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シフト管理機能のある勤怠管理システム9選!併用できるおすすめサービス

最終更新日時:
記事の情報は2022-07-04時点のものです。
シフト管理やシフト表をExcelで作成している企業には、シフト管理機能を搭載した勤怠管理システムがおすすめです。シフト管理や作成の手間をシステムで改善することで、コスト削減を実現できます。シフト管理機能を搭載した勤怠管理システムを紹介します。

シフト管理機能を搭載したクラウド型勤怠管理システムを使えば、シフト作成や管理の時間削減になり修正や共有も簡単です。特に、飲食業や小売業などのアルバイトスタッフが多い業種では、Webから全従業員の勤務情報を集計できるので、導入するメリットは大きいでしょう。

システム導入でより大きな効果を得るために、自社に合った選び方をみつけサービス比較の参考にしてください。

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勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料で資料請求可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムは、出退勤の時間管理ができるシステムのことです。出退勤時間が正確に把握できるうえ、給与計算システムと連携できれば給与計算までスムーズに対応できます。

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勤怠管理システムで使えるシフト管理機能

勤怠管理システムでシフト管理ができるサービスは多く、主に次のような機能を搭載しています。

機能 詳細
シフト管理 シフトの作成、調整が行える機能。従業員側はシフトの申請をPCやスマホから簡単に行える
シフトの自動作成 曜日や人数など必要な条件を設定すると、自動でシフトを作成してくれる
シフト共有 作成完了したシフト表をツールやアプリ上で全体に共有できる
給与計算ソフトとの連携 勤怠管理システムと連携している給与計算ソフトなら、シフトの時間に合わせて自動で給与計算を行ってくれる

シフト管理機能では、ツール上でシフトのデータを一元管理でき、リアルタイムでシフトの確認や調整ができます。上記の機能の他にも、サービスによってはシフト管理をさらに効率化する機能を搭載した勤怠管理システムもあるので、比較する際はシフト管理機能の充実さも見るとよいでしょう。

勤怠管理システムでシフト管理をするメリット

勤怠管理システムでシフト管理をするメリットは、店舗管理者やバックオフィスの業務負担を軽くできることにあります。勤怠やシフトを1つのシステムで一元管理することで、システムや画面を行き来する手間がなくなり、複数システムの操作を覚える労力もかかりません。

特に、店舗数が多い企業では勤怠管理システムでシフト管理をするメリットは大きいです。管理者数が多いほど、軽減できる業務負担の総量も大きくなります。

従業員側のメリット

従業員側の勤怠管理システムでシフト管理するメリットは次のとおりです。

  • PCやスマホからシフトをいつでも確認できる
  • スマホアプリで簡単にシフト申請ができる
  • 提出期限のプッシュ通知を受け取れる

スマホアプリで簡単にシフト申請や確認が行えるので、シフトを間違えることやシフトの提出忘れなどを防げます。

管理者側のメリット

管理者側の勤怠管理システムでシフト管理するメリットは次のとおりです。

  • シフトの自動作成で工数を削減
  • 従業員のシフト状況をアプリで管理
  • 人員不足を事前にアラート

シフト作成にかかる時間を大幅にカットできます。他にも事前に人手が足りない曜日をアラートしたり、急な欠員が出た場合にアプリ上で補充の呼びかけをしたりできるサービスもあります。

シフト管理に対応した勤怠管理システムの選び方

シフト管理に対応した勤怠管理システムを選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。

  • 対応可能な就業形態を確認する
  • メッセージ機能の有無を確認する
  • 他システムとの連携を確認する

それぞれのポイントについて説明します。

対応可能な就業形態を確認する

勤怠管理システムを導入するときは、対応可能な就業形態を確認しましょう。

働き方改革の推進とともに、さまざまな就業形態が登場しました。時間を定めず労働の成果で給与を支給する「裁量労働制」や、勤務時間を自由に決められる「フレックスタイム制」を採用している場合、各企業の就業形態に対応した勤怠管理システムが必要です。

従業員それぞれの就業形態や働き方に合わせてシフトおよびスケジュールを登録できるサービスなら、なお良いでしょう。

メッセージ機能の有無を確認する

システムからシフト希望を提出できるサービスなら、シフト作成はよりスムーズになります。シフト提出を促すメッセージを送ったり追加の出勤を呼びかけたりできる勤怠管理システムなら、イレギュラーな事態へ対応しやすくなるでしょう。

他システムとの連携を確認する

給与計算や労務管理などの機能を備えているか、もしくは既存のシステムと連携できるかを確認しておきましょう。既存システムと連携できる勤怠管理システムなら、店舗だけでなくバックオフィス業務の効率化にもつながります。

また、シフトをExcelやCSVで出力できるサービスなら、シフト表を印刷するときにも便利です。

シフト管理機能を搭載した勤怠管理システム9選

ボクシルで人気のある勤怠管理システムの中から、シフト管理機能を搭載したサービスを紹介します。各サービスの特徴や機能をまとめているので、比較する際の参考にしてください。

ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • フレックスや変形労働など幅広い勤務形態に対応
  • 必要な機能だけ利用して導入コスト削減
  • PCやスマートフォンから簡単シフト申請

ジョブカン勤怠管理は、機能の多い勤怠管理システムです。打刻方法は、スマートフォンやPC、タブレットだけでなく、ICカードや指静脈打刻と幅広い方法から選べますシフト管理機能も充実しており、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界、一般企業(中小企業〜大手企業)にも適しています。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) Slack、LINE、freee、マネーフォワード クラウド給与、オフィスステーション、弥生給与など
GPS対応
CSV出力
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、静脈認証
言語対応 要問い合わせ
無料トライアル

ジンジャー勤怠 - jinjer株式会社

ジンジャー勤怠
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • シフトの提出、集計はWeb上で完結
  • モバイルアプリ対応で、アルバイトスタッフも扱いやすい
  • 各種アラート付きで、フルタイムパートが多くても安心

ジンジャー勤怠は、アルバイトの多い企業に最適な勤怠管理システムです。シフト希望はPCやスマートフォンから提出でき、希望表として自動集計されるので、シフトの提出も集計も楽になります。

アプリはiPhoneとAndroidの両方に対応しているので、アルバイトのシフト管理、勤怠管理にも最適です。英語をはじめとする5か国語に対応しているため、外国人アルバイトの多い企業も導入しやすいでしょう。勤怠情報に基づき、残業時間や有給消化アラートも出せるので、フルタイムで働く従業員の多い企業も安心です。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) ジンジャーシリーズの各サービス
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、など
CSV出力
言語対応 英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など5か国語
無料トライアル 〇(期間は要問い合わせ)

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • シフト、スケジュール管理機能が充実
  • 予実管理や従業員ごとの給与設定機能
  • 勤怠、シフト、人件費を適正に管理できる

KING OF TIMEは、シフトやスケジュールの管理機能が充実した勤怠管理システムです。

複数のスケジュールパターンを登録し、最大3か月先まで、従業員ごとに割り当てられます。スケジュールに対する予実管理や、従業員ごとに給与や交通費を設定する機能により、シフトと人件費の適正な管理を可能にします。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

Touch On Time - 株式会社デジジャパン

Touch On Time
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 自動集計機能
  • 給与管理システム等との連携有
  • 指紋認証・ICカードなどさまざまな打刻方法

Touch On Timeは、勤怠管理に関する業務をサポートしてくれるシステムです。勤怠状況はリアルタイムで自動集計。就業ルールに合わせた設定ができるので、多数の拠点がある場合でも対応できます。

データ連携もできるので、給与計算の手間も削減。打刻方法はスマホ・指紋認証・ICカードなど、職場環境にあったものから選べます。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freee、SmartHRなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

KING OF TIME for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ

KING OF TIME for ビジネスプラス
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • クラウド勤怠管理シェアNo.1
  • 給与計算ソフトとの連携で簡単データ連携
  • ニーズによって選べる多彩なタイムレコード

KING OF TIME for ビジネスプラスは、タイムレコーダーとして指紋認証、指静脈認証などの生体認証や、外出先でも打刻ができる携帯電話スマートフォンなど、多彩な種類の打刻手段を持つ勤怠管理システムです。

リアルタイムに勤務集計、残業状況、アラート、人件費の概算などの確認、管理が可能、集計されたデータはExcel、給与計算ソフトやシステムにCSVデータとして出力できます。ワークフロー機能やシフト管理機能により、正社員、派遣社員、契約社員、アルバイト、パートなど、さまざまなワークスタイルに合わせた勤怠管理が可能です。

※ボクシル掲載資料参照(2021年12月時点)

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

マネーフォワードクラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワードクラウド勤怠
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • 幅広い就業形態に対応可能
  • シフト、スケジュール管理機能を搭載
  • 多様な働き方に対応する機能と打刻方法

マネーフォワード クラウド勤怠は、さまざまな就業形態への対応やシフト管理もできる勤怠管理システムです。基本勤務制やシフト制はもちろん、裁量労働制やフレックスタイム制にも対応できます。シフト管理や従業員ごとの予定確認もでき、GPS情報を付与したスマートフォンでの打刻も可能です。

多様な働き方を推進する企業や変わったシフトの組み方をしている企業にとっても、扱いやすい機能が揃っています。

機能 詳細
アプリ対応 ☓(スマートフォンブラウザ対応)
外部連携(API連携) マネーフォワードクラウド給与ほか
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
言語対応 日本語
無料トライアル 1か月間(翌月同日まで)

kincone - 株式会社ソウルウェア

kincone
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • kintoneと連携し、シフトや勤怠情報を一元管理
  • さまざまな就業形態に対応
  • 見やすい画面とシンプルな操作性

kinconeは、国内でシェアの多いグループウェア「kintone」と連携できる勤怠管理システムです。kintoneと連携すれば、シフトの作成や管理が可能になります。kintone上で勤怠情報を管理できるため、kintoneユーザーや管理コストを減らしたい企業にもおすすめできます。

裁量労働制やフレックスタイム制など、さまざまな就業形態に対応し操作性もシンプル。単体でも扱いやすいサービスです。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) kintone、マネーフォワード クラウド会計、Slack、人事労務freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
言語対応 日本語、英語(PCブラウザでの英語表記のみ対応)
無料トライアル 最大2か月間(申し込み翌月まで)

シフオプ - 株式会社リクルートジョブズ

シフオプ
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  • 初期費用なし、月額300円~使えるシフト管理アプリ
  • シフトを作成したら、従業員に自動で通知
  • 日別や週別など、さまざまなシフトパターンに対応

シフオプは、PCやスマートフォンだけでなく、フィーチャーフォンにも対応したシフト管理アプリです。さまざまな端末に対応しているため、年齢層の広い企業にもおすすめできます。

シフトの作成・管理だけでなく、メッセージやヘルプ募集などの機能も搭載しています。欠員補充や急なシフト変更も対応しやすくなるでしょう。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) 要問い合わせ
GPS対応(位置情報)
打刻方法
CSV出力 要問い合わせ
言語対応 日本語
無料トライアル

AKASHI - ソニービズネットワークス株式会社

AKASHI
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  • シフト管理や工数管理など、機能が充実
  • 従業員の資格有無を登録し、シフト作成に役立てる
  • 工数管理機能で、工数と人件費のバランスを確認

AKASHIは、シフト管理や工数管理など、さまざまな機能を備えた勤怠管理システムです。シフト管理機能では、従業員ごとに資格の有無を登録し、どの時間帯にも有資格者がいるようにシフトを組めます。急に人員が必要になった場合は、従業員に人員募集メッセージを出せるので、欠員補充や突発的な業務に対応できます。

機能 詳細
アプリ対応 ☓(スマートフォンには対応)
外部連携(API連携) SmartHR、マネーフォワードクラウド給与、Chatworkなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
言語対応 日本語
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シフト管理と勤怠管理の一元管理で業務を効率化しよう

従業員数や事業所(店舗)数の多い企業ほど、勤怠管理の負担は大きいでしょう。全従業員の勤怠情報を手作業で集計していては、莫大な時間と労力がかかります。勤怠管理システムを導入し、労働時間の集計や管理を自動化しましょう。

多くの従業員が働く企業や、アルバイトスタッフの多い企業には、シフト管理もできる勤怠管理システムがおすすめです。1つのシステムで、Webからシフトを作成・管理できれば、従業員の負担も管理者の負担も軽くなります。

勤怠管理システムを導入するときは、シフト管理や各システムとの連携ができるかどうか、よく確認しましょう。必要な機能が揃い、既存システムとの相性の良いものを選べば、管理業務はよりスムーズになります。

自社に合ったシステムを選ぶには、多くの情報を集め、各システムを比較することが欠かせません。勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

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勤怠管理システムの比較表
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