小規模企業向けおすすめ勤怠管理システム比較17選！クラウドサービスで低コスト運用

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
⇒【料金・機能比較表つき】勤怠管理システムの資料をダウンロードする（無料）

「どの勤怠管理システムが自社に適しているのか教えてほしい」という方は、自社に合うサービスが最短3分でわかる無料診断をご利用ください。診断後には、各システムの料金や機能を一覧で閲覧できる比較表も見られます（無料）。

※『勤怠管理システムの選び方』の項目のみ監修

小規模企業向け勤怠管理システムの選び方

小規模企業向け勤怠管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 小規模企業向け勤怠管理システムの導入目的を確認する
• 小規模企業向け勤怠管理システムの機能を確認する
• 小規模企業向け勤怠管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 小規模企業向け勤怠管理システムの料金・費用相場を確認する

小規模企業向け勤怠管理システムの導入目的を確認する

小規模企業向け勤怠管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
業務効率を向上させたい	シフト管理機能やデータ集計機能に特化した小規模企業向け勤怠管理システムがおすすめ
労働環境を改善したい	アラート機能やデータ分析機能に特化した小規模企業向け勤怠管理システムがおすすめ
不正な打刻・申請をなくしたい	打刻機能やワークフロー機能に特化した小規模企業向け勤怠管理システムがおすすめ

小規模企業向け勤怠管理システムの機能を確認する

小規模企業向け勤怠管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
打刻機能	出勤・退勤時間を自動で記録してくれる機能、生体認証やICカード、スマホ打刻といった多彩な方法に対応している
シフト管理機能	シフト作成をサポートしてくれる機能、必要人数や希望シフト、契約形態といった情報から自動作成できるシステムも存在する
ワークフロー機能	経費や稟議の申請・承認を自動化できる機能、すべてオンライン上で申請・承認ができ、申請の進捗状況も可視化できる
アラート機能	法令にもとづく残業時間や指定した労働時間に近づく、もしくは超過した場合に、アラート通知で通知する機能、長時間労働を防止できる
データ集計機能	従業員の勤怠状況を自動で集計し、リアルタイムで表示できる機能、タイムラグを解消し集計時に起こりやすいヒューマンエラーを減らせる
データ分析機能	前月や前年のデータと比較して残業時間が増加しているかといった分析ができる機能、労働環境の悪化をいち早く察知でき、原因を追究するのに役立つ
スケジュール管理	従業員がいつどこで何をするか、カレンダー表示で可視化できる機能、今後の予定や現在いる場所といった情報を本人に確認する手間が省け、業務効率が向上する
帳票出力	勤怠管理システムに蓄積されたデータをCSVやPDFといった形式で出力できる機能、情報の共有やシステムの連携に役立つ

頻繁に出張や外出する従業員が多い場合はスマホ打刻に対応したシステムや、ワークフロー機能、スケジュール管理機能のあるシステムがおすすめです。

小規模企業向け勤怠管理システムを導入する際の注意点を確認する

小規模企業向け勤怠管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
多言語対応	社内に外国人従業員がいる場合や海外に拠点がある場合は、該当する国の言語に対応したシステムか確認しましょう。母国語で操作できる方がスムーズに導入・活用しやすくなります。
導入形態	導入形態にはオンプレミス型とクラウド型の2種類があります。オンプレミス型は自社サーバーに一からシステムを構築するため柔軟にカスタマイズできますが、初期費用が高額です。一方クラウド型はインターネットを介してシステムをレンタルするため、初期費用は無料のケースも多く、コストを抑えやすいため小規模企業におすすめです。
使いやすいか	勤怠管理システムは企業の従業員ほぼ全員が利用するため、操作のしやすさも重要です。無料トライアルを利用して現場の従業員に操作してもらい、使いにくくないか確認しましょう。
サポート体制	導入時や導入直後は操作がわかりにくくエラーも発生しやすくなります。システムの導入に慣れていない場合は、導入サポートの手厚いサービスを選びましょう。
連携サービス	すでに業務システムを導入している場合は、勤怠管理システムと連携させればさらなる業務効率化を図れます。たとえば給与システムと連携できれば、勤怠情報を反映させることで、給与計算も自動化できます。既存システムを確認しどの程度連携できるかチェックしてください。
アプリ対応	スマホから経費の申請や承認、打刻ができると隙間時間に作業しやすく、打刻のためだけに出社・帰社する手間が省けます。スマホ端末やスマホアプリからシステムを利用できるか確認しましょう。
就業形態に合っているか	日勤・夜勤や裁量労働制といった、就業形態が複数ある場合や特殊な場合は、システムが自社の形態に合っているか確認しましょう。形態が合わない場合は、逆に業務効率が悪くなる可能性もあります。とくにシフト作成・管理を効率化させたい場合は、しっかりチェックしてください。
システムを拡張しやすいか	小規模企業は今後事業が大幅に拡大し、従業員も増加する可能性があるため、将来的に機能やシステムの規模を拡張できるか確認してください。スモールスタートで始められ、のちにグレードアップしやすいシステムを探しましょう。

小規模企業向け勤怠管理システムの料金・費用相場を確認する

小規模企業向け勤怠管理システムの料金は、クラウド型の場合導入費用（初期費用）は無料のケースが多く、費用がかかる場合でも多くて数十万円程度には収まります。

また、月額利用料は従量課金制がほとんどで、相場は1人あたり200円から500円程度です。

無料トライアルを用意しているシステムもありますが、一定期間をすぎると有料に切り替わるものがほとんどのため、料金はかかる前提で検討するのことおすすめです。

搭載している機能の数によっても料金は変わるため、必要な機能を洗い出し予算や企業規模にあったシステムを探しましょう。

【動画で小規模企業向けおすすめ勤怠管理システムを見る】

小規模企業が勤怠管理システムを導入するときは、将来的な規模拡大も視野に入れ、システムの比較・検討しましょう。従業員数が増えたり、働き方や就業形態が変わったりしても使い続けられるものを選べば、規模拡大にともなうシステム移行は不要です。

＼料金や機能を資料で比較する！／

おすすめ勤怠管理システムの比較表

有名なクラウド型（SaaS）勤怠管理システム・ツールのなかから、小規模企業におすすめのものを、機能や価格、口コミ評価でまとめて一覧にしました。この比較表は、導入するシステムを検討する際の参考にしてください。

【特典比較表つき】『勤怠管理システムの資料17選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『勤怠管理システムの資料17選』 はこちら⇒無料ダウンロード

^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

小規模企業におすすめの勤怠管理システム比較17選

複数ある人気勤怠管理システム・ソフトのなかから、自社の規模や働き方に合ったものを選べるように、小規模企業や中小企業におすすめの勤怠管理システムの特徴を比較して紹介します。

• 小規模企業も大企業も使いやすい
• 無料トライアルを30日
• 勤怠管理システムのなかでも充実した打刻方法

KING OF TIMEは、小規模企業から大企業まで、さまざまな企業におすすめできる勤怠管理システムです。また無料トライアルを30日実施しているので、気軽に試せます。

ICカードや生体認証、最新のカメレオンコードでの打刻など、幅広い打刻方法に対応可能です。多様な働き方や海外での利用にも対応し、企業規模が拡大した後に必要な機能も揃っています。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン・タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語、タイ語、ベトナム語、中国語（繁体字）
無料トライアル	30日間

• 30名まで無料で利用可能
• スマホ打刻で場所を選ばず管理
• 残業アラートやレポートが充実

HRMOS勤怠は、企業の働き方に合った最適な勤怠管理を実現できるシステムです。30名まで無料で利用でき、初期費用0円で導入できるため、コストを抑えたい企業にとくにおすすめです。

スマホからの打刻に対応しており、場所を選ばずに出退勤や休憩時間を記録できます。残業アラートやレポートが充実しており、メンバーの勤怠状況を事前に把握できます。チャットツールとの連携も可能で、使い慣れたツールから打刻できるため、従業員の負担を軽減可能です。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	HRMOSタレントマネジメント、SmartHR、人事労務 freeeなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン・タブレット、ICカード、チャットツール、QRコードなど
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語
無料トライアル	30日間

• 小規模企業や個人事業主の専用プランあり
• マネーフォワードの各システムと連携可能
• 規模拡大後も継続して使える

マネーフォワード クラウド勤怠は、小規模企業や個人事業主にもおすすめの勤怠管理システムです。小規模企業や個人事業主向けの専用プランがあり、低価格で利用できます。

人事管理や給与計算、社会保険などマネーフォワードの各種システムとの連携が可能であるため、企業規模が拡大した後も、機能（連携システム）を追加できます。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマホブラウザは対応）
外部連携（API連携）	マネーフォワード クラウド給与、マネーフォワード クラウド人事管理、oplus
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	1か月間

• 1ユーザー300円～のシンプルな料金体系
• モバイルアプリはiPhoneとAndroid双方に対応
• 有給消化や残業時間のアラート機能

ジンジャー勤怠は1ユーザー月額300円～と、安い価格で使える勤怠管理システムです。低価格なうえ料金体系がユーザー数計算であるため、従業員の少ない小規模企業・中小企業に最適です。

モバイルアプリはiPhoneとAndroidの両方に対応しているので、会社からの端末支給をする必要がなく、コストを抑えて導入できます。有給消化や残業時間のアラート機能も搭載されているので、担当者1人で従業員の勤務状況を管理しているような企業にもおすすめです。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	ジンジャーシリーズの各サービス
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカード、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など
無料トライアル	1か月

• 追加費用なしですべての機能を利用可能
• 運用に合わせて選べる打刻方法
• 打刻データのリアルタイム反映と自動集計に対応

レコルは初期費用無料、月額100円（税抜）／人で利用できる勤怠管理システムです。勤怠管理のほか、有休管理機能やワークフロー機能など基本的な機能を備えたシンプルなシステムで、すべての機能を追加費用なく利用できます。

法令遵守チェック機能により有給休暇の取得状況や36協定上限のチェックを行えるほか、打刻漏れや時間外労働発生状況の管理も、アラート通知によりサポートしてくれます。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	freee人事労務、マネーフォワード クラウド給与、Slackなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン・タブレット、ICカード、Slack打刻、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	×
言語対応	日本語
無料トライアル	30日間

• 打刻情報や勤怠申請、勤務実績を一元管理
• 出退勤や申請業務などを勤務表で集約管理
• 工数管理や経費精算などの業務アプリも提供

manage 勤怠は、事業戦略やニーズに合わせた導入が可能な勤怠管理システムです。出退勤に関する申請承認、時間外労働などの状況をリアルタイムに可視化できます。勤怠管理機能だけでなく、ワークフローや経費精算などの業務アプリを提供しており、必要に応じ選択導入が可能です。

機能	詳細
アプリ対応	〇（領収書スキャン、交通系ICカードの利用履歴の読み取りに対応）
外部連携（API連携）	kintone、Salesforceなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカードなど
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語
無料トライアル	30日間

• ワークフローやデータ集計など勤怠管理に必要な機能を搭載
• 利用中の基幹システムに合わせたデータ出力が可能
• フレックスタイム制や裁量労働、変形労働制などの勤務体系にも対応

TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠）は、会社独自の集計ルールにも対応できる勤怠管理システムです。Excelのような計算式を使用できるため、独自の集計ルールや複雑な計算による勤怠集計もシステム内で完結できます。

勤怠データをリアルタイムでモニタリングでき、設定条件をもとにアラート通知もしてくれます。勤怠管理はもちろん、休暇管理やダッシュボード機能を備え、英語表記も可能です。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	奉行シリーズ、OBICシリーズ、弥生シリーズなどと連携実績あり
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、チャット打刻、顔認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	あり

• 1ユーザー300円（税抜）の低価格で追加費用なくすべての機能を利用可能
• 打刻方法を組み合わせ利用できる独自開発のタイムレコーダー
• 高い利用満足度を支える手厚いサポート体制

Touch On Timeは、初期設定費用が無料で1人から利用できる勤怠管理システムです。無料トライアル中から設定サポートを受けられるほか、サポートセンターの電話応答率も高く、満足度の高いサポート体制が特徴です。

リアルタイムでの勤怠管理やシフト管理、ワークフロー機能などを備えています。生体認証やICカード認証、ID＋パスワード認証を組み合わせて打刻できる、独自開発のタイムレコーダーがあり、導入企業の多くで利用されています。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマートフォンブラウザは対応）
外部連携（API連携）	SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、freee人事労務など
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、顔認証、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	30日間

• 専門知識不要で簡単に導入できる勤怠管理
• 稼働中のシステムと連携し手間を軽減
• 就業規則に応じたフレキシブルな管理が可能

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、勤怠管理を効率的にサポートするクラウドベースのソリューションです。
簡単な導入プロセスで、専門知識がなくても安心して利用開始できます。さまざまな打刻方法に対応し、システムの柔軟性が高いため、各企業の就業規則に合った管理が可能です。

設定費用が0円で、ネットワークの設定作業が不要なため、コストを気にせず導入を進められます。日々の労務管理をよりシンプルにし、効率的な業務運営をサポートします。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	給与奉行クラウド、マネーフォワード クラウド給与
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、パスワード、ICカード、PCログイン、指紋、指静脈など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語
無料トライアル	30日間

• 1ユーザー200～400円（税抜）の低価格
• 少人数から大企業、小売業をはじめ多様な業種で導入実績
• シフト管理や工数管理機能を搭載

AKASHIは、出退勤管理からシフト管理、工数管理まで可能な勤怠管理システムです。少人数から利用でき、パートやアルバイトを雇用する企業でも導入実績があります。

変形労働制に対応しており、設定した労働条件をもとにした個別管理のほか、残業時間超過や打刻忘れなどのアラート通知も可能です。打刻をはじめ出勤簿や実績、申請承認などをまとめて管理できます。

機能	詳細
アプリ対応	〇（提供アプリはiPad向け、スマートフォンブラウザは対応）
外部連携（API連携）	SmartHR、マネーフォワード クラウド給与、Chatworkなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、iPad、ICカード、チャット打刻、静脈認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	30日間

• 給与計算と一体型の勤怠管理システム
• 利用人数に応じた料金プラン
• One人事シリーズで利用すれば人事労務領域を一括で管理可能

One人事は、必要な機能だけを組み合わせて導入できる勤怠管理システムです。シフト勤務や休暇、残業などの申請承認に対応し、有給休暇の取得促進アラートといった通知もしてくれます。

シリーズで利用すれば、IDやパスワードをひとつにまとめながら人事労務領域の業務をまとめてカバーできます。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマホブラウザは対応）
外部連携（API連携）	×
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォンなど
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語など
無料トライアル	2週間

• kintoneとの連携が可能
• さまざまな就業形態に対応
• モバイルアプリはiPhone・Android両用

キンコンは、圧倒的なシェア率を誇るグループウェア「kintone」との連携が魅力的な、勤怠管理システムです。
裁量労働制や時短労働、フレックスタイム制などのさまざまな就業形態に対応し、モバイルアプリはiPhone用とAndroid用があります。就業形態と打刻方法の多様さから、どのような働き方にも柔軟に対応可能です。

kintoneと連携すれば、シフト管理もできるようになります。企業規模が拡大し、必要な機能が増えたら、外部連携により都度対応できます。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	kintone、kintone、マネーフォワード クラウド給与、給与奉行、人事労務freeeなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン・タブレット、ICカードなど
CSV出力	〇
シフト管理	△（kintoneとの連携が必要）
言語対応	日本語、英語（パソコンブラウザでの英語表記のみ対応）
無料トライアル	最大2か月間（申し込み翌月まで）

• 初期費用なし、月額300円～使えるシフト管理アプリ
• シフトを作成したら、従業員に自動で通知
• 日別や週別など、さまざまなシフトパターンに対応

シフオプは最低利用人数1人、1ユーザーあたり300円で利用できるシフト管理アプリです。初期費用もなく1人から利用できるので、小規模企業、中小企業のシフト管理に最適です。

モバイル対応で、シフトを作成するとメールやアプリで従業員に通知します。日別や週別でのシフトやスタッフ別のシフトなど、さまざまなシフトの作成・印刷が可能です。一人ひとりの働き方が大きく異なる企業でも使いやすいでしょう。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	要問い合わせ
GPS対応（位置情報）	×
打刻方法	×
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語
無料トライアル	×

フリーウェイタイムレコーダー - 株式会社フリーウェイジャパン

• 10人まで永久無料で利用可能
• ICカードやスマホで打刻可能
• クラウド型で導入・管理が容易

フリーウェイタイムレコーダーは、コストを抑えたい小規模企業におすすめの勤怠管理システムです。従業員10名までなら初期費用も月額費用も無料。ICカード、パソコン、スマートフォンなど多様な方法で打刻できます。

このシステムの強みは、低コストで簡単に始められることです。難しい設定は不要で、無料版に申し込むとすぐに利用でき、日々の勤怠管理の効率化に貢献します。

機能	詳細
アプリ対応	×（スマートフォンブラウザは対応）
外部連携（API連携）	-
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカードなど
CSV出力	〇
シフト管理	×
言語対応	日本語
無料トライアル	無料版あり

＞フリーウェイタイムレコーダーの詳細はこちら

• 初期費用0円、即利用可能
• スマホ打刻と位置情報で安心
• 残業アラートで適正な労働管理

CLOUZAは、手軽に導入できるクラウド勤怠管理システムです。パソコン、スマホ、タブレットから打刻でき、リアルタイムで勤務データを確認できます。打刻時の位置情報取得による不正抑止や、残業時間の自動通知機能も搭載しています。

初期費用なしで始められ、少人数でも使いやすいのが魅力です。直感的なインターフェースで誰でも簡単に操作できるため、初めて勤怠管理システムを導入する企業にもおすすめです。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	desknet’s NEO、TimeP＠CK、TimeProなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、タブレット、ICカード、QRコードなど
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語
無料トライアル	30日間

• 手のひら静脈認証で不正打刻を防止
• ICカード発行や回収など管理の手間を削減
• 認証精度が高く、手荒れやケガがあっても使いやすい

コレクトタイムナビは、手のひら静脈認証を利用した勤怠管理システムです。ICカードの使い回しを防ぎ不正打刻を防止し、ICカードの発行や回収といった管理の手間を削減します。

手のひらだけで打刻が完了するためスムーズな出退勤を実現し、認証精度が高く、手荒れや経年変化にも強い特長があります。省スペースでの設置が可能で、社員情報の登録やCSVでの取込／出力にも対応しています。

機能	詳細
アプリ対応	×
外部連携（API連携）	×
GPS対応（位置情報）	×
打刻方法	静脈認証
CSV出力	〇
シフト管理	×
言語対応	日本語
無料トライアル	あり（期間は要問い合わせ）

• 多様な働き方に対応する豊富な打刻手段
• 度重なる法改正に無償で自動対応
• 複雑な就業規則や勤務パターンに柔軟対応

勤革時(きんかくじ) EXPLANNER/Kは、多様な働き方や複雑なシフト管理にも対応できるクラウド型勤怠管理システムです。従業員の出退勤記録には、PC打刻、顔認証、ICカード、スマートフォンを使ったGPS打刻、LINE WORKS連携など、さまざまな方法が選べます。

GPS打刻では、勤務地から一定の範囲内のみ打刻可能とする「ジオフェンシング機能」も利用可能。また、度重なる人事労務関連の法改正には、システムが無償バージョンアップで自動的に対応するため、担当者の負担を軽減できます。

機能	詳細
アプリ対応	〇
外部連携（API連携）	LINE WORKS、マネーフォワード クラウド給与、LANSCOPEなど
GPS対応（位置情報）	〇
打刻方法	パソコン、スマートフォン、ICカード、LINE WORKS打刻、生体認証など
CSV出力	〇
シフト管理	〇
言語対応	日本語、英語
無料トライアル	30日間

---

その他、全企業規模にもおすすめの勤怠管理システムは、こちらの記事で詳しく紹介しています。

＼ 稟議や社内提案にも使える！／

無料やアプリ対応、小規模企業向けなど特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

小規模企業が勤怠管理で抱える課題

小規模企業では、限られた人員と資源のなかで勤怠管理を行うため、特有の課題が発生します。日常業務と並行して労務管理を担うケースが多く、法改正や業務環境の変化にも柔軟に対応する必要があります。次に代表的な課題を整理します。

業務負担の重さや属人化

少人数で業務を回す小規模企業では、勤怠管理が総務や経理など他部署と兼務されることが多く、精神的・物理的な負担が大きくなります。

特定の担当者に業務が集中すると、引き継ぎが難しくなり、知識やノウハウが失われるリスクも高いです。結果として担当者への依存度が増し、属人化が進みやすくなります。

法改正への対応

勤怠管理は労働基準法や労働契約法などの法令に沿った運用が必須です。しかし、Excelや紙での管理では記録の正確性を保つことが難しく、頻繁に行われる法改正への対応も後手に回りがちです。

制度変更に合わせてルールや運用方法を見直す作業は手間がかかり、解釈や運用の誤りが発生する危険もあります。

ヒューマンエラーや不正のリスク

手作業によるデータ入力や計算では、ヒューマンエラーを完全には防げません。勤怠情報は給与や労働時間に直結するため、入力ミスは重大な問題につながります。

さらに、休暇や残業時間の不正申告、データの改ざんといった不正リスクも存在し、適切な防止策を講じなければトラブルに発展する恐れがあります。

企業全体の急激な変化

成長期の小規模企業やスタートアップは、従業員数や業務形態が短期間で大きく変わることも珍しくありません。従業員が急増すれば従来の管理方法では対応しきれず、業務負荷が急激に高まります。

また、事業内容の変化に伴って勤怠管理の方法やルールを刷新する必要があり、マニュアルや管理シートの大幅な改訂が求められるケースもあります。

---

「法改正への対応漏れが不安」「具体的な労務リスクの対策を知りたい」という方は、以下のQ&A集で実務的な解決策を確認しておきましょう。
＞【FAQ】勤怠管理のよくある質問集

小規模企業が勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムの導入は、小規模企業にとって業務効率化や法令遵守、働きやすい環境づくりに直結します。限られた人員で多岐にわたる業務をこなす中、システム化によって管理者・従業員双方に多くのメリットが生まれます。

次の記事でも、勤怠管理のメリットやデメリットを紹介しているため、気になる方はこちらも参考にしてください。

管理者にとってのメリット

管理者は日々の勤怠情報の確認や集計、法改正対応など、多くの事務作業を担っています。勤怠管理システムを導入することで、こうした業務が自動化され、正確性と効率が大幅に向上します。結果として、戦略的な業務や経営判断に時間を割けるようになるでしょう。

集計作業の自動化による業務効率化

勤怠管理システムは出退勤や残業、休暇などのデータを自動で集計できます。Excelや紙での集計に比べ、作業時間を大幅に短縮できるため、管理者は本来の業務や経営判断に集中できます。集計精度も向上するため、給与計算や各種申請の処理がスムーズになるでしょう。

不正打刻防止と法改正への迅速対応

クラウド型の勤怠管理システムでは、ICカードや生体認証などによる正確な打刻が可能です。これにより、代理打刻や不正申告のリスクを低減できます。

また、法改正時にはシステムが自動で最新ルールに対応するため、運用ルールの更新に伴う手間や誤りを減らし、コンプライアンスを確保できます。

コスト削減やデータ活用による経営改善

集計作業や確認業務の効率化により、人件費や残業代の削減が期待できます。さらに、蓄積された勤怠データを分析することで、業務配分やシフト計画の改善、労務トラブルの予防など、経営改善にもつながります。

従業員にとってのメリット

従業員にとって勤怠管理システムは、打刻や申請といった日常の手続きを簡単かつ正確に行えるツールです。働き方の多様化にも対応し、自身の勤務状況をリアルタイムで把握できるため、働きやすさや安心感が向上します。

直行直帰・リモート対応の柔軟な打刻

勤怠管理システムはスマートフォンやタブレットからの打刻に対応しており、直行直帰や在宅勤務でも勤務時間を正確に記録できます。勤務状況がリアルタイムで反映されるため、勤怠の透明性も高まります。

休暇申請や勤怠確認の利便性向上

システム上で休暇の申請や承認、残日数の確認が可能になり、申請書の提出や確認作業にかかる手間を省けます。従業員は自身の勤務状況や残業時間も簡単に確認でき、労働時間の自己管理がしやすくなります。

小規模企業にも勤怠管理システムはおすすめ

勤怠管理システムは勤怠管理業務が効率化でき、適正に労務管理ができるようになるメリットがあります。そのため人材不足の企業や労働環境を改善したい企業におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 小規模企業向け勤怠管理システムの導入目的を確認する
• 小規模企業向け勤怠管理システムの機能を確認する
• 小規模企業向け勤怠管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 小規模企業向け勤怠管理システムの料金・費用相場を確認する

勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

＼【DL限定特典】勤怠管理システムの比較表つき／

【小規模企業向けおすすめ勤怠管理システムを動画で見る】

関連記事