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2018-06-07

シフト管理・表作成ソフト&アプリ | クラウド【無料&有料26選】

シフト管理・シフト表作成をどうにかしたいと思っている方の大きな味方になるのは実は〇〇〇〇システム。役立つサービスを厳選して紹介します。きっとあなたのシフトに関する問題を解決することなしです。機能と価格の比較表もご用意しました。 ※初回公開日 2016/10/18
シフト管理システム
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シフト管理や表の作成は、勤怠管理システムを利用すると簡単にできる場合が多いです。
そこで、本記事で掲載している勤怠管理システムや、紹介しきれなかった勤怠管理システムの機能・価格をもっと詳しく比較したい方向けにこちらからご覧にできるようにしました。ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

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紹介しているシステムの中には、資料をダウンロードすると、利用申し込み時に受けられる特典付きのシステムもあります。ダウンロードは完全無料なので、気になったシステムの資料をチェックしてみてください。

シフト表作成の効率の悪さに悩む方へ

いつ出勤可能か聞いて、人数を調整する…というシフト管理作業を毎月、場合によっては毎週やるのはとても面倒ですよね。そしてシフト管理は紙、もしくはエクセルで行うことが多く、

「提出されたシフトの紙…どこ?」
「シフト出したのに受け取ってない扱いされた」
「入力ミスで勝手にシフト入れられた」
「シフト表見てなくて変更や出勤が確認できない」

なんて事態も日常茶飯事。手間のわりに問題点が多く、シフトを提出する側にも負担が。

実は、クラウド型シフト管理・作成ツールは、だれもが経験したことのあるシフトの悩みを"一気に"解決してくれます。

本記事で紹介するのは、シフト管理・シフト表を作成可能なクラウド勤怠管理システムです。特におすすめのサービス紹介にて使い方の動画も掲載しているのでぜひイメージを掴んでください

おすすめのクラウドのシフト管理・作成ソフト&アプリ

シフオプ

  • シフト管理や作成時間を大幅に軽減
  • 欠員状況を可視化
  • 複数店舗間のシフト共有

シフオプは、スタッフの配置最適化をサポートするシフト管理システムです。
シフト制作・変更・申請などのフローをすべてオンラインで行い、ロケーションフリー、デバイスフリーな勤怠管理が可能です。欠員や複数店舗の状況を可視化し、店舗間の人員再配置をスムースに行い、柔軟な勤務形態を実現。労務規定違反となるスケジュールには警告が点くため、複雑なシフトを調整しやすくなります。

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アールシフト

  • 月間シフト表や作業割当表を自動作成
  • 来店客数予測機能
  • 小売業・サービス業に特化

アールシフトは小売業、サービス業で多店舗展開をされている企業向けのクラウドサービスです。月間シフト表、作業割当表、レジ割当表を高精度で自動作成し、どこにムリ・ムラ・ムダがあるかを把握でき、店舗の生産性を向上させます。また、POSシステムや勤怠システムとの連携機能、欠員募集機能、MH管理機能、客数予測機能など豊富なオプションがあるので自社に合わせた導入が可能です。

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Airシフト


  • 自動アシストで楽々シフト作成
  • チャット機能付きでシフトの管理と調整を一元化
  • 勤怠管理機能も搭載

Airシフトはシフト表の作成はもちろん、スタッフとのやりとりや調整業務も楽にできるシフト管理サービスです。スタッフへの希望シフト提出依頼は自動で通知され、収集した希望シフトを元にクリックひとつで大枠のシフトを自動で作成してくれます。

チャット機能を活用すると、出勤依頼やスタッフからの欠勤申請などのやりとりも可能に。勤怠管理機能もあるので、労働時間と設定した時給・交通費などからおおよその人件費を算出できるのも魅力です。

その他のクラウドのシフト管理・作成ソフト&アプリ

CREW CHECKER(クルーチェッカー)

  • 出退勤をリアルタイムに把握
  • Suica使用可能
  • 静脈認証を利用しセキュリティ強化

クルーチェッカーは、勤怠管理・シフト管理・人件費管理を統合した勤怠管理システムです。
クラウドサービスのため、導入申し込み後に即時利用開始できます。アップデートなども自社対応する必要はありません。「MFクラウド給与」や「freee」などのクラウド給与計算ソフトとAPIによる連携が可能です。勤怠データの自動取り込みを行うことでヒューマンエラーを無くし、業務をさらに時短できるでしょう。

SHIFTEE(シフティ)

  • シフトパターン数無制限
  • 店舗間応援を入力可能
  • スタッフスキルの見える化

シフティは、クラウドでシフト管理を行うSaaSです。
日次シフト、月次シフトどちらにも対応しています。どのスタッフがどの仕事をできるかを見やすく表示し、一元管理。差配の精度を高め、顧客からの信頼獲得をサポートします。Webアプリ化されたクラウドサービスであるため、PC・スマートデバイス・タブレットなどマルチデバイスに対応。急な変更時にはスタッフへ一括連絡する機能も備えています。

おまかせシフト

  • スマートデバイスからシフトの申請・確認
  • 管理者へのメール送信機能
  • 簡易SNSやシフト一覧表示

おまかせシフトは、クラウドで24時間いつでもスケジュールを管理できる、シフト表作成サービスです。
シフト制作の時間が取りづらい多忙な業種や、スタッフが流動的な業務形態にも対応。シフト管理者は自分の職掌内のスタッフ配置をチェックし、調整などを手軽に行えます。無料トライアル期間は30日間です。

EZ-Shift

  • スマートデバイスでシフト表を簡単作成
  • 数百人~数千人のスタッフに対応
  • 飲食・派遣業・セールス・コールセンター特化

EZ-Shiftは、スマートデバイスやPCから、アルバイト・スタッフの人材派遣シフト管理を行うSaaSです。
電話やメールの手間、エクセルや手書きの表の作成時間をカットし、作業を時短します。店舗型の常駐業務、派遣などのスポット契約、時間帯により人員配置が異なるコールセンター業、販売業向けの相性値を加味したシフトなど、さまざまなパッケージが用意されています。

勤務シフト作成お助けマン

  • クラウドサービスのため短納期で導入
  • スマートデバイスから勤務希望登録
  • リスケジュール機能

勤務シフト作成お助けマンは、複雑な希望条件を適正に反映し、勤務計画の作成を支援するSaaSです。
交代勤務制の現場に適しており、希望条件を反映した勤務スケジュールを自動生成します。夜勤日数の平準化や、休日の均等な配分が可能。制約条件の多いシフト作成をシステム化すれば、担当者は煩瑣な業務から解放されるでしょう。無料トライアル期間は60日です。

シフケア

  • 圧倒的なコストパフォーマンス
  • シフトをかんたん作成・かんたん共有
  • 充実したシフト管理機能

シフケアは、インターネットがあればどこからでもシフト表の作成・希望の提出の共有が行えるサービスです。

初期費用は無料で、基本料金の月額3,000円のみで100名まで利用可能なので、実質一人あたりかかるコストは30円と非常にコストパフォーマンスに優れたサービスです。店舗の登録数に制限がないのも安心です。

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シフト作成・シフト管理に役立つソフト&アプリ

ジョブカン勤怠管理

  • メール・チャット・電話でのサポート
  • ICカードや静脈認証、モビリティ勤怠打刻対応
  • 主要給与計算ソフトと連携

ジョブカン勤怠管理は、クラウドで提供される勤怠管理システムです。
時差や英語環境に対応し、グローバルにビジネスを展開する企業でも利用可能です。海外拠点やマルチリンガルな労働環境において、勤怠業務を効率化できます。CSVデータ経由で打刻情報をインポート。pdfやExcel形式でのエクスポートに対応しています。数分単位の打刻を10分区切りに丸める機能や、前日分の出勤状況の集計を管理者にメールで通知する機能も備えています。

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follow スマートタッチ

  • 1人あたり月額200円
  • NTTグループによる国内最高レベルのセキュリティ
  • 手厚い導入サポート

follow スマートタッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド型の勤怠管理サービスです。
シフト作成、休暇管理の機能もついてひとり月額200円という価格設定はとても魅力的です。勤怠サービス導入で壁となるのは、「高額な専用打刻機」などの初期投資ですが、「follow スマート タッチ」であればこれも不要です。お手持ちのパソコンやタブレットを打刻用端末にすれば、初期投資は0円で、最短1日でスタートが可能です。

また、有料オプションなども充実しており、工数管理(作業の見える化)、交通費精算、フレックス、PCログ時間管理、なども利用できます。工数管理は、勤怠と工数を1つのシステムで管理するため、申請者のシステム2重投入や、管理者の申請漏れチェックが不要で、運用時にコストの無駄が出ないことも嬉しいポイントです。

評価すべきポイントは、NTTグループの国内最高レベルのクラウドサービスである点です。セキュリティーも万全で個人情報も安心して預けられます。導入サポートも手厚く、初期設定ナビなど嬉しい機能も充実しています。検討候補の1つとして、ぜひ押さえておきたいサービスです。

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Touch On Time(タッチオンタイム)

  • 勤怠管理システム市場シェアNo.1、継続率99%以上
  • 業界トップクラスの豊富な打刻方法を搭載
  • 難しい導入から運用まで安心のサポート体制

Touch On Timeは、7,300社もの企業が利用し、勤怠管理システム市場でシェアNo.1を獲得している勤怠管理システムです。
利用者数は51万人にもおよび、サービスの利用継続率は99%以上を誇ります。利用料は月額300円(税別)/1人のみで、導入することで、勤怠管理の事務処理が楽になるだけでなく、 勤怠の見える化やコストダウンなどさまざまな効果が期待できます。また、難しい導入から運用まで、万全の体制でしっかりサポートを行うため、勤怠管理システムの導入を考えているスタートアップ企業でも手軽に使えます。

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jinjer 勤怠

  • jinjerシリーズのクラウドサービスと連携
  • 勤怠管理システム業界で最安値の料金プラン
  • 人事サービスのプロが必要な機能を実装

業界初のスマートフォン/タブレット完全対応の勤怠管理システムjinjer勤怠管理。こちらも業界初のチャット機能を搭載しており、打刻の修正の申請・承認がすべて完結できます。

シフト管理もチャットで提出可能で、日別の予定稼働人数がひと目でわかるデザインになっています。勤務時間からリアルタイムで給与計算が可能なので、人件費を日次で管理するのも楽々です。

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【安心と実績!奉行シリーズのOBC】 勤怠管理サービス

  • すべての勤怠管理業務を自動化
  • 申請・承認がスイスイできる
  • 自動アラートでチェック&アクション

OBCの勤怠管理サービスは、勘定奉行シリーズでおなじみのOBCが提供する勤怠管理サービスです。
勤務計画オプションとともに用いれば、Excelにデータを貼り付け、自動表示される過不足人数を修正するだけで効率よくシフト表を作成することもできます。「Excelデータでの作成に慣れてるからExcelも使いたい」という方にもってこいですね。

シフト表では法令違反が発生している箇所が赤く表示されるため、働きすぎも防止できます。

勤労の獅子

  • 多彩なオプションで充実した勤怠管理
  • クラウド型、オンプレミス型どちらでも導入可能
  • 自由度の高さが保証するカスタマイズ不要のシステム

勤労の獅子は、16万種類以上のシフトに対応しています。
「うちのシフト変わってるから…」と導入を諦めていたあなたにもおすすめです。また、管理項目を自由に設定できるため、さまざまな就業規則にも対応可。
そして、メニュー画面は自動的な色分けで視認性が高く、使いやすいため作業効率も向上します。

ユーザー専属のプロSEが導入設定作業代行からその後のサポートまで行ってくれるので安心ですね。1人あたり月額100円から利用でき、最短72時間で導入可能なのも素晴らしい特徴です。初期費用は要お問い合わせです。

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CLOUZA(クラウザ)

  • 多彩なプラン、安心のサポート体制
  • 直感的で簡単な操作
  • 高セキュリティーで安心安全な運用

CLOUZAの大きな魅力はなんといっても、無料版の提供は終了してしまいましたが、初期費用、基本料金がないので、少人数でもコスト面で割高にはなりません。また、完全従量課税なので、繁忙期などで人数が変動する方にピッタリです。

導入時の設定も、かんたん設定ナビにしたがって順番どおりに設定していくだけなので、まずは30日間の無料期間を利用して検討してみてはいかがでしょうか。

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バイバイタイムカード

  • 多種多様な打刻方法
  • 柔軟なカスタマイズ対応
  • 豊富な実績

バイバイタイムカードは、豊富な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズができる柔軟なシステムが特徴のクラウドサービスです。iPad+QRコードでの打刻や、パソコン+ICカード、スマートフォン+GPSタイムレコーダーなどさまざまな打刻方法から自社に適したものを選べます。

労務管理やシフト登録を補助する機能、代替休暇の取得などユーザーごとにシステムの柔軟なカスタマイズが可能です。クラウドでシステムを構築しているので、遠隔地の事務所や倉庫、物流センターなどの多拠点における勤怠管理を一元化できます。また、システムの平均レスポンスタイムは0.02秒なので、快適な操作が可能です。

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Zoho ピープル

  • 人事・勤怠・工数を一元管理できる
  • 柔軟にカスタマイズできる
  • 定期的に自動でシフトを切り替え可能

Zohoピープルは、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。
シフトの期間を設定する機能や定期的に自動でシフトを切り替える機能を搭載しています。その他にも、特定の従業員が複数のシフトに割り当てられている場合にエラーを表示も可能です。従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながるサービスです。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので従業員の情報を一か所にまとめられ、管理しやすいのが魅力です。

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KING OF TIME(キングオブタイム)

  • 多彩なタイムレコーダー
  • リアルタイムで勤怠状況を確認
  • コンプライアンス対策も実装

KING OF TIMEでは、スケジュールパターンを作成し、それを各従業員に割り当てるだけでシフト管理が可能になります。ニーズによって選べる多彩なタイムレコードが特徴です。

もちろん日ごとに適正なスケジュールパターンを割りつけ可能で、それを細かく微調整も可能です。時間帯ごとに必要な適正な人数を、予定と実績から比較して算出することもできます。

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Smart動態管理

  • GPS経由で位置情報を把握し記録
  • 最短配送ルートの自動計算
  • 日報の自動生成

Smart動態管理は、GPSに対応したスマートデバイスを用いる、動態管理・運送業・配送業向けの動態管理システムです。
配送計画とドライバーの移動した実態を連携。運行管理者とドライバーの相互連携をスムースにします。配送計画を迅速に送付し、スマートデバイスのアプリから随時確認。急なルート変更や、突発的な交通状況変化にも対応しやすいサービスです。

ACTIVE SOLUTION TA

  • 企業ごとに最適なイージーオーダー型勤怠管理システム
  • あらゆる業態に対応する多彩な打刻方法をサポート
  • 法令遵守する仕組みでコンプライアンスを強化

ACTIVE SOLUTION TAは、複雑化するルールやダイバーシティに柔軟に対応する、イージーオーダー型勤怠管理システムです。
ICカードやPC打刻はもちろん、生体認証やスマートデバイス、職場に応じて固有PCログインや、共有PCでの打刻などを選択可能です。労働時間の集計に、法定休日を含む・含まないなどのしきい値も設定可能、コンプライアンスを強化する仕組みも万全です。

TIME-3X(タイムスリーテン)

  • 従業員の健康管理も大切にする勤怠管理システム
  • さまざまなデバイスに対応した打刻で客観的に労働管理
  • 容易なシフト設定、急な変更にも柔軟に対応

TIME-3Xは、過剰労働を抑制すべく、従業員が自身で健康管理のできるポータル画面を備えた勤怠管理システムです。
コンプライアンス強化に必要な客観的な時間管理を実現しつつ、スマートフォンやICカードなど、さまざまな打刻方法にも対応。シフト設定を容易にすることで担当者の負担を軽減するだけでなく、急な変更にも柔軟に対応可能です。

AKASHI(アカシ)

  • 初期費用無料
  • マニュアル不要
  • マルチデバイス対応

プレミアムプランでのみ利用可能となりますが、勤怠管理システムのAKASHIでもシフト管理・シフト作成の機能が利用可能です。
シフトの予定ごとにテンプレートを利用してサクサク作成可能なので、手間がかかりません。1週間同じシフトで出勤する人も繰り返し入力せずに済みますし、休日の設定もとても簡単です。

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スマレジ・タイムカード

  • 精度の高いユニークな不正防止機能
  • 職場環境に合わせた出退勤時の記録方法
  • 打刻時にメッセージを表示する、掲示板機能

シフト管理と合わせて、勤怠管理・給与計算までカバーしてくれるのはスマレジ・タイムカードです。驚くべきは、利用開始より60日間は無料ですべての機能が利用できるという点です。デバイスを選ばないところも嬉しいですね。

タイムカード機能のみが必要なのであればずっと無料で利用できますが、シフト管理・給与計算は有料版の機能になります。しかし無料期間が長く設けられているので、まずは導入してみてからじっくり検討してはいかがでしょうか。

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e-革新すけじゅーる

  • 汎用アルゴリズムによるシフト表自動作成
  • コムあんしん勤怠管理サービスと連携可
  • 入院基本料などの施設基準にかかる届出書類作成

e-革新すけじゅーるは、最大200名までの勤務スケジュールを自動作成するソフトウェアです。
人員配置スケジューリングアルゴリズムを使用し、スケジュール作成時間を大幅に短縮。勤務表の変更時にも、矛盾の無いリスケジュールを行えます。各スタッフの希望を最大限反映し、人の感情や好みによる不公平感を排除。作成したデータはCSVやExcel形式で出力可能です。

TeamSpirit(チームスピリット)

  • 長時間労働の是正
  • 生産性の向上
  • 最新のITクラウド

ERPのフロントウェアであるTeamSpiritの勤怠管理の機能を活用することにより、シフト管理の悩みは解決されるでしょう。

TeamSpirit Leadersとの連携により、シフトスケジュールやパターンの作成、それにもとづいた日次・月次のシフト計画の作成が可能です。金融機関も採用しているセールスフォースのクラウドで管理されているので、コンプライアンス面も安心です。

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【特別公開】各種クラウド勤怠管理システムのサービス詳細資料

シフト管理・シフト表作成に利用可能な各種クラウド勤怠管理システムのサービスを

「導入にまだ迷っている」
「もっと詳しく機能や価格を見たい」
「面倒だから資料をまとめて見たい」

というあなたも必見。サービスを実際に導入する際に、役立つこと間違いなしの詳細資料をこちらから無料ダウンロード可能です。

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サービスの公式HPで「資料は問い合わせないといけないから複数探すのが面倒」という経験はありませんか?
ボクシルでは、企業から提供された以下のようなサービス詳細資料を完全無料で一括DLできます。ぜひご活用ください。


※サービス詳細資料例

勤怠管理システムの選び方のポイントは?

シフト管理やシフト作成をはじめ、勤怠管理システムを使用する用途は企業によって異なると思います。また、使用用途に伴い、最適な勤怠管理の方法も異なるでしょう。

勤怠管理システムを選ぶ際に共通の選定ポイントとして、

  • 自社に適した打刻方法があるか
  • サポート体制はしっかりしているか
  • 他サービスとの連携はできるか

といったポイントが挙げられます。

下記の勤怠管理システムの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどといった情報を掲載しています。ぜひご覧ください。


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