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2017-10-15

勤怠管理システム比較44選|基礎知識|クラウド|価格

勤怠管理システムの特徴・機能・価格を徹底分析!計44サービスをカテゴリー別にまとめました。導入が初めての方に向けて勤怠管理の基礎知識から、勤怠管理システムのメリットやデメリット、口コミもご紹介しています。※初回公開:2016/10/20
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今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方は以下の資料からご覧になれます。ぜひ選定の参考にしてみてください。記事の後半ではダウンロードできる資料の一部を公開しています。

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勤怠管理システムは、出勤・退勤を記録するだけのものと思っていませんか?実は勤怠管理システムにはさまざまな機能を持ち、出勤・退勤を記録する以外にも使い方があるんです。

たとえば、

  • 経費精算ができるもの
  • 従業員の労働生産性を把握できるもの
  • 紙の出勤簿ソックリなもの
  • 社労士に相談できるもの…

など、それぞれ明確に差別化されるポイントを持つ勤怠管理システムが増えています。しかし、サービスを1つ1つ見て比較するのは大変ですよね。そこで、勤怠管理システム44サービスを7つの分類に分け、それぞれの特徴を比較しながら紹介します。また、勤怠管理に初めて携わる方、人事だけど勤怠管理の意義やメリットについてよく知らない方のために、勤怠管理の重要性についても1から解説します!

勤怠管理はなぜ必要か

勤怠管理のいちばん基本的な役割は、従業員の出勤・退勤時間を正確に記録することです。この他に、休憩時間や残業時間、欠勤、休暇取得の情報も記録します。この記録をもとに給与の計算が行われるので、これらは正確に行われることがとても重要になります。この勤怠管理が正確に行われないと、さまざまな問題が生じます。

昨今、過労の問題がニュースなどで取りざたされるようになってきました。
正確な勤怠管理を怠ると残業代の支払いのトラブルがおこったり、従業員の働きすぎに気付けず、最悪の場合、従業員を過労死へと追い込んでしまうこともあります。また、有給休暇の取得は義務化されているので、きちんと管理していないと法的なトラブルに巻き込まれる可能性もあります。

このような問題を起こさないためにも、従業員の勤怠状況をきちんと管理することが重要になってきます。「勤怠管理」そのものの概念や考え方を今一度確認したいという方は、下記記事にて詳しく、わかりやすく解説しているので、ご一読ください!

勤怠管理とは|必要性や法律関係といった基礎知識を解説します! | ボクシルマガジン
勤怠管理は給与計算やプロジェクト管理など、多くの管理業務に関係する重要な業務です。ですから勤怠管理の方法や必要性を...

労働時間の定義

労働時間は、主に2つの種類に分類されます。
1つ目は、労働基準法によって定められた「法定労働時間」です。働きすぎを防ぐため、「休憩時間を除いて1日8時間、1週間で40時間以内」という上限が設けられています。
2つ目は、就業規則などによって定められた「所定労働時間」です。就業労働時間を超えた残業でも、法定労働時間に収まっていれば「法定内残業」の扱いになります。

休憩時間の定義

労働基準法によれば、休憩時間は「労働時間が6時間を超える場合は少なくとも45分、8時間を超える場合は少なくとも1時間を労働時間の途中に与えること」が義務付けられています。しかし、労使協定を結んだ場合や、一部の職業には適用されません。また、労働時間か休憩時間か判断しづらい「グレーゾーン」も多いため、適切な勤怠管理が重要です。

勤怠管理の対象

厚労省のガイドラインによると、「管理監督者」や「みなし労働時間制が適用される労働者」を除いたすべての労働者が勤怠管理の対象となります。管理監督者とは、従業員の労働条件や労務管理に一定の責任を負う立場の人物を指します。また、みなし労働時間制とは、事業場外での業務など、実際の労働時間の算定が困難な場合に、所定の時間働いたとみなす制度です。

勤怠管理でできること

さて、勤怠管理でどんなことができるかもチェックしておきましょう。下の表に主な機能をまとめておきました。これらの機能をもとに、自社に必要な機能をよく考えたうえでサービスを選んでいく必要があります。

各機能の概要

機能概要
打刻機能従業員が使う機能で、始業や終業時、また休憩時開始・終了時の時間を記録します。方法は、ICカードやスマホでの打刻など、多様化しています。
出勤管理従業員の勤怠情報を管理します。従業員の打刻の承認や勤怠状況の確認、営業の直行直帰の管理などを行えます。
シフト管理シフトの管理を行う機能です。人員の過不足判定やシフトの自動作成を行ってくれるもの、夜勤対応のものなどがあります。自社に必要な機能があるかを見ておく必要があります。
各種申請管理従業員が休暇や残業の申請をするための機能です。雇用者側は従業員の休暇実残数の管理などができます。
集計機能勤務時間の集計をします。残業や深夜労働時間を別に集計できたり、まるめ設定で10分や30分ごとに区切って集計することもできます。
グループスタッフ管理職場のポジションごとにグループを作って管理したり、従業員一人ずつの勤怠状況を管理することができます。
通知機能出勤時のアラート機能や、シフト募集、確定のメール通知などができます。

打刻方法は営業担当に便利なスマホ対応や、不正を取り締まりたい場合のための指紋認識などがあります。また、アルバイトやパートの管理をしたい場合は、シフト機能やグループ機能が充実したものを選ぶと良いでしょう。その他、価格も無料のものから選べるので、価格と機能を照らし合わせてみていく必要もあるでしょう。

実際にサービスで使える機能は以下表にまとめてみました。各サービスで項目は異なってきますが、はじめに紹介した定番サービスはこれらをほぼ網羅しています。

各機能でできること

機能項目
打刻機能ICカード打刻、指静脈打刻、モバイルGPS打刻、PCタブレット打刻
出勤管理複数拠点での打刻管理、アラート機能、直行・直帰管理
シフト管理シフト自動作成機能、確定シフト共有、夜勤シフト対応
各種申請管理休暇付与・残実数管理、休暇申請、残業申請
集計機能勤務時間の自動集計、締め機能、まるめ設定、残業時間集計、深夜時間集計
グループスタッフ管理グループ設定、スタッフ種別設定、従業員ID設定
通知機能プッシュ通知、メール配信

1. 定番システム13選

どなたにも広くおすすめできる、多機能なサービスを紹介します。

また、ボクシルでは気になった勤怠管理システムを比較することができます。ここでは中でもおすすめの勤怠管理システムをご紹介しています。

ジョブカン勤怠管理

業界一豊富な機能から、自社に必要なシステムを構築!

ジョブカン勤怠管理は、業界一の多機能性を誇る勤怠管理システムです。打刻方法は、スマホ・PC・タブレットはもちろん、ICカード、指静脈打刻とほぼすべての方法から選べます。「シフト管理」の機能もとても充実しており、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適。キッチンやホールなどスタッフの種別での設定・グループ設定に加え、個人の設定や管理もできますスマホで簡単にシフトの提出をすることができるので、従業員にとっても便利です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー 60日間
【ボクシル特典】
特典:3か月無料
※通常の60日間無料に加えて+1か月無料

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follow スマートタッチ

NTTグループによる国内最高レベルのセキュリティと、手厚い導入サポート

follow スマートタッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド型の勤怠管理サービスです。シフト作成、休暇管理の機能もついてひとり月額200円という価格設定はとても魅力的です。勤怠サービス導入で壁となるのは、「高額な専用打刻機」などの初期投資ですが、「follow スマート タッチ」であればこれも不要です。お手持ちのパソコンやタブレットを打刻用端末にすれば、初期投資は0円で、最短1日でスタートが可能です。

また、有料オプションなども充実しており、工数管理(作業の見える化)、交通費精算、フレックス、PCログ時間管理、なども利用できます。工数管理は、勤怠と工数を1つのシステムで管理するため、申請者のシステム2重投入や、管理者の申請漏れチェックが不要で、運用時にコストの無駄が出ないことも嬉しいポイントです。

また評価すべきポイントは、NTTグループの国内最高レベルのクラウドサービスである点です。セキュリティーも万全で個人情報も安心して預けられます。導入サポートも手厚く、初期設定ナビなど嬉しい機能も充実しています。検討候補の1つとして、ぜひ抑えておきたいサービスです。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー 60日間

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【安心と実績!奉行シリーズのOBC】 勤怠管理サービス

勤怠管理に不可欠な5つの要素をすべて揃えている

勤怠管理サービスは、「勘定奉行」で有名なOBCが提供するクラウド型勤怠管理システムです。「業務の効率化」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントの実現」・「多様な働き方への対応」・「環境変化への対応」の5つの要素を押さえており、昨今話題の働き方改革にもピタリと当てはまるシステムになっています。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
110,000円~ 350円~/1ユーザー 導入準備期間として
最初の3か月無料

サービスについての説明は下の動画からもご覧になれます。あわせてご利用ください。

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勤労の獅子

顧客専任のプロフェッショナルSEがよりよい運用方法を提案

勤労の獅子は、顧客専任のプロフェッショナルSEが直接ヒアリングを行い、顧客に代わってシステムの設定を行うだけでなく、よりよい運用提案をします。過去管理で失敗した、うまく行かなかったなど、初期費用がかかってでも導入を成功させたい企業にオススメです。また、勤怠運用を極限まで自動化できるような基本機能に加え、多彩なオプション機能があります。そのなかから、顧客のニーズに合わせた必要なオプション機能を提案してくれます。お客さまごとに専任のプロフェッショナルSEが担当するので、貴社独自の運用や仕様変更にもスムーズに対応可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
125,000円~ 100円~/1ユーザー 30日間

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jinjer 勤怠

管理者側のマルチデバイス対応で使いやすい!

jinjerは、業界標準の機能を網羅し、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる管理側のマルチデバイスフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。また、多くの決裁方法など機能も充実。管理・作業コストを軽減することで企業のパフォーマンス向上を実現します。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円/1ユーザー 30日間
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※通常の30日間無料に加えて+1か月無料

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Zoho ピープル

人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービス

Zohoピープルは、Webやモバイルから勤怠を簡単に記録でき、勤務状況をいつでもどこでも確認できます。自社に合わせて設定を柔軟にカスタマイズすることも可能です。従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながるサービスです。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので従業員の情報を一か所にまとめることができ、管理しやすいのが魅力です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 220円~/1ユーザー 15日間

※5ユーザーまで無料で利用可能

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KING OF TIME(キングオブタイム)

クラウド型勤怠管理シェアNO.1

KING OF TIMEは、導入シェア実績NO.1のクラウド勤怠管理システムです。導入企業が多く、残業管理や申請承認機能も備わっているため、業務改善を検討している企業にもオススメの勤怠システムです。打刻手段もカード、生体認証、携帯端末など多様な種類があります。既存の給与システムとの連携もできるため、集計されたデータをそのまま利用し簡単に運用スタートが可能です。もちろん初期費用などは無料で、利用人数分のみの料金体系です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円/1ユーザー

AKASHI

簡単な導入・利用!使いやすさを追求

AKASHIは、ソニーネットワークコミュニケーションズ(前So-net)が提供する新しい勤怠管理サービスで、同社が10年以上前から提供してきたクラウド型勤怠管理サービス「Internet Time Recorder」の中からユーザーの貴重な意見を反映させたものとなっています。

カスタマイズ性も高いため管理者側も扱いやすく、「画面や操作がわかりづらい」といったこれまでの不満を解消。導入・利用がとても簡単な勤怠管理システムです。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー

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CLOUZA(クラウザ)

99種類のシフトパターンで、さまざまな業種・業界に対応!

CLOUZAは、初期費用・基本費用無料で月額200円〜利用できる勤怠管理システムです。シンプルなUIデザインにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操作をすることが可能です。また、すべての機能を最初の30日間は無料で利用することができるため、実際にどこが使いやすい・自社に合うのかといったことをノーリスクで確認できます。登録するシフトパターンも99種類まであるので、さまざまな業種・業界に対応しています。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円/ユーザー

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バイバイタイムカード

豊富な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズができる柔軟なシステム

バイバイタイムカードは、豊富な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズができる柔軟なシステムが特徴のクラウドサービスです。iPadとQRコードでの簡単な打刻や、ICカード、スマートフォン、指静脈認証などさまざまな打刻方法からユーザーの要望に適した組み合わせを利用することができます。システムの反応時間も平均0.02秒と速いので、作業効率を下げることなく打刻が可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
20,000円 200円/ユーザー

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e-就業ASP

就業規則に合わせて柔軟に設定。企業の健康経営をサポート!

e-就業ASPは、健康経営を支えるために労働時間を適性に把握・記録することを実現した勤怠管理ツールです。100種類以上の勤務パターンに対応し、職種や役職により変更できる残業アラートで残業を防ぎます。就業規則に合わせて柔軟に設定できるので企業の健康経営をサポートします。ICカードやスマートフォンなど豊富な打刻機能を備えているので、自社に適した方法での運用が可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
75,000円~ 280円~/1ユーザー

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Gulf CSM 勤怠管理

チェーンストアの経営資源を見える化する

Gulf-CSM 勤怠管理は、チェーンストア共通のノウハウが詰まったITプラットフォームを提供しています。店舗の状態を日次で可視化し、リアルタイムの意思決定に役立てることができます。また、労基対策機能を豊富に搭載しており、コンプライアンス対策にも役立ちます。生体認証やスマホ、ICカードなどさまざまな打刻方法を選択でき、本人認証による打刻で不正打刻や打刻漏れを防止することができます。

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WiMS/SaaS勤務管理システム

人事労務もカバーできる万能勤怠管理システム

WiMS/SaaS勤務管理システムは、労務管理もサポートし、働き方改革や多様化するワークワークスタイルに対応可能な勤怠管理システムです。労働管理法や36協定ルール、健康管理に基づく時間を設定することで残業をしすぎていないかのチェックを一覧ですることが可能です。また、基幹システムとの連携もすることができ、給与明細用データの出力、プロジェクト工数管理も合わせて行うことができ、働く環境を見直しながら会社全体で作業効率をアップさせることが可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
要お問い合わせ 290円~/1ユーザー あり

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2. 中小企業・スタートアップ向けシステム9選

導入が簡単で、中小企業やベンチャーにおすすめのサービスを紹介します。また、サービス導入が初めての方におすすめな、操作が簡単なサービスも合わせて紹介します。

勤之助ver.2

紙の出退勤表にフォーマットが近いため、Webが苦手でも使いやすい!

勤之助ver.2は、中小企業や特に店舗運営をしている方にオススメの勤怠管理システムです。今時のUIデザインというよりは、これまで紙で管理をしている出退勤表にフォーマットが近い為、Webリテラシーがあまり高くなくとも抵抗感なく操作できる点がポイントです。24時間稼働してる工場などでシフト管理をしなければならない場合も、交替勤務スケジュール作成機能があるため簡単に管理することができます。また、朝イチの会議や急な外出などで打刻を忘れてしまうこともありますよね。そんな時に、自動で打刻漏れをユーザーに通知してくれる機能もついています。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
別途見積もり 300円~/1ユーザー

CYBER XEED(サイバーエクシード)

勤務管理用のサーバーおよび業務拡大に伴う設備投資不要。既存のインターネット回線で利用できます。

サイバーエクシードは、打ち忘れ情報の抽出や日々の打刻集計、年休・残業の申請・承認、従業員勤務スケジュールの作成や各種帳票の出力など、勤怠管理にかかわる一連の機能をサーバーやネットワークの追加構築をせずに、既存のインターネット回線を活用してご利用可能な勤怠管理システムです。

初期費用 月額費用 無料お試し期間

AttendancePro(アテンダンスプロ)

インターネット環境があればどこからでも全機能を利用可能。

AttendanceProは、インターネットへの接続環境があれば、いつでも、どこからでも、すべての機能をご利用可能です。カードリーダーを利用して正確な時間の把握が可能で、休暇申請や承認作業機能も備えたシステムにより、休暇管理が容易となっています。オプションの工数管理機能でプロジェクト管理も可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間

ICタイムリコーダー

ICカードで手軽にクラウドシステムの導入!

ICタイムリコーダーはICカードをタイムカードとした、インターネットを用いたクラウド型のタイムレコーダーです。これまで紙のタイムカードやエクセル勤務表でおこなっている、お客さまの勤怠管理・給与計算にかかる時間の短縮、コストの削減を実現します。タイムカードで印字打刻し集計や管理をする作業から、ICカードで打刻し、データとしてインターネットを介し、直接パソコンに取り込み集計、管理をすることで打刻ミスや集計ミスをなくします。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 150円/1ユーザー 1か月

勤怠管理システム「ディーレコ」

タイムカードの使い勝手をそのまま導入できるクラウド型勤怠管理システム

ディーレコは、タイムカードの使い勝手をそのままに導入できる、シンプルで使いやすいクラウド型勤怠管理システムです。
月額ひとり30円というリーズナブルな価格設定ながらもシンプルかつ豊富な機能で、勤怠管理における「作業の効率化」「コスト削減」を実現します。インターネットがあればどこからでも簡単に打刻ができますので、すぐに運用を開始することができます。

また、タイムカードや出勤簿のデータはクラウド上に保管されるので、日々の打刻忘れや残業時間のチェック、社員の勤怠表や自動集計された勤務時間をすべてWebブラウザから確認できます。時間集計では社員1人1人の勤務形態に合わせた柔軟な設定が可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 30円/1ユーザー 14日間

sociaクラウド

インターネットに接続するだけでサービスを利用できるため、設備投資の必要なし

Sociaクラウドは、勤怠管理・人事給与業務をシステムからアウトソーシングまで充実したラインナップでサポートします。Sociaは、オープン系人事システムのパイオニアとして20年前に発表、1,200社の顧客を獲得しています。

インターネットに接続するだけでサービスを利用できるため、設備投資費用が必要ありません。項目の追加変更、複雑な計算ロジックまで標準機能で十分対応できるシステムです。また、人事管理・勤怠管理・給与計算のほか、時間外申請などの申請承認フローといった人事労務管理で必要とされるシステムを網羅し、人事情報の一元管理ができます。データセンターおよびアウトソージングセンターを二重で完備し、不測の事態でもシステムと業務を復旧できます。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
50,000~

ネクストタイムカード

スタートアップや少人数で経営している企業にオススメ

ネクストタイムカードは初期費用無料かつ、1人から利用することができる勤怠管理システムです。10人以上でいくら、という金額での計算ではないので、スタートアップや少人数で経営している企業にオススメです。残念ながらスマホには未対応ですが、普段使っている交通系ICカードがタイムカード代わりになるので、使い勝手はむしろ良いかもしれません。また、入力が面倒くさいという理由から、導入ハードルになりがちな「勤務体系の登録」や「社員登録」を専任のコンサルタントがサポートしてくれます。どれだけ登録が簡単とは言っても、なかなか自分で設定するのは大変です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円/1ユーザー
備考:無料体験版あり
ASP利用料金:10,000円

Hachikin(ハチキン)

ワークフローで煩雑な業務をシンプルに

Hachikinでは、勤怠管理、経費・交通費精算でそれぞれのワークフローを定義することができるので、煩雑だった業務を改善することができます。ワークフローでは、承認・却下・再申請を簡単に行うことができ、申請や承認のタイミングでメールによる通知も行われるので、スムーズに処理を進めることが可能です。また、Hachikinは2人まで無料で始められるので、個人での利用や、本格利用の前にちょっと試してみたいといった方に便利です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 3,800円~ 30日間
備考:フリープランあり

Workcloud(ワーククラウド)人事・労務・給与管理システム

スタートアップ企業に!「人財力」、「会社力」をサポート。

ワーククラウドは、起業時から300人規模の会社の「人財力」、「会社力」をサポートします。
会社の人事をワーククラウドで一元管理し、オンラインで人事管理、勤怠管理、有休管理、給与計算、マイナンバー管理などを行える人事労務管理クラウドサービスです。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 1,000円/1ユーザー 30日間

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3. カスタマイズ性の高いシステム2選

カスタマイズ性の高いサービスを紹介します。会社ごとの就業規則に合わせてカスタマイズしたり、無駄な機能を省いて使いやすくしたりすることができます。

MINAGINE就業管理

人事のプロが開発!勤怠の集計をもっと楽に。

MINAGINE就業管理は、人事のプロが開発した勤怠管理システムです。勤怠の集計を簡単にしたい、労基法に対応させたい、社労士に相談したいなど、こんな顧客の要望を解決してくれます。また、自社に合わせたカスタマイズが可能なクラウド型の就業管理・勤怠管理システムです。会社ごとに異なる就業規則や形態に合わせてシステムを設定していくことができ、インターネットに接続できる環境であれば、すぐに使うことができます。

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0円 150円/ユーザー 30日間

EnCollabo(エンコラボ)

顧客の要望へのキメ細かい対応!自分だけのカスタマイズが可能

勤怠管理クラウドサービス、エンコラボは顧客の要望にとことん応えます。さまざまな設定を搭載し、設定変更での対応の他、カスタマイズでの独自の画面や帳票の追加も可能です。クラウドでは難しかったキメ細かい要望への対応とクラウドの特徴であるコストの低減を掛け合わせたハイブリットな仕組みで顧客の悩みを解決します。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
30,000円 100円~/1ユーザー 30日間

4. 他機能と連携できるシステム4選

勤怠管理を含むグループウェアや、勤怠管理と関わりの深い「経費精算」などと連携できるサービスの紹介をします。

ビジネスgoo

簡単かつ高セキュリティのグループウェア

ビジネスgooはPC・携帯電話・スマートフォンで利用できる簡単かつ高セキュリティのグループウェアです。シフト管理では、出社時刻と退社時刻を記録することで就業時間や残業時間の合計を出力することができます。タイムカードを一括管理することができるので、煩雑な月末の集計作業から解放されます。従業員はビジネスgoo上で簡単に出勤情報の登録ができ、集計結果の印刷やファイルでのエクスポートを行うことができます。また、タイムテーブルを複数登録することができるので、さまざまな働き方に適した利用が可能です。

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0円 600円/1ID

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TeamSpirit(チームスピリット)

勤怠管理・就業管理・経費精算・工数管理・電子稟議を一つにまとめた、手軽なワークフロー・サービス

チームスピリットは"ちょうどいいERP"をコンセプトに、「勤怠管理」「就業管理」「経費精算」「工数管理」「電子稟議」など、基幹業務につながるシステムをクラウドで一つにまとめた、手軽なワークフロー・サービスとなっています。既存の会計ソフトや給与計算のパッケージともシームレスに連携をすることが可能なため、導入の際に他のサービスから切り替える必要がありません。スマホにも完全対応しているので、外出先でも簡単に勤怠を入力することができます。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
150,000円/組織 30,000円/1社 30日間

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UBIOS(ユビオス)

営業マンの勤怠管理に!派遣先・外出先での勤怠状況を、リアルタイムにPCで管理

UBIOSシリーズは、位置情報と時刻情報をコアにしたサービスです。スマートフォン・携帯電話の位置情報を活用した、出退勤報告サービスで、派遣先・外出先での勤怠状況を、リアルタイムにPCで管理できます。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円/1ライセンス

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kincone(キンコン)

ICカードで楽々管理。交通費生産も簡単!

kinconeとは、出勤時と退勤時に従業員がIC定期券をタッチするだけで勤怠情報を管理。利用した交通機関の情報も同時に読み取り、交通費精算にかかる労力を削減。カードリーダーとiOS端末、もしくはNFC対応Android端末だけで運用開始で、導入コストも最小限に抑えます。月額200円~(従業員1名あたり)で、毎月の見えないコストを削減します。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー 最大2か月

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5. シフト管理機能付きシステム2選

勤怠管理の中でも、特に「シフト管理」に特化したサービスを紹介します。

シフト管理システム「シフケア」

シフト管理に特化したさまざまな機能!

シフケアは、シフト希望の提出やシフト表の作成、シフト共有をオンライン上で行うことができる、シンプルで使いやすいシフト管理システムです。月額ひとり30円というリーズナブルな価格設定ながらもシンプルかつ便利な機能を、管理者もスタッフも、難しい設定なしですぐ利用できます。

インターネットがあればどこからでも最新のシフトを確認できるので、スタッフがシフトの提出・確認のために店舗へ来る必要もありません。また、管理者はシフト表から役割や時間帯ごとのシフト人数、店舗やスタッフの勤務時間を一目で把握できるので、人が多すぎたり手薄な時間帯はないか、だれかに勤務時間が偏っていないかといったシフト状況の管理も簡単です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 30円/1ユーザー 14日間

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シフオプ

シフト管理のすべてをオンライン上で管理

シフオプは、シフト管理に特化した勤怠管理システムです。シフト管理のすべてをオンライン上で管理、希望シフトの収集からシフト表の作成、共有、そして急な欠員対応まで、日々発生する店舗のシフト管理の業務時間を大幅に削減します。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円/1ユーザー

6. 無料・低コストのシステム4選

IEYASU(イエヤス)

無料サービスの中では圧倒的な多機能性!

IEYASUは、1,000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった勤怠管理システムです。人事実務の専門家がベンチャー企業で必要な機能を精査し、シンプルで使いやすい勤怠管理システムを共同開発しました。出退勤データを出力してさまざまな分析が行えるよう、Excelの分析レポートを豊富にそろえています。なんといっても一番の魅力は、無料でかなりの機能を利用できるところです。これだけの機能が備わっていて無料の、勤怠管理のシステムはなかなかありません。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 0円
備考:有料オプションあり

シュキーン

タイムマネジメント型"の勤怠管理システム

シュキーンは、"タイムマネジメント型"の勤怠管理システムです。日々の勤怠データを元にしての勤怠分析、タイムマネジメントが可能なことが特徴的です。「総労働時間」や「総残業時間」を一瞬で算出し、総労働時間や残業時間の多い従業員を一瞬で把握することができます。これにより従業員の一人あたりの労働生産性について正確に計算することができるため、「業務効率システム」としてだけでなく、健全な経営の判断材料とすることが可能です。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
20,000円/台(端末購入費用) 0円
備考:有料プランあり

スマレジ・タイムカード

即日利用可能!タブレットなどで無料で始められるアプリ。

iPadなどのタブレットを使って無料で始められるクラウド勤怠アプリ「スマレジ・タイムカード」は、導入が簡単で即日利用可能。お店や会社の出退勤や休憩時に、顔写真を撮って打刻することで不正防止にもつながります。有料版ではシフトの作成や有給・日報管理だけでなく、会計サービスとの連携により給与計算なども正確かつ効率的な業務が行えます。また、管理工数も大幅に減少するので、本業に専念する時間を増やし、スタッフの生産性を向上させることができる勤怠管理システムです。

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 0円
備考:有料プランあり(4,000円/店舗)

Tomasサーバ型勤怠管理システム

ランニングコストは格段に下げる!サーバ型勤怠管理システム。

Tomasサーバ型勤怠管理システムは、会社内のネットワークを使って利用するタイプです。社内ネットワークが整備されている企業や、大規模の企業向けになります。クラウドタイプに比べ、イニシャルコストはかかりますが、ランニングコストは年間保守費用のみなので、格段に下がります。ネットワーク内のみでの運用が可能なため、企業コンプライアンスの厳格な企業に向いています。

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7. その他システム10選

TimeCrowd(タイムクラウド)

Googleカレンダーなどと連動!チームでの時間を共有し生産性を高める!

タイムクラウドは未来、現在、過去と、タイムクラウドはチームでの時間を共有し生産性を高めるためのツールです。Googleカレンダーなどと連動して空き時間を手軽にチームと共有できたり、今やっているタスクをリアルタイムで共有することでオフィスで隣の席にいる時以上にだれが何をやっているのかを把握することができます。また、時給計算まで含めた稼働レポートを確認する事もできます。

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500円/人 2週間

ClearWorks給与ワークス

給与計算業務をもっと簡単、スピーディに!給与・賞与から年調・社保まで給与業務をサポート。

ClearWorks給与ワークスは、給与計算業務をもっと簡単、スピーディにをするべく、給与・賞与から年調・社保まで給与業務をサポートします。勤怠情報入力から各種保険や税金の計算、給与・賞与明細書の作成、各種届出表の作成まで、給与業務をトータルにサポートしています。マイナンバー制度にも完全対応しています。

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Touch on Time(タッチオンタイム)

従量課金制で低運用コストで運用することが可能!

タッチオンタイムは従量課金制で低運用コストで運用することができます。そのうえ、300円/ユーザーの費用の中にはサーバーのメンテナンス費用なども含まれ、手厚いサポートが受けられるなどユーザーに優しい勤怠管理システムです。また、打刻端末は指紋認証・ICカード認証・従業員IDとパスワードによる認証に幅広く対応しています。また、有線 / 無線LANで打刻データをクラウド上に送信するため、打刻用のPCは不要です。無料お試し期間もあるのでぜひお試しください。

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10,000円 3,000/2ID 最大2か月

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インターネットタイムレコーダー

プロ集団による安全サポートで、顧客満足度96.8%

インターネットタイムレコーダーは、顧客満足度96.8%のクラウド勤怠システムです。プロ集団によろサポートが魅力のこのサービス。平日の電話、メールサポートだけでなく、社労士による相談にも対応しています。機能追加による追加費用なしで利用できますし、30日間無料ですべての機能を試すことができます。

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30,000円 500/1ID 30日間

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Time fun

介護福祉事業所向けの機能を標準装備!

タイム ファンは、介護福祉事業所向けの機能を標準装備した勤怠管理システムです。介護福祉に特化し、常勤換算を自動で集計、チェック機能で確認がスムーズで、人員配置基準の充足状況把握が可能です。また、「ほのぼの」シリーズとの連携で、勤怠情報を元に給与計算できるからさらに効率的です。

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DEGISHEET(デジシート)

人材派遣業界に特化したクラウド勤怠管理

DEGISHEETは、人材派遣業界に特化したクラウド型勤怠管理システムです。人材派遣業界に特化しているため、業界に特化した機能やオプションが充実しています。人材派遣業界の方は一度検討してみる価値があるでしょう。また、サポート体制にも定評があります。初めてクラウドサービスを導入する方も安心できるサービスです。

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G'job(グッジョブ)

コンプライアンスを重視。適正な勤怠管理を支援。

G'Job 勤怠24(勤怠管理サービス)は、コンプライアンスを重視した、適正な勤務時間管理/休暇管理を支援します。固定時間制、フレックス制、交代制など、さまざまな就業形態にも対応し、また従来のタイムカードとの併用や遠隔地からの登録・編集 など運用面においても柔軟に対応しています。

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50,000円 280円/1ユーザー 30日間

奉行シリーズ 就業奉行i10

法改正への迅速な対応と、さまざまな雇用形態に対応可能な管理機能

就業奉行i10は、3つのコンセプトに基づき機能を強化しています。頻繁に行われる法改正への迅速な対応、さまざまな雇用形態に対応可能な管理機能により、お客さまの勤怠管理業務を強力にサポートします。長時間労働をめぐる労働審判が後を絶たない昨今、企業の労務コンプライアンスの維持・向上をサポートする労務管理資料を豊富に搭載。就業奉行i10は、成長し続ける企業が、永続的に安心してご利用いただけるシステムです。

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就業管理クロノス

変形労働時間制への対応など、あらゆるニーズにきめ細かくこたえます。

就業管理クロノスは、ギリシア神話の時間の神様「クロノス(Xpôvos/Chronos)」に由来し、その名にふさわしく、勤務環境での時間に関するあらゆる情報を完全に掌握・活用するための、最新の就業管理(勤怠管理)システムです。

勤務時間などの自動集計や給与ソフトに連動するデータの作成はもちろん、変形労働時間制への対応をはじめ、あらゆるニーズにきめ細かくこたえる先進機能を満載。貴社のコンプライアンスのもと、業務の効率化・高速化・人件費の適正化をバックアップします。

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250,000円~ なし

Time Pack Ⅲ(アマノ)

安心の紙タイプ!定番のアマノ

最後に紙タイプのタイムレコーダーを紹介!定番中の定番アマノのタイムレコーダー、Time Pack Ⅲです。クラウドは少し心配、時間がかかっても紙での集計が安心という方には定番のこのサービス。

紙タイプのタイムレコーダーの中では、長年の指示と圧倒的な人気を誇っています。タイムレコーダーとタイムカード、勤怠管理ソフトが揃っており、買ったその日から使えます。
紙タイプも進化をしており、押し間違い防止に”出勤””退勤”と音声で教えてくれます。

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99,360円~(パック費用)

勤怠管理システムと合わせて検討したいツール

ここまでは、おすすめの勤怠管理システムについてご紹介をしてきましたが、番外編として人事・労務管理に役立つツールをご紹介いたします。

HuRAid勤怠分析

ストレスチェック・アセスメント機能が無料で利用可能

HuRAid勤怠分析は、勤怠情報やストレス度合いなどをAIの力で分析し、従業員の退職・休職リスクを予測ができる人事システムです。6,000以上の勤怠データから退職因子を分析し退職確率を算出ができます。また、現在使用している勤怠情報をアップロードすることで、だれに負荷がかかっているのかを可視化することが可能です。健康経営を推進する企業にはおすすめのシステムです。

勤怠管理システムのメリット・デメリット

ここまでサービスを紹介してきましたが、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットはなんでしょうか?

勤怠管理システムの導入を検討しているのなら、メリット・デメリットをしっかり把握しておきましょう。社内でシステム導入のプレゼンや話し合いをするときに、ここをしっかり理解しておくと強みになります

勤怠管理システムのメリット

1.コストの削減
 コストの削減は大きなメリットです。たとえば、紙の勤怠管理表の集計に2日かかっていた企業が、勤怠管理システムを導入することで時間を2時間に縮め、労働生産性をアップさせた例があります。

2.適切な労働時間管理
 冒頭にも述べた過労の問題。労働時間を超過しそうな従業員、休暇を取れていない従業員に対してシステムが警告してくれるので、管理漏れによる勧告を防ぐことができます。

3.不正打刻防止
 指静脈や顔認識での打刻方法など、打刻方法も多様化しています。これらは、タイムカードと違い他人に代わってもらうことができないので、不正防止につながります。

勤怠管理システムのデメリット

1.導入における問題
 勤怠管理システムは、「打刻をするだけのもの」と思われがちです。そのため、機能を詳しく調べずに導入し、失敗している企業が多いです。
 実はサービスによって機能が違ってくるので、ポイントを押さえて自社に合ったサービスを探す必要があります。

2.経営層の理解が得ずらい
 勤怠管理システムは利益を生むものではないので、導入の際に経営層の理解が得ずらいという点があります。また、他部署からは人事が楽をしたいだけなのではと思われてしまうことも。

そこで、導入を検討する際は、以下の点を明確にしていきましょう。

  • システムを導入する会社側のメリット
  • 業務をどれだけ効率化できるか
  • 従業員にとってのメリット
  • システム導入前と導入後のコスト差

これらをきちんと説明できるようなサービスを見つけたうえでプレゼンをして、理解を得るとよいでしょう。

メリット・デメリットについてはこちらの記事により詳しくまとめてあるので、きちんとした知識をみてください。

勤怠管理システムの導入によるメリット・デメリット | ボクシルマガジン
勤怠管理システムのメリット・デメリットをご存知でしょうか?そんなメリット5つとデメリット2つ、さらにはオススメの勤...

的確に勤怠を把握するために

勤怠管理システムを導入したからといって、必ずしも正確に勤怠を記録できるとは限りません。システムの利点を最大限活用するためには、担当者だけでなくすべての従業員が協力することが求められます。

打ち忘れ

営業職などは直行・直帰が多く、タイムレコーダーに打刻ができない場合があります。このような場合、担当者が代わりに打刻するといった方法も考えられますが、余計な業務を増やすのは本末転倒です。職場に合った勤怠管理の方法を選ぶことが、打刻漏れの解消につながるでしょう。

不正打刻や改ざん

打刻時間を意図的に遅らせる、遅刻しそうな時に同僚に打刻を頼むなど、労働時間の改ざんが問題となっている職場もあります。不正を黙認せず、パソコンの起動時間やセキュリティの設定時刻など、打刻記録が実態に即しているかどうか厳しく確認することが求められます。

残業への対応

仕事効率が悪く、残業が多くなってしまう従業員には、業務量の見直しや教育などのフォローアップが必要です。残業が多いと上司に叱られるため、残業時間を実際よりも短く申告する人も少なくありません。上司は部下への目配りを忘れず、部下に嘘の申告をさせずに済むような関係性を築いていきましょう。

勤怠管理システムの選び方

シフト管理やシフト作成をはじめ勤怠管理システムを使用する用途も企業によって異なると思います。また、使用用途に伴い、最適な勤怠管理の方法も異なるでしょう。

勤怠管理システムを選ぶ際に共通の選定ポイントとして、

  • 自社に適した打刻方法があるか
  • サポート体制はしっかりしているか
  • 他サービスとの連携はできるか

といったポイントが挙げられます。

下記の勤怠管理システムの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどといった情報もより詳しく掲載しています。ぜひご覧ください。

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クラウド型勤怠管理システム・アプリの口コミ

ボクシルでは、各種サービスに関する利用者からの口コミも見ることができます。それぞれのサービス紹介ページで口コミを見ることができるとともに、
新着の口コミはサービス一覧ページからも比較しながら見ることが可能です。

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