シフト管理システムの関連情報

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シフト管理システム比較13選!選び方とおすすめサービスの特徴・料金

最終更新日:(記事の情報は現在から269日前のものです)
シフト管理システムは、アルバイトやパートの勤務日や時間帯の異なるシフト勤務において、複雑なシフト作成を効率化してくれるシステムです。シフト管理システムのメリットや選び方、おすすめサービスの特徴や料金を比較・紹介します。シフト管理機能のある勤怠管理システムもあわせて参考にしてください。

BOXILは、数あるシフト管理システムの料金や機能を比較し、各サービスの料金・機能を一覧にした『比較表』を独自調査して作成しました。

シフト管理システムの導入を検討している方は、ぜひ無料でダウンロードできるサービス資料とダウンロード特典の料金・機能の比較表を利用してください。

【厳選】おすすめのシフト管理システムをまとめてチェック!
シフト管理システムの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

シフト管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。各サービスの料金や機能、特徴などの詳細を確認できます。

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シフト管理システムの比較表【料金・機能・口コミ評判】

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サービス名Airシフト
Airシフト
follow Smart Touch
follow Smart Touch
Sync Up
Sync Up
シフオプ
シフオプ
oplus
oplus
幹部の右腕
幹部の右腕
ほすぴタッチ
ほすぴタッチ
JobSuite PARTTIME
JobSuite PARTTIME
ユーザーレビュー
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初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
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200,000円(税抜)〜
月額固定費用
50,000円(税抜)〜
月額従量課金
110円(税込)〜
200円(税抜)〜
300円(税抜)〜
100円(税抜)〜
800円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
無料デモあり
対応言語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
導入形態
  • クラウド
  • クラウド
  • クラウド
  • クラウド
  • クラウド
  • クラウド
  • オンプレミス
  • クラウド
  • クラウド
スマートフォンのブラウザ対応
連携サービス
  • freee人事労務
  • シフトボード
  • Airメイト
  • やよいの給与明細 Next
  • 給与奉行クラウド
  • PCAクラウド 給与
  • KING OF TIME
  • KING OF TIME
シフト自動作成
シフトパターンの登録
夜勤シフト対応
シフト共有
リマインドメール・連絡
個人カレンダー
ヘルプ募集
シフトのダウンロード
印刷機能
休憩の自動割り当て
労務規定違反のアラート機能
メッセージ機能
出退勤の打刻
勤務時間の集計
複数店舗管理
権限管理

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成したExcel比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

シフト管理システムとは

シフト管理システムとは、アルバイトやパートなどのスタッフの異なる勤務日や時間帯のシフト勤務において、シフト作成や調整業務をサポートしてくれるシステムです。

シフト管理システムを利用することで、スタッフはスマートフォンやアプリを使って簡単にシフトの希望を出せるようになり、店長やマネージャーなど作成する側は、シフト表を効率的に作成して共有できます。

そのほか、勤務シフトの提出のリマインドをスタッフに通知したり、ダブルブッキングや残業時間を自動でチェックしたりといった、シフト管理業務を効率化できるさまざまな機能が備わっています。

シフト管理システムの機能

シフト管理システムには、主に次の機能が搭載されています。

  • シフト申請・回収
  • シフト作成
  • シフト調整
  • シフト共有

シフト申請・回収

シフト管理システムを導入すれば、アルバイトやパートなどのスタッフは、スマートフォンやアプリから簡単に希望の勤務シフトを出せるようになります。誰がシフトを提出していないかも一目瞭然なので、管理者側のシフト回収の負担を軽減できます。

シフト作成

希望の勤務シフトから自動でシフトを作成してくれるほか、勤務形態やパターンを登録するとシフト表を自動作成してくれる機能があります。なかには、AI(人工知能)が瞬時に最適なシフトを自動作成する機能や、労働規定違反になるとアラートを表示する機能、人件費を自動計算する機能があるサービスもあります。

シフト調整

休みや時間帯などの条件から、シフトを調整してくれる機能です。時間帯に必要な人員数・資格などをもとに、作成したシフトを細かく調整できるシステムもあります。

シフト共有

作成したシフトをスタッフに共有できる機能です。ワンクリックで簡単に共有でき、スタッフはスマートフォンやタブレットから、専用のカレンダーで勤務シフトを確認できます。

シフト管理システムのタイプ

シフト管理システムには多くのサービスがあり、搭載されている機能や利用料金に応じて、主に次のタイプに分けられます。

  • シフト管理機能に重点をおいたタイプ
  • シフト作成・管理に特化した機能を無料で利用できるタイプ
  • 勤怠管理システムにシフト管理が含まれているタイプ

シフト管理機能に重点をおいたタイプ

シフトの作成や管理機能に重点をおいた、シフト管理業務の効率化が可能なタイプのシステムです。

スマートフォンアプリからのシフト提出が簡単に行えたり、あらかじめ設定した条件にもとづいてシフトの自動作成が可能になったりと、煩雑なシフト管理を効率化できる機能が充実しています。

他にも、チャット機能を使ってシフトの申請・承認・業務連絡といったやりとりを行える機能があり、シフト作成や管理・共有にかかる工数を削減可能です。また、複雑な条件を満たす高度なシフト作成が可能なため、さまざまな雇用形態の従業員がいる企業をはじめ、複雑なシフト管理を効率化したい場合の利用に適しています。

シフト作成・管理に特化した機能を無料で利用できるタイプ

シフトの作成や管理機能を無料で利用できるタイプのシステムです。

無料のため、利用できる機能や登録可能な従業員数は制限されることが多いものの、シフトの提出や作成といった基本機能を利用可能です。

少人数の職場でのシフト管理を効率化したい中小企業なら、無料で使えるタイプを選ぶのもよいでしょう。ただし、管理する人数が多い場合や、給与計算・勤怠管理を含めて効率化したい場合には、有料版のソフトやオプションの付帯を検討する必要があります。

勤怠管理システムにシフト管理が含まれているタイプ

勤怠管理システムに、シフト作成・管理機能が含まれたタイプのシステムです。

勤怠管理や給与計算システムと連携し、給与計算が行えるため、一気通貫で大きな効率化を実現できます。シフト管理に重点をおいたシステムのほうがシフト管理に関連した機能は充実しています。しかし、シフト勤務の従業員が少ない企業といった、多機能なツールが必要ない場合には、このタイプのシステムを選ぶと業務負担の軽減や大きな効率化を図れるでしょう。

シフト管理システムの選び方

シフト管理システムの導入を検討し、サービスを選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。

  • シフトの勤務形態に対応しているか
  • LINEと連携しているか
  • タスクやポジションなど細かい条件でシフト設定が可能
  • 給与計算や勤怠管理システムとの連携
  • 無料プランや無料トライアルで試してみる

シフトの勤務形態に対応しているか

シフトの勤務形態には大きく分けて、医療機関や製造業などに多い早番・遅番・夜勤といった1日単位のシフト勤務と、アルバイト・パート勤務に多い時間帯のシフト勤務、2つのタイプがあります。

シフト管理システムのサービスやプランが、自社のシフトの勤務形態に対応したものかをよく確認しておきましょう。

LINEと連携しているか

メールやSMSだけでなく、LINEと連携しているシフト管理システムがおすすめです。LINEは日本人が日常的に使い慣れたコミュニケーションツールなので、シフト回収率やシフト募集の返信率が高くなります。

タスクやポジションなど細かい条件でシフト設定が可能

日時のほかに、スキル・タスク・ポジションなどで細かく条件を設定できるシフト管理システムがおすすめです。細かく条件を指定することで、無理・無駄のない勤務シフトを組みやすくなります。

給与計算や勤怠管理システムとの連携

給与管理システムや勤怠管理システムと連携できると、人事関連業務が大幅に効率化できます。シフト管理システムが、現在利用しているシステムと連携できるか確認しておきましょう。

無料プランや無料トライアルで試してみる

シフト管理システムのなかには、無料で利用できるサービスや長期間の無料トライアルが利用できるものもあります。無料トライアルで実際に使い勝手を試してみたり、有料サービス検討の前に無料システムを体験してみたりするのもいいでしょう。

おすすめシフト管理システム

おすすめのシフト管理システムを比較・紹介します。無料で利用できるサービスや無料トライアルの情報を記載しているので、選ぶ際の参考にしてください。

各クラウド型シフト管理システムの機能・価格を詳しく比較したい方向けに、こちらからご覧になれます。多くの中からシステム選定をしているなら必見です。

シフト管理システムの人気ランキングはこちら

JobSuite PARTTIME - 株式会社ステラス

  • オンラインでシフト作成をすべて完結
  • 柔軟設定でどのような職場にも対応可能
  • 安心して利用できるセキュリティ

JobSuite PARTTIME(ジョブスイート パートタイム)は、シフト作成に関わるすべての業務をオンラインで完結できるシフト管理システムです。

希望休や勤務時間の調整といったシフトへの要望も、クラウドで収集可能です。従業員ごとに異なる方法で希望を集めたり、提出が遅い従業員を催促したりといった悩みから、担当者を解放します。さまざまな利用方法を想定し、万全のセキュリティ対策が施されており、安心して利用できます。

利用料金

要問い合わせ

幹部の右腕 - タグジャパン株式会社

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  • クラウド・オンプレミス対応
  • 無駄のないシフト表を簡単に作成
  • ボタン1つ条件に沿ったシフトを作成

幹部の右腕は、企業が抱える人材配置の課題を可視化し、適切な労働時間管理ができるシフト管理システムです。予算単位をもとに立地や規模などの条件に合わせ、必要人時を自動計算し、無駄のない最適なシフト作成が可能です。

手間のかかるシフト作成が、ボタン1つで自動生成や再作成できるため、業務時間を大幅に削減します。企業特有の労働条件やスキル、人員の組み合わせといったさまざまな条件に沿ったシフト作成を実現します。30日間の無料トライアルを利用可能です。

シフオプ - 株式会社リクルートジョブズ

シフオプ
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  • 利用ユーザー数80,000人
  • シフト管理や作成時間を大幅に軽減
  • 欠員状況を可視化・複数店舗間でシフト共有

シフオプは、リクルートが提供するスタッフの配置最適化をサポートするシフト管理システムです。アルバイト・パートのシフト管理に費やしていたコストや時間を削減します。

シフト作成・変更・申請などのフローをすべてオンラインで行え、場所やデバイスにとらわれずに勤怠管理までも可能です。欠員や複数店舗の状況を可視化し、店舗間の人員再配置をスムーズに行い、柔軟な勤務形態を実現します。労務規定違反となるスケジュールには警告が出るため、複雑なシフトでも調整しやすくなります。

※出典:リクルート「シフト作成・シフト管理サービスの「シフオプ 」|リクルート社提供」(2023年4月11日閲覧)

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:300円/ユーザー

Sync Up - パーソルイノベーション株式会社

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  • シフト収集や作成の工数を大幅削減
  • 店舗間でシフト連携可能
  • リレーション機能でスタッフ定着率を向上

Sync Up(シンクアップ)は、アルバイトスタッフの稼働率向上と管理者工数の削減を実現するシフト管理システムです。

店舗間連携機能により、店舗や部署間でシフトのシェアができることで人員の過不足を防げます。また、スタッフとやり取りができるリレーション管理機能も備えているため、定着率の向上も期待できます。非常にシンプルでわかりやすいデザインなので、マニュアル不要な点もポイントの一つです。

利用料金

  • 初期費用:-
  • 月額料金:5,000円/10店舗〜
  • 無料トライアル:2か月間

アールシフト - オーエムネットワーク株式会社

  • 月間シフト表や作業割当表を自動作成
  • 来店客数予測機能
  • 小売業・サービス業に特化

アールシフト(R-Shift)は小売業、サービス業で多店舗展開をしている企業向けのシフト管理システムです。月間シフト表・作業割当表・レジ割当表を、AIが高精度で自動作成、どこにムリ・ムラ・ムダがあるかを把握でき、店舗の生産性を向上させます。また、POSシステム勤怠管理システムとの連携機能・欠員募集機能・MH管理機能、客数予測機能など豊富なオプションがあるため業態に合わせた導入が可能です。

利用料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:300円/人

Airシフト - 株式会社リクルート

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  • 自動アシストで楽々シフト作成
  • チャット機能付きでシフトの管理と調整を一元化
  • 勤怠管理機能も搭載

Airシフトは、リクルートが提供するシフト管理サービスです。シフト表作成はもちろん、スタッフとのやりとりや調整業務も楽にできます。スタッフへのシフト提出依頼は自動で通知され、収集した希望シフトをもとにクリックひとつで大枠のシフトを自動作成してくれます。

チャット機能を活用すると、出勤依頼やスタッフからの欠勤申請などのやりとりも可能です。勤怠管理機能もあるので、労働時間と設定した時給・交通費などから人件費を算出できるのも魅力です。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:100円/スタッフ
  • 無料トライアル:2か月

oplus - Oplus株式会社

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  • 初期費用・月額利用料無料で導入可能
  • シンプルで直感的な操作性
  • 充実したモバイルでの操作環境

oplus(オプラス)は、初期費用・月額利用料無料で導入できるシフト管理システムです。わかりやすいインターフェースを搭載し、直感的な操作が可能です。クラウド型サービスの利点を活かし、モバイルデバイス向けのシステム環境も充実しています。SMSでスタッフを招待可能で、基本情報はスタッフ自身で登録まで行えるため、シフト管理者の負担を軽減可能です。複数拠点管理、人件費計算の機能があるProプランは、月額100円/ユーザーから利用できます。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:0円(100ユーザーまで)

おまかせシフト

  • マウスだけで簡単シフト作成
  • 24時間いつでもシフト申請可能
  • メッセージ機能で一括連絡可能

おまかせシフトは、ピクオス株式会社が提供する、手書き感覚でマウスをドラッグするだけで簡単にシフトが作成できるシステムです。スマートフォンやパソコンがあれば、24時間いつでもシフトの申請と確認ができます。メッセージ機能を使えば、急なシフト募集や業務連絡も一斉送信できます。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:7,000円
  • 無料トライアル:30日間

Optamo

  • 独自の組み合わせ最適化アルゴリズムをシフト表に応用
  • 1日単位のシフト割り当ても可能
  • 無料トライアルあり

Optamo(オプタモ)は、株式会社モーションが提供する、統計解析を用いたクラウド型シフト管理システムです。スタッフのスキルや労働時間の上限などから、AIが最適な勤務シフト表・タスク割当を自動作成します。シフトのやりとりもスムーズにでき、シフト作成にかかる時間を大幅に短縮します。

利用料金

要問い合わせ

SHIFTEE

  • 1日ずつのシフト作成が可能
  • 店舗登録すれば他店のシフト状況もリアルタイムで確認
  • 人件費の計算も可能

SHIFTEE(シフティ)は、株式会社システムサポートが運営するクラウド型シフト管理システムです。スマートフォンやタブレットからシフト管理ができるのはもちろん、1日ずつのタイムライン表示でシフト作成できるのがポイントです。Full版では、通知機能、労働警告機能、人件費表示機能などが利用できます。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:200円/ユーザー(Light版)
  • 無料トライアル:45日間

勤務シフト作成お助けマン

  • 独自の最適化エンジンを採用
  • データはCSVで出力可能
  • 早番・遅番・夜勤のほかパート・アルバイト向けシステムも

勤務シフト作成お助けマンは、鉄道情報システム株式会社が運営するクラウド型の勤務勤務シフト管理システムです。みどりの窓口に採用されているセキュリティシステムを採用。マニュアル不要で簡単に設定できます。データはCSVで出力できるほか、勤怠管理や給与システムとの連携も可能です。

利用料金

  • シフト表Dayタイプ:初期費用 無料、月額料金 15,000円/拠点(1〜50名)
  • シフト表Timeタイプ:初期費用 無料、月額料金 6,000円/拠点(1~20名)
  • 無料トライアル:2か月

らくしふ

  • 20,000以上の事業所に導入
  • LINEと連携したシフト管理
  • 外国人労働者の労務管理機能

らくしふは、株式会社クロスビットが提供するLINEを活用したシフト管理サービスです。大手外食チェーンをはじめとする20,000以上の事業所に導入されています。

LINEやLINE WORKSで簡単にシフト回収でき、自動リマインド機能でシフト提出忘れを防止します。提出されたシフトを自動で反映し、人件費や適正人数に応じたシフトを作成可能です。複数店舗連携によるヘルプ申請も可能なほか、休日取得や外国人労働者の労務管理機能も備わっています。

※出典:クロスビット「らくしふ | LINEを活用したシフト管理サービス」(2023年12月11日閲覧)

利用料金

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Shiftmation

  • AI(人工知能)が5秒でシフトを自動作成
  • 介護業界・医療機関での豊富な導入実績
  • 休憩や当番業務の自動割り当て

Shiftmation(シフトメーション)は、株式会社アクシバースが提供する、AI(人工知能)が5秒でシフトを自動作成してくれる勤務シフト作成サービスです。医療機関や介護施設の夜勤などの、複雑な条件設定に対応したシフト管理が可能です。グラフとアラートでシフト表の補正が見やすく、休憩や当番業務の自動割り当てで業務を効率化します。

利用料金

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シフト管理に役立つ勤怠管理システム

シフト管理機能やシフト作成機能のある勤怠管理システムを比較・紹介します。シフト管理が無料で利用できるサービスや、無料トライアルの情報を記載しているので、ぜひ参考にしてください。

AKASHI - ソニービズネットワークス株式会社

AKASHI
AKASHI
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  • 説明不要で使える簡単さで規模業種問わず多数の導入実績
  • 出退勤管理や申請承認、工数管理などに対応
  • 従業員ごとに必要なアラートを設定可能

AKASHIは、シフト管理や工数管理に対応できるクラウド勤怠管理システムです。従業員の資格や、ベテラン、新人といった力量を登録でき、スキルに見合ったシフトや必要人員を確保したシフト作成をサポートしてくれます。

人員が不足している日の人員募集や、完成したシフトの配布をシステム上で行えます。個別の労働条件を登録でき、打刻忘れや残業時間超過、有休取得状況など雇用区分に応じたアラートを設定可能です。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:200円~(税抜)/人
  • 無料トライアル:30日間

※シフト管理・工数管理は、プレミアムプラン:400円(税抜)/人で提供。

ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
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  • メール・チャット・電話でのサポート
  • ICカードや静脈認証、モバイル勤怠打刻対応
  • 主要給与計算ソフトと連携

ジョブカン勤怠管理は、無料から使えるシフト収集と作成ができる勤怠管理・シフト管理システムです。時差や英語環境に対応し、グローバルにビジネスを展開する企業でも利用可能です。海外拠点やマルチリンガルな労働環境において、勤怠業務を効率化できます。

CSVデータ経由で打刻情報をインポートでき、PDFやExcel形式でのエクスポートに対応しています。数分単位の打刻を10分区切りに丸める機能や、前日分の出勤状況の集計を管理者にメールで通知する機能を備えていることも特徴です。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:0円〜/ユーザー
  • 無料トライアル:30日間

ジンジャー勤怠 - jinjer株式会社

ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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  • ジンジャーシリーズのクラウドサービスと連携
  • 勤怠管理システム業界で最安値の料金プラン
  • 人事サービスのプロが必要な機能を実装

業界初のスマートフォン/タブレット完全対応の勤怠管理システムがジンジャー勤怠です。業界初のチャット機能を搭載しており、打刻の修正の申請・承認がすべて完結できます。

シフト申請もチャットで提出可能で、日別の予定稼働人数がひと目でわかるデザインです。勤務時間からリアルタイムで給与計算が可能なので、人件費を日次で管理するのも楽々です。

利用料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:400円〜/人
  • 無料トライアル:あり

勤労の獅子 - エス・エー・エス株式会社

勤労の獅子
勤労の獅子
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  • 多彩なオプションで充実した勤怠管理
  • クラウド型、オンプレミス型どちらでも導入可能
  • 自由度の高さが保証するカスタマイズ不要のシステム

勤労の獅子は、16万種類以上の勤務シフトに対応しているクラウド勤怠管理システムです。複雑な勤務シフトだからと導入を諦めていた企業にもおすすめです。また、管理項目を自由に設定できるため、さまざまな就業規則にも対応できます。メニュー画面は自動的な色分けで視認性が高く使いやすいため、シフト管理の作業効率も向上します。

ユーザー専属のプロSEが導入設定作業代行から、導入後のサポートまで行ってくれるので安心です。1人あたり月額100円から利用できるのもうれしい特徴です。

※出典:JBMコンサルタント「クラウド勤怠管理「勤労の獅子」1000以上のシフトにきめ細かく対応。複雑な勤務・雇用・給与形態でも!」(2023年4月11日閲覧)

利用料金

  • 初期費用:要問い合わせ
  • 月額料金:100円/人
  • 無料トライアル:30日間

CLOUZA - アマノビジネスソリューションズ株式会社

CLOUZA
CLOUZA
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  • 多彩なプラン、安心のサポート体制
  • 直感的で簡単な操作
  • 高セキュリティで安全な運用

CLOUZA(クラウザ)は、アマノビジネスソリューションズが提供する勤怠管理クラウドサービスです。初期費用・基本料金がないので、少人数でもコスト面で割高にはなりません。また完全従量課金なので、繁忙期のようなタイミングで人数が変動する企業や店舗におすすめです。

導入時の設定も、かんたん設定ナビに従って順番どおりに設定していくだけなので、まずは30日間の無料トライアルを利用して検討してみるのがよいでしょう。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:200円/人
  • 無料トライアル:30日間

キンタイミライ - 株式会社ネオレックス

キンタイミライ
キンタイミライ
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  • 多種多様な打刻方法
  • 柔軟なカスタマイズ対応
  • 大手企業の導入実績多数

キンタイミライは、株式会社ネオレックスが提供する大手企業の導入実績が豊富なクラウド勤怠管理システムです。多様な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズできる柔軟性が特徴です。iPad+QRコードでの打刻や、パソコン+ICカード、スマートフォン+GPSタイムレコーダーなど、さまざまな打刻方法から業態に適したものを選べます。

労務管理やシフト登録を補助する機能、代替休暇の取得など、ユーザーごとに柔軟なカスタマイズが可能です。クラウドでシステムを構築しているので、遠隔地の事務所や倉庫、物流センターなどの多拠点における勤怠管理を一元化できます。また、システムの平均レスポンスタイムは0.02秒なので、快適な操作が可能です。

利用料金

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KING OF TIME for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ

KING OF TIME for ビジネスプラス
KING OF TIME for ビジネスプラス
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  • 52,000社の導入実績
  • リアルタイムで勤怠状況を確認
  • コンプライアンス対策も実装

KING OF TIMEは、52,000社の導入実績のあるクラウド勤怠管理システムです。スケジュールパターンを作成し、それを各従業員に割り当てるだけでシフト管理が可能になります。

ニーズによって選べる多彩なタイムレコードが特徴です。もちろん日ごとに適正なスケジュールパターンを割りつけ可能で、それを細かく微調整できます。時間帯ごとに必要な適正な人数を、予定と実績から比較して算出できます。

※出典:ヒューマンテクノロジーズ「勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」」(2023年12月11日閲覧)

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:300円/人
  • 無料トライアル:30日間

follow Smart Touch - NTTコムウェア株式会社

follow Smart Touch
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  • 1人あたり月額200円
  • NTTグループによる国内最高レベルのセキュリティ
  • 手厚い導入サポート

followスマートタッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド勤怠管理システムです。シフト作成・休暇管理の機能もついて、1人月額200円の価格設定が魅力です。手持ちのパソコンやタブレットを打刻用端末にすれば、初期投資無料で、最短1日でスタートできます。

有料オプションも充実しており、工数管理(作業の見える化)・交通費精算・フレックス・PCログ時間管理などの機能が利用できます。工数管理は勤怠と工数を1つのシステムで管理するため、申請者のシステム二重投入や管理者の申請漏れチェックが不要で、運用時にコストのムダが出ないこともうれしいポイントです。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:200円/人
  • 無料トライアル:60日間

Touch On Time - 株式会社デジジャパン

  • 52,000社以上の導入実績
  • 業界トップクラスの豊富な打刻方法を搭載
  • 導入から運用まで安心のサポート体制

Touch On Time(タッチオンタイム)は、52,000社以上の導入実績のある勤怠管理システムです。勤怠管理の事務処理が楽になるだけでなく、勤怠の見える化やコストダウンなどさまざまな効果が期待できます。さまざまなサービスとの連携が可能で、とくに給与管理システムと連携すれば、毎月の給与計算が飛躍的にラクになります。

1か月1人から利用可能で、打刻人数分の従量課金制なので低コストで運用可能です。導入から運用まで、万全の体制でサポートを提供しているため、勤怠管理システムの導入を考えているスタートアップ企業でも安心して利用できます。

※出典:デジジャパン「シェアNo.1クラウド勤怠管理システム|タッチオンタイム」(2023年12月11日閲覧)

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:300円/人
  • サポート料金:無料

奉行Edge 勤怠管理クラウド

奉行Edge 勤怠管理クラウド
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  • すべてのシフト管理業務を自動化
  • 希望の収集からシフト表作成が簡単にできる
  • 自動アラートでコンプライアンスを実現

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、勘定奉行シリーズでおなじみのOBCが提供するクラウド勤怠管理システムです。勤務希望の収集からシフト表作成、概算人件費・必要人員管理まで、Webやスマートフォンアプリで現場のシフト管理をすべて完結できます。

勤務状況を自動監視し、残業時間や有休取得状況に応じて従業員や上長にアラートし、健康マネジメントとコンプライアンス遵守を実現します。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 年額料金:158,000円〜(従業員20人・担当者1人・シフト作成者1人)
  • 無料トライアル:30日間

Zoho People - ゾーホージャパン株式会社

Zoho People
Zoho People
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提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 人事・勤怠・工数を一元管理できる
  • 休憩や有給・無給の分類までシフト管理
  • カスタムアクセス権限を設定可能

Zoho People(ゾーホー・ピープル)は、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。シフトの作成・管理・調整が簡単にできます。数クリックで、休憩の管理から、作業項目の有給と無給の分類まで、シフトの要素すべてを設定可能です。従業員別、役職別、部署別にカスタムアクセス権限を設定可能で、勤怠管理を生体認証端末に連携できます。

従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながります。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので情報を一か所にまとめられ、管理しやすいのが特徴です。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:240円/人(年間払い)
  • 無料トライアル:30日間

※シフト管理は、プロフェッショナル以上のプラン

TeamSpirit - 株式会社チームスピリット

TeamSpirit
TeamSpirit
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
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提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 従来オンプレで運用されるような大手企業でも導入実績
  • 全拠点のシフトをクラウドで一元管理
  • スタッフごとの勤怠管理も

TeamSpiritは、勤怠管理・工数管理・経費精算などの機能を融合したバックオフィスプラットフォームです。複雑なシフト管理やスタッフごとの勤怠管理を一元管理できます。離れた店舗やチェーン店全体のアルバイトを含めた従業員のシフト表を簡単に作成できます。Excelファイルを取り込めるので、シフト管理をExcelで行っていた企業にもおすすめです。

シフトスケジュールやパターンの作成、それにもとづいた日次・月次のシフト計画の作成が可能です。日ごとの人員の過不足を集計し、繁忙期の他店舗支援といった、状況に合わせて人員を簡単に再編成できます。金融機関も採用しているSalesforceのクラウドで運用されているので、セキュリティ面も安心です。

利用料金

  • 初期費用:200,000円
  • 月額料金:従業員 700円/人

※シフト管理は、TeamSpirit Shiftプラン

スマレジ・タイムカード - 株式会社 スマレジ

スマレジ・タイムカード
スマレジ・タイムカード
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 お役立ち度No.1
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  • 勤務パターンからシフト表をワンタッチで作成
  • 見やすいシフト表示
  • 打刻時にメッセージを表示する掲示板機能

スマレジ・タイムカードは、シフト管理のほか、給与計算・休暇管理・日報・プロジェクト管理機能を備えたクラウド勤怠管理システムです。勤務パターンからシフト表をワンタッチで作成する機能のほか、シフトに必要な人数を、部署や勤務パターンごとに設定でき、人員の過不足が一目でわかります。店長にもアルバイトにも見やすいシフト表示で、集計表示も簡単に行えます。

クラウド型POSシステム「スマレジ」と連携でき、スマレジのデータを確認しながらから繁忙期や閑散期に最適なシフト表を作成可能です。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:2,200円〜(10名まで)
  • 無料トライアル:60日間

※シフト管理は、プレミアム以上のプラン

R-GROUP

  • ドラッグ&ドロップの簡単操作でシフト作成
  • 視認性に優れた色分け表示
  • シフト登録ロック機能で管理の効率化

R-GROUPは、完全永久無料のクラウド型の多機能グループウェアです。管理者がシフトパターンを登録し、ドラッグ&ドロップで入れていくだけで、シフトごとに色分けされた一目でわかるシフト表を作成可能です。スタッフに先に希望シフトをシフト表に入れてもらい、管理者がシフト決定後にシフト登録をロックすることで、シフト管理を効率化できます。

シフト表のほか、タイムカード・掲示板・ファイル共有・チャット機能・名刺管理などの12種類の機能が無料で利用できます。

利用料金

  • 初期費用:無料
  • 月額料金:無料


【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!
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シフト管理システムのメリット

シフト管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

  • シフト作成にかかる時間を削減
  • 人的ミスの防止
  • 人員配置の最適化

それぞれのメリットについて説明します。

シフト作成にかかる時間を削減

シフト管理システム最大のメリットは、シフト作成時間を大幅に短縮できることです。シフトを作成するためには、すべてのスタッフの勤務希望を集めて、スキルや時間帯による状況を考慮しできるだけ希望にそった公平なシフトを作成する必要があるため、時間と手間がかかります。紙ベースでシフト表を作成している場合には、修正や調整のたびに手間がかかり、負担に感じている担当者も多いでしょう。

シフト管理システムは、さまざまな条件や設定から最適なシフトを自動作成し、調整もリアルタイムに反映されるので、ストレスの多いシフト管理業務を飛躍的に効率化できます。

人的ミスの防止

シフト管理を紙やExcelベースで行っていると、転記や集計の際に人的ミスが起こりがちです。シフト管理システムなら、クラウドでデータを一括管理でき、チェックやアラート機能・自動集計機能があるため、人的ミスの防止に役立ちます。

人員配置の最適化

シフト管理システムを導入すると、シフト勤務の見える化がすすみ、シフトの埋まりやすい時間やスタッフが足りていない日時などがわかりやすくなります。時間帯に合わせたスタッフ募集をチャット機能で行うことで、人員配置の最適化を実現可能です。無理・無駄のない公平感のあるシフト管理は、スタッフの満足度を高め、離職リスクを低減することにもつながります。

シフト管理の課題

従来のExcelを使ったシフト管理には、シフトの作成や管理・共有がしにくいといった課題があります。

シフト管理は、従業員の都合や希望、スキルを踏まえながらも、バランスのよい人員配置が必要です。しかし、従業員の人数が増えると、シフトの作成にかなりの手間と時間がかかるようになります。さらに、完成したシフト表に従業員の希望を反映しきれずに、後で調整や変更が必要になることもあるでしょう。すると、修正のために再び多くの時間を取られ、担当者の負担が増大します。

また、完成したシフト表は印刷して手渡しをするといった方法で共有するため、従業員は出勤したときにしかシフトを確認できません。変更があった場合には、最新の情報をすぐに確認できない不便が生じます。

【特別公開】各種シフト管理システムのサービス比較詳細資料

シフト管理・シフト表作成に利用可能な各種サービスの導入を、次の理由で迷っている方におすすめです。

「導入に迷っている」
「さらに詳しく機能や価格を見たい」
「面倒だから資料をまとめて見たい」

サービスを実際に導入する際に、役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。

ボクシルでは、企業から提供された次のようなサービス詳細資料を、完全無料で一括ダウンロードできます。サービスの比較・検討にぜひご活用ください。

シフト管理システムで業務負担を軽減しよう

シフト管理システムは、煩雑になりがちなシフト管理を大幅に効率化でき、シフト管理業務の負担軽減をしたい方におすすめのサービスです。

シフト管理システムを選ぶ際には、次のポイントに注目しましょう。

  • シフトの勤務形態に対応しているか
  • LINEと連携しているか
  • タスクやポジションなど細かい条件でシフト設定が可能
  • 給与計算や勤怠管理システムとの連携
  • 無料プランや無料トライアルで試してみる

次の勤怠管理システムの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどの情報を掲載しています。ぜひご覧ください。

選び方ガイド

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

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シフト管理システム選び方ガイド_20231211.pptx.pdf
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