ボックス
Box
更新日 2024-04-27
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：1000件以上
投稿日：2023/07/19
4/5
在籍確認
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個人用の保存領域ではなく、共有を前提とした保存領域として利用できる。
アクセス権設定を各フォルダごとで設定し、社内外ユーザーで同一の共有フォルダを参照、編集できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
boxはセキュアなツールとして導入済みの会社が多く、また未導入の場合も無償でアカウント作成ができるため、他社間で図面データに書き込みをして、データを取り交わす場合、メールのやり取りよりもリアルタイム性が高くかなり役立っている。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- office文書のロック機能があり、ロックをかけると他者の編集を排除できるので便利。
- 保存容量が無制限のため、従来のサーバと比較して都度都度保存領域を拡張する必要がない。
このサービスの改善点はなんですか？
- アクセス権限については、上層階層に設けた権限設定が下層階層に対して有効化されるので、複雑なアクセス権設定は出来ない点が不便。
- ある日フォルダからファイルが消えていた場合、データは削除した当事者のゴミ箱にしか存在せず、削除者を探すのが面倒。(システム管理者レベルであれば確認可能
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