シフト管理・表作成ソフト&アプリ | クラウド【無料&有料26選】

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シフト表作成の効率の悪さに悩む方へ

いつ出勤可能か聞いて、人数を調整する…というシフト管理作業を毎月、場合によっては毎週やるのはとても面倒ですよね。そしてシフト管理は紙、もしくはエクセルで行うことが多く、

「提出されたシフトの紙…どこ？」
「シフト出したのに受け取ってない扱いされた」
「入力ミスで勝手にシフト入れられた」
「シフト表見てなくて変更や出勤が確認できない」

なんて事態も日常茶飯事。手間のわりに問題点が多く、シフトを提出する側にも負担が。

実は、クラウド型シフト管理・作成ツールは誰もが経験したことのあるシフトの悩みを"一気に"解決してくれます。今回紹介するのは、そのシフト管理・シフト表作成可能なクラウド勤怠管理システムです。特におすすめのサービス紹介にて使い方の動画も掲載しているのでぜひイメージを掴んでください。

1. 特におすすめのクラウドのシフト管理・作成ソフト&アプリ

紹介しているサービスの中には、資料をダウンロードすると利用申し込み時に受けられる特典付きのサービスもあります。ダウンロードは完全無料なので、気になったサービスの資料をチェックしてみてください。

ジョブカン勤怠管理

• メール・チャット・お電話でのサポート
• ICカードや静脈認証、モビリティ勤怠打刻対応
• 主要給与計算ソフトと連携

ジョブカン勤怠管理は、クラウドで提供される勤怠管理システムです。時差や英語環境に対応し、グローバルにビジネスを展開する企業でも用いることが可能です。海外拠点やマルチリンガルな労働環境において、勤怠業務を効率化出来ます。csvデータ経由で打刻情報をインポート。pdfやExcel形式でのエクスポートに対応しています。数分単位の打刻を10分区切りに丸める機能や、前日分の出勤状況の集計を管理者にメールで通知する機能も備えています。

BOARD Software

• 意思決定プロセスに必要な要素をパッケージ
• ノンプログラミングでアプリケーション作成
• クラウドとオンプレミス両対応

BOARD Softwareは、BI運用、業績管理、経営分析を単一プラットフォームで提供するソリューションです。業務や分析に使用するアプリケーションをスムースに開発し、利用出来ます。アプリケーションは内包されたデータベースと同期され、強力な経営分析エンジンを手に入れられます。プリ・プロトタイプである「概念実証」は95%で、貴社のビジネスニーズを実現可能なフローやプランへと発展させます。

follow スマート タッチ

• タブレットのワンタッチ操作
• 1人あたり月額200円
• 簡単なセットアップ

follow スマート タッチは、シフト作成だけでなく休暇管理の機能もついているので、有給などをシフトに反映させたい場合も安心のクラウド勤怠管理サービスです。
これだけの機能がついて月々200円という価格設定はとても魅力的で、お手持ちのPCやタブレットを打刻用端末にすれば導入費用も0円です。申込みから最短1日でスタートでき初期設定も超簡単。

そして、NTTコムウェアが提供しているので国内最高レベルのクラウドサービスと言っても過言ではないでしょう。セキュリティーも万全で個人情報も安心して預けられます。さらに、2017年4月に全面リニューアルをしており、デザインや操作性が各段に向上しています。

勤労の獅子

• 多彩なオプションで充実した勤怠管理
• クラウド型、オンプレミス型どちらでも導入可能
• 自由度の高さが保証するカスタマイズ不要のシステム

勤労の獅子は、16万種類以上のシフトに対応しています。「うちのシフト変わってるから…」と導入を諦めていたあなたにもおすすめです。また、管理項目を自由に設定できるため、さまざまな就業規則にも対応可。
そして、メニュー画面は自動的な色分けで視認性が高く、使いやすいため作業効率も向上します。

ユーザー専属のプロSEが導入設定作業代行からその後のサポートまで行ってくれるので安心ですね。1人あたり月額100円から利用でき、最短72時間で導入可能なのも素晴らしい特徴です。

OBCの勤怠管理サービス

• すべての勤怠管理業務を自動化
• 申請・承認がスイスイできる
• 自動アラートでチェック&アクション

OBCの勤怠管理サービスは、勘定奉行シリーズでおなじみのOBCが提供する勤怠管理サービスです。
Excelにデータを貼り付け、自動表示される過不足人数を修正するだけで効率よくシフト表を作成することもできます。「Excelデータでの作成に慣れてるからExcelも使いたい」という方にもってこいですね。

シフト表では法令違反が発生している箇所が赤く表示されるため、働きすぎも防止することができます。以下は使い方の動画です。

jinjer勤怠管理 (ジンジャー)

• jinjerシリーズのクラウドサービスと連携
• 勤怠管理システム業界で最安値の料金プラン
• 人事サービスのプロが必要な機能を実装

業界初のスマートフォン/タブレット完全対応の勤怠管理システムjinjer勤怠管理。こちらも業界初のチャット機能を搭載しており、打刻の修正の申請・承認が全てその中で完結できます。

シフト管理もチャットで提出可能で、日別の予定稼働人数がひと目でわかるデザインになっています。勤務時間からリアルタイムで給与計算が可能なので、人件費を日次で管理するのも楽々です。

KING OF TIME (キングオブタイム)

• 多彩なタイムレコーダー
• リアルタイムで勤怠状況を確認
• コンプライアンス対策も実装

KING OF TIMEでは、スケジュールパターンを作成し、それを各従業員に割り当てるだけでシフト管理が可能になります。ニーズによって選べる多彩なタイムレコードが特徴です。

もちろん日毎に適正なスケジュールパターンを割りつけることができ、それを細かく微調整することも可能です。時間帯ごとに必要な適正な人数を、予定と実績から比較して算出することもできます。

SHIFTEE(シフティ)

• シフトパターン数無制限
• 店舗間応援を入力可能
• スタッフスキルの見える化

シフティは、クラウド上でシフト管理を行うSaaSです。日次シフト、月次シフトどちらにも対応しています。どのスタッフがどの仕事をできるかを見やすく表示し、一元管理。差配の精度を高め、顧客からの信頼獲得をサポートします。webアプリ化されたクラウドサービスであるため、PC・スマートデバイス・タブレットなどマルチデバイスに対応。急な変更時にはスタッフへ一括連絡する機能も備えています。

リシテア/就業管理

• 労働法令や社内規則改訂に対応
• スマートデバイスでも利用可
• オフラインで作成した勤務データを一括取込

リシテア/就業管理は、webまたは設定用ワークシートから設定を変更でき、業種・規模を選ばず使用できる就業管理システムです。在宅勤務や、スタッフが流動的な業種、フレックスタイム制など、様々な形態をサポートしています。カードリーダ、入退館記録、PCログオン状況などを記録し、入出勤打刻データを生成。長時間残業者や年次有給休暇の取得状況をレポートし、コンプライアンス遵守体制強化につながります。

Smart動態管理

• GPS経由で位置情報を把握し記録
• 最短配送ルートの自動計算
• 日報の自動生成

Smart動態管理は、GPSに対応したスマートデバイスを用いる、動態管理・運送業・配送業向けの動態管理システムです。配送計画とドライバーの移動した実態を連携。運行管理者とドライバーの相互連携をスムースにします。配送計画を迅速に送付し、スマートデバイスのアプリから随時確認。急なルート変更や、突発的な交通状況変化にも対応しやすいサービスです。

おまかせシフト

• スマートデバイスからシフトの申請・確認
• 管理者へのメール送信機能
• 簡易snsやシフト一覧表示

おまかせシフトは、クラウド上で24時間いつでもスケジュールを管理できる、シフト表作成サービスです。シフト制作の時間が取りづらい多忙な業種や、スタッフが流動的な業務形態にも対応。シフト管理者は自分の職掌内のスタッフ配置をチェックし、調整等を手軽に行えます。無料トライアル期間は30日間です。

CREW CHECKER(クルーチェッカー)

• 出退勤をリアルタイムに把握
• Suica使用可能
• 静脈認証を利用しセキュリティ強化

クルーチェッカーは、勤怠管理・シフト管理・人件費管理を統合した勤怠管理システムです。クラウドサービスのため、導入申込後に即時利用開始出来ます。アップデートなども自社対応する必要はありません。「MFクラウド給与」や「freee」などのクラウド給与計算ソフトとAPIによる連携が可能です。勤怠データの自動取り込みを行うことでヒューマンエラーを無くし、業務をさらに時短出来るでしょう。

クラウド勤怠管理

• 労働基準法改正に迅速に対応
• 複雑な勤務形態をスムースに給与計算
• 即時集計により締め日の業務を効率化

クラウド勤怠管理は、多様な業務形態を設定可能な、勤怠管理システムをクラウドで提供するサービスです。出退勤時刻や申請内容を自動で集計。ペーパーレス化を図ると同時にヒューマンエラーを無くし、転記作業や手計算のリードタイムをカット。締め日付近に集中する業務を分散・自動化し、勤怠管理をしやすくします。打刻・申請・承認は出先でも行えるため、移動時間や手待ち時間を有効活用すれば、データ入力の精度を高められます。

CLOUZA (クラウザ)

• 多彩なプラン、安心のサポート体制
• 直感的で簡単な操作
• 高セキュリティーで安心安全な運用

CLOUZAの大きな魅力はなんといっても、5人までならずっと無料で利用できる点です(一部機能は除く)。有料でも初期費用、基本料金がないので、少人数でもコスト面で割高にはなりません。また、完全従量課税なので、繁忙期等で人数が変動する方にピッタリです。

導入時の設定も、かんたん設定ナビにしたがって順番通りに設定していくだけなので、まずは30日間の無料期間を利用して検討してみてはいかがでしょうか。

StaffExpress(スタッフエクスプレス)

• SFAとCRM、人事給与系を統合
• 年末調整や賞与・仮払対応
• 業務フローをアイコンで可視化

スタッフエクスプレスは、人材ビジネスをワンストップで管理するシステムです。仕事毎にTodoメモを入力でき、他のシステムで作成されたスタッフマスタ・派遣先マスタをインポート可能。人材データベースを募集サイトから自動取り込みし、自在な運用をサポートします。また、各ユーザに読み書きの権限を設定することで、データ改ざんや不正使用を防ぎます。インシデント発生に備えて操作の証跡を残し、システムのセキュリティを高めています。

バイバイタイムカード

• 多種多様な打刻方法
• 柔軟なカスタマイズ対応
• 豊富な実績

バイバイタイムカードは、豊富な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズができる柔軟なシステムが特徴のクラウドサービスです。iPad+QRコードでの打刻や、パソコン+ICカード、スマートフォン+GPSタイムレコーダーなど様々な打刻方法から自社に適したものを選ぶことができます。

労務管理やシフト登録を補助する機能、代替休暇の取得などユーザーごとにシステムの柔軟なカスタマイズが可能です。クラウドでシステムを構築しているので、遠隔地の事務所や倉庫、物流センターなどの多拠点における勤怠管理を一元化することができます。また、システムの平均レスポンスタイムは0.02秒なので、快適な操作が可能です。

シフオプ

• シフト管理や作成時間を大幅に軽減
• 欠員状況を可視化
• 複数店舗間のシフト共有

シフオプは、スタッフの配置最適化をサポートするシフト管理システムです。シフト制作・変更・申請などのフローをすべてオンライン上で行い、ロケーションフリー、デバイスフリーな勤怠管理が可能です。欠員や複数店舗の状況を可視化し、店舗間の人員再配置をスムースに行い、柔軟な勤務形態を実現。労務規定違反となるスケジュールには警告が点くため、複雑なシフトを調整しやすくなります。

2. 【特別公開】各種クラウド勤怠管理システムのサービス詳細資料

シフト管理・シフト表作成に利用可能な各種クラウド勤怠管理システムのサービスを

「導入にまだ迷っている」
「もっと詳しく機能や価格を見たい」
「面倒だから資料をまとめて見たい」

というあなたも必見。サービスを実際に導入する際に役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。

サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験ありませんか？ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料で一括DLすることができます。ぜひご活用ください。

3. シフト作成・シフト管理ソフト&アプリに役立つシステム

AKASHI(アカシ)

• 初期費用無料
• マニュアル不要
• マルチデバイス対応

プレミアムプランでのみ利用可能となりますが、勤怠管理システムのAKASHIでもシフト管理・シフト作成の機能が利用可能です。
シフトの予定ごとにテンプレートを利用してサクサク作成可能なので、手間がかかりません。1週間同じシフトで出勤する人も繰り返し入力せずに済みますし、休日の設定もとても簡単です。

スマレジ・タイムカード

• 精度の高いユニークな不正防止機能
• 職場環境に合わせた出退勤時の記録方法
• 打刻時にメッセージを表示する、掲示板機能

シフト管理と合わせて、勤怠管理・給与計算までカバーしてくれるのはスマレジ・タイムカードです。驚くべきは、利用開始より60日間は無料で全ての機能が利用できるという点です。デバイスを選ばないところも嬉しいですね。

タイムカード機能のみが必要なのであればずっと無料で利用することができますが、シフト管理・給与計算は有料版の機能になります。しかし無料期間が長く設けられているので、まずは導入してみてからじっくり検討してはいかがでしょうか。

e-革新すけじゅーる

• 汎用アルゴリズムによるシフト表自動作成
• コムあんしん勤怠管理サービスと連携可
• 入院基本料等の施設基準に係る届出書類作成

e-革新すけじゅーるは、最大200名までの勤務スケジュールを自動作成するソフトウェアです。人員配置スケジューリングアルゴリズムを使用し、スケジュール作成時間を大幅に短縮。勤務表の変更時にも、矛盾の無いリスケジュールを行うことが出来ます。各スタッフの希望を最大限反映し、人の感情や好みによる不公平感を排除。作成したデータはcsvやExcel形式で出力可能です。

ビジネスgoo

• スマホやICカードで打刻が可能
• 複雑な勤務パターンにも対応
• 多様な集計方法＆ペーパーレス化でコスト削減

ビジネスgooは簡単かつ高セキュリティのグループウェアです。パソコン上でタイムカードを一括管理することができるので、月末の集計作業から解放されます。徹底的に自動化されたサービスなので、シフト管理や勤怠管理の手間やコストを削減することができます。

タイムテーブルの複数登録が搭載されているので、働き方に合わせた使い方が可能です。また、検証機能を備えているので、打刻漏れなどのミスを防ぐことができます。また、時間外労働の上限時間を超えると警告メールが送信される機能や、在籍状況とシフトの連携も可能です。

EZ-Shift

• スマートデバイスでシフト表を簡単作成
• 数百人～数千人のスタッフに対応
• 飲食・派遣業・セールス・コールセンター特化

EZ-Shiftは、スマートデバイスやPCから、アルバイト・スタッフの人材派遣シフト管理を行うSaaSです。電話やメールの手間、エクセルや手書きの表を作成する時間をカットし、作業を時短します。店舗型の常駐業務、派遣などのスポット契約、時間帯により人員配置が異なるコールセンター業、販売業向けの相性値を加味したシフトなど、様々なパッケージが用意されています。

勤務シフト作成お助けマン

• クラウドサービスのため短納期で導入
• スマートデバイスから勤務希望登録
• リスケジュール機能

勤務シフト作成お助けマンは、複雑な希望条件を適正に反映し、勤務計画の作成を支援するSaaSです。交代勤務制の現場に適しており、希望条件を反映した勤務スケジュールを自動生成します。夜勤日数の平準化や、休日の均等な配分が可能。制約条件の多いシフト作成をシステム化すれば、担当者は煩瑣な業務から解放されるでしょう。無料トライアル期間は60日です。

シフケア

• 圧倒的なコストパフォーマンス
• シフトをかんたん作成・かんたん共有
• 充実したシフト管理機能

シフケアは、インターネットがあればどこからでもシフト表の作成・希望の提出の共有が行うことができるサービスです。

初期費用は無料で、基本料金の月額3000円のみで100名まで利用可能なので、実質一人あたりかかるコストは30円と非常にコストパフォーマンスに優れたサービスです。店舗の登録数に制限がないのも安心です。

TeamSpirit (チームスピリット)

• 長時間労働の是正
• 生産性の向上
• 最新のITクラウド

ERPのフロントウェアであるTeamSpiritの勤怠管理の機能を活用することにより、シフト管理の悩みは解決されるでしょう。

TeamSpirit Leadersとの連携により、シフトスケジュールやパターンの作成、それにもとづいた日次・月次のシフト計画の作成が可能です。金融機関も採用しているセールスフォースのクラウドで管理されているので、コンプライアンス面も安心です。

freee (フリー)

• 従業員専用アカウントから勤怠を入力
• 勤怠をクラウド上で自動集計するから、多拠点でも安心
• 様々な残業代の計算を自動で

クラウド給与計算ソフトfreeeにも勤怠管理の機能が付いているということは、ぜひ知っていただきたいポイントです。

他の勤怠管理のソフトと比べても遜色のない、充実した機能が備わっています。もちろん給与計算との連動性は申し分なしです。人件費の算出もとても簡単に行うことができます。

4. 勤怠管理システムの選び方のポイントは？

シフト管理やシフト作成をはじめ勤怠管理システムを使用する用途も企業によって異なると思います。また、使用用途に伴い、最適な勤怠管理の方法も異なるでしょう。

勤怠管理システムを選ぶ際に共通の選定ポイントとして、

- 自社に適した打刻方法があるか
- サポート体制はしっかりしているか
- 他サービスとの連携はできるか

といったポイントが挙げられます。

下記の勤怠管理システムの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどといった情報を掲載しています。ぜひご覧ください。

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