勤怠管理アプリおすすめ比較26選【無料あり】スマホ打刻でタイムカード不要
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おすすめ勤怠管理アプリの比較表
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勤怠管理アプリとは
勤怠管理アプリとは、タイムカードや手書きの出勤簿を使うことなく、スマートフォンやタブレットを利用して打刻や出退勤の管理を簡単に行えるサービスのことです。
パソコンだけでなく、スマートフォンアプリやiPadのようなタブレット端末からも利用できるので、場所を選ばずにいつでも出退勤を管理できます。近年はリモートワークや在宅勤務が広まったこともあり、勤怠管理アプリを導入する企業が増加しています。
勤怠管理アプリの活用法
勤怠管理アプリを利用して、煩雑な作業を軽減できるシーンには、次のようなものが挙げられます。
- 現場営業社員が外出先から打刻
- 派遣社員が派遣先から打刻
- パソコンのない小売店や建設現場などでスマートフォンで打刻
- 店舗ヘルプに行った場合も、新たなタイムカードを作る必要なし
- 訪問介護時のような、ヘルパーの端末から打刻
出勤・退勤・休憩の打刻時に手間を軽減できるだけでなく、勤怠情報が自動集計されるため人的ミスも起こらず、人事担当者の負担も大幅に減少します。適切に勤怠状況を把握できるため、管理者側も残業時間の把握や業務改善が容易になります。
勤怠管理アプリのタイプ
勤怠管理アプリは次の3種類に分けられ、機能やできることが異なります。
- タイムレコーダー型アプリ
- 多機能型アプリ
- 業務連携型アプリ
タイムレコーダー型アプリ
タイムレコーダー型アプリは、勤怠管理アプリを打刻機として使用でき、出退勤の打刻や管理を行う機能が中心となるタイプです。次のような特徴があります。
- アプリの画面に表示されるボタンを押すことで出退勤の記録ができる
- 操作をした時刻のデータをもとに勤怠管理ができる
- アプリをインストールしたiPadのようなタブレットを設置して利用できるため、だれでも迷わずに打刻できる
アルバイト・パートの出入りが多い職場や塾などの不特定多数の人が出入りする場所の入退室チェック
多機能型アプリ
多機能型の勤怠管理アプリは、打刻機能だけでなく勤怠管理の効率化や課題解決につながる機能を揃えたタイプです。具体的には、次のような機能が搭載されていることが多いです。
- シフト管理
- 有給管理
- 36協定の時間外・休日労働のチェック
- 打刻忘れのアラート通知
- 生体認証やGPS認証による不正打刻やなりすましの防止
多機能型勤怠管理アプリを導入することによって、正確な勤務情報の把握が可能になり、勤怠管理の課題解決につながります。タイムレコーダーとしての機能だけでなく、勤怠管理業務全体を効率化したい場合におすすめです。
業務連携型アプリ
業務連携型の勤怠管理アプリは、給与計算ソフトや会計ソフト、スケジュール管理といった関連業務システムと連携させて業務を効率化できるタイプです。
勤怠管理だけでなく、他のバックオフィス業務も効率化を図りたい場合におすすめです。
勤怠管理アプリの選び方
勤怠管理アプリを選ぶ際のポイントは次のとおりです。
- 利用しているOSに対応しているか
- 他サービスとの連携はできるか
- サポート体制はしっかりしているか
- 運用コストは妥当か
- 英語表示といったグローバル対応しているか
- 打刻機や打刻方法が自社に適しているか
それぞれの選び方のポイントについて解説します。
利用しているOSに対応しているか
勤怠管理アプリを選ぶ際には、利用しているOSに対応しているか確認しましょう。基本的にはAndroid・iOS両方に対応していることが多いものの、中には次のような提供形態の勤怠管理システムもあります。
- アプリ対応はしていないが、スマートフォンのブラウザでも利用できるサービス
- Windowsのみ対応のサービス
- Androidのみ対応のアプリ
- iPhoneのみに対応しているアプリ
他サービスとの連携はできるか
勤怠管理アプリを導入する際は、既存の給与計算システムや会計ソフトなどと連携できるかを確認しましょう。給与計算ソフト系のツールと勤怠管理システムを連携することで、バックオフィス業務をまとめて効率化できます。
また、他システムからの乗り換えを検討している場合は、データをどこまで引き継げるか事前確認が重要です。
サポート体制はしっかりしているか
はじめて勤怠管理アプリを導入する場合には、導入時や利用開始後も丁寧にサポートしてくれるベンダーを選ぶとよいでしょう。サービスによってはヒアリングを実施し、要件に合うようにカスタマイズを行ってくれる場合もあります。
勤務形態が特殊な場合は、対応してもらえるか問い合わせてみるとよいでしょう。
運用コストは妥当か
勤怠管理アプリは、1ユーザあたり数百円で利用できる月額課金制です。
ただし、最低利用人数が決まっている場合や、人数が少ない場合は無料で利用できるアプリもあるため、利用人数を確認してコストを試算しておきましょう。
月額料金とは別に初期費用がかかることもあるため、規模の小さな職場なら、初期費用が不要なシステムや専用端末などの機器が不要で導入できるサービスを選ぶとよいでしょう。
英語表示といったグローバル対応しているか
多国籍のスタッフやアルバイトが在籍している場合や、今後外国人の従業員を採用する予定の企業は、英語表示への切り替えのような、グローバル対応している勤怠管理アプリを選ぶのがよいでしょう。
国外にも拠点がある、もしくは今後海外展開を考えている場合には、拠点ごとに海外のタイムゾーン設定が可能なサービスを選べば、現地の時刻で出退勤の記録ができ便利です。
打刻機や打刻方法が自社に合っているか
勤怠管理アプリからの打刻以外にどのような打刻方法に対応しているか、自社の目的や勤務形態に合っているのかを確認しましょう。パソコン、スマートフォンやタブレットのブラウザ、ICカード、生体認証など、サービスにより対応している打刻方法はさまざまです。
打刻方法 | おすすめの目的 |
---|---|
アプリ・スマートフォンブラウザ | テレワークや現場出勤に対応したい |
生体認証・打刻時のGPS取得 | 不正打刻を防止したい |
ログイン・ログオフ打刻 | 長時間労働を防止したい・正確な残業時間を把握したい |
ICカード打刻 | オフィスでの出退勤打刻を楽にしたい |
勤怠管理アプリおすすめ比較11選
アプリ対応のおすすめクラウド勤怠管理システムを紹介します。各サービスごとに特徴や料金、無料プランや無料トライアルの情報をまとめているので、勤怠管理アプリを比較する際の参考にしてください。
ボクシルに掲載しているすべての勤怠管理システムの機能・価格をさらに詳しく比較したい方は、こちらからご覧になれます。ぜひシステム選定の参考にしてみてください。
KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIMEは、打刻方法はICカードやパスワード認証、生体認証や最先端の顔認証まで、多種多様な打刻方法に対応した勤怠管理アプリです。オフィスでの出退勤打刻はもちろん、直行直帰や在宅勤務での打刻にも使いやすいシステムなので、あらゆる働き方に対応できます。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 300円(税抜) | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
ジンジャー勤怠は、打刻漏れの対応が面倒、月末の集計作業が大変といった悩みをお持ちの方におすすめの勤怠管理アプリです。勤怠管理に関する基本機能はもちろんですが、業務効率の向上につながる機能が盛りだくさんです。さらに特徴的な機能として、業界初のAIによるエンゲージメントアラート機能が付いている点が挙げられます。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
要問い合わせ | 300円〜 | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- 従業員用アプリ:iPhone・iPad/Android
- 管理者用アプリ:iPhone/Android
freee人事労務は、モバイルに対応したクラウド型勤怠管理システムです。勤怠情報の入力・管理を、場所も時間も問わずに行えます。
Webからの出退勤打刻や打刻機を使った打刻はもちろん、メッセージアプリとの連携による打刻操作も可能。タイムカードの保管や集計・転記の手間を省きます。ほかにも、従業員ごとの労働時間を社内規定や各種法令と照らし合わせて自動でチェック。従業員情報の一元管理もでき、給与ソフトや会計ソフトとの連携も可能です。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 400円(税抜)~(6名以上のとき) | 2,000円(税抜・年払い)~ |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- スマートフォンアプリ:iPhone・iPad/Android
ジョブカン勤怠管理は、勤怠のインプットに関する機能はもちろん、エラー打刻の抽出や各種アラートメールなど、ミスを未然に防ぐところまでカバーしてくれる勤怠管理システムです。
豊富な機能の中から必要なものだけを取捨選択できるので、自社に一番合っているカタチで運用できるでしょう。外資系企業・海外支社でも導入事例があることから、本当に場所を選ばず利用できるサービスといえます。
料金・詳細
無料プランあり
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円(税抜)〜 | 2,000円(税抜)〜 |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
レコルは、1人100円(税抜)/月で利用できる勤怠管理システムです。追記費用なしで、すべての機能とサポートを利用できます。
位置情報を記録できるスマホアプリ打刻をはじめ、申請承認の管理や働き方改革関連法に準拠した管理なども可能です。自動計算される勤怠データは、給与ソフトとの連携も可能なので、手入力による負担の軽減にも役立ちます。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 100円(税抜) | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- スマートフォンアプリ:iPhone・iPad/Android
キンタイミライは、豊富な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズできる柔軟なシステムが特徴のクラウドサービスです。
iPadとQRコードでの簡単な打刻や、ICカード、スマートフォンなどさまざまな打刻方法を搭載しており、自社に適したものを選択できます。また、労務管理を補助する機能や代替休暇の取得、4週4休のチェックなどユーザーごとに柔軟なカスタマイズが可能です。さらに、システムの平均レスポンスタイムは0.02秒※なので、快適に操作できます。
ホテル業や運送業といった複雑な勤務時間になる業界や、アルバイト・パートなどの短期間働く従業員が多い企業におすすめです。
※出典:ネオレックス「財経新聞【複雑な勤怠管理でもカスタマイズ対応可!大企業導入No.1】 ❘ ニュース ❘ 大企業シェアNo.1勤怠管理システム「キンタイミライ」」(2024年7月26日閲覧)
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | - |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
勤怠管理アプリ
- iPadアプリ:App Store
CLOUZA - アマノビジネスソリューションズ株式会社
CLOUZAは、スマートフォン用アプリを利用すれば一人ひとりのスマートフォンがタイムレコーダーになるので、出退勤の打刻の集計が非常に簡単になります。
残念ながら、無料版の提供は終了してしまいました。ただ、有料でも初期費用・基本料金がないので、大幅なコストダウンが期待できます。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円(税抜)~ | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- 打刻アプリ:iPhone・iPad/Android
ロジポケ - XMile株式会社
ロジポケは、430休憩の打刻や、遠隔点呼時打刻などに対応した運送業向けの勤怠管理サービスです。スマートフォンアプリ、Webサービスから打刻でき、休息時間の不足や拘束時間超過などに対するアラート機能を備えています。
ドライバー安全教育や車両台帳、アルコールチェック管理などの機能も提供しており、配車表と連携した勤怠管理が可能です。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | - | - |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
勤怠管理アプリ
AKASHIは、規模を問わず、パートやアルバイト、変形労働制などの雇用形態に対応できるクラウド型勤怠管理システムです。英語表示への切り替えも可能で、説明書を読まなくても使いやすいのが強みです。
勤怠管理はもちろん、工数管理やシフト管理などにも対応できます。無料トライアルを30日間利用でき、Webから申し込み可能です。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
-※1 | -※2 | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円(税抜)~ | 2,000円(税抜)〜 |
※1:ICカード打刻には対応。
※2:静脈認証には対応。
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- 勤怠管理システム打刻アプリ【AKASHI】:iPad
HRMOS勤怠は、多くの企業をサポートした経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった勤怠管理システムです。
無料プランが用意されており、タイムカード、打刻機能、勤怠管理レポートといった基本機能が完全無料で利用できます。主にベンチャー企業向けのシステムで、ベンチャー企業で必要な機能を精査して備えている、シンプルで使いやすいサービスです。
料金・詳細
無料のフリープラン(30名以下)あり
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | - |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 100円(税抜)〜 | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- 勤怠アプリ:iPhone・iPad/Android
- ICカード打刻アプリ:iPhone・iPad/Android
キンクラは、常駐先や自社での勤怠管理を一元化できるクラウド型勤怠管理システムです。出社、常駐先、リモートワークなど勤務地情報を打刻時に登録でき、複数勤務地の勤務時間も自動集計できます。
有給や残業など申請の種類ごとに最大5段階の承認ルールを設定でき、ワークフローもグループ単位で設定できます。設定した36協定や勤怠データなどをもとに自動アラートも可能です。
料金・詳細
20名まで無料のフリープランあり
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 150円(税抜)〜 | 4,500円(税抜)~ |
勤怠管理アプリ
無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。
英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
その他のクラウド勤怠管理アプリ比較
上記で紹介しきれなかったクラウド勤怠管理アプリを比較紹介します。
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit) - 株式会社チームスピリット
チムスピ勤怠(旧TeamSpirit)は、勤怠管理や工数管理、経費精算など日々の業務を一元管理し、働き方改革を推進できるプラットフォームです。打刻方法は、パソコンやスマートフォンのほか、オプションでICカードにも対応し、オフィス内外を問わず打刻できます。また、従業員一人ひとりの労働状況をレポートやダッシュボード機能で可視化し、見込み労働時間と実稼働時間の差異が一目でわかるため、長時間労働の是正やコンプライアンス遵守へ迅速に対応可能です。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯(オプション) | ◯(オプション) | 要問い合わせ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
要問い合わせ | 400円(税抜)~ | 20,000円(税抜)~(50ユーザー分)※ |
※月額ライセンス料金に加え基本サポート費(ライセンス料金×20%/月)が必要
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- スマートフォンアプリ:Salesforceアプリと連携
公式サイト:TeamSpirit
KING OF TIME for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ
- クラウド勤怠管理シェアNo.1※
- 給与計算ソフトとの連携で簡単データ連携
- ニーズによって選べる多彩なタイムレコード
KING OF TIME for ビジネスプラスは、導入企業が多く残業管理や申請承認機能も備わっているため、業務改善を検討している企業にもおすすめの勤怠システムです。
NTTが提供する法人向けサービス「ビジネスプラス」のサービスであり、打刻手段はカード、生体認証、携帯端末など多様な種類があります。
※ボクシル掲載資料参照(2022年1月時点)
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | iOS・Android対応 |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 無料お試し期間 |
0円 | 330円〜 | ◯ |
シフオプは、シフトをデジタル管理することでスタッフ管理の最適化を支援し、複数拠点間でのヘルプや、本部と現場で問題意識を共通化するシフト管理システムです。人材の過不足が管理画面を通じてわかるようになるため、採用計画にも活かせます。
リスクのあるシフトには自動的にアラートが表示されるため、アラートを確認しながらシフトを作成することで、労務コンプライアンスの強化につながります。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | - | - |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 300円(税抜)〜 | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
キンコンは、出退勤管理が自動化できる勤怠管理システムです。勤怠管理と交通費精算が、交通系ICカード(Suica・PASMOなど)で自動的に打刻・精算される手軽さが特徴となります。また、Google カレンダー、Chatworkなど既存システムと連携できる使い勝手の良さも人気の理由です。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円(税抜) | 1,000円(税抜)〜 |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
スマレジ・タイムカード - 株式会社 スマレジ
スマレジ・タイムカードは、ブラウザやスマートフォンアプリ、タブレットから簡単に勤怠を管理できる無料クラウド勤怠管理システムです。勤怠の記録と閲覧だけなら、30名まで無料でずっと使い続けられます。
利用開始より60日間は無料で、給与計算やシフト作成を含むすべての機能が利用でき、もちろんデバイスも選びません。無料期間が長く設けられているので、一度導入して使用感を確かめるのもよいでしょう。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 0円〜 | - |
評判・口コミ
勤怠管理アプリ
- iPhone・iPadアプリ:App Store
MINAGINE勤怠管理は、人事労務のプロフェッショナル集団が開発した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。
固定時間・変形労働時間・フレックスタイム・みなし労働時間・裁量労働など、あらゆる勤怠ルールに合わせた設定が可能です。
残業時間の「罰則付き上限規制」、5日間の「有給休暇取得」の義務化にもすでにシステム対応しており、36協定にもとづいた時間外管理をリアルタイムで集計・アラート発信します。導入時に各社の勤務事情に合った運用・設定を人事のプロが提案してくれ、ヘルプデスクでは社会保険労務士や給与計算の実務経験者からのサポートが受けられます。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | - | 9,800円(税抜)〜(30名まで) |
勤怠管理アプリ
- 打刻アプリ:iPhone・iPad/Android
follow Smart Touch - NTTコムウェア株式会社
followスマートタッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド型勤怠管理システムです。シフト作成、休暇管理の機能も付いて一人月額200円(税抜)の価格設定はとても魅力的でしょう。勤怠システム導入で壁となるのは、「高額な専用打刻機」のような初期投資ですが、「followスマートタッチ」であれば、お手持ちのパソコンやタブレットを打刻用端末にすれば、初期投資は無料で、最短1日で導入が可能です。
また、有料オプションも充実しており、工数管理(作業の見える化)・交通費精算・フレックス・PCログ時間管理などが利用できます。工数管理は、勤怠と工数を1つのシステムで管理するため、申請者のシステム二重入力や管理者の申請漏れチェックが不要で、運用時にコストの無駄が出ないこともうれしいポイントです。
評価すべきポイントは、NTTグループの国内最高レベルのクラウドサービスである点です。セキュリティも万全で個人情報も安心して預けられます。導入サポートも手厚く、初期設定ナビのようなうれしい機能も充実しています。検討候補の1つとして、ぜひおさえておきたいサービスです。60日間の無料お試しを体験できます。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 200円(税抜) | 2,000円(税抜)〜 |
勤怠管理アプリ
- 打刻アプリ:iPhone・iPad/Android
奉行Edge 勤怠管理クラウドは勤怠管理に不可欠な「業務の効率化」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントの実現」・「多様な働き方への対応」・「環境変化への対応」の要素を持つ勤怠管理システムです。
働き方改革を推進する企業にはぴったりの勤怠管理システムです。もちろん基本的な勤怠管理システムの機能も備えています。
料金・詳細
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | - | 11,800円(税抜)〜 |
勤怠管理アプリ
公式サイト:奉行Edge 勤怠管理クラウド
Zoho People - ゾーホージャパン株式会社
Zoho People(ゾーホー・ピープル)は、人事・勤怠・工数をクラウドで一元管理できるサービスです。Webやモバイル端末から勤怠を簡単に記録でき、勤務状況をいつでも確認できます。また、設定を柔軟にカスタマイズ可能です。
クラウド上のフォームからシフト管理や休暇申請ができます。従業員自身が有給の残日数といった勤怠に関する情報を確認できるので、工数削減にもつながるサービスです。また勤怠管理だけでなく、人事や工数管理もできるサービスなので情報を一か所にまとめられ、管理しやすいのが魅力です。
料金・詳細
- 無料プラン(5ユーザーまで)あり
交通系ICカード打刻 | 指紋・指静脈打刻 | 無料トライアル |
---|---|---|
- | - | ◯ |
初期費用 | 月額/1ユーザー | 月額利用料 |
無料 | 150円(税抜)〜 | 750円(税抜)〜 |
※税抜・年間払い価格
勤怠管理アプリ
rakumo キンタイ
rakumo キンタイは、大企業から中小企業まであらゆる規模に対応できる勤怠管理システムです。ICカードやモバイル、パソコンなど多様な打刻方法に対応し、複数の方法を組み合わせて利用でき便利です。
モバイル打刻の際には位置情報を付加して、出勤簿の勤務時間に住所が表示できるため、テレワークや常駐先の勤怠管理にも対応できます。同シリーズのワークフローやスケジュール管理ツールとの連携も可能なため、活用すればさらに業務効率化や生産性アップにつなげられるでしょう。
勤怠管理アプリ
- スマートフォン打刻アプリ:Android
公式サイト:rakumo キンタイ
勤務ろぐ
勤務ろぐは、株式会社GalleryAppが提供している、出退勤の勤怠管理ができる無料Androidアプリです。あらかじめ基本就業時間や残業時刻などの勤務時間パターンを設定し、簡単な操作で出退勤の記録や管理が可能になります。
月別での勤怠一覧表示、残業・有給などの管理が可能なほか、出勤簿のメール送信、CSVでの出力、SDカード・クラウドへのバックアップ保存も可能です。個人でも導入しやすい気軽に利用できるアプリながら、充実した機能を備えています。
勤怠管理アプリ
- Androidアプリ:Google Play
公式サイト:勤務ろぐ
Taskal Time-Card
Taskal Time-Card(タスカルタイムカード)は、株式会社アイシーソフトが提供している、iPhoneやiPadアプリからAI顔認証で打刻が可能な勤怠管理システムです。非接触で改ざんの不可能な顔認証による打刻が可能なため、衛生管理の厳しい生産現場や、なりすましによる不正打刻に悩んでいる職場での利用に適しています。また、初期費用無料、打刻のみなら月額100円/人から利用可能と導入しやすい料金体系のため、導入・運用コストを含め、勤怠管理にかかるあらゆる悩みを解消できます。
勤怠管理アプリ
- 打刻アプリ:App Store
公式サイト:Taskal Time-Card
タブレット タイムレコーダー
タブレットタイムレコーダーは、iPadをタイムレコーダーにできる勤怠管理アプリです。出退勤打刻や残業・休憩時間の集計といったタイムレコーダーとしての機能に加え、ビデオメッセージや写真などの機能があります。
オフィスやカフェ、クリニックといった勤務場所だけでなく、学童保育で生徒の出入りを保護者に写真付きメールで通知するといった、他のシステムにはない使い方ができます。月額費用は無料、必要なのは10人単位のライセンス費用のみといった料金体系も魅力の一つです。
勤怠管理アプリ
- iPadアプリ:App Store
公式サイト:タブレット タイムレコーダー
Edge Tracker 勤怠管理
Edge Tracker 勤怠管理は、株式会社ミロク情報サービスが提供しているクラウド勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォン・タブレット、ICカードで勤怠の打刻や残業の申請が可能で、勤怠データは自動集計されるので、管理者はいつでも従業員の勤怠状況を確認可能です。
スマートフォンのGPS機能でなりすましを防止し、異常な勤怠データがあればアラートを表示し、36協定の労務コンプライアンスの強化に役立ちます。給与計算システムやERPと連携可能で、勤怠集計情報や有給残情報を反映できます。
勤怠管理アプリ
公式サイト:Edge Tracker 勤怠管理
Doreming TimeRecorder
Doreming TimeRecorderは、NFC対応のAndroid端末でFeliCaカードや交通系ICカード、電子マネー系カードを使用したタイムレコーダーアプリです。打刻情報をアプリに記憶し、オフラインでも打刻可能なところが特徴。記憶したデータはオンラインになったタイミングで送信します。
送信したデータは自動で蓄積され勤怠管理から給与振込までワンストップで行います。勤務実績情報を見るにはDoremingの登録が必要です。
勤怠管理アプリ
- Androidアプリ:Google Play
公式サイト:Doreming TimeRecorder
ボクシルで紹介している、勤怠管理に使える各種勤怠管理システムのサービス資料を一括で見たい方は下記のリンクからどうぞ!
勤怠管理アプリの打刻画面を比較
おすすめ勤怠管理システムのスマートフォンアプリ打刻画面の見やすさ、使いやすさを比較します。
サービス名 | 手順1 | 手順2 | 手順3 |
---|---|---|---|
ジョブカン勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理のモバイルマイページにログイン |
打刻ボタンをクリックで打刻 |
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KING OF TIME | KING OF TIMEのアプリを開いて「▶」ボタンをタップ |
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TeamSpirit | アプリを起動し「出社」ボタンをタップ |
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ジンジャー勤怠 | アプリを起動し「出勤」ボタンをタップ |
---- | ---- |
キンコン | アプリを起動する |
「出勤」ボタンをタップ |
---- |
HRMOS勤怠 | アプリを起動して「出勤」をタップ |
「出勤しました」と表示され打刻完了 |
---- |
スマレジ・タイムカード | 打刻する従業員を選択 |
名前を選択して出勤をタップ |
OKをタップして打刻完了 |
e-就業OasiS | 「出社」か「在宅」をチェック |
チェック後「出勤」をタップ |
---- |
バイバイタイムカード | GPSタイムレコーダーを起動して左上の「IN」をタップ |
---- | ---- |
CLOUZA | 出勤をタップ |
---- | ---- |
勤労の獅子 | 勤怠を選択 |
「打刻」をタップ |
---- |
勤怠管理アプリを利用するメリット
勤怠管理アプリには主に次のようなメリットがあります。主に導入効果の大きいメリットを挙げているので、企業によっては他にもさまざまなメリットを得られるでしょう。
従業員側のメリット
- 場所を問わずに出退勤の打刻ができる
- 建設業や営業職などの従業員は直行直帰できる
- 勤怠の有給・休暇申請や打刻修正がアプリで簡単にできる
管理者側のメリット
- 勤怠の記録を自動集計できる
- テレワーク・リモートワークで勤怠管理ができる
- アラート機能で打刻忘れや残業時間の超過を把握できる
- GPS打刻や生体認証で不正打刻を防止できる
組織側のメリット
- 打刻機を購入する必要がなくなるためコストが削減できる
- 生体認証やGPSの利用により不正な打刻を防げる
- 場所を問わない打刻が可能なため多様な働き方改革を推進できる
従来の紙の出勤簿やタイムレコーダーによる勤怠管理の場合、Excelや手動での勤怠集計の手間やミス、打刻漏れ、法改正への対応など、さまざまな問題がありました。勤怠管理アプリを活用すれば、上記のようなメリットを得られるため、勤怠管理業務の課題を解決できます。
勤怠管理アプリを利用するデメリット
勤怠管理アプリを利用するデメリットも紹介します。
セキュリティ面に不安が残る
勤怠管理アプリも無料の場合はセキュリティ対策が不十分な製品がある可能性があります。リモートで勤怠管理を行う場合、外部からの不正アクセスに対する対策がしっかり行われているかどうかは重要なポイントです。
また誤ってアプリを消去してしまった場合、データのバックアップ機能がないとデータがすべて消えてしまう恐れがあります。必要なセキュリティ対策が行われているアプリかどうか事前にしっかりと確認しておきましょう。
機能が多すぎるアプリもある
便利に利用できる勤怠管理アプリですが、使わない機能が多く付いているアプリもあります。メニューの選択肢が多すぎて、かえって勤怠管理が複雑になる可能性があります。
あらかじめどんな機能が必要なのかを社内で調査しておき、すぐに目的の機能にたどり着けるような勤怠管理アプリを選ぶことも重要です。
勤怠管理アプリでタイムカードを廃止して生産性を向上!
従業員やアルバイト・パートが増え、雇用形態が複雑になると、従来のタイムカード打刻やExcelでの出勤簿管理では、無理が生じてしまいます。
勤怠管理アプリを活用することにより、手間が省けるだけでなく正確な勤務情報の入力・把握ができるので、管理者にとっても従業員にとってもメリットがあります。
タブレットやスマートフォンの普及率が上がり、導入への環境が整いつつある今だからこそ、ぜひアプリ対応しているクラウド勤怠管理システムを導入して、業務の効率化と生産性の向上を実現してください。
勤怠管理アプリを導入する際には、次のポイントに注目して選ぶのがおすすめです。
- 利用しているOSに対応しているか
- 他サービスとの連携はできるか
- サポート体制はしっかりしているか
- 運用コストは妥当か
- 英語表示といったグローバル対応しているか
- 打刻機や打刻方法が自社に適しているか
また、こちらの記事では勤怠管理システムに焦点を当てて、サービスを紹介しています。こちらもあわせて参考にしてください。
BOXILとは
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