box

ファイルの共有についてはメールやUSBを用いての交換がなくなり、容量制限やセキュリティ対策の必要がなくなったことが大きい。 また、容量の多いデータをHDD管理していたため物理的に壊れる可能性があったが、クラウド保存であればその可能性が低くなるので助かっている。

リモート環境になって出来るだけローカル環境にファイルを置かないように内規を展開したところ、容量無制限のため各部門が自由に必要なファイルをアップロードできるため管理の手間から解放された

coudsignとの連携後送信した契約書ファイルにクライアントが捺印すると電子サイン済みのファイルがbox上に自動生成されます。

ファイルの共有が手間がかかっていたと言う課題を解決することができました。ファイルを直接送り合うとアップロード等に時間がかかり手間がかかりますがインクの共有で済むので凄く楽です。

大きなプロジェクトに関わっていた時に使っていたのですが、共有するファイルが大きくなってフォルダの構造が複雑になってもしっかり使えていました。一応ですが、スマホのアプリもありました。

もともとローカルに保存していたデータをいつでもどこでも場所を選ばずアクセスできるようになったメリットは大きい。

ひょんなことから50Gのストレージを手に入れたので、大型のファイルを管理する際のサービスとして使っています。ただ、個人のアカウントと紐づける形で、ビジネス向けにも使えるので、それに支障がなければ、個人のパソコンから企業内のデータにアクセスすることができます。嫌な人の方が多いかもしれないけど、ポリシーが許せるなら、一括でアカウントを管理できるので便利です。