box

データの転送がメール添付できないものでも共有URL発行でダウンロードリンクを発行することができるのでメールにURL送付で送ることができるようになりました。共有データには権限や期限削除などもありセキュリティー的にも大変安心してデータ運用ができるようになりました。

大容量のデータだけでは無く添付ファイルを利用すること無くメールでデータを送るようになりました。もし誤送信が起きてもデータを消してしまえばダウンロードもできなくなりますし一定期間で削除ができるなどセキュリティー的にも安心してデータ送付ができる環境になりました。

多くのデータを外部の方やテレワークスタッフと共有するので手軽な共有も保存も手軽にできるBoxは大変重宝しています。アクセスのログも詳細に残るので誰がいつどのようにデータにアクセスしたのかすぐに分かるので重要なデータを保存する場合も安心です。ファイル共有が必要になったら、権限設定をしてのリンクの送付もかなり簡単なので大容量データ転送サービスは不要になりました。

例えば、GBを超えてしまうようなデータを送るとなると、フラッシュメモリー等の記憶媒体で、郵送や直接面会してのデータ受け渡しが必要であったのが不要となりました。そのような時間、経費削減の効果がありました。

boxに資料を保存することでデスクトップがスッキリしている。 また社内メンバーの資料もbox内に格納されていれば検索でヒットするので、参考になる資料を見つけることも容易である。 boxオンラインであれば同時編集が可能である。

サーバー契約の費用やサーバーの場所の削減ができ、とても効率的な運用が可能になりました。また、セキュリティにおいても、全社的にデータ管理のルールを統一できたため、向上したと思います。

お客様に資料を送る際メールだと容量が大きいものが送れなかったが、利用したことにより遅れるようになった。