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勤怠管理システムの導入事例|抱えていた課題と導入後の効果まとめ

最終更新日:(記事の情報は現在から232日前のものです)
この記事では、勤怠管理システムの導入事例を紹介しています。導入した背景や抱えていた課題、その後の効果など、BOXIL編集部が独自にヒアリングした内容を掲載しています。

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小売/流通/商社の導入事例

コンビニ業界S社の場合

S社は駅のコンビニエンスストアや駅売店などの店舗を運営しています。

会社情報 内容
従業員人数 501〜1,000人
所在地 神奈川県
設立年数 21~30年

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.各拠点での情報連携不足

勤怠管理システムの導入に至った理由は、各拠点の情報連携に課題があったためです。

本社、本部、店舗の活動拠点があり、本社では勤怠管理システムを導入していなかったため、本部や店舗の労働時間や人件費の管理ができず、情報の連携に苦慮していました。

課題2.勤怠報告の手間

もともと導入していた勤怠管理システムでは、従業員がタイムカードを紙で印刷し、本社に送り、本社の労務担当が手入力で集計を実施。

複数の店舗で働いている従業員もいるため、本社は毎月膨大な量の入力が必要で、入力ミスによる給与支給間違いなどが多発していました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
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BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
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導入後の効果

効果1.リアルタイムな情報連携

実際にKING OF TIMEを導入することにより、本部と店舗に権限を付与して労働時間や人件費の管理を本社でリアルタイムにできるようになりました。

これにより、店舗における紙のタイムカード出力や運搬、手入力の労力を大きく削減できました。

効果2.勤怠報告がオンラインで完結

KING OF TIMEを導入することにより、所属している店舗だけでなく、近隣の店舗でもユーザー登録しておくことで、いつでも他店舗にヘルプへ行ける体制を作っています。

これにより、ヘルプ勤務の従業員の人件費の計算もスムーズになり、店舗ごとの適切な人件費管理ができるようになりました。

資料をDLしてサービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

コンサルティング/専門サービスの導入事例

人材サービス・海外貿易業界B社の場合

B社は人材サービス事業・海外貿易事業を行っています。

会社情報 内容
従業員人数 51〜100人
所在地 東京都
設立年数 5年以内

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.勤怠状況やシフトの把握が困難

勤怠管理システムの導入に至った理由は、従業員の勤怠状況やシフトの把握に課題があったためです。

とくに、ラウンド業務のため店舗巡店を担当している従業員は、業務内容によって勤務時間が異なり、勤怠の把握が難しい状況でした。

課題2.ラウンド業務担当の手間

ラウンド業務を担当する従業員は店舗商談や店舗作業、情報収集、関係性構築など業務が多岐に渡るため、常に忙しい状況でした。

そのため、勤怠表を提出する事務作業の手間を削減できないか検討していました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
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導入後の効果

効果1.勤怠情報の把握やシフト管理

実際にKING OF TIMEを導入することにより、勤怠状況がリアルタイムで把握できるようになりました。

シフト管理もしやすく、打刻の申請・変更・承認もスムーズにできるようになりました。

効果2.手間を削減

KING OF TIMEを導入することにより、パソコンやモバイル端末があればいつでもどこでも打刻ができるようになりました。

そのため、ラウンド業務を担当する従業員の手間も軽減されました。

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不動産/建設/設備の導入事例

建築業界A社の場合

A社は建築用石材の加工および販売施工を行っています。

会社情報 内容
従業員人数 51〜100人
所在地 東京都
設立年数 31~50年

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.働き方改革への対応

勤怠管理システムの導入に至った理由は、従業員の勤怠管理方法を見直す必要があったためです。

働き方改革で労働基準法が改定されたため、従業員の残業時間や有休取得状況などをリアルタイムかつ正確に把握する必要がありました。

課題2.毎月の処理、集計管理の手間

今までは各部門別に紙の勤怠表を作成し、上長の確認後、総務部へ集約していました。
そのため、毎月の処理が煩雑で、集計管理業務に多くの時間を費やしていました。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

勤労の獅子 - エス・エー・エス株式会社

勤労の獅子
勤労の獅子
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
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3
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2
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1
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導入後の効果

効果1.勤怠状況の把握が可能に

実際に勤労の獅子を導入することにより、複数拠点の勤怠情報や、従業員の勤怠情報をリアルタイムに把握できるようになりました。

締め処理後のチェックが見やすい画面で簡単に確認できるようになり、作業効率や正確性の向上につながりました。

効果2.従業員の手間を削減

勤労の獅子を導入することにより、残業、深夜、休日出勤などが自動計算されるため、勤怠の締めから給与データ連携までが一連でスムーズに行えるようになりました。

営業担当や勤怠コンサルタントがA社独自の勤務体系を理解し、最適な運用方法や設定方法を提案してくれるため、勤怠管理業務全般に余裕が生まれました。

資料をDLしてサービスを比較しましょう

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マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメントの導入事例

テレビ業界E社の場合

E社はテレビ番組の企画・制作・番組人材派遣事業を行っています。

会社情報 内容
従業員人数 201〜300人
所在地 東京都
設立年数 11~20年

※2022年5月時点の数値

抱えていた課題

課題1.導入のハードルが高かった

導入企業は1~2年前から勤怠管理の必要性を感じていたものの、費用対効果や従業員の負荷など考慮すべき点がおおく、システム導入に至っていませんでした。

そのため、結果として環境を改善できずにいました。

課題2.労働時間が形だけの管理になっていた

勤怠管理システムの導入に至った理由は、月に一度従業員が労働時間を提出する、形だけの管理になってしまっていたためです。

管理者だけではなく、従業員自身も実際の労働時間を把握できていない状況でした。

課題を解決するために、次のサービスを導入しました。

HRMOS勤怠 by IEYASU - IEYASU株式会社

HRMOS勤怠 by IEYASU
HRMOS勤怠 by IEYASU
導入事例セクション | BOXIL SaaS AWARD 2023
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導入後の効果

効果1.必要な機能を最小限のコストで

HRMOS勤怠 by IEYASUは、クラウド勤怠管理ツールとして必要な機能がそろっていました。
料金体系がわかりやすい点に加えて、無料で利用を開始できた点もあって気軽に始められています。

効果2.年齢問わず使えるシステム

HRMOS勤怠 by IEYASUは感覚的に使えるため、詳しい説明をしなくても問題なく運用できる点がよかったとのことです。

60歳を超える従業員も使いこなせており、始業・終業の打刻をするように改善されたことで、勤怠の把握ができるようにりました。

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導入前に知っておきたい勤怠管理システム導入の失敗例

サービス選定で重要なのは自社にあったサービスを導入することです。たとえシェア率が高かったとしても自社に合うとは限りません。

サービスの導入でよくある失敗例をまとめたので、確認して導入時の参考にしてみてください。

失敗例1:社内システムとの連携を確認しなかった

労務管理システムをはじめ社内で使用している他システムとの連携を確かめずに導入すると失敗しやすいです。

たとえば、社内のチャットツールと連携できなかった場合、打刻や修正を自動でリマインドができず、個別に連絡を取る必要が出てきます。

サービスを選ぶ際は、勤怠管理システム以外の社内システムとの連携が可能かどうかも確認しましょう。

導入ユーザーの体験談

勤怠管理システムを導入したものの、打刻漏れや打刻ミスが多くリマインドと修正の手間が増えてしまいました。

事前に勤怠管理システム以外に、社内で使用しているチャットツールやメールのシステムと連携してリマインドが可能かを確認しておけばよかったです。

失敗例2:社員と上司の両者に試験導入をしなかった

打刻をする社員と打刻を管理する上司の両者に試験的な導入をしないと失敗しやすいです。
なぜなら、社員からは使いやすくても上司に打刻管理の手間がかかってしまう場合があるからです。

サービスを選ぶ際は、実際に打刻をする社員と打刻を管理する上司の両者に試験導入をして、使い勝手を確認しましょう。

導入ユーザーの体験談

試験導入を社員と上司の両者にしなかったため、上司は勤怠確認の際に打刻修正、打刻削除、シフトチェックなどで手間がかかってしまいました。

事前に社員と上司に試験導入を行い、社員と上司それぞれの意見を収集し、両者が打刻しやすく管理しやすいかどうかを確認しておけばよかったです。

失敗例3:導入後のサポート体制について確認しなかった

パソコンに不慣れな従業員が多い場合は、導入後のサポート体制を確かめずに導入すると失敗しやすいです。

なぜなら、トラブルの相談やシステムの使い方を質問したいときに、すぐに連絡がつかず解決しづらいからです。

サービスを選ぶ際は、導入前に使い方を確認する以外に、導入後のサポート体制についても詳しく確認しておくとよいでしょう。

導入ユーザーの体験談

トラブルの相談やシステムの使い方についての質問は、メールで詳細を送って返信を待つ必要があり、問題をすぐに解決できませんでした。
事前に営業担当に困ったときの対応方法や、アフターフォローのサポート体制について確認しておけばよかったです。

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おすすめ勤怠管理システムの比較表

勤怠管理システムは、導入目的に応じて次の3つのタイプに分類できます。

導入目的 内容
タイプA 自社仕様にシステムをカスタマイズしたい 就業規則や勤務形態に合わせて勤怠管理システムをカスタマイズしたい企業
タイプB 最低限の機能で安く利用したい 無料で利用できる勤怠管理システムや必要最低限の機能のみで安く利用したい小規模企業
タイプC 複数業務を管理・効率化したい 勤怠管理だけでなく経費精算や就業管理など、周辺業務も効率化したい企業

自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。

サービス名HRMOS勤怠 by IEYASU
HRMOS勤怠 by IEYASU
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
KING OF TIME
KING OF TIME
TeamSpirit
TeamSpirit
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
マネーフォワードクラウド勤怠
kincone
kincone
AKASHI
AKASHI
Touch On Time
Touch On Time
キンタイミライ
キンタイミライ
リシテア 就業管理クラウドサービス
リシテア 就業管理クラウドサービス
楽楽勤怠
楽楽勤怠
CLOUZA
CLOUZA
ICタイムリコーダー
ICタイムリコーダー
スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカード
勤労の獅子
勤労の獅子
Universal勤次郎
Universal勤次郎
e-就業OasiS
e-就業OasiS
Hachikin
Hachikin
レコル
レコル
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
ミナジン勤怠管理
ミナジン勤怠管理
follow Smart Touch
follow Smart Touch
BizWork+
BizWork+
ユーザーレビュー
4.28
4.07
4.12
4.15
3.82
4.16
4.24
4.35
4.23
4.44
4.21
4.59
4.22
4.03
4.14
3.85
3.89
4.33
3.11
4.33
4.0
4.5
4.5
4.0
タイプ
  • B
  • B
  • B
  • C
  • C
  • C
  • B
  • B
  • B
  • A
  • A
  • C
  • B
  • B
  • B
  • B
  • C
  • C
  • C
  • B
  • B
  • C
  • B
  • A
特徴
  • 無料で利用できる勤怠管理システム
  • 人事実務のプロフェッショナルが開発サポート
  • 充実したレポート機能
  • 機能の単独利用が可能
  • フレックスや変形労働などの勤務形態ごとに細かく設定可能
  • 中小規模企業向けの無料プランあり
  • 生体認証やICカードなど自社に合ったタイムレコーダーを選べる
  • 有給休暇や残業など自社の就業ルールに合わせて設定できる
  • シンプルな画面構成でパソコン操作が不慣れな方でも扱える
  • ERP型の勤怠管理システム
  • 残業や有給休暇の取得状況をモニタリング可能
  • データは世界水準のセキュリティ環境で管理
  • 豊富な機能であらゆる勤務形態や就業規則に対応
  • アプリ完全対応でスマホから簡単に操作可能
  • 生体認証打刻機能や第三者認証、暗号化監視体制など万全のセキュリティ体制
  • 圧倒的に見やすい画面デザイン
  • フレックスタイム制の時間集計を一目で把握
  • シフト管理や異動履歴管理などの機能を搭載
  • 勤怠と交通費を同時に読み取る
  • SlackやChatwork、Googleカレンダーなど外部連携が幅広い
  • 従業員ごとに労働条件を細かく設定可能
  • 当日の出勤状況やテレワークの状況が確認できる機能を搭載
  • 小規模から中小企業、大企業、ベンチャー企業など幅広い規模業種に対応
  • 複雑な就業ルールや法改正に対応
  • 追加費用なしで全機能が利用可能
  • 打刻方法に合わせたタイムレコーダーの取り揃え
  • 充実したサポート体制で高い満足度と利用継続率を誇るサービス
  • iPadやQRコードなど幅広い打刻方法から選択可能
  • 経験豊富なコンサルティングチームが導入をサポート
  • オプションで必要な機能だけ追加
  • 継続的なサービス改善で社会の変化にスピーディーに対応
  • 優れた品質を求めやすい価格で提供
  • 充実のサポート体制で導入から運用までしっかりサポート
  • シンプルで使いやすく、従業員も管理者もマニュアルいらず
  • 導入サポートが手厚いため、専任サポート対応で初期設定も安心
  • 在宅勤務やフレックスなど勤務体系に合わせ個別に設定可能
  • スマホやタブレットがタイムレコーダーになりアプリでも使用可能
  • 簡単設定画面でスムーズに勤怠管理をスタート
  • プライバシーマーク取得の高セキュリティ
  • PCブラウザや虹彩認証など多彩な打刻手段
  • 機能アップや法改正対応などが無償
  • イベントや期間限定の短期プランも可能
  • 職場環境にあった自由な出退勤時の記録方法
  • 自然に導入できる不正防止機能
  • 勤怠記録連動の日報で就業管理
  • 導入から運用保守までコンサルタントがサポート
  • 高い継続率やサポート満足度を誇るサービス
  • 働き方改革テレワーク用の機能も充実
  • 医療介護業界に強い(「様式9」や「常勤換算表」用のデータを自動作成)
  • 主要な給与計算ソフトと連携
  • 表示項目のカスタマイズ可能
  • 就業規則に合わせて勤務パターンや休暇設定が可能
  • 専任の導入支援スタッフが初期設定から運用までをサポート
  • 法改正時のアップデートは無料かつ迅速に対応
  • 中小企業向けに設計された勤怠管理システム
  • 勤怠管理と経費精算の機能を無料で利用可能
  • PDFやCSVダウンロードでMicrosoft Excelのような表計算ソフトでも編集可能
  • 申し込みから最短で即時利用
  • 丸めや締め日など個別に設定可能
  • 労基法や36協定を基準とした残業管理も可能
  • 様々なタイムレコーダーを選べる
  • セコムの入退室管理システムと連携可能
  • 無料で専門スタッフによるサポートを受けられる
  • 36チェッカー機能で授業員の残業管理を簡単に可視化
  • 不正打刻の防止機能を搭載
  • 複雑な就業ルールに対応
  • 最短一日で利用可能
  • 高セキュリティ
  • 高いデザイン性操作性
  • さまざまな運用に合わせた多様な打刻スタイルに対応
  • 最低6か月もの期間をかける伴走型の導入支援
  • 最新のコンプライアンス対策機能を搭載
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
2,850,000円(税抜)〜
月額固定費用
30,000円(税抜)〜
2,980円(税抜)〜
0円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税込)〜
980円(税込)〜
0円(税抜)〜
9,800円(税抜)〜
月額従量課金
100円(税抜)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
600円(税抜)〜
300円(税抜)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
350円(税抜)〜
200円(税抜)〜
200円(税抜)〜
110円(税込)〜
150円(税抜)〜
400円(税込)〜
110円(税込)〜
300円(税抜)〜
200円(税抜)〜
従業員50名月額シミュレーション
5,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
19,480円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
3,410円(税込)〜
7,500円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
16,000円(税抜)〜
5,500円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
10,000円(税抜)〜
従業員100名月額シミュレーション
10,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
60,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
31,480円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
30,000円(税抜)〜
35,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
8,910円(税込)〜
15,000円(税抜)〜
40,000円(税抜)〜
32,000円(税抜)〜
11,000円(税込)〜
30,000円(税抜)〜
20,000円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
対応言語
  • 日本語
  • 英語
  • 韓国語
  • スペイン語
  • タイ語
  • 中国語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • 英語
  • タイ語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 英語
  • タイ語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 英語
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  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
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  • 日本語
  • 日本語
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対応できる勤務形態
  • 変形労働
  • フレックス
  • 裁量労働
  • みなし労働制
  • 固定労働制
  • シフト制
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 管理監督者
  • 1年単位の変形労働制
  • 月単位・週単位の変形労働制
  • フレックス勤務
  • 在宅勤務
  • テレワーク
  • 幅広い就業ルールに対応
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • 裁量労働制
  • みなし労働制
  • 管理監督者
  • フレックスタイム制
  • フレックスタイム制
  • 変形労働制
  • 裁量労働時間制
  • 管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制
  • 基本勤務制
  • シフト制
  • 管理監督者
  • 裁量労働制
  • フレックスタイム制
  • 変形労働時間制
  • 固定時間勤務制度(通常の勤務制度)
  • 裁量労働/場外みなし労働時間制
  • 1か月フレックス
  • パート・アルバイト
  • シフト制
  • テレワーク
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 時差出勤
  • フレックス制
  • みなし勤務
  • 勤務間インターバル
  • 3交代勤務
  • 固定労働制
  • 変形労働制
  • フレックス制
  • 日勤/夜勤
  • 勤務間インターバル
  • 固定時間制
  • フレックスタイム制
  • 交代勤務制
  • 裁量労働制など
  • 基本労働制
  • 変形労働時間制
  • フレックスタイム制
  • 管理監督者
  • シフト勤務
  • 時短勤務
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  • フレックスタイム制
  • 複数出勤・ヘルプ出勤
  • テレワーク
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  • 変形労働
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  • フレックス勤務
  • 時短勤務
  • 時差出勤
  • 日ごとに変わる勤務パターンに対応
  • フレックスタイム
  • 変形労働
  • みなし残業
  • 固定勤務制
  • シフト勤務制
  • フレックス制
  • 変形労働制
  • 裁量労働制
  • 時差出勤
  • テレワーク
  • 在宅勤務
  • 勤務表の出勤パターンの設定(例:フルタイムで(9:00~18:00)設定
  • 時短勤務者で(9:00~15:30)設定
  • 嘱託社員で(9:00~17:00)設定)
  • 分断勤務
  • 裁量労働
  • フレックス
  • 勤務間インターバル
  • 変形労働制
  • フレックス勤務
スマホアプリ打刻
WEB打刻
GPS打刻
ICカード打刻
生体認証
その他打刻方法
  • Slack打刻
  • LINE打刻
  • LINE WORKS打刻
  • QRコード打刻
  • LINE打刻
  • Slack打刻
  • 顔認証打刻
  • 入退館システム連携
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  • 温度検知連携
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  • カメレオンコード認証
  • 入退室管理システム
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  • マイフェアカード・シール
  • 顔認証
  • セキュリティドアを利用しての打刻
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  • 顔認証
  • Slack
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  • LINE WORKS
  • Slack打刻
  • Chatwork打刻
  • 顔認証
  • ID+PW打刻
  • セキュアログイン(Windowsログオン・ログオフで打刻)
  • Windowsログオン
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  • PCログ
  • Skysea連携
  • Time P@CK-iC IV CL
  • QRコード
  • 3次元顔認証
  • 画面タッチ
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  • 写真撮影
  • 顔認証
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  • LINEWORKS打刻
  • カメレオンコード+顔のカラ・レコ打刻
  • RICOH複合機打刻
  • タイムレコーダ打刻
  • 顔認証
  • PCログオンログオフデータの取込
  • 入退室データの取込
  • Slack打刻
  • 指静脈
  • セコムの入退室管理システム連携
  • PCログオン/ログオフ打刻
  • Slack打刻
  • 打刻時写真を撮影
  • ログイン打刻タイムレコーダ
  • 顔認証タイムレコーダ
勤怠データのエクスポート方法
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シフト管理
ワークフロー機能(有給申請・残業申請)
休暇管理・休暇付与方法
アラート機能
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予実管理
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