box(ボックス)

日本語に対応したユーザーインターフェースによって、事前学習不要で直感的な操作および利用が可能です。ファイルのアップロードはもちろん、必要なファイルの閲覧やダウンロードも、ファイルを選択してメニューボタンを操作するだけで行うことができます。

保存済みのコンテンツは、フォルダ単位で共有者（コラボレータ）を設定することができるので、社内・社外問わず、複数のプロジェクトメンバーがファイルを共有して、内容に対してコメントを記述したり、ほかのメンバーに対してタスクを割り当てたりすることで、スムーズな共同作業を実現します。また、アプリからだけなくブラウザからのアクセスも可能なため、アプリをダウンロードしていなくてもIDとパスワードを入力することでさまざまなデバイスから利用可能です。

ファイルの共有ポリシーやアクセスを簡単に管理可能で、効果的に企業データを統制すると同時に、コンテンツやセキュリティ等を完全に可視化して一元管理して、データ損失のリスクを削減します。また、組織内での業務の流れを妨げることなく、高度なセキュリティ制御や暗号キー管理、確実なガバナンスにより、コンテンツを保護。さらに、GDPR、HIPAA、GxP、PCI、FedRAMP等の重要な規制にも万全に対応します。

また、サードパーティの監査によって、独立した検証と強固なセキュリティプラクティスを使用し、複数のデータセンターより提供されています。boxに保存されたファイルは、boxのデータセンターだけでなくboxのパートナーが管理しているデータセンターも活用しながら、地理的に分散した場所でAES-256bit暗号化を用いて保存されています。

ワークフローの自動化やコラボレーション、機械学習を一つのコンテンツプラットフォームに統合することで、高度な効率化を促進します。また、組織全体でクラウドコンテンツ管理を利用することによって、デジタル資産や社員のオンボーディング、仮想データルーム、営業支援、カスタマイズアプリケーションの開発等、複数部門にまたがる重要プロセスを簡素化することができます。これにより、業務プロセスを加速化して社員の生産性向上を実現します。

さらに、社員はクラウド環境とモバイルの活用によって、これまで「社内」「PC」というように縛られていた仕事環境から、「いつでも」「どの端末からでも」仕事環境へとログインすることが可能になるため、変化する働き方に対し、柔軟に対応することができます。