Touch On Timeの評判・口コミ

タッチオンタイムの導入以降、各申請の承認者を設定して承認作業を分担できたり、勤怠データの集計、計算をオートメーション化でき手動作業を減らせた点など、タッチオンタイムの導入により勤怠管理の業務負担を大幅に軽減でき、コストを抑え、新たなリソースを投入せずに勤怠管理業務の増加に対応できました。

社員の勤怠情報の集計に多大な労力が掛かっており、毎月かなり億劫な作業だったのですが、タッチオンタイムの導入により勤怠情報のリアルタイム集計自動化が実現し、毎月20時間ほどの工数削減ができたことで、より生産性の高い業務に取り組める時間を増やし、業務効率を改善する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内でリモートワークが導入された際に、タッチオンタイムがあった事で自宅からGPSによる位置情報付きの打刻ができ、スムーズにリモートワークを導入できました。不正防止にもなっているので利用価値が高く重宝しています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社員が自ら勤怠情報を確認できるようになり、有給や残業に関しての透明度が向上しました。

今までは自分の勤怠情報把握するためには総務に確認連絡をしなければならず、一度確認してさらに確認したい事柄が見つかった時など、1日に数回連絡をすることになるのが億劫で、確認を後回しにしてしまい規定の有給日数を消化できないことがありましたが、タッチオンタイムはオンラインで自分の勤怠状況を見る事ができるため、総務にその都度連絡を入れなくても自分で勤務状況を把握して有給を消化できるようになりました。

【導入前の課題】 紙のタイムカードでの勤怠管理は従業員が増えたり、店舗が拡大するにつれて管理がかなり大変になっていました。 【導入後の効果】 勤怠管理情報がすぐにクラウドに反映されて自動で集計されるので、非常に楽になりました。集計ミスがなくなりましたし、紙での場合は収集や郵送の手間が発生していましたが、それが不要になりました。また問題が発生した際にもサポートセンターに問い合わせすれば良いので、トラブル発生の際の心理的負担が軽くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タッチオンタイムの導入以前は、従業員の残業時間に関して、不正に近い、いわゆるだらだら残業が多く発生しており、人件費を圧迫していましたが、タッチオンタイムの導入後は残業した時間の計上に関し申請、承認を必須としたため、残業内容と照らし合わせて精査する事ができるようになり、だらだら残業が発生しにくい環境ができました。

以前、ビジネスチャットツールを使って勤怠を管理していましたが、残業をしても短時間であればサービス残業になり集計されず、職場環境として良い状態であるとは言えませんでしたが、タッチオンタイムの導入後は実際の時間に則した打刻ができ、短時間でも残業として確実に集計、割増賃金の支払いがされるようになりました。

朝の忙しい時間帯や仕事終わりで早く帰りたい時など、ほんの数分並ぶだけでも打刻の列が非常に煩わしいと感じたものですが、Touch On Timeが導入された後はアプリやデスクのパソコンから打刻を済ませられるようになりました。細かいようですが、従業員側としてはかなり大きな変化で、導入の決定をしてくれた上層部に感謝しています。

以前は直行直帰時の不正が疑われるケースがありながら、あくまで確定ではないのでつっこむ事ができないグレーな打刻が毎月数件あったのですが、タッチオンタイムの導入以降はアプリからの打刻に位置情報を付与してもらう事ができるようになったので直帰直行の場所を管理者側で確認できるようになり、打刻の不正を減らす事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙のタイムカードを使っていたので、会社不在中は他の人に代わりに打刻をお願いしたり、それができない場合は後から総務に申請しなければならなかったが、今ではどこにいようとスマホアプリで打刻できるようになり、他人の手を煩わせることが無くなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 有給管理や申請がデジタル化したので、紙の書類を作成したり、承認を受けるためにあちこち移動する必要がなくなった。

自社ではリモートや変則勤務、過重労働の防止、年次5日以上の有給取得など、働き方改革を推進しておりますが、タッチオンタイムの導入で多様な働き方に合わせたスムーズな打刻方法を取り入れる事ができただけでなく、残業超過アラートの事前設定や有給管理、申請の簡易化などを実現する事ができ、働き方改革を推進するための大きな一歩となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードは打刻のミスがあった場合に修正がとても面倒で、忙しい時に修正依頼などが入ると本当に煩わしかった。タッチオンタイムに変わってからは打刻ミスが一気に減り、月毎の修正依頼の数も1/6ほどになった事で作業もストレスも減った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインで勤怠情報の確認ができるようになったため、有給や残業に関する問い合わせがなくなりコミュニケーションコストを削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 やはり勤怠情報の集計をオートメーション化できたのは大きいです。従来なら一つ一つ、目で確認して入力、集計していたのでどうしても一定のミスは出ていましたが、オートメーション化で目視確認、手入力が無くなったので人的ミスも無くなり、さらに作業工数でも毎月3日ほど掛かっていたところが半日あれば作業が終わるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 勤怠管理者、打刻をする社員のどちらにもメリットがあることが素晴らしいサービスだと思います。

勤怠データの集計に関して従来は紙のタイムカードから膨大な時間を掛けて電子化、集計していましたが、タッチオンタイムはクラウドベースであることで打刻があると同時にリアルタイムで情報が自動集計されていくため、手動の集計作業が不要になり毎月20時間前後の工数削減ができました。

繁忙期になると社員全員が忙しくなり、必然的に残業も増えていく中で規定の残業時間超過してしまうことが多く、働き方改革を進める上で改善すべき課題となっていました。 タッチオンタイムは残業超過に対するアラーム機能が便利で、予め規定の時間を設定しておくことで規定の時間に達するとアラームが表示できるようになり、導入以降は残業時間の超過を従来比で90%以上減らすることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでは打刻情報を管理するツール、有給、残業管理をするツールが異なっており、それぞれのツールの使い方を覚えなければいけなかったり、作業中のツール遷移が多くなり作業が煩雑になってしまうというデメリットがありましたが、今ではタッチオンタイムで一元管理できるようになり作業効率を大幅に改善できました。

個人的に有給、残業の申請がオンライン化したことで紙書類のやり取りと比べて申請がしやすくなったと感じています。またオンラインで自分の有給情報を把握できることで年度を通して計画的に有給を取ることができるようになり、未消化で年度末を迎えることがなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 もともとタイムカードでの打刻でしたが、打刻漏れや集計のミスが起きても誰かが発見するまでわからず対処が遅れ、非常に手間がかかるということがあったのですが、タッチオンタイムなら打刻漏れを自動で検知して通知することができ、集計に関しても自動化できたことでミスが無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 勤怠管理における細かな作業を削減して、さらに人的ミスも無くせるのはまさに願ったり叶ったりです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙のタイムードを使っていた頃は、打刻に時間がかかる、打刻時に印字のずれが出たり破けてしまうという、また紛失する物理的なトラブルが起きていましたが、タッチオンタイムで打刻や勤怠管理をデジタル化したことで上記の問題が発生し得なくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 今までは社員全員がタイムカードでの打刻だったので打刻機の前に長蛇の列ができていましたが、今ではアプリやパソコン、ICカードや指紋認証といったふうにそれぞれ打刻方法が変わったため、打刻機に列ができることが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は社員の有給取得率が低く、年次末になると有休消化のために複数人が同時に休暇に入ってしまい、業務の進行に支障が出ることがあったのですが、タッチオンタイムで有給管理をオンライン化し、適当なタイミングでリマインダーを飛ばすことで、ちゃんとプランを立てて有給を取得してもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークをしている社員は仕事を開始した時間、終了した時間を毎日メールで送信する決まりになっていたが、手間がかかる上に完全な自己申告性で、確実な情報かといえば何とも言えないのが現状だった。 タッチオンタイムならオンラインで打刻ができ、時間もリアルタイムで集計されるため、リモートでも確実な打刻が可能となった。また出勤、リモート関係なく打刻情報をワンストップで集計できるようになり作業を効率化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードを利用していた頃は、すべての確認が有人作業ベースで、どうしてもミスが出てしまいがちな作業でしたが、タッチオンタイムの導入後はパソコン上で計算や確認ができるようになり人為的なミスが激減しました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 毎日の勤怠管理における細かなアナログ作業をタッチオンタイムで削減でき、時間あたりの生産率を向上することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タッチオンタイムを利用した勤怠管理のデジタル化で、紙管理に比べて可視化できる領域、把握できる情報が増え、法定労働時間に準拠した働き方改善に大きな効果がありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 勤怠情報を紙書類からパソコンに打ち込む必要が無く、データのまま扱えるのは手間が少ないです。

シフト管理に関して、なかなかシフトが期日内に作成されないことがあったが、タッチオンタイムのシフト管理機能でシフト作成の期日をスケジューリングして以降忘れることが減り概ね期日中に各シフトが集まるようになりました。 在宅勤務においてもアプリや打刻用ページから簡単に出退勤を打刻できるので個別で連絡をする必要がなくなりました。

従来の紙のタイムカードでの管理は、毎月の勤怠計算でよくミスが出ており、修正する作業が二度手間になっていましたが、タッチオンタイムで計算を自動化できて以降、手作業が減り計算のミスがほとんどなくなりました。