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2016-10-13

勤怠管理システムに勝る!?使える、はかどる、勤怠管理表エクセルテンプレート5選

勤怠管理表エクセルテンプレートで効率的な勤怠管理を中小企業の皆さんは普段、どのようにして勤怠管理をしていますか?恐らく多くの経営者は、いまだに紙の勤怠管理表による管理を行っているところがまだまだ多いのではないかと思います。特にアルバイトを雇っている
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勤怠管理表エクセルテンプレートで効率的な勤怠管理を

中小企業の皆さんは普段、どのようにして勤怠管理をしていますか?恐らく多くの経営者は、いまだに紙の勤怠管理表による管理を行っているところがまだまだ多いのではないかと思います。
特にアルバイトを雇っている場合、紙を使用している傾向が強くなるようですね。そして恐らくその勤怠管理表は社員の誰かが作成したものでしょう。

しかし、その勤怠管理表、本当に使いやすいですか?

普段はあまり意識していないことがかもしれませんが、勤怠管理表は使いやすいものを使用することで多少なりとも作業効率アップに繋がります。そこで今回は、今日から直ぐにでも使える勤怠管理表エクセルテンプレート集を紹介していきます。

本記事で掲載しているエクセルテンプレートと合わせて使いたい勤怠管理アプリや、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひ選定の参考にしてみてください。
記事の後半ではダウンロードできる資料の一部を公開しています。

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無料でダウンロード出来る勤怠管理表エクセルテンプレート

1. bizocean(ビズオーシャン)

言わずと知れたエクセルテンプレートの王様サイトであるbizocean。勤怠管理表をはじめとする契約書や請求書など、ビジネスで活用できるエクセルテンプレートを数万点掲載しているWebサイトです。2016年2月時点で掲載されている勤怠管理表エクセルテンプレートは338点。シンプルな勤怠管理表から給与計算と連携した表まで、多種多様なテンプレートが揃っています。
あまり知られていませんが、実は有料で作成依頼することも可能です。いきなりクラウド型の勤怠管理システムを導入することにためらわれるようでしたら、まずはエクセルテンプレートをご利用してみてましょう。

2. EXCEL勤怠テンプレート

bizoceanと比較するとテンプレート数は劣りますが、EXCEL勤怠テンプレートは、実用的なテンプレートを数多く掲載しているWebサイトです。
深夜勤務と深夜残業を分けて集計するテンプレートなど、24時間体制でシフトが変化する現場で活躍するテンプレートがあります。また、休日出勤なども自動で判別してくれるので手動による計算の手間が省けます。

3. 出勤簿

出勤簿は、シンプルながら基本就業時間、早出、残業、早朝業務、深夜業務、休憩時間などの設定が可能なテンプレートです。作成はVBA(エクセルのプログラミング言語)を使用せず全て関数のみなので、エクセルにちょっと詳しい方は適宜カスタマイズが可能です。

4. 勤怠管理表エクセルテンプレート

勤怠管理表エクセルテンプレートは、自給計算エクセルテンプレートや変形労働制エクセルテンプレートなど、数種類の勤務パターンに対応したテンプレートを揃えています。アラート表示するテンプレートは未成年のアルバイトがいる現場で大いに活用できます。

5. みんなのExcelテンプレート

みんなのExcelテンプレートは、こちらは見積書や工程管理表などビジネスシーンで活用出来るエクセルテンプレートを集めたWebサイトです。2種類の勤怠管理表エクセルテンプレートと遅刻届、早退届がダウンロード出来ます。

エクセルでの勤怠管理に限界を感じたら

ここまで無料でダウンロード出来る勤怠管理表エクセルテンプレートを紹介しましたが、やはりエクセルでの管理となると限界を感じることになるでしょう。エクセルで自動的に給与計算が出来るようになっても、従業員の出勤時間などは全て手入力でデータ化しなければなりません。このように、もしもエクセルでの管理に限界を感じたら導入を検討して欲しいのが、勤怠管理システムです。

勤怠管理システムと聞くと難しそうに感じますが、実はとてもシンプルなシステムで、誰でも簡単に利用できます。また、インターネットにアクセスして利用するクラウド型であれば、初期費用も無料~数千円程度で利用できるため、月額利用料は1ユーザーあたり数百円です。従業員が直接打刻するスタイルで、打刻時間や集計時間は全て自動的に計算され残業や深夜勤務にも対応。各サービス独自の機能も展開しているので、エクセルで管理するよりも圧倒的に業務効率化が捗ります。

無料トライアルのある編集部おすすめ勤怠管理システム

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、スマホ・PC・ICカードなど、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。「シフト管理」とあるように、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適なサービスと言えます。

これまでのアルバイトのシフトは、紙で提出し店長がそれをPCに打ち込んで管理するという形をとるところが多かったと思います。しかしこれからは、ジョブカンがあればスマホで簡単にシフトの提出をすることが出来ます。

jinjer(ジンジャー)

jinjerは、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。

Zoho ピープル

Zohoピープルは、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。Webやモバイルから勤怠を簡単に記録でき、勤務状況をいつでもどこでも確認できます。自社に合わせて設定を柔軟にカスタマイズすることも可能です。

クラウド上のフォームからシフト管理や休暇申請ができます。従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながるサービスです。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので従業員の情報を一か所にまとめることができ、管理しやすいのが魅力です。

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AKASHI

AKASHIは、ソニーネットワークコミュニケーションズ(前So-net)が提供する新しい勤怠管理サービスで、同社が10年以上前から提供してきたクラウド型勤怠管理サービス「Internet Time Recorder」の中からユーザーの貴重な意見を反映させたものとなっています。

カスタマイズ性も高いため管理者側も扱いやすく、「画面や操作が分かりづらい」といったこれまでの不満を解消した、導入・利用がとても簡単な勤怠管理システムです。

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OBCの勤怠管理サービス

OBCの勤怠管理サービスはOBCが提供する、多様な働き方に対応した勤怠管理システムです。近年話題の在宅ワークや時短勤務など、のべ4000社以上の導入実績から得たノウハウを還元して、多様な働き方に対応しています。

勤怠管理に不可欠な「業務効率化」・「環境変化への対応」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントへの対応」といった要素も、もちろん備えているので、より自社の深い部分でマッチした勤怠管理システムとして利用可能です。

CLOUZA(クラウザ)

CLOUZAは、初期費用・基本費用無料で月額200円〜利用できる勤怠管理システムです。シンプルなUIデザインにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操作をすることが可能です。また、全ての機能を最初の30日間は無料で利用することが出来るため、実際にどこが使いやすい・自社に合うのかといったことをノーリスクで確認出来ますね。登録するシフトパターンも99種類まであるので、様々な業種・業界に対応しています。

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【特別公開】各種クラウド勤怠管理システムのサービス詳細資料

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「面倒だから資料をまとめて見たい」

というあなたも必見。サービスを実際に導入する際に役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。

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サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験ありませんか?
ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料で一括DLすることができます。ぜひご覧ください。

勤怠管理システムと合わせて検討したい「勤怠・労務分析ツール」

ここまでは、おすすめの勤怠管理システムについてご紹介をしてきましたが、番外編として人事・労務管理に役立つツールをご紹介いたします。

HuRAid勤怠分析

  • 4か月後の退職リスクを高精度に予測
  • ストレスチェック・アセスメント機能が無料で利用可能
  • 従業員・チームの勤怠状況の可視化

HuRAid勤怠分析は、勤怠情報やストレス度合いなどをAIの力で分析し、従業員の退職・休職リスクを予測ができる人事システムです。6000位上の勤怠データから退職因子を分析し退職確率を算出ができます。また、現在使用している勤怠情報をアップロードすることで、誰に負荷がかかっているのかを可視化することが可能です。健康経営を推進する企業にはおすすめのシステムです。

勤怠管理システムに勝る!?使える、はかどる、勤怠管理表エクセルテンプレート5選のまとめ

以上、使える勤怠管理のエクセルテンプレート集とクラウド型勤怠管理システムのご紹介でした。勤怠管理の理想的な業務効率化のはじめのステップとして、まずは紙からエクセルでの無料テンプレートの利用によって集計作業の自動化とデータ化を進めることでしょう。
次に、有料のエクセルテンプレートの利用を検討してもよいかもしれませんが、オススメとしては、遠隔でもデジタルで情報を集約できるクラウド型勤怠管理システムの導入を検討してみることでしょう。無料版や無料トライアル期間の長い各種サービスが多く登場していますので、集計作業に時間をかける前に業務の効率化を進めてみてはいかがでしょうか。

【特別編】勤怠管理と合わせて検討したい、グループウェアでさらに業務効率化!

ビジネスgoo

ビジネスgooはPC・携帯電話・スマートフォンで利用できる簡単かつ高セキュリティのグループウェアです。クラウドサービスなのでいつでもどこでも情報を共有・取り出すことができます。勤怠管理では簡単な入力で登録可能で、さらにタイムカードを一括管理できるため月末の集計作業から解放されます。グループウェアなので業務ファイルも即共有可能で、24時間365日体制での監視もセキュリティ面で安心です。

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【番外編】勤怠管理システムに関連する記事集

こちらでは、今回ご紹介した勤怠管理システムについて紹介している記事をまとめて11個掲載してみました!

例えば【無料&有料】クラウド勤怠管理システム・アプリ比較14選のような記事ではボクシルがオススメする勤怠管理システムの特徴や機能を紹介しているので、サービス・システム導入をお考えの方は必見です!

勤怠管理に関連する記事紹介

【無料&有料】クラウド勤怠管理システム・アプリ比較14選

勤怠管理は法人企業であれば必ず行わなければなりませんが、毎日やらなければいけない作業は出来るだけ楽にしたいところです。

クラウド勤怠管理サービスは時と場所を選ばないのはもちろん、デバイスを選ばず入出力できるものがほとんどです。さらに勤怠管理をするだけなく、経費精算ができるもの、Uberでタクシーを呼べるもの、従業員の労働生産性を把握できるもの、紙の出勤簿ソックリなもの、社労士に相談できるもの…などなど、それぞれ明確に差別化されるポイントを持つ勤怠管理システムが増えています。

そこで、比較的導入しやすいクラウド型の勤怠管理システム・アプリをご紹介します!

クラウド勤怠管理システム比較44選|初心者向け解説付|無料あり | ボクシルマガジン
勤怠管理システムの特徴・機能・価格を徹底分析!計44サービスをカテゴリー別にまとめました。導入が初めての方に向けて...

タイムカード廃止!タイムカードより便利な勤怠管理アプリ・ソフト10選(無料あり)

従来の紙のタイムカードと打刻機での出退勤管理は、「代理打刻」や「押し忘れ」があったり、締め作業が大変だったりと、従業員にも管理者にも負担が大きくなりがちでした。そんなタイムカードの悩みは、自社に合ったクラウドの勤怠管理システムを導入すれば、一気に解決します。

様々な勤務体系の社員・スタッフを抱えていても正確に管理ができ、一部のソフトでは「指静脈」や「顔写真」がタイムカードの代わりになるので、打刻の不正を防ぐことにも繋がります。そんなオススメの勤怠管理アプリ・ソフトをピックアップしました。

タイムカード廃止!タイムカードより便利な勤怠管理アプリ・ソフト15選 | 無料あり | ボクシルマガジン
タイムカード&打刻機での勤怠管理はもう終わりに!従来の紙のタイムカードと打刻機での出退勤管理は、「代理打刻...

クラウド型シフト作成、シフト管理ソフト・アプリ11選 無料(フリー)あり

事業所や店舗の管理者はシフトの管理表を作成し、スタッフに出勤可能な日をヒアリングした上で、日ごとに過不足のないよう人員を調整する…という作業を毎月、場合によっては毎週こなさなければなりません。 これまでは紙もしくはエクセルで作成・管理を行うことが多く、非常に時間と手間がかかり、シフトを提出するスタッフ側にも負担を強いるものでもありました。 今回はそれらの悩みを一気に解決してくれる、便利なクラウド型のシフト管理・作成ツールを紹介します。

シフト管理・表作成ソフト&アプリ | クラウド【無料&有料27選】 | ボクシルマガジン
シフト管理・シフト表作成をどうにかしたいと思っている方の大きな味方になるのは実は〇〇〇〇システム。役立つサービスを...

クラウドサービスを初めて検討するあなたに。「勤怠管理システム」の選び方ガイド

クラウドサービスの比較・検討にあたり、どういう比較軸で検討すべきかわからないといったお悩みや、サービス数・情報量が多すぎてなかなか選べないといったご不満も少なくないのではないでしょうか。

そこで当記事は、ボクシルにて推奨している選び方をご紹介したホワイトペーパーをご用意致しました。
クラウドサービス導入が初めての方も既にお使いのサービスがある方も、一度は整理しておきたい「選び方のポイント」について図解にてご紹介させていただきます。

クラウドサービスを初めて検討するあなたに。「勤怠管理システム」の選び方ガイド | ボクシルマガジン
##はじめにクラウドサービスの比較・検討にあたり、どういう比較軸で検討すべきかわからないといったお悩みや、サービス...

無料版を試してみるならこちら!試験導入におすすめの勤怠管理システムまとめ

「勤怠管理システム」とは社員の出退勤や休憩時間、有給休暇などを管理し、システム上で情報の一元的管理を実現する人事関連の管理システムです。さらに最近では、給与計算ソフトなどと連携することで月末の給与計算業務の効率化を図れるなど、今や企業にとっては欠かせないものになってきています。
エクセルなどでの煩雑化した管理から逃れるためには、勤怠管理システムの導入を検討することが有効ですが、とはいえ、いきなりの導入は不安と感じる企業や現場も多いでしょう。

当記事は、そのような方にも安心な“無料版から試験利用ができる”勤怠管理システムをご紹介しましょう。

無料版を試してみるならこちら!試験導入におすすめの勤怠管理システムまとめ | ボクシルマガジン
## 勤怠管理システムとは皆さんもう「知らない」という方はほとんどいないでしょうが、念のため説明をしておきますと、...

勤怠管理とは|企業が目を向けるべきベネフィット

企業を構成する要素である「ヒト・モノ・カネ・情報」の4つのうち、最も重要視すべきなのがやはり「ヒト」でしょう。2000年頃からタレントマネジメント(人材の育成や適材適所など)の概念が浸透してきたことからも、「ヒト」が企業成長にもたらすベネフィットが大きいことが分かりますね。
そんな「ヒト」をマネジメントするために重要な勤怠管理ですが、給与計算のために存在しているものと考えている方が多いようです。

当記事では給与計算が楽になるだけではない、勤怠管理とは?について説明していきます。

導入前に再検討【勤怠管理システム】オンプレミス型か?クラウド型か?両者メリットデメリットを表で徹底比較

これから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者の皆さん。導入するシステムはオンプレミス型とクラウド型のどちらで考えていますか?
おそらく半分以上の企業がクラウド型での導入を検討していることかと思います。
「導入コストが低い」「導入が簡単」「ユーザー毎の課金が可能」など、様々なメリットあるのでクラウド型を導入したくなる気持ちもわかります。
しかし自社にマッチする勤怠管理システムの形態は果たして本当にクラウド型か?クラウドサービスが爆発的に普及していることで周囲に感化されていないか?

当記事では導入を進める前に改めてオンプレミス型とクラウド型の検討をするために、両者のメリットデメリットを徹底比較しました。

【勤怠管理システム】オンプレミス型か?クラウド型か?メリットデメリットを表で徹底比較 | ボクシルマガジン
はじめにこれから勤怠管理システムの導入を考えている企業、または担当者の皆さん。導入するシステムはオンプレミス型とク...

クラウド型の勤怠管理サービスを導入する際に比較するべきポイント

クラウド型勤怠管理サービスは、クラウドサーバー上でデータを管理するため、スマホやタブレットから勤怠情報をつけることが出来たり、パッケージ購入が不要なので導入コストが抑えられるというメリットが有ります。
ただ、様々な特徴を持った勤怠管理システムが多数リリースされていますから、「どれを導入すればいいの!」「何を基準に比較していいかわからない」という担当者も多いですよね。一度導入してからでは、新しいサービスへの切り替えが大変ですから、導入前にしっかり比較できるかが重要です。

そこで本記事では、クラウド型の勤怠管理サービスを導入する際の比較ポイントについてご紹介します。

クラウド型の勤怠管理サービスを導入する際に比較するべきポイント | ボクシルマガジン
##勤怠管理サービスの導入を考えている方へ従業員を雇用している以上、避けては通れないのが勤怠管理業務。毎日、毎月の...

勤怠管理システムのメリット・デメリットをまとめてみた!

皆さんは、勤怠管理システムの導入で得られるメリットは“業務効率化”だけだと思っていませんか?また、デメリットに関してしっかりと把握していますか?
もしも今後勤怠管理システムの導入を検討しているのであれば、メリット・デメリットの把握は必須です。

当記事では、勤怠管理システムが持つメリット、そしてデメリットをまとめてみました。

勤怠管理システムの導入によるメリット・デメリット | ボクシルマガジン
勤怠管理システムのメリット・デメリットをご存知でしょうか?そんなメリット5つとデメリット2つ、さらにはオススメの勤...

勤怠管理システムの導入に失敗しないためのポイントをまとめてみた!

紙やExcelでの勤怠管理に限界を感じたり、労基署から勧告を受けることで勤怠管理システムの導入を検討する企業が多いようです。もしかすると、皆さんの企業でも「勤怠管理システムが必要だ」というニーズが高まってきているのではないでしょうか?
もしも既に導入を検討しているというのであれば、是非注意して欲しいポイントがいくつかあります。勤怠管理システムの導入は決して簡単なものではないので失敗しないための行動が大切なのです。

当記事では、初めて勤怠管理システムを導入する企業に向け、失敗しないために重要な5つのポイントを紹介していきます。
「以前失敗した」という企業も是非参考にしてみてください。

勤怠管理システムの導入に失敗しないためのポイントをまとめてみた! | ボクシルマガジン
##はじめに紙やExcelでの勤怠管理に限界を感じたり、労基署から勧告を受けることで勤怠管理システムの導入を検討す...

【無料】クラウド型勤怠管理システムフリーソフト3選

初めにハッキリと言っておくと、フリーソフトに多くを求めてはなりません。
やはり有料のクラウド型管理システムとフリーソフトとでは機能面やビジュアル面などに大きな差があります。
月額利用料は一切かからない完全無料で使えるクラウド型管理システム3選を紹介します。
もし、有料の勤怠管理のクラウドサービスを比較したいという方は、下記の記事をご一読ください。

勤怠管理システム3選【完全無料】| 機能・価格比較表あり(クラウド型) | ボクシルマガジン
勤怠管理を効率化したい!だけど費用はかけたくない…そんなあなたにおすすめ。無料でも使えるクラウド勤怠管理システムを...

ボクシルとは

ボクシルでは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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