box

coudsignとの連携後送信した契約書ファイルにクライアントが捺印すると電子サイン済みのファイルがbox上に自動生成されます。

ファイルの共有が手間がかかっていたと言う課題を解決することができました。ファイルを直接送り合うとアップロード等に時間がかかり手間がかかりますがインクの共有で済むので凄く楽です。

大きなプロジェクトに関わっていた時に使っていたのですが、共有するファイルが大きくなってフォルダの構造が複雑になってもしっかり使えていました。一応ですが、スマホのアプリもありました。

もともとローカルに保存していたデータをいつでもどこでも場所を選ばずアクセスできるようになったメリットは大きい。

ひょんなことから50Gのストレージを手に入れたので、大型のファイルを管理する際のサービスとして使っています。ただ、個人のアカウントと紐づける形で、ビジネス向けにも使えるので、それに支障がなければ、個人のパソコンから企業内のデータにアクセスすることができます。嫌な人の方が多いかもしれないけど、ポリシーが許せるなら、一括でアカウントを管理できるので便利です。

スマホから自分が作成した資料をみることができるようになりました。今までは印刷かカメラで撮影した写真をみていたので、楽になりました。

容量を気にする必要がなく容量無制限なのでものすごくありがたいです。大容量のデータ受け渡しもBOX内で共有できるのも嬉しいメリットです。