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2018-03-08

勤怠管理をICカードで!システム・サービス6選 | 特徴・仕組み

近年大きな問題としてよくニュースでも取り上げられる「長時間労働」や「過労死」。これらを未然に防ぐためにも勤怠管理システムの重要性がより高まっています。今回は勤怠管理システムの中でも、ICカードで打刻ができるものに絞って紹介します! ※初回公開日 2017/09/26
人事勤怠管理システム
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本記事で掲載している勤怠管理システムや、紹介しきれなかった勤怠管理システムの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

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近年の労働環境の再整備に伴い、あらためて重要性が向上しているのが勤怠管理システム。ICカードを専用の危機にかざすだけで打刻ができる最先端のシステムも多く存在します。そのICカードを利用できる勤怠管理システムを6つ紹介します!

勤怠管理とは

勤怠管理を簡潔に説明すると、社員の出退勤の記録をし、残業・休暇の申請・承認を行うことです。正確な給与の計算や長時間労働の防止、有給の設定など従業員の管理には欠かせないツールです。

勤怠管理の目的や管理項目についてもっとよく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

勤怠管理とは | 必要性や法律関係といった基礎知識を解説! | ボクシルマガジン
勤怠管理は給与計算やプロジェクト管理など、多くの管理業務に関係する重要な業務です。ですから勤怠管理の方法や必要性を...

ICカードを利用した勤怠管理システム

ICカード活用型勤怠管理システムとは

ICカード活用型勤怠管理システムはその名のとおり、ICカードを利用した勤怠管理システムです。

ICカードを利用した勤怠管理システムについて、多くの方は「新しく専用のICカードを導入するのはさまざまな面でコストが大きくかかってしまう」と考えるかもしれません。

ですが、その考えは誤りです。ICカードを活用する多くの勤怠管理システムでは、新たに専用のICカードを用意する必要はありません。

用意するもの

ICカード活用型の勤怠管理システムを利用する際に必要なのは、

  • 勤怠管理システム(ICカード対応)
  • 対応するカード読み取り機

以上の2点です。

カード読み取り機は主要なICカード(PASMO、SUICA、nanaco、楽天Edyなど)にはほぼ必ずと言っていいほど対応しているものがほとんどです。社員証がICカードになっている会社も多いでしょう。

ICカードは今や誰しも何かしら1つは持っていることが多いので、もともと持っていたICカードをそのまま利用できるのは便利でしょう。

仕組み

ICカードには、それぞれ識別番号があります。カード読み取り機はその識別番号を認識して個人を特定、出勤や退勤の管理を行います。

ICカードは、たとえ種類が違っても識別番号が同一なことはありえません。だからこそ、元々持っていたカードを利用できるのです。

オススメのICカード活用型勤怠管理システム6選

それでは、ICカードを利用できる勤怠管理システムを6つ紹介します。

注目の勤怠管理システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!
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勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら


ジョブカン勤怠管理

  • 業界一豊富な機能
  • 多彩なカスタマイズ
  • 豊富な導入実績

ジョブカン勤怠管理は、業界一の多機能性を誇る勤怠管理システムです。打刻方法はICカードのみならず、スマートフォンなどのスマートデバイス、指静脈なども利用できます。

ジョブカンでは勤怠管理の他にもワークフロー、経費精算、採用管理も行え、他のサービスとの連携も非常に簡単、サポート体制やセキュリティ体制も万全です。

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Touch On Time(タッチオンタイム)

  • 勤怠管理システム市場シェアNo.1、継続率99%以上
  • 業界トップクラスの豊富な打刻方法を搭載
  • 難しい導入から運用まで安心のサポート体制

Touch On Timeは、7,300社もの企業が利用し、勤怠管理システム市場でシェアNo.1を獲得している勤怠管理システムです。その利用者数は51万人にもおよび、サービスの利用継続率は99%以上を誇ります。

利用料は月額300円(税別)/1人のみで、導入することで、勤怠管理の事務処理が楽になるだけでなく、 勤怠の見える化やコストダウンなどさまざまな効果が期待できます。

また、難しい導入から運用まで、万全の体制でしっかりサポートを行うため、勤怠管理システムの導入を考えているスタートアップ企業でも手軽に使えます。

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follow スマートタッチ

  • 経費精算とも高い連携性
  • 高セキュリティ
  • 高いデザイン性・操作性

follow スマート タッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド型勤怠管理サービスです。

勤怠システムの導入で壁となるのは、いわゆる「高額な専用打刻機」ですが、「follow スマート タッチ」ならばこれも不要です。お手持ちのPCやタブレットを打刻用端末にすれば、導入費用は掛かりません。

「駅すぱあと」とも連携していて、交通費の精算も簡単に行えます。

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勤労の獅子

  • 自由度の高さが保証するカスタマイズ不要のシステム
  • 多彩なオプション機能
  • 導入方法は「クラウド」と「自社導入」の二通り

勤労の獅子は、勤怠運用を極限まで自動化できるような基本機能に加え、多彩なオプション機能を持つ勤怠管理システムです。クラウド型の導入のみならず、自社導入にも対応可能です。

ICカードの打刻に加え、顔認証でも打刻が可能で、なりすましを防ぐシステムです。自由度が非常に高く、さまざまな業種に対応可能です。

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【安心と実績!奉行シリーズのOBC】 勤怠管理サービス

  • すべての勤怠管理業務を自動化
  • 申請・承認がスイスイできる
  • あらゆる働き方をサポート

OBCの勤怠管理サービスは、「勘定奉行」で有名なOBCが提供するクラウド型勤怠管理システムです。

「業務の効率化」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントの実現」・「多様な働き方への対応」・「環境変化への対応」の、勤怠管理の必要な5つの要素を備えたシステムで、勤務状況をリアルタイムで管理可能、残業超過者の自動アラートシステムを備えています。

jinjer 勤怠

  • 勤怠管理システム業界で最安値の料金プラン
  • 他のjinjerシリーズと高い連携性
  • 人事サービスのプロが本当に必要な機能を実装

jinjerは、業界標準の機能を網羅し、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。ICカードはもちろん、タブレット・スマホを利用したGPS、Bluetooth、チャットアプリでの打刻、またカメラ撮影による笑顔判定という珍しい機能もあります。組み合わせて利用することも可能です。チャットワーク、Slackなどの連携しているアプリからも打刻が可能です。

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ICカード活用型勤怠管理システムを活用しよう!

近年さまざまな打刻方法が登場していますが、スマホやタブレットなどのスマートデバイスでは打ち忘れをするケースが多く起こりがちです。ICカード活用型の勤怠管理は手間がかからないので打刻忘れが少ないのも大きな特徴です。ぜひ導入を検討してみてください!

今回紹介した以外の勤怠管理システムも検討したい方は以下の記事もご覧ください。

勤怠管理システム比較44選 | クラウド | 価格・特徴 | 基礎知識も | ボクシルマガジン
勤怠管理システムの特徴・機能・価格を徹底分析!計44サービスをカテゴリー別にまとめました。導入が初めての方に向けて...

ボクシルとは

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