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2018-05-30

容量無制限でビジネス利用できる有名クラウド型ファイル共有サービス

クラウド型ファイル共有サービス(クラウドストレージ)について、まずは知っておきたい有名なサービスを紹介します。※初回公開日:2016/07/18
社内コミュニケーションオンラインストレージ
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本記事で掲載しているクラウドストレージや、紹介しきれなかったクラウドストレージの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。
記事の後半ではダウンロードできる資料の一部を公開しています。

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容量無制限で使えるファイル共有

ビジネスシーンでのクラウド需要は年々高まりつつあり、中でもファイル共有サービスをクラウドで導入してる企業はクラウドサービス全体を見ても高い導入比率を誇っています。

今回はクラウド型ファイル共有サービス(クラウドストレージ)について、まずは知っておきたい有名なサービスをご紹介いたします。

G Suite

ポイント

  1. 招待ユーザーと最大5TBのファイル共有
  2. 手書きメモやPDFの全文検索が可能
  3. G Suiteが利用できる

G Suite の中に内包されているGoogle Drive ですが、Basicプランでは1ユーザー30GBまでと業務上では十分な容量となっています。
動画やイメージなどのやりとりが多い場合はBusiness版にすると無制限になりますし、監査レポートなどもあるのでコンプライアンス的にも耐えうる内容になります。
Google DriveはG Suiteのアプリのひとつということなので、他にも専用ドメインのメールも利用できるなどメリットは多く、多くの企業が利用しています。

料金体系 月額(年額)
Basic 600円(6,000円)
Business 1,200円(14,400円)
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box

ポイント

  1. 7種類の管理者権限設定が可能
  2. 100種類以上の拡張子ファイルプレビューが可能
  3. ファイル単位での共有設定

ビジネス向けクラウド型ファイル共有サービスとして世界中に2,000万人のビジネスユーザーを抱えるboxでは、よりビジネスに特化した機能が特徴的です。
管理者権限の設定ではプレビューのみ、ダウンロードは不可、アップロードのみ、ダウンロードのみ等7種類のファイルデータ閲覧・更新権限の設定が可能です。
外部からアカウントへの招待も多いファイル共有サービスにおいて詳細に権限設定ができます。

ビジネスシーンではプライベートと異なりさまざまなファイル形式を扱うことが多いですが、boxでは100種類以上の拡張子プレビューに対応しているため、いちいちファイルを開く必要もなく内容を確認できます。

料金体系 月額(年額)
Starter 550円(6,600円)
Business 1,800円(21,600円)
Enterprise 問い合わせ

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Dropbox Business

ポイント

  1. 管理者用ダッシュボードでチームのアクティビティを監視
  2. 盗難や紛失があっても遠隔操作でファイル削除
  3. 最小プランは2TBからと大容量

個人用で有名なクラウドストレージのDropboxですが、ビジネス版も有名です。
個人で利用している場合も多いので、社内ヒアリングしてみて利用者が多いならスムーズに導入できることも期待できます。
ユーザーインタフェースは一般向けに多く利用されていることもあり、使い勝手は比較的高いものといえます。

最小のStandardプランでも比較的料金は高めですが、2TBから利用できるので最初から大容量です。
Business以上で無制限になります。
30日間無料でお試しができるので導入検討の際は一度触ってみてください。

料金体系 月額(年額)
Standard 1,500円(81,000円)
Business 2,400円(129,600円)
Enterprise 問い合わせ

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その他ファイル共有サービスについて

以上、容量無制限で利用できる有名なクラウド型ファイル共有サービスでした。
どのサービスも無制限で利用できるだけでなく+αでそれぞれにメリットがあります。

他にもAmazon Cloud や iCloud、OneDriveなど有名どころはたくさんあります。
さらに調べたい方は下記の記事もご覧ください。

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