伝えします。闇雲に比較するのと、基準を持って比較するのとでは、効率も結果も変わるはず。ぜひ、参考にされてみてくださいね。

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初めてオンラインストレージを導入する企業では、「失敗」をまったく意識していないことから導入に失敗してしまう企業が意外に多く存在します。確かに従来のファイルサーバと比較して導入は比較的容易ですが、それでも基本的なポイントを押さえていなければ失敗する確率は十分にあるのです。

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オンラインストレージとは何か、ご存知ですか?普段何気なく撮影している写真や編集したデータなどは当然、写真を撮影したりファイルを編集した端末(スマホ・パソコンなど)の中に保存されていますよね?しかしそれらのデータを端末内ではなくインターネット上に保存するのがオンラインストレージサービスです。

昨今では、オンラインストレージは初期費用が少なく、初めて使う方にも導入しやすいので利用者が年々増加してます。しかし、様々なオンラインストレージが登場したため、「結局どのサービスが良いの?」という方も多いかもしれません。

そこで今回は、無料のサービスを含むおすすめのオンラインストレージを22個集め、その特徴や料金を比較してみました!

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もしも皆さんの企業でオンラインストレージ導入の動きがあるのなら、まずはメリット・デメリットをしっかりと把握しておいて欲しいと思います。
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ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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