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2018-04-10

勤怠管理表Excel(エクセル)テンプレート5選 | 無料ダウンロード可能・使える出勤表

Excel(エクセル)の勤怠管理表テンプレートを無料でダウンロードできるサイトを厳選して紹介します。使えてはかどるエクセルテンプレートをまとめました!あわせて、勤怠管理システムも紹介しているので、勤怠管理にお困りの方必見です。※初回公開:2016/10/12
人事勤怠管理システム
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本記事で掲載しているエクセルテンプレートと合わせて使いたい勤怠管理アプリや、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひ選定の参考にしてみてください。

記事の後半では、ダウンロードできる資料の一部を公開しています。

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勤怠管理表エクセルテンプレートで効率的な勤怠管理を

中小企業の皆さんは普段、どのようにして勤怠管理をしていますか?

おそらく多くの経営者は、いまだに紙の勤怠管理表による管理を行っているところがまだまだ多いのではないかと思います。

特にアルバイトを雇っている場合、紙を使用している傾向が強くなるようですね。そしておそらくその勤怠管理表は社員の誰かが作成したものでしょう。

しかし、その勤怠管理表、本当に使いやすいですか?

普段はあまり意識していないことがかもしれませんが、勤怠管理表は使いやすいものを使用することで多少なりとも作業効率アップにつながります。そこで、今日からすぐにでも使える勤怠管理表エクセルテンプレート集を紹介していきます。

目次

無料でダウンロードできる勤怠管理表(Excel)エクセルテンプレート

1. bizocean(ビズオーシャン)

言わずと知れたエクセルテンプレートの王様サイトであるbizocean。勤怠管理表をはじめとする契約書や請求書など、ビジネスで活用できるエクセルテンプレートを数万点掲載しているWebサイトです。2016年2月時点で掲載されている勤怠管理表エクセルテンプレートは338点。シンプルな勤怠管理表から給与計算と連携した表まで、多種多様なテンプレートが揃っています。

あまり知られていませんが、実は有料で作成依頼することも可能です。いきなりクラウド型の勤怠管理システムを導入することにためらわれるようでしたら、まずはエクセルテンプレートをご利用してみてましょう。

2. EXCEL勤怠テンプレート

bizoceanと比較するとテンプレート数は劣りますが、EXCEL勤怠テンプレートは、実用的なテンプレートを数多く掲載しているWebサイトです。
深夜勤務と深夜残業を分けて集計するテンプレートなど、24時間体制でシフトが変化する現場で活躍するテンプレートがあります。また、休日出勤なども自動で判別してくれるので手動による計算の手間が省けます。

3. 出勤簿

出勤簿は、シンプルながら基本就業時間、早出、残業、早朝業務、深夜業務、休憩時間などの設定が可能なテンプレートです。作成はVBA(エクセルのプログラミング言語)を使用せずすべて関数のみなので、エクセルにちょっと詳しい方は適宜カスタマイズが可能です。

4. 勤怠管理表エクセルテンプレート

勤怠管理表エクセルテンプレートは、自給計算エクセルテンプレートや変形労働制エクセルテンプレートなど、数種類の勤務パターンに対応したテンプレートを揃えています。アラート表示するテンプレートは未成年のアルバイトがいる現場でおおいに活用できます。

5. みんなのExcelテンプレート

みんなのExcelテンプレートは、こちらは見積書や工程管理表などビジネスシーンで活用できるエクセルテンプレートを集めたWebサイトです。2種類の勤怠管理表エクセルテンプレートと遅刻届、早退届がダウンロードできます。

エクセルでの勤怠管理に限界を感じたら

ここまで無料でダウンロードできる勤怠管理表エクセルテンプレートを紹介しましたが、やはりエクセルでの管理となると限界を感じることになるでしょう。

エクセルで自動的に給与計算ができるようになっても、従業員の出勤時間などはすべて手入力でデータ化しなければなりません。

このように、もしもエクセルでの管理に限界を感じたら導入を検討してほしいのが、勤怠管理システムです。

勤怠管理システムと聞くと難しそうに感じますが、実はとてもシンプルなシステムで、誰でも簡単に利用できます。また、インターネットにアクセスして利用するクラウド型であれば、初期費用も無料~数千円程度で利用できるため、月額利用料は1ユーザーあたり数百円です。

従業員が直接打刻するスタイルで、打刻時間や集計時間はすべて自動的に計算され残業や深夜勤務にも対応。各サービス独自の機能も展開しているので、エクセルで管理するよりも圧倒的に業務効率が上がります。

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無料トライアルのある編集部おすすめ勤怠管理システム

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、スマホ・PC・ICカードなど、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。「シフト管理」とあるように、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適なサービスと言えます。

これまでのアルバイトのシフトは、紙で提出し店長がそれをPCに打ち込んで管理するという形をとるところが多かったと思います。しかしこれからは、ジョブカンがあればスマホで簡単にシフトの提出できます。

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Touch On Time(タッチオンタイム)

Touch On Timeは、7,300社もの企業が利用し、勤怠管理システム市場でシェアNo.1を獲得している勤怠管理システムです。その利用者数は51万人にもおよび、サービスの利用継続率は99%以上を誇ります。

利用料は月額300円(税別)/1人のみで、導入することで、勤怠管理の事務処理が楽になるだけでなく、 勤怠の見える化やコストダウンなどさまざまな効果が期待できます。また、難しい導入から運用まで、万全の体制でしっかりサポートを行うため、勤怠管理システムの導入を考えているスタートアップ企業でも手軽に使うことができます。

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CLOUZA(クラウザ)

CLOUZAは、初期費用・基本費用無料で月額200円〜利用できる勤怠管理システムです。シンプルなUIデザインにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操作可能です。また、すべての機能を最初の30日間は無料で利用できるため、実際にどこが使いやすい・自社に合うのかといったことをノーリスクで確認できますね。登録するシフトパターンも99種類まであるので、さまざまな業種・業界に対応しています。

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jinjer 勤怠

jinjerは、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。

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Zoho ピープル

Zohoピープルは、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。Webやモバイルから勤怠を簡単に記録でき、勤務状況をいつでもどこでも確認できます。自社に合わせて設定を柔軟にカスタマイズすることも可能です。

クラウド上のフォームからシフト管理や休暇申請ができます。従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながるサービスです。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので従業員の情報を一か所にまとめることができ、管理しやすいのが魅力です。

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【安心と実績!奉行シリーズのOBC】 勤怠管理サービス

OBCの勤怠管理サービスはOBCが提供する、多様な働き方に対応した勤怠管理システムです。近年話題の在宅ワークや時短勤務など、のべ4,000社以上の導入実績から得たノウハウを還元して、多様な働き方に対応しています。

勤怠管理に不可欠な「業務効率化」・「環境変化への対応」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントへの対応」といった要素も、もちろん備えているので、より自社の深い部分でマッチした勤怠管理システムとして利用可能です。

AKASHI

AKASHIは、ソニーネットワークコミュニケーションズ(前So-net)が提供する新しい勤怠管理サービスで、同社が10年以上前から提供してきたクラウド型勤怠管理サービス「Internet Time Recorder」の中からユーザーの貴重な意見を反映させたものとなっています。

カスタマイズ性も高いため管理者側も扱いやすく、「画面や操作がわかりづらい」といったこれまでの不満を解消した、導入・利用がとても簡単な勤怠管理システムです。

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ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料で一括DLできます。ぜひご覧ください。

勤怠管理システムと合わせて検討したいおすすめツール

ここまでは、おすすめの勤怠管理システムについて紹介をしてきましたが、番外編として人事・労務管理などにも役立つツールも紹介いたします。

シフオプ

  • シフト管理や作成時間を大幅に軽減
  • 欠員状況を可視化
  • 複数店舗間のシフト共有

シフオプは、リクルートが提供するシフト管理システムです。シフト制作・変更・申請などのフローをすべてオンライン上で行い、ロケーションフリー、デバイスフリーな勤怠管理が可能です。欠員や複数店舗の状況を可視化し、店舗間の人員再配置をスムーズに行い、柔軟な勤務形態を実現。労務規定違反となるスケジュールには警告が点くため、簡単に労務コンプライアンスの強化を行え、複雑なシフトも調整しやすくなります。

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勤怠管理表エクセルテンプレートを活用して効率化

すぐに使える勤怠管理のエクセルテンプレート集とクラウド型勤怠管理システムを紹介しました。

勤怠管理の理想的な業務効率化のはじめのステップとして、まずは紙からエクセルでの無料テンプレートの利用によって集計作業の自動化とデータ化を進めることでしょう。

次に、有料のエクセルテンプレートの利用を検討してもよいかもしれませんが、オススメとしては、遠隔でもデジタルで情報を集約できるクラウド型勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

無料版や無料トライアル期間の長い各種サービスを比較検討して、集計作業に時間をかける前に業務の効率化を目指しましょう。

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