シフト自動作成ソフトおすすめ7選！導入メリット・選び方
シフト管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。各サービスの料金や機能、特徴などの詳細を確認できます。
目次を閉じる
- 手作業のシフト表作成における課題
- シフト作成に時間がかかる
- 希望を考慮したシフトを作成するのが難しい
- シフトの公平性を保つのが難しい
- シフト自動作成ソフトの主な機能
- シフト自動作成ソフトの導入メリット
- シフト表作成の工数の削減
- シフトの公平性や希望を反映できる
- 従業員の負担を軽減できる
- シフト自動作成ソフトの選び方
- 自社の業界や規模に合っているか
- 必要な機能が備わっているか
- 操作性に優れているか
- 他システムとの連携が可能か
- おすすめのシフト自動作成ソフト7選
- ジョブカン勤怠管理
- JobSuite PARTTIME
- シフオプ
- Airシフト
- 勤務シフト作成お助けマン
- らくしふ
- SHIFTEE
- シフト自動作成ソフトの導入で業務効率向上を目指そう
手作業のシフト表作成における課題
手作業でのシフト作成には、次のような課題があります。
- シフト作成に時間がかかる
- 希望を考慮したシフトを作成するのが難しい
- シフトの公平性を保つのが難しい
シフト作成に時間がかかる
従業員の数や勤務条件が複雑になると、シフト作成に時間がかかってしまいます。特に、複数の店舗や部署を管理している場合は、膨大な量のシフトを作成する必要があり、担当者の負担が大きくなります。
希望を考慮したシフトを作成するのが難しい
従業員全員の希望を考慮したシフトを作成するのは、非常に困難です。希望が重複したり、勤務条件に合致しなかったりする場合もあり、調整に多くの時間と労力を費やすことになります。
シフトの公平性を保つのが難しい
すべての従業員が公平にシフトを割り当てるのは、手作業では難しいものです。特定の従業員にだけ負担がかかってしまう場合や、希望どおりにシフトに入れない従業員が出てしまう場合もあります。
希望を反映されていなかったり、公平性に欠けたりすることが続くことで離職の恐れも否めません。
シフト自動作成ソフトの主な機能
シフト自動作成ソフトは、主に次の機能が備わっています。
- 従業員情報管理：従業員の情報を一元管理する機能
- 勤務条件設定：勤務形態や勤務時間などの条件を設定する機能
- 希望シフト収集：従業員からのシフト希望を収集する機能
- 自動シフト作成：集めたシフト希望と条件をもとにシフトを自動生成する機能
- シフト編集：自動生成したシフトの調整を行う機能
- チャット：従業員をメッセージのやり取りを行う機能
これらの機能により、シフト作成にかかる時間を大幅に削減し、希望や条件を反映した公平なシフトを作成できます。
シフト自動作成ソフトの導入メリット
シフト自動作成ソフトを導入することで、次のようなメリットが期待できます。
- シフト表作成の工数の削減
- シフトの公平性や希望を反映できる
- 従業員の負担を軽減できる
シフト表作成の工数の削減
シフト作成ソフトを利用することで、従業員の希望と事前に設定したルールに基づいて自動的にシフトを作成してくれるため、手作業でシフトを作成する必要がなくなります。
また、手作業でシフトを作成する場合に発生していたミスや漏れを防げ、シフト作成業務の大幅な効率化が期待できます。
シフトの公平性や希望を反映できる
従来の手動でのシフト作成では、従業員の希望をすべて考慮することは難しく、また公平性にも偏りが発生する懸念がありました。
しかし、シフト作成ソフトを利用することで、従業員が希望を入力すれば、その希望に沿ってシフトを自動作成できます。また、従業員の勤務時間やスキルなどを考慮し、自動でシフト生成をするため、公平性を保てます。
従業員の負担を軽減できる
シフト自動作成ソフトは、従業員からのシフト希望の収集もスムーズに行えます。スマートフォンやタブレットからも簡単に提出できるため、従業員の負担も軽減できます。
シフト自動作成ソフトの選び方
シフト自動作成ソフトの導入を検討する際には、次のポイントに気をつけて選びましょう。
自社の業界や規模に合っているか
シフト自動作成ソフトは、それぞれ得意とする分野や規模があり、自社に適さないものを選んでしまうと十分な効果が得られません。
たとえば、飲食店向けに特化したシフト自動作成ソフトは、従業員のシフト管理が複雑な大規模チェーン店での導入に向いています。一方、小規模店舗向けのソフトは、従業員数が少なくシフトパターンがシンプルな店舗に適しています。
自社に合ったソフトを選ぶことで、より効率的なシフト作成を実現できます。
必要な機能が備わっているか
シフト自動作成ソフトを選ぶ際には、自社が必要とする機能が備わっているかを確認することが重要です。
たとえば、規定を超える勤務時間となる場合にはアラートで通知してくれる機能や、ヘルプ勤務が発生する業務内容の場合には、ヘルプ募集機能があるソフトなどを選ぶと、よりスムーズな運用が可能です。
また、特殊な勤務形態やルールがある場合には、カスタマイズできるかも確認しておきましょう。
操作性に優れているか
シフト自動作成ソフトを選ぶ際には、操作性に優れているかを確認することも重要です。使いやすいソフトを選ぶことで、シフト作成の効率を向上できます。
また、従業員がシフト提出やシフト確認する際に利用することもあるため、ITツールに慣れていない従業員も操作しやすいソフトを選びましょう。
他システムとの連携が可能か
シフト自動作成ソフトはシフト作成や管理に特化しているものが多いですが、ほかの勤怠管理や従業員情報、給与計算などのシステムと連携できるとより業務効率化を図れます。すでに導入している場合やこれから導入を検討している場合は、これらが連携できるかを確認しましょう。
おすすめのシフト自動作成ソフト7選
シフトの自動作成機能があるおすすめのソフト・システムを紹介します。これから導入を考えている方はぜひ参考にしてください。
ジョブカン勤怠管理は、豊富な機能と高い操作性を備えた、オールインワン型の勤怠管理システムです。シフト自動作成機能はもちろん、勤怠管理、給与計算、人事管理など、幅広い機能を搭載しています。
シフト作成機能では、従業員の希望やシフトのルールに基づいて、自動的にシフトを作成できます。シンプルで入力しやすい画面構成や直感的な操作が行えるため、システム導入がはじめての場合にも導入しやすいです。
JobSuite PARTTIME - 株式会社ステラス
JobSuite PARTTIMEは、パート・アルバイト向けのシフト自動作成ソフトです。自動シフト作成、希望シフト収集をオンラインで行えます。
勤務条件に基づいたシフト作成やヘルプ調整など、パート・アルバイト特有の機能を備えています。シフト提出の期日が過ぎそうな従業員に対してアラート通知を出したり、従業員ごとに希望する方法でシフトを集められたりする点も魅力です。
柔軟な設定であらゆる業種で活用できます。
シフオプは、あらゆる業種に対応したシフト作成・管理システムです。シフトの希望収集からシフトの自動作成、そして、授業員へのシフト共有を簡単に行えます。
さらに、ヘルプ募集の一斉送信や店舗間でのシフト情報の共有も可能です。シフト作成時には、人件費を自動計算できるため、予算設定もスムーズに行えます。
Airシフトは、シフト作成はもちろん、従業員とのやりとりも行え、より適切でスムーズなシフト作成ができるクラウド型のシフト自動作成サービスです。
シフト希望の収集や提出を促すリマインド、希望シフトの自動反映のほか、概算人件費の算出や過不足を見ながらのシフト作成も可能です。チャット機能も備わっており、提出時のメッセージやシフト調整依頼のやりとりも手軽に行えます。
勤務シフト作成お助けマン - 鉄道情報システム株式会社
勤務シフト作成お助けマンは、シフト表の自動作成・管理を行えるサービスです。早番・遅番・夜勤など複雑な勤務体系や、勤務時間を割り当てる場合のシフト作成などにも対応しています。
法令遵守や働き方改革にも対応しながら、シフトの自動作成が可能です。
らくしふ
らくしふは、シンプルで使いやすいシフト自動作成ソフトです。シフトの回収や共有をLINEで行えるため、従業員にとっても利便性が高く、操作が簡単で、導入や運用がしやすいのが特徴です。
売上や客数予測、人件費などのデータをもとにシフト作成ができたり、スタッフのポジションやスキルを考慮して公平性のあるシフトを作成できたりと、目的に合わせた最適な配置が可能です。
SHIFTEE
SHIFTEEは、複数の事業所や店舗のシフトを一括管理できるシフト管理システムです。アルバイトやパートのシフト希望の収集からシフト作成まで自動で行うため、業務効率化を図れます。
シフト作成は1日ずつのタイムラインや月間シフト、半月単位でのシフト作成が可能です。タスクや希望、過不足を確認しながら最適化できます。
また、確定したシフトはスマートフォンやアプリから確認でき従業員にとっても使いやすいシステムです。
シフト自動作成ソフトの導入で業務効率向上を目指そう
シフト自動作成ソフトは、手作業のシフト作成における課題を解決し、シフト作成の効率化を実現します。また、従業員の希望を反映したシフト作成や、シフトの公平性を保つことで、従業員の満足度の向上にもつながります。
自社の業界や規模、必要な機能、操作性、他システムとの連携可能性などを考慮して、最適なソフトを選びましょう。
シフト自動作成ソフトや、シフト管理システムは多くあり、それぞれ機能や特徴が異なります。それぞれ比較検討して、自社に合うものを選んでください。
